PowerPoint常见问题汇总.docx
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PowerPoint常见问题汇总.docx
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PowerPoint常见问题汇总
PowerPoint2010
常见问题汇总
2014年7月12日
新增的视频和图片编辑功能以及增强功能是PowerPoint2010的新亮点。
2010版本提供了许多与同事一起轻松处理演示文稿的新方式。
此外,切换效果和动画运行起来比以往更为平滑和丰富,并且现在它们在功能区中有自己的选项卡。
许多新增SmartArt图形版式(包括一些基于照片的版式)可能会给您带来意外惊喜。
现在,此版本提供了多种使您可以更加轻松地广播和共享演示文稿的方式。
Q1.如何在新增的Backstage视图中管理文件
Backstage视图取代了Office按钮
下存在的选项
图一:
查看新增的Backstage视图中的“信息”选项卡
Q2.自动保存演示文稿的多种版本
使用Office自动修订功能,可以自动保存演示文稿的不同渐进版本,以便您可以检索部分或所有早期版本。
如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本,则此功能非常有用。
您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。
具体操作:
点击左上角office图标,下拉菜单最下方
弹出PowerPoint选项卡
Q3.如何为幻灯片设置编号
插入---幻灯片编号
Q4.将鼠标转变为激光笔
想在幻灯片上强调要点时,可将鼠标指针变成激光笔。
在“幻灯片放映”视图中,只需按住Ctrl,单击鼠标左键,即可开始标记。
Q5:
如何在新增的Backstage视图中管理文件
Q5.如何快速向PowerPoint2010演示文稿中添加屏幕截图
快速向PowerPoint2010演示文稿中添加屏幕截图,而无需离开PowerPoint。
添加屏幕截图后,可以使用“图片工具”选项卡上的工具来编辑图像和增强效果。
Q6.如何在两个对象(文本或形状)之间复制和粘贴动画效果
通过PowerPoint2010中的动画刷,您可以复制动画,复制方式与您使用格式刷复制文本格式类似。
借助动画刷,您可以复制某一对象中的动画效果,然后将其粘贴到其他对象。
Q7.如何将演示文稿转换为视频
将演示文稿转换为视频是分发和传递它的一种新方法。
如果您希望为同事或客户提供演示文稿的高保真版本(通过电子邮件附件形式、发布到网站,或者刻录CD或DVD),请将其保存为视频文件。
您可以控制多媒体文件的大小和视频的质量。
Q8.如何删除图片的背景及其他不需要的部分
PowerPoint2010包含的另一高级图片编辑选项是自动删除不需要的图片部分(如背景),以强调或突出显示图片主题或删除杂乱的细节。
具体操作:
选中你要修改的图片,然后菜单就会出现格式选项卡,图片的各种设计都可以利用格式选项卡。
Q9.如何创建热区链接
在需要创建热区的图片或者文本框点击鼠标右键,选择超链接(图10-1),添加你要链接的位置即可(图10-2)
图10-1
图10-2
Q10.PowerPoint提供了3种母版:
幻灯片母版、讲义母版、备注母版,它们各自的作用是哪些?
(1)幻灯片母版:
为除“标题幻灯片”外的一组或全部幻灯片提供下列样式设置:
Ø“自动版式标题”的默认样式;
Ø“自动版式文本对象”的默认样式;
Ø“页脚”的默认样式,包括:
“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”等;
Ø统一的背景颜色或图案
(2)讲义母版:
提供打印排版设置,一张打印纸上可以设置选择同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的讲义版面布局和“页眉与页脚”的默认样式。
(3)备注母版:
向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式
Q11.PPT转化成Word好用的转化软件,转化之后方便修改
1.利用"大纲"视图打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
小提示:
这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
小提示:
在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)
3.利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。
单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
小提示:
如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字
Q12.如何在电子演示文稿中插入幻灯片背景图片?
点菜单“格式”——“背景”,点对话框中下面的下拉三角箭头——“填充效果”——“图片”——点下面的“选择图片”——然后在你电脑中找到要做成背景的图片,点确定就可以了。
Q13.怎么让一个音乐贯穿所有幻灯片?
如果想添加全程背景音乐,就要在第一张幻灯片上插入音乐文件,将“停止播放”选项后的“X”改成幻灯片的总数就行了。
Q14.如何压缩演示文稿的容量?
您可以点击“另存为PowerPoint演示文档”,弹出的对话框下面有一个“工具”,点击“压缩图片”进行设置。
Q15.如何将演示文稿保存为自动播放的文件?
文件——另存为“PowerPoint放映”,双击打开后即可进入播放状态。
Q16.PPT里怎样做倒计时或计时?
1、新建文本框,输入10,将字体调整合适的大小
2、选中该文本框,按Ctrl+D,重复9次,这样就得到10个文本框
3、将复制的9个文本框里的文字,分别改为9、8、7、6、5、4、3、2、1
4、Ctrl+A全选10个文本框,左对齐,然后顶端对齐,这样10个数字完全充叠在一起
5、Ctrl+A全选10个文本框,点击自定义动画,为10个数字添加“出现”动画,开始设置为“上一动画之后”,持续时间设置为00:
01,延迟设置为01:
00,将动画窗格中第一个动画的开始设置为“单击”,这样只有在单击的时候才会开始倒计时(放映一下,会发现10个数字叠加在一起)
6、(为了保证在9出现的时候,10消失;在8出现的时候9消失;以次类推,1出现的时候2消失;而1显示在屏幕上不消失)Ctrl+A全选10个文本框,点击“添加动画”,为10个数字添加“消失”动画。
而将动画窗格中最后一个消失动画删除(就是1不消失)。
7、(调消失动画的位置)将10的消失动画放在9出现之后,将开始设置为“与上一动画同时”(这时9的出现时10消失);将9的消失动画放在8出现之后,将开始设置为“与上一动画同时”;以次类推,将2的消失动画放在1的出现之后,将开始设置为“与上一动画同时”
Q17.如何在PowerPoint中让文字连续闪烁?
1、选中文字,点击动画——强调动画——闪烁
2、在动画窗格中,选中刚才加的动画,右击,选择“计时”
3、在“重复”一栏中选择重复的次数
Q18.如何在PowerPoint中巧定圆心?
1、画一个圆
2、点开“视图”,选中“参考线”,会出现水平和垂直的两条参考线
3、选中圆形,会出现类似圆的外切四边形的形状。
将水平的参考线,放在外切四边形与圆相切的水平的两点中间,同理,将垂直的参考线,放在外切四边形与圆相切的垂直的两点中间
4、水平参考线和垂直参考线的交点就是圆心
Q19.为什么自己制作好的PPT,在教室播放时会出现字体变化,格式变化的问题呢?
文件——选项——保存——“将字体嵌入文件”勾选上
Q20.ppt如何做成只播放的样子!
点击“文件”——“另存为”,将“文件类型”选择“PowerPoint放映”
Q21.如何把PPT转变为图片?
点击“文件”——“另存为”,“文件类型”选择jpg或png
Q22.请问在PPT中插入的影片播放时两边或上下有黑边,怎么能去掉,只看有画面的部分?
这是视频的大小比例与PPT的比例不一致,视频和图片一样,画面可以放大、缩小或裁剪。
Q23.怎么在PPT中插入Flash?
为了插入flash文件,我们得先打开控件选项,点击office开始按钮,打开选项菜单;在菜单栏中,点击右下角的PowerPoint选项,打开选项对话框;切换到常用选项下,找到右侧窗口中的“在功能区显示开发工具选项卡”;在菜单中多了一个开发工具,在这个选项卡下面有一个其他控件,点击它;shockwaveflashobject,选中它,然后点击确定;在ppt上拖动鼠标就可以添加一个flash空间,拖动边缘可以改变这个控件的大小,如图所示红色圆圈中的矩形就是我们添加的flash,但是这时候还不能显示flash的内容;右键单击这个flash控件,然后在右键菜单中选择属性;看到出现一个属性面板,这里找到movie这个选项,然后在右侧填写flash文件的路径,如果你的flash和ppt放在同一个文件夹下面,你只需要写上flash文件的名称即可。
Q24.怎么在PPT中插入动画和超链接?
插入动画:
动画——动画窗格,选择需要添加动画的文字或图片添加动画
插入链接:
选择需要插入链接的对象,右键单击,选择超链接,选择文件等
Q25.怎样快速将ppt演示文稿转换成word文档?
第一、利用"大纲"视图:
先打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里;
第二、利用"发送"功能巧转换,打开需要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开
Q26.怎么给PPT某一部分添加背景音乐?
比如说你要在第3-5页PPT之间插入背景音乐,选中第三页PPT,
1、插入影片和声音—文件中的声音;
2、插好声音之后,按幻灯片放映中的自定义动画;
3、右边出现任务窗格,对准任务窗格中你插入的歌曲单击右键选效果选项;
4、在停止播放的地方选在3张幻灯片后结束(因为你在3、4、5页,共3页PPT之间插入音乐)
Q27.去除格式除了复制到写字板还有什么办法吗?
在粘贴的时候就选择所需要的格式,如只保留文本,保留源格式等,也可以在样式中选择全部清除
Q28.有些文档,复制到WORD后乱码?
按原格式复制到WORD中,工具-选项-视图-格式标记-隐藏文字(或全部)。
查找—格式—字体—选“隐藏”,替换为空
Q29.利用Word进行试卷排版不知如何操作
在页面布局中选择纸张、纸张大小、页边距、纸张方向、分栏等
Q30.word制作表格斜线表头怎么做?
1、将表格宽度和高度设置得尽量大,将表头内文字字号设置得尽量小,可以最大程度地避免表头不能完全显示文字的情况。
2、无论插入点位于表格的哪一个单元格中,使用“绘制斜线表头”命令,斜线表头都将出现在左上角的单元格中。
但此“斜线、文字”是一个组合对象,可以拆合,也可以移动到其他位置。
3、如果组合对象的位置不佳,可以按住Ctrl键,同时利用方向键进行微移。
4、如果组合对象不适合表格大小,可以按住Alt键的同时用鼠标左键对其高度和宽度进行微调。
Q31.插入特殊符号选项缺失了怎么办?
1、按[开始]菜单上的[运行],输入cmd,按[确定],调出命令输入窗口。
2、输入cdC:
\programfiles\microsoftOffice\office11\addins完成后按[enter]键
此项命令是针对word2003,其他版本可能目录不一样,建议在microsoftOffice安装目录搜索SYMINPUT.DLL文件,找到对应目录,然后--cd相应目录没有SYMINPUT.DLL文件的,重装或者修复,看能不能找回该文件,还是打不开插入特殊符号的,运行以下命令重新注册SYMINPUT.DLL文件
3、输入regsvr32/uSYMINPUT.DLL完成后再按下[Enter]键反注册若出错,提示:
loadlibrary(“syminput.dl”)失败-找不到指定模块省略这一步,直接进入下一步
4、输入regsvr32SYMINPUT.DLL完成后再按下[Enter]键
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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