定岗定编定员定额及岗位说明书实施方案.docx
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定岗定编定员定额及岗位说明书实施方案
定岗、定编、定员、定额及岗位说明书实施方案
(讨论稿)
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,转变工作作风,实现公司战略发展的目标,特制定本方案。
定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。
定员、定额是根据该岗位的工作总量,设定人员,并依据工作量核定人力成本。
在实际工作中,这四者是密不可分的。
第一章定岗、定编、定员、定额概念
一、四定的目的:
四定系指在公司现有组织管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员、薪酬进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定员,定额合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升等各项工作提供基础依据。
二、四定的原则:
(一)因事设岗原则:
因事设岗,从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人、以岗定薪”。
(二)精简高效、满负荷原则:
最少岗位数,既考虑到最大限度地节约人力成本。
(三)竞争上岗、择优选用的原则:
按照“公开、公平、公正”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。
(四)岗位轮换原则:
对在本岗位工作时间过长,达到轮换要求的员工,可适当进行岗位调整,但应在保证工作正常运转的前提下实行。
四、四定工作的步骤:
(一)岗位分析:
行政人事部牵头,协助公司各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定员方案,确定岗位等级和岗位薪资。
1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。
2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书。
3、各部门对岗位描述进行补充修改完善后,提出本部门定岗、定编、定员、定额方案。
4、岗位评价小组审核各部门岗位说明书和定岗、定编、定员、定额方案。
(二)岗位评价:
立足于岗位说明书关键职责描述,采取“要素评分法”,对各部门所有岗位的相对价值给予公正、合理的分析、判断和衡量,按评价确定岗位等级。
通过等级评估,客观体现不同岗位之间的价值区别,为合理的等级划分和薪酬体系设计奠定基础。
“要素评分法”的评价要素主要包括:
同岗位任职时间和经历、专业知识与技能实践、工作影响力与责任、解决问题的能力与决策力、执行力、沟通技能等因素。
1、选择具有代表性的岗位作为标杆岗位,作为岗位等级的标识。
2、形成岗位等级管理序列。
(三)构建岗位管理体系和职务等级序列:
根据岗位评价结果,将所有岗位进行定岗分级,确立公司各岗位管理体系和职务等级序列。
(四)岗位定编:
在公司各部门定岗方案的基础上,对各部门进行定编。
必要时可根据岗位任职要求,实行双向选择或竞岗的形式进行岗位定员。
附件1:
岗位说明书的编写:
1.基本资料部分:
包括岗位名称、岗位性质(如管理类岗位)、所属部门、岗位编号等,工资等级、工资水平、定员人数等,视具体情况而定。
2.上下左右关系部分:
包括直接上级、直接下级和平行协调关系三方面。
3.岗位职责部分:
即逐项列出任职者的工作内容,本部分是岗位说明书的重点。
有的还增加一栏,说明本岗位在公司中的责任相对重要程度及其失误的影响,并予以量化。
4.资格条件部分:
可细分为三个方面:
一是任职者的思想、心理、身体、知识、能力等素质要求;二是任职者所需的最低学历、工作年限、工作经验(从事过的岗位)、职称要求等;三是任职者所需的培训要求(应说明培训的内容、方式、时间等)。
此外,还可增加一栏备注部分,以方便个别岗位的需要。
岗位说明书编写要注意的事项:
1.只重结果,不重过程。
2.行政人事部门不负责总揽岗位说明书的编写工作。
岗位说明书应主要由各部门的主管负责,人力资源部为其提供格式和方法,并予以适当的指导和审核。
如果由人力资源部代行其事,就在一定程度上失去了编写岗位说明书的本意。
3.一劳永逸,长期调整,根据具体需要进行年度调整。
4.岗位说明书不以现任人员为准,以岗位需求标准为依据。
五、本方案由公司行政人事部解释。
第二章职能各部门定岗、定员、定编、定额表及各岗位说明书
一、总经办:
(一)、定岗、定员、定编、定额表:
部门
定员定编及配置情况
岗位设置
岗位人员配置数
人力资源余缺数
兼职人数
总
经
办
应配人数
实配人数
富余人数
需求人数
8人
6人
董事长
1人
总经理
1人
办公室主任
1人
总助
1人
律师
1人
网管
1人
司机
2人
1人
合计
6人
1人
全年人员控制目标:
7人实际到岗:
6人缺岗:
1人
编制说明
1、人员的定岗、定编、定员按照实际工作内容和工作量来确定。
(二)、定额表:
职务
岗级
底薪
竞业工资
绩效
岗位津贴
话补
车补
工龄工资
职称工资
合计
董事长
总经理
办公室主任
1
2
3
1
总助
2
3
律师
网管
司机
1
2
3
董事长岗位说明书
一、基本信息:
职位名称
董事长
所属部门
总经办
工作性质
管理
直接上司
无
直接下属
总经理、各事业部总经理、财务副总、行政人事副总
定员人数
1人
所辖人数
6人
职位代码
001
分析日期
20一三.7
执行日期
分析部门
行政人事部
工作地点
董事长办公室
工作时间
按公司规定的作息时间
任职资格
体能要求:
身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作8小时以上。
能力要求
1、具有丰富营销管理经验和极强的敬业精神。
2、具有出众的领导能力、组织能力、决策能力、统筹能力。
3、具有敏锐的商业触觉、和商业灵敏性。
4、具有良好的社会交际能力和网络。
基本素质
1、具有思维敏捷、良好的亲和力。
2、精力充沛,能承受较大的工作压力和风险。
二、岗位职责:
编号
董事长
1
组织讨论和批准公司发展战略规划和年度经营计划、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。
2
全面负责公司的经营管理,掌握公司的全面经营状况,及时作出管理决策。
3
审批公司各部门预算内、预算外管理费用的支出。
4
对财务控制(主要包括资金流量控制、成本控制、收入控制、实物资产控制、预算控制等)。
5
有权利提名公司高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘。
6
公司日常经营工作中的重大事项的决策。
7
审查总经理及各部门提出的年度工作总结和计划。
8
按月、季、半年度、年度审阅公司的和其他重要报表,全盘控制全公司系统的状况。
总经理岗位说明书
一、基本信息:
职位名称
总经理
所属部门
总经办
工作性质
管理
直接上司
董事长
直接下属
工程部经理
定员人数
1人
所辖人数
1人
职位代码
002
分析日期
2一三.7
执行日期
分析部门
行政人事部
工作地点
总经理办公室
工作时间
按公司规定的作息时间
体能要求:
身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作8小时以上。
能力要求
1、具有非凡的领导能力、公关能力、判断与决策能力、人际关系、沟通能力、影响力、计划力与执行力。
2、具备把握企业发展全局的能力前瞻性的能力。
3、熟悉企业全面运作,企业熟悉企业业务和运营流程。
4、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。
3、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念。
4、善于制定企业发展的战略经营目标及经营方针。
5、具有敏锐的商业触觉和洞察力。
关于制订企业发展的战略及具备把握企业发展的全局能力。
基本素质
1、、思维活跃,具有对行业有预见性的洞察力,具有进取精神和独创精神。
2、把企业的收益与员工的生活福利联系在一起,使企业与全体职工形成一个不可分离的整体。
3、能善于发现培养下级的能力,善于进行教育,以提高他们的素质和工作效率,调动积极性的能力。
4、见识广博,严守信誉,具有带领团队的强大凝聚力。
二、岗位职责:
编号
总经理
1
根据公司提出的工程销售战略目标,制定公司工程销售战略,提出公司工程业务规划、经营方针和经营形式。
2
有权根据公司年度工程销售规划,对工程部业绩目标进行分解到部门及个人。
3
有权根据公司销售目标制定工程部门的销售提成政策。
4
主持公司的基本团队建设、人才储备梯队的建设,规范内部管理。
5
拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。
6
审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。
7
主持总经理办公会议,定期检查、督促和协调各部门的工作进展。
8
代表公司对外签署重要经济协议和所有的工程项目合同。
9
处理公司重大突发事件。
10
推进公司企业文化的建设工作。
总经理助理岗位说明书
一、基本信息:
职位名称
总经理助理
所属部门
总经办
工作性质
管理
直接上司
总经理
直接下属
无
定员人数
1人
所辖人数
无
职位代码
003
分析日期
20一三.7
执行日期
分析部门
行政人事部
工作地点
总经办办公室
工作时间
按公司规定的作息时间
任职资格
性别不限
不限
年龄
26-35岁以上
学历
本科
职称
无
专业
管理类
身体状况
良好
所需经验
1、有3-5年以办公室工作、行政人事管理工作经验,或3年以上同岗位工作经验。
体能要求:
身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作8小时以上。
能力要求
1、熟悉办公室、行政管理工作流程。
具有较强的文字表达能力。
2、熟悉办公室软件的使用。
3、较好的执行能力,有活动的策划、组织工作能力。
4、较强的接待公关能力。
基本素质
1、具有较强的语言表达能力与书面表达能力。
2、良好的心里素质和对工作积极热情。
3、良好的敬业精神和职业道德操守。
二、岗位职责
编号
1-3级助理
2
负责公司接待等相关的外事工作的协调。
3
努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
4
负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理,并跟踪落实。
5
协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6
做好总经理办公会议组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布。
7
做好公司总经办内部文件的发放、传递、催办工作。
8
负责保管使用企业图章和介绍信,证照年检工作。
9
公司重大活动的组织、实施落实工作。
10
领导安排的临时性工作。
备注
以上工作为此岗位人员必须具备的综合素质和要求。
三、职位关系:
可直接升迁的职位
办公室主任
可相互轮调的职位
行政人事部经理
可升迁至此的职位
行政人事部主管
办公室主任岗位责任说明书
一、基本信息:
职位名称
办公室主任
所属部门
总经办
工作性质
管理
直接上司
总经理/董事长
直接下属
无
定员人数
1人
所辖人数
1人
职位代码
004
分析日期
执行日期
分析部门
行政人事部
工作地点
总经办办公室
工作时间
按公司规定的作息时间
任职资格
性别不限
不限
年龄
30-45岁以上
学历
本科
职称
管理类中级职称
专业
管理类
身体状况
良好
所需经验
1、有5-10年以上人事管理工作经验,或5年以上同岗位工作经验。
体能要求:
身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作8小时以上。
能力要求
1、熟悉公司管理流程,丰富的办公室、行政人事部管理知识。
2、具有公司大型会议、活动的组织安排协调能力。
3、熟悉各类办公写作的格式及良好的文字表达能力,具有起草各类工作文件的能力。
4、具有与外部协调办事的能力。
基本素质
1、良好的语言表达及沟通能力。
2、有较强的公关能力和外部协调能力。
3、工作的计划性、调理性、原则性强。
二、岗位职责:
编号
1-3级办公室主任
1
负责处理公司的日常事务性工作,组织完成总经理交办的各项任务,组织安排公司各类会议。
2
负责公司的日常事务工作。
主要任务是在总经理的领导下,向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手。
3
督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料,负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知。
4
根据公司的安排,做好员工大会、中层干部会和其它会议的筹备工作,必要时形成会议纪要。
并进行会议决议的落实及跟踪工作。
5
负责组织编制本部门的临时性工作计划,经公司领导层领导审定后,负责执行和落实。
6
协调处理部门间的争议,如遇特殊事故上报总经理或董事长。
7
负责向总经理定期汇报工作,负责本部门的重大、突发事件的处理并及时汇报。
8
负责部门制度建设,负责对审定的本部门各项制度的执行情况实施监督。
9
负责组织拟写公司领导年度工作的报告及总结,年度公司工作计划。
10
负责组织编制本部门的年度工作计划,经总经理审查后,负责执行和落实。
11
协助各部门协调对外关系,企业对外宣传文稿的起草及修订工作
12
协助行政人事部门做好公司企业文化的建设工作。
备注
以上工作为此岗位人员必须具备的综合素质和要求。
三、职位关系:
可直接升迁的职位
行政人事副总
可相互轮调的职位
行政人事部经理
可升迁至此的职位
总经理助理、人事主管、行政主管
司机岗位说明书
一、基本信息:
职位名称
司机
所属部门
总经办
直接上司
总经理
直接下属
无
定员人数
1人
所辖人数
无
职位代码
005
分析日期
201.7
执行日期
分析部门
行政人事部
工作地点
总经办
工作时间
总经理安排
任职资格
性别不限
不限
年龄
25-40岁以上
驾照等级
B照以上
所需经验
有5年以上驾龄
身体状况
良好
体能要求:
身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作8小时以上。
基本素质
1、持相关驾驶执照并具一定的驾龄。
2.掌握交通规则和交通管理补充条例。
二、岗位职责
编号
司机
1
保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户。
2
自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。
3
自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
4
上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度。
5
车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。
6
负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理
7
做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。
8
执行上级交付的其它工作任务。
二、行政人事部:
(一)、定岗、定员、定编表:
部门
定员定编及配置情况
岗位设置
岗位人员配置数
人力资源余缺数
行政人事部
应配人数
实配人数
富余人数
需求人数
3人
2人
总监
1人
经理
0人
人事主管
1人
行政主管
0人
专员
0人
合计
3人
2人
2人
全年人员控制目标:
2人实际到岗:
2人缺岗:
0人
编制说明
1、人员的定岗、定编、定员按照实际工作内容和工作量来确定。
2、行政人事部:
设置岗位:
5个,实际到岗:
2个,待岗:
3个
(二)、定额表:
职务
岗级
底薪
竞业工资
绩效
岗位津贴
话补
车补
工龄工资
合计
行政人事副总
1
2
3
经理
1
2
3
主管
1
2
3
1
专员
2
3
人事专员岗位说明书
一、基本信息:
职位名称
人事专员
所属部门
行政人事部
工作性质
管理
直接上司
人事主管
直接下属
无
定员人数
1人
所辖人数
无
职位代码
006
分析日期
20一三.7
执行日期
分析部门
行政人事部
工作地点
行政人事部办公室
工作时间
按公司规定的作息时间
任职资格
性别不限
不限
年龄
22岁以上
学历
大专
职称
无
专业
行政管理类
身体状况
良好
所需经验
1、有1年以上人事管理工作经验。
体能要求:
身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作8小时以上。
能力要求
1、较强的语言表达能力和文字表达能力。
2、熟悉应用办公软件和网络。
3、了解人力资源工作的基本内容。
基本素质
1、具有良好的团队合作意识。
2、具备较强的工作责任心。
3、具有积极向上的心态、对工作积极热情。
二、岗位职责
编号
1-3级人事专员岗位说明书
1
协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况。
2
员工入职办理手续,员工档案的建立,纸版电子版个人档案的完善。
3
公司相关人事表格的打复印工作。
4
办理员工的离职手续。
5
协助本部门领导执行公司的培训的组织、后勤保障工作。
6
领导交办的其他工作。
备注
以上工作为此岗位人员必须具备的综合素质和要求。
三、职位关系:
可直接升迁的职位
人事主管
可相互轮调的职位
行政专员
可升迁至此的职位
前台接待
行政专员岗位说明书
一、基本信息:
职位名称
行政专员
所属部门
行政人事部
工作性质
管理
直接上司
行政主管
直接下属
无
定员人数
1人
所辖人数
无
职位代码
007
分析日期
20一三.7
执行日期
分析部门
行政人事部
工作地点
行政人事部办公室
工作时间
按公司规定的作息时间
任职资格
性别不限
不限
年龄
22岁以上
学历
大专
职称
无
专业
行政管理类
身体状况
良好
所需经验
1、有1年以上行政管理工作经验。
体能要求:
身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作8小时以上。
能力要求
1、较强的语言表达能力和文字表达能力。
2、熟悉应用办公软件和网络。
3、了解行政管理工作的基本内容。
基本素质
1、具有良好的团队合作意识。
2、具备较强的工作责任心。
3、具有积极向上的心态、对工作积极热情。
二、岗位职责
编号
1-3级行政专员
1
负责有关行政文字发文及表格发文归档工作。
负责公司各类文件及检验报告的复印、打印工作。
2
负责公司机票购买、酒店预订工作。
3
负责物业管理、水票管理、花卉管理及行政部门固定资产管理(复印机、打印机、电脑等)工作。
4
负责公司各类合同的管理工作以及各类合同、企业资质的借用登记工作。
5
负责办公用品统计、办公用品采购、办公用品领用以及登记的工作
6
负责公司杂志报刊的归类整理工作。
11
其它临时性领导安排的工作。
备注
以上工作为此岗位人员必须具备的综合素质和要求。
三、职位关系:
可直接升迁的职位
行政主管
可相互轮调的职位
人事专员
可升迁至此的职位
前台接待
人事主管岗位说明书
一、基本信息:
职位名称
人事主管
所属部门
行政人事部
工作性质
管理
直接上司
行政人事部经理
直接下属
人事专员
定员人数
1人
所辖人数
1人
职位代码
008
分析日期
20一三.7
执行日期
分析部门
行政人事部
工作地点
行政人事部办公室
工作时间
按公司规定的作息时间
任职资格
性别不限
不限
年龄
25-35岁以上
学历
大专
职称
人资资源管理师2级
专业
行政管理类
身体状况
良好
所需经验
1、有3-5年以上人事管理工作经验,或2年以上同岗位工作经验。
体能要求:
身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作8小时以上。
能力要求
1、语言表达能力与书面表达能力较强。
2、能拟定一般人事工作的发文。
3、熟悉人力资源管理的2个以上的模块。
基本素质
1、具有良好的团队协作能力。
2、具备一定的工作组织能力。
3、具有积极主动的工作责任心。
二、岗位职责
编号
1-3级人事主管
1
月度公司人事报表统计、人事档案录入(纸板、电子版)
2
负责协调本部门与其他部门之间的有关人事方面工作,做好工作配合协调工作。
3
负责劳动合同的签订工作,以及对到期劳动合同的续签、停签。
4
负责公司考勤的核算工作、员工人事档案的归档保管,入职离职手续办理等事宜。
5
负责部门下属员工的入职培训及日常工作的管理。
6
拟定新员工入职培训计划,并呈交经理审批。
7
根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案BaoMi管理。
8
完成上级交办的其它相关工作。
9
指导和监督下属工作;对下属进行必要的培训。
10
负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施。
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