PowerPoint常见问题以及对策.docx
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PowerPoint常见问题以及对策.docx
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PowerPoint常见问题以及对策
PowerPoint常有问题及对策
(根源:
eNet论坛)
【简介】
powerpoint做为office里面的一个成员,其强盛的演示功能遇到大家的欢迎,在这里我们列出了此中的一些小问题及解决方法,希望能对大家的平时工作有所帮助。
问题一、怎样对齐多个对象
我们在一张幻灯片中,经常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),怎样让它们摆列得整齐整齐呢?
解决方法:
在PPT2002中,先履行“视图→工具栏→画图”命令,睁开“画图”工具栏(拜见图一),而后同时选中多个需要对齐的对象(拜见图一),按“画图”工具栏上“画图(R)”按钮,在随后弹出一快捷菜单(拜见图一)中,睁开“对齐或散布”级联菜单,选中此中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。
小技巧:
①用此种方法设置的对齐方式,其实是多个对象向此中一个对象
“看齐”,如上例中,我们选定了“右对齐”选项后,其余三个对象
马上向“最右边”一个对象(“文本框”)“看齐”了(如图二)。
②按住鼠标左键,在幻灯片中多个对象外头拖沓出一个虚线框,即可同时选中虚线框所包围的对象。
③按住Shift键,而后用鼠标分别点击对象,也能够同时选中被点击的多个对象(这些对象能够不是连续的)。
问题二、怎样复制幻灯片
有时,我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张
(或多张)幻灯片,我们怎样将其复制过来呢?
解决方法:
翻开已经制作好的演示文稿,在右边的纲领区中,选中需要借用的幻灯片,履行“复制”操作,而后切换到目前演示文稿中,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“粘贴”选项(或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮)即可。
小技巧:
①在复制幻灯片刻,原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来,而是使用了目前演示的“母板”。
②按住Shift键,在纲领区中的幻灯片上拖沓,即可同时选中多张连续的幻灯片;按住Ctrl键,在纲领区中的幻灯片上分别点击,即可同时选中多张不连续的幻灯片。
问题三、怎样插入公式
老师在编写教课幻灯片刻,经常需要插入一些公式,怎么办呢?
解决方法:
在需要插入公式的幻灯片中,履行“插入→对象”命
令,翻开“插入对象”对话框,在“对象种类”下边选中“Microsoft公
式3.0”选项,“确立”进入公式编写状态,利用睁开的“公式”工具栏(如图三)上的相应“公式模板”按钮,即可编写制作出所需要的公式来(拜见图四)。
制作达成后,在“公式编写器”窗口中,履行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。
小技巧:
①因为“公式编写器”不是默认的安装组件,请利用Office2002安装盘,经过系统“控制面板”上的“增添/删除程序”功能,进行安装。
②假如进入公式编写状态后,“公式”工具栏没有睁开,履行一下“视图→工具栏”命令就行了。
③插入的公式,其实是一个内嵌的图片,默认状况下比较小,影响演示成效,需要将其调整、定位一下。
问题四、怎样带走自己的字体
我们往常有这样的担忧,在一台电脑上制作好的演示文稿,复制到另一台电脑上播放时,可能因为两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放成效。
那么,能不可以将自己设置的字体一并带走呢?
解决方法:
假如你所设置的是“TrueType字体”,那么完整能够
将其一并带走:
履行“工具→选项”命令,翻开“选项”对话框(如
图五),切换到“保留”标签下,选中此中的“嵌入TrueType字体”选项,确立返回,而后再保留(或另存)相应的演示文稿即可。
小技巧:
①为了减少演示文稿的容量,在选中“嵌入TrueType字体”选项后,再选定下边的“内嵌入所用字符”选项。
②此设置只对目前演示文稿有效,假如翻开了一个新的演示文稿,且需要带走此中的字体,需要重复上边的操作。
③我们能够经过字体文件的扩展名来辨别“TrueType字体”(扩展名是ttf)。
问题五、怎样将演示文稿保留为图片
关于一些没有设置动画的演示文稿来说,假如能将其保留为一幅幅的图片,这样,即便没有安装PPT2002或播放器,我们也能够利用一些图片阅读器来赏识他们。
那么,怎样将其保留为图片呢?
解决方法:
启动PPT2002,翻开相应的演示文稿,履行“文件
另存为”命令,翻开“另存为”对话框,按“保留种类”右边的下拉
按钮,在随后弹出的下拉列表中,选定一种图形种类(拜见图六),
再取名保留。
此时,系统会弹出一个如图七所示的对话框,依据需要,
单击此中后个按钮即可。
小技巧:
①同一演示文稿保留不同格式的形文件,“gif”格式容量最
小,“wmf”格式容量最大。
②在行保留所取的名称,其不是形文件名称,而是用来
保留形文件的文件名称,形文件是“幻灯片、幻灯片
⋯⋯”。
六、怎样存出文稿中的片
有,我在欣某篇演示文稿,此中的一些片特别精巧,想保留下来,供此后自己制作演示文稿使用,又怎么呢?
解决方法:
右需要保留的片,在随后出的快捷菜中,“另存片”,翻开“另存片”框,取名保留即可。
小技巧:
假如想将整个文稿中的片都分保留下来,能够操作:
翻开演示文稿,行“文件→另存Web”命令,翻开“另存”框(如八),取名(如“片片尾”)保留。
系会将幻灯片中的全部片一一分开,保留在上述Web所在的文件中的一个名称如“片片尾.files”的子文件中(片往常保留jpg和png格式各一份)。
问题七、怎样将演示文稿变换为WORD文档
假如将想演示文稿变换为Word文档,该怎样操作呢?
解决方法:
启动PPT2002,翻开需要变换的演示文稿,履行“文件发送MicrosoftWord”命令,翻开“发送到MicrosoftWord”对话框(如图九),设置好相应的选项后,按下“确立”按钮。
此时,系统会启动Word,并新建一个文件,保留演示文稿的内容,保留一下相应的文件就行了。
小技巧:
其实,变换到Word文档中的演示文稿内容,其实不是一般的文本和图片,而不过将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。
问题八、怎样将演示文稿保留为自动播放的文件
关于一些电脑菜鸟们来说,让其启动PPT2002,翻开相应的演
示文稿,再播放出来,常常或出现差错。
有没有好的方法解决呢?
解决方法:
启动PPT2002,翻开相应的演示文稿,履行“文件→另存为”命令,翻开“另存为”对话框,按“保留种类”右边的
下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选中“PowerPoint放映
(*.pps)”选项,再取名保留。
此后,使用者只需双击这个文件,即可直接进入播放状态,特别方便。
问题九、怎样压缩演示文稿的容量
笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册,发现其容量有49MB之多,挪动和演示起来都特别不方便,能不可以压缩一下呢?
解决方法:
启动PPT2002,翻开相册文稿,履行“文件→另存为”命令,翻开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“压缩图片”选项,翻开“压缩图片”对话框(如图十),选中“Web/屏幕”选项(其余选项按默认状况,拜见图十),而后按“确立”按钮返回,再取名保留即可。
经过上述压缩,笔者的那个49MB的相册,最后的容量只有了4.5MB了,压缩了90%以上哟!
问题十、怎样将表格插入到幻灯片中
我们在制作演示文稿时,经常要用到表格。
大家知道,表格我们往常是用Excel来制作的。
那么,能不可以将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢?
解决方法:
启动Excel2002,将表格编写成合适在幻灯片中播放的大小,并去掉相应的网格线。
再启动PPT2002,选定一张幻灯片,履行“插入→对象”命令,翻开“插入对象”对话框(如图十一),选中此中的“依据文件创立”选项,而后经过“阅读”按钮选中需要插入的表格文件(拜见图十一),按下“确立”按钮,表格马上被插入到幻灯片中,调整一下大小就行了。
小技巧:
双击插入的表格,即可进入Excel编写状态,对表格进行编写办理。
问题十一、怎样加密演示文稿
假如编写好的演示文稿不想让他人翻开或改正,怎么办?
解决方法:
对演示文稿进行加密,这是PPT2002的一个新增功
能。
启动PPT2002,翻开相应的演示文稿,而后选择下边两种方法中的一种,对其进行加密:
1、履行“工具→选项”命令,翻开“选项”对话框,切换到“保留”标签下,设置好相应选项的密码(拜见图十二),确立返回,而后再将文稿另存一下即可。
2、履行“文件→另存为”命令,翻开“另存为”对话框,按对
话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“安全
选项”选项,翻开“安全选项”对话框(如图十三),设置好相应选
项的密码,“确立”返回,再取名保留即可。
小技巧:
①假如设置了“翻开权限密码”,此后使用者要翻开相应的演示文稿时,一定在如图十四所示的对话框中输入正确的密码,不然不可以翻开。
假如设置了“改正权限密码”,此后使用者在翻开相应的演示文稿时,假如在如图十五所示的对话框中输入正确的密码,不单能够翻开文稿,并且能够改正文稿,假如没有输入正确的密码,则能够经过按此中的“只读”按钮,将文稿翻开播放,当不可以对其进行改正。
②“翻开权限密码”和“改正权限密码”能够设置同样,也能够设置得不同样。
③只管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是互相兼容的,但加密的PPT2002演示文稿,用PPT2000翻开时,显示为乱码。
问题十二、怎样使播放窗口能够任意调理
大家知道,往常状况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的,此时假如想切换到此外一个窗口中进行某些操作,就一定将播放窗口最小化,特别不方便。
怎样解决这个问题呢?
解决方法:
启动PPT2002,翻开需要播放的文稿,按住Alt键不放,再挨次按“D、V”字母键,也能够进入播放状态,可是此时的播放窗口是能够任意调理的(拜见图十六)
问题十三、怎样让Flash动画在演示文稿中顺利播放
我们知道,经过“ShockwaveFlashObject”控件,能够将Flash
动画插入到文稿中进行播放。
可是,不知为何,当我们将文稿的保留地点挪动后,插入的Flash动画就不可以播放了。
解决方法:
将Flash动画和制作的演示文稿保留在同一文件夹
中,同时在用“ShockwaveFlashObject”控件插入Flash动画时,
将路径设置为相对路径。
经过这样的设置此后,不论怎样挪动Flash的保留地点,
Powerpointer均可正常播放插入的动画。
注意:
插入的Flash动画不支持打包功能,也不支持相应的演示文稿播放器。
问题十四、怎样急救丢掉的文稿
我们在编写文稿时,因为死机或停电,经常造成文稿的丢掉,能不可以急救回来呢?
解决方法:
启动PPT2002,履行“工具→选项”命令,翻开“选项”对话框,切换到“保留”标签下,选中“保留自动恢复信息”选项,并在后边的方框中设置一个时间(为了减少损失,建议时间设置的尽可能短一些,拜见图十七),确立返回,而后正常编写文稿。
一旦出现死机或停电等不测状况后,当再次启动PPT2002时,
系统会自动翻开一个“文档恢复”工具栏,将丢掉的文稿显示出来,选择此中需要的文稿,而后将其保留起来即可。
注意:
死机或停电前最后一段时间内编写的内容没法恢复。
问题十五、为何我的VBA不可以运转
有时我们用VBA制作互动式幻灯片刻,发现设置的VBA代码完整正常,但在播放时却不可以正常运转,不知何故?
解决方法:
这是因为将宏安全性设置过高惹起的:
启动
PPT2002,履行“工具→宏→安全性”命令,翻开“安全性”对话框(如图十九),在“安全级”标签,选中“低”选项,确立返回,VBA即可正常运转了。
注意:
假如没有特别需要,最好不要将宏安全性设置为“低”,不然当有宏病毒时系统就没法提示。
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