离职管理制度范文.docx
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离职管理制度范文
离职管理制度范文
公司商标
XXX有限公司
文件编号
离职管理制度
文件版本
页数
生效日期
修改日期
1.0
1/4
1目的:
明确员工各种形式离职办理程序及相关规定,使员工离职管理有所依循。
2范围:
适用于本公司员工离职作业指引。
3权责:
3.1用人部门负责离职审核,离职工作交接管理和监督。
3.2行政人事部负责离职交接的全过程监控,办理离职审批,办理劳动关系解除手续及离职考勤离职归档工作。
3.3财务部门负责离职员工贷款清帐;借/欠款清结和离职工资结算等工作。
3.4横向部门负责离职工作交接的协助办理。
4.0内容:
4.1离职形式
4.1.1辞职:
是指员工按公司规定程序主动提出终结劳动关系。
4.1.2辞退:
是指因公司组织关系变化或因员工条件不能满足原岗位要求,而又没其它合适岗位能够提供或违反国家政策;法规及公司管理规章制或公司出现劳动过多的情况下,由公司提出终止劳动关系。
4.1.3开除:
是指员工因违反公司规章制度或国家法律法规而被公司终止劳动关系。
4.1.4自动离职:
是指员工连续旷工3天或月累计旷工24小时以上而未在公司规定的时间内办理离职手续。
4.1.5自然解职:
因员工死亡,违法犯罪服刑役以及其它原因,致使劳动者无法继续工作系自然解职。
4.2离职申请
4.2.1工作未满6个月以上者,辞职一律不给予批准,除特殊情况(若服军役,上学深造[要有录职通知书],或患重病[要珍断病历])。
4.2.2管理技术、办工室人员辞职,须提前60日(试用期须提前15日)书面申请;其它员工辞职须提前30日,以书面形式申请,特定人员另按之前协议规定办理。
4.2.3辞职人员在辞职前首先以上书面形式申请(口头申请无效),把写好和辞职申请交由本部门负责审核,再由本部门负责人呈报上一级主管协商。
4.2.4权限部门主管在审核辞工人员的书面申请时,可根据公司当前的生产任务及本部门人员的生产能力,来确定对辞职人是否同意其辞职或者延长其辞职时间。
4.2.5辞退、开除、自动离职,自然解职由其原部门所在在单位主管到行政人事部,代理填写<<离职申请/移交单>>,由行政人事部门按照规定程序送相应权限主管审批。
4.2.6辞退、开除须当日填写<<离职申请/移交单>>并办理完离职手续,离动离职与自然解职须在两天内办理离职手续。
4.2.7所有离职须申请人本人填写<<离职申请/移交单>>并签名,否则申请无效。
4.2.8辞职人待到离职日期到前一天,由员工本人到行政人事部领取并填写<<离职申请/移交单>>。
给行政人事部审核,行政人事部在审核时须根据员工职位等级在职时间交对应<<离职审批一览表>>交最终权限主管审批或确认,未经行政人事部审核或未经过审核者不得离职。
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