01HRA请假流程.docx
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01HRA请假流程.docx
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01HRA请假流程
奇菱科技
Workflow
請假流程
《操作手冊》
文件版本:
V1.0
日期:
2009/9/2
AmendmentRecord
Version
Date
Editor
AmendmentDescription
V1.0
2009/9/2
Jill
目錄
請假流程3
1.流程介紹3
2.流程圖示3
3.流程說明3
3.1使用者填單3
3.2職務代理人3
3.3簽核權限判斷3
3.4人資經辦3
3.5HCP3
3.6回覆申請人3
4.流程表單3
5.操作說明3
5.1填寫請假申請單3
5.2職務代理人確認3
5.3主管簽核3
5.4人資經辦3
5.5HCP3
5.6回覆申請人3
請假流程
1.流程介紹
請員工因故需要向公司請假時,應利用本流程進行請假申請。
2.流程圖示
3.流程說明
3.1使用者填單
使用者填寫請假申請單並通過系統之檢核(填寫內容是否正確、是否超過可休時數…)。
3.2職務代理人
如果有設定職務代理人,則需要職務代理人進行確認動作。
3.3簽核權限判斷
依照公司規定之簽核權限進行簽核,系統會自動判斷簽核人員之權限,決定是否要繼續給上一層主管簽核。
3.4人資經辦
人資人員會覆核申請單內容,若需要補件則通知申請人進行補件;若覆核無誤,則進行下一關。
3.5HCP
本流程之資料需與HCP系統進行資料交換之動作,如果完成資料交換,則進行下一關。
3.6回覆申請人
當申請單完成審核及資料交換之動作之後,代表請假程序已經完成,系統會自動通知申請人,申請人應到本系統將該申請單結案。
4.流程表單
5.操作說明
5.1填寫請假申請單
申請人在“流程作業”下按“啟動流程”點選“差勤申請”專案點選“請假申請”按下“執行快速啟動”即可進入表單填寫畫面。
●放棄填寫此表單
當您在填寫申請單或是申請單被駁回後,如果您要作廢此表單,只要勾選此選項,然後按
即可將表單作廢。
●申請人資料:
由系統自動帶出填單人員之相關資料
●請假人員資料
本流程允許由別人代為申請。
請假人員預設為本人,若需要修改,可按
(開啟查詢視窗查詢出適合人員)或按
(由組織圖選擇適合人員)。
●職務代理人資料
可按
或按
選擇請假人員之職務代理人。
●申請內容-請假類別
◇選擇要請的假別。
如果您不曉得應該要請什麼假別,可以按一下“申請內容”旁的
開啟請假規則說明文件,查看之後再決定。
◇輸入假別之後,在後方會自動顯示該假別之可休天數。
◇如果選擇婚假或喪假等假別,必須填寫事實發生日(例如:
結婚日期)及親屬姓名(配偶姓名):
●請假時間
◇按下
按鈕,系統會自動帶入班表最近一天的上下班時間。
◇可以按
選擇請假日期,亦可自行修改請假起迄時間。
◇按下
之後,系統會自動計算實際請假之時間(根據班表),並做相關的檢核動作,例如:
是否超過可休時數。
●說明
可將請假之事由或需要說明的事項輸入在說明欄中,讓主管在簽核時可以查閱。
●附件
如果您有需要附上的文件檔案,可在此上傳到表單中,供主管及相關人員查閱。
●完成或暫停
當您完成表單內容的填寫之後,請記得按
將表單送出。
如果您還沒有填寫完成,可以按
先將表單存檔,下次再從待辦事項中打開這張表單繼續填寫。
5.2職務代理人確認
職務代理人可由待辦事項中,點選該表單進行確認動作。
●查看表單內容
職務代理人進行確認時,表單內容為唯讀狀態,職務代理人不可更改內容。
●確認
職務代理人可以在“核淮否”選擇“同意”確認代理該請假人員之職務,或點選“駁回”將申請單駁回給申請人。
若選擇“駁回”請務必填寫駁回之原因。
●完成或暫停
當您完成確認動作之後,請記得按
將表單送出。
如果您還未完成確認,可以按
先將表單存檔,下次再從待辦事項中打開這張表單繼續確認。
5.3主管簽核
主管可由待辦事項中,點選該表單進行簽核動作。
●表單內容
主管進行簽核時,表單內容為唯讀狀態,不可更改內容。
●簽核
主管可以在“核淮否”選擇“同意”准假,或點選“駁回”將申請單駁回給申請人。
若選擇“駁回”請務必填寫駁回之原因。
●完成或暫停
當您完成確認動作之後,請記得按
將表單送出。
◇當申請假別為事假時,系統會提示警語“請再次確認事假天數是否合理”,請主管確認後,按“確定將警語”關閉,然後再按一次
。
◇表單送出後會顯示工作送達之訊息如下:
◇如果您還未完成簽核,可以按
先將表單存檔,下次再從待辦事項中打開這張表單繼續簽核即可。
5.4人資經辦
人資經辦人員可由待辦事項中,點選該表單進行簽核動作。
●表單內容
人資經辦進行確認時,表單內容為唯讀狀態,經辦人員不可更改內容。
●確認
◇在“核淮否”選擇“同意”表示同意此請假單內容無誤。
◇點選“駁回”可將申請單駁回給申請人。
若選擇“駁回”請務必填寫駁回之原因。
◇如果申請人需要補送書面或其他證明文件,點選“通知申請人補件”,待申請人完成補件後,再進行一次確認動作。
●完成或暫停
當您完成確認動作之後,請記得按
將表單送出。
◇如果您還未完成簽核,可以按
先將表單存檔,下次再從待辦事項中打開這張表單繼續簽核即可。
5.5HCP
當請假簽核程序完成後,表單會送出一筆請假資料至HCP進行資料交換,待資料交換完成後,表單會送給申請人進行確認。
5.6回覆申請人
申請人可從待辦事項中點選表單查看內容。
●表單內容
在這裡查看表單內容時,在表單上方會出現“HCP資料交易成功”表示請假資料已經入帳至HCP系統。
●完成
您必須按
將表單結案。
按下後系統會跳出提示對話框如下:
按“確定”即可將表單結案。
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