期刊社规章制度范本doc.docx

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期刊社规章制度范本doc

期刊社规章制度

（一）《江汉大学学报》编辑委员会章程

（江校【2011】11号2011年3月15日）

第一条根据教育部《高等学校学报管理办法》的有关规定，为了充分发挥《江汉大学学报》编辑委员会（以下简称：

编委会）的作用，有效地开展各项工作，特制定本章程。

第二条编委会是学校对学报编辑出版工作进行学术指导和咨询的机构。

第三条编委会设主任1名，副主任、委员若干名。

编委会主任由校长兼任。

编委会副主任、委员由编委会主任聘任，基本涵盖各学科领域。

根据学报发展需要，可适当聘请校外知名教授或学者担任编委会委员。

第四条编委会委员必须具有坚定正确的政治方向，治学严谨，学风正派，热心学报事业，富有创新精神；是各学科带头人或学术骨干，学养深厚，学识渊博，学术眼光敏锐；具有组织开展科研工作及指导审定有关稿件的能力。

第五条编委会委员每届任期3年，可连聘连任。

委员在任职期间因工作变动等原因不能继续履行职责时，可按有关程序调整和增补。

第六条编委会的任务是审定学报的编辑方针和办刊宗旨；听取期刊社的工作汇报；对学报编辑出版工作提出改进意见和建议；加强对学报的宣传，提高学报的社会影响力。

第七条编委会委员的职责是参加学报编委会的会议和学术活动；收集各方面对学报的意见，并反馈给编委会主任或期刊社；充分利用科研、学术交流活动，加强对学报的宣传；根据各自的学术专长，指导人文社会科学学报和自然科学学报的工作；积极为学报撰写优质稿件，协助学报审稿并组织、推荐优秀稿件。

第八条编辑委员会原则上每年召开1次全体会议，如需形成决议或决定时，需要三分之二委员到会且全体委员的二分之一以上同意方为有效。

第九条编委会的日常事务工作由期刊社承担。

第十条本章程自印发之日起实行，江校【2003】18号文件同时废止。

（二）江汉大学期刊社机构设置及岗位职责

期刊社是学校负责学报编辑出版工作的部门，其主要职责如下：

1．贯彻执行国家有关新闻出版的法律法规，在上级新闻出版管理部门的业务指导下依法办刊。

2．按照国家关于期刊出版的编排规范、质量要求和评估标准办刊。

3．承担学报的策划、组稿、送审、编辑、校核、版面设计等工作，展示学校教学科研成果和学术理论水平。

4．承担学报的交流和发行工作。

5．加强期刊社门自身建设，提高编辑的业务水平。

6．承担学报编辑委员会的日常工作。

7．承担全国地方高校学报研究会秘书处的工作。

（三）《江汉大学学报》刊物质量管理规定

为保证江汉大学学报刊物质量，不断提高刊物的政治、学术、编辑和出版质量，根据《著作权法》、《出版管理条例》、《期刊出版管理规定》和期刊出版其他法规、政策、制度、标准，结合我校实际，制定本规定。

第一条质量管理的范围，包括选题、文稿内容、编辑加工、校对、出版、发行等刊物出版活动的各环节。

第二条选题和刊载文稿不得含有下列内容：

（一）反对宪法确定的基本原则的；

（二）危害国家的统一、主权和领土完整的；

（三）危害国家的安全、荣誉和利益的；

（四）煽动民族分裂、侵害少数民族风俗习惯、破坏民族团结的；

（五）泄露国家机密的；

（六）宣扬淫秽、迷信或者渲染暴力，危害社会公德和民族优秀文化传统的；

（七）侮辱或者诽谤他人的；

（八）法律、法规规定禁止的其他内容。

第三条选题、内容、编辑工作、出版、校对、装帧设计和发行必须遵循下列原则：

（一）严格遵循国家宪法、法律，全面、准确地宣传党的基本路线、方针、政策，严格遵守党和国家的出版制度和出版政策。

（二）认真贯彻执行党和国家的民族、宗教、对外政策，维护国家利益，促进祖国统一、民族团结和社会进步。

（三）严格按照办刊宗旨及专业分工出刊，坚持正确的办刊方向和学术导向，认真贯彻落实党的“双百方针”，促进哲学社会科学和自然科学研究事业的繁荣发展。

（四）努力反映学术研究的前沿性成果，对学科建设产生促进作用。

（五）尊重知识产权，以《中华人民共和国著作权法》为审理稿件的准绳，以学术价值重大、研究视角新颖、理论影响深远为选择稿件的标准。

（六）整体构思明确，面向特定读者；理论联系实际，内容稳定性与变异性掌握适度；整体内容与风格具有连续性，具有自身办刊特色。

（七）栏目设置合理，文章论点明确，论据充分，概念严谨，逻辑严密，面对社会现实，面向经济建设主战场。

（八）整体设计美观、庄重，封面、插图、图片、表格制作新颖、大方、健康，与文字搭配得体、合体、适度，符合编排规范。

（九）文字使用规范，语言简练畅达；无知识性、常识性错误；封面、标题、目次页无差错；内文差错率符合国家规定标准。

（十）标点符号、数字、计量单位等要符合相关规范。

（十一）版式设计合理、精当；字体、字号选用具有较好的视觉效果和艺术美感；标题突出、醒目，正文转接页少，无逆转。

（十二）成品印装质量符合国家标准，字迹清晰，字体完整，版芯周正；反差适度，层次分明；装订整齐、规范，无污损，无缺页，无错页，无倒装。

第四条刊物质量等级标准：

（一）选题、内容、出版、装帧设计分别分为合格和不合格两个等级：

1．选题

合格：

理论联系实际，解决理论和实践重大问题，能体现学科研究前沿水准，对学科建设有较大促进作用；

不合格：

脱离现实，低水平重复，对学科建设无积极意义。

2．内容

合格：

在思想、文化、科学、艺术等方面，有一定的学术价值、文化积累价值或使用价值；

不合格：

在思想、文化、科学、艺术等方面，没有价值，有较严重的问题，或违反国家有关政策禁止出版。

3．出版

合格：

登记事项记载齐全、合法，周期正常，不无故拖期，不随意合刊、脱期的；

不合格：

登记事项记载不全、有误、周期严重不正常，无故拖期，随意合刊、脱期。

4．装帧设计

合格：

封面、扉页、插图、表格等的设计制作能恰当、得体地反映刊物的内容，风格庄重大方，格调健康，版式设计统一，字体、字号选用合理；

不合格：

封面、扉页、插图、表格等的设计制作，未能充分、得体、恰当地反映刊物的内容，或格调不健康，或版式设计不统一，字体、字号使用混乱。

（二）编辑加工、校对分别分为优质、良好、合格、不合格四个等级：

优质：

人文社会科学类文稿编辑加工、校对差错率低于1/10000，自然科学类文稿编辑加工、校对差错率低于3/10000。

良好：

人文社会科学类文稿编辑加工、校对差错率超过1/10000，未超过2/10000；自然科学类文稿编辑加工、校对差错率超过3/10000，未超过4/10000。

合格：

人文社会科学文稿编辑加工、校对差错率超过2/10000，未超过3/10000；自然科学类文稿编辑加工、校对差错率超过4/10000，未超过5/10000。

不合格：

人文社会科学文稿编辑加工、校对差错率超过3/10000；自然科学文稿编辑加工、校对差错率超过5/10000。

编辑加工、校对差错率的计算：

一个漏字、衍字或一处字、词颠倒折算一个错别字；一个不规范汉字折算一个错别字；两个明显的标点符号错误折算一个错别字；两个外文字母或汉语拼音字母错误折算一个错别字；一处明显的语病折算两个错别字；页码错位折算两个错别字；小标题中，以上各种错误，均按一折三计算；大标题中，以上各种错误，均按一折五计算；差错率＝错别字数／抽检字数×100%。

第五条期刊社设立由社长主持的质量管理小组，对选题、内容、编辑加工、出版、校对、印刷装订、发行等质量和成品质量进行等级评定，对不合格环节和有关责任人作出处理。

第六条期刊社质量管理小组负责建立健全质量管理和质量保障体系，使期刊质量保障措施落实到刊物编辑出版的整体过程及全体工作人员。

第七条期刊社质量管理和质量保障体系必须体现和贯彻特殊选题报批制度（如民族、宗教等稿件的送审制度），稿件的初审、复审、终审的三级审稿制度，发稿的“齐、清、定”要求，校对的“三（四）校一读”制度，出版保密制度，生产督印制度，样刊抽检和刊物成品检查制度等基本制度和要求。

第八条期刊社质量管理实行年度检查报告制度。

第九条期刊社建立期刊质量奖励机制。

按年度根据论文转载等情况对文章作者、责任编辑以及相应栏目主持人给予奖励。

第十条期刊社每年对质量检查结果进行通报，对未合格等级中最末一名进行批评，对连续两个质量不合格且排在最末一名的予以一定的处罚。

（四）江汉大学期刊社工作规范

第一条根据《高等学校学报管理办法》、《期刊出版管理规定》以及《江汉大学工作人员行为规范（试行）》的规定，为提高期刊社工作效率，使工作制度化、正规化，特制定本工作规范。

第二条基本准则

（一）把握正确的舆论导向，模范遵守《新闻出版工作者职业道德准则》；

（二）认真领会“办刊宗旨”，树立“精品”意识，坚持开放办刊，提高学术质量；

（三）严谨求实，开拓进取，团结协作，爱护期刊社形象；

（四）开展编辑学研究，精通编辑业务，熟知编辑规范，洞悉行业信息；

（五）仔细编改稿件，保证编校质量；

（六）遵守工作程序，提高工作效率；

（七）注重选题、组稿策划，倡导“预见性”工作；

（八）积极扩大稿源，密切联系作者；

（九）重视读者意见，热情为作者、读者服务；

（十）遵章守纪，公私分明，服从安排，顾全大局。

第三条职业道德准则和廉洁自律细则

（一）遵纪守法，恪守职业道德，廉洁奉公，认真贯彻党的各项方针政策，自觉执行学校各项廉政制度；

（二）遵守出版管理的各项规章制度，严格实行稿件三审制度，维护学报的声誉，保证刊物的政治、学术质量。

定期进行政治理论学习，加强业务能力的培养与锻炼；

（三）坚持选稿标准和审稿程序，期刊社人员不得以任何名义在他人稿件上署名，发表论文需有关同行专家审稿，并由主编审定，每年最多在所编刊物上用稿一篇；

（四）以稿件质量定稿酬标准，严格执行稿酬发放规定；

（五）对待工作认真负责，不挑肥捡瘦，拈轻怕重，讲品格、讲贡献；

（六）严格执行各项财务管理制度，做到来往账目清楚，不挪用、不截留、不滥用、不虚报；

（七）爱护国家财产，勤俭办刊，厉行节约，杜绝浪费；

（八）管理工作讲民主集中，广开言路，集思广益，互相监督，团结协作；

（九）遵守劳动纪律，做好本职工作，不擅自离岗；

（十）注意稿件审理的匿名和保密，不对外宣讲审稿人姓名及审稿意见。

第四条期刊社实行社长负责制，负责期刊社全面工作，期刊社班子成员分工负责，团结协作。

第五条树立为“让读者、作者满意”的服务意识，尊重作者的创作活动。

实行作者、读者来访值班制度，各版均按要求安排值班，接待好来访的校内外作者、读者。

第六条根据江汉大学人事处规定，结合期刊社实际，严格考勤和作息时间规定。

职工请假在五天以内（含五天）者，三天以上（不含三天）必须有书面请假材料。

由期刊社社长审批，请假三天以上者，经社长签字认可报学校领导审批。

请假应先填写书面请假材料，经批准后方能离开工作岗位，并将请假申请单交期刊社社长处备查；请病假时间超过五天（含五天）应附医院证明，凡未经批准擅自离开工作岗位或请假期满未续假视为旷工。

（五）江汉大学期刊社关于特色栏目建设的规定（试行）

为进一步提高学报质量和影响力，切实加强学报特色栏目建设，逐步形成个性品牌和刊物竞争力，根据学校和学报实际，特制订本规定。

一、总则

学报特色栏目是指从学术发展动态和社会需要出发,连续或定期设定的栏目。

特色栏目的建设围绕激发编辑的创新意识、优化刊物的选题、反映学术和社会热点问题、提高编辑的学术水平、突出刊物的特色等角度展开。

二、特色栏目的选题原则

1．把握学术研究的前瞻性。

特色栏目应优先从国家哲学社会科学基金项目、国家自然科学基金项目、教育部哲学社会科学研究重大课题等所涵盖的选题入手,做到所刊载论文受国家重大科技攻关项目、国家自然科学基金项目等各类基金资助的比例逐年上升。

2．注重交叉学科领域的新发展。

特色栏目要努力反映融文汇理的治学特点，关注交叉学科的最新进展。

3．及时反映学术和社会热点问题。

善于从社会热点问题上策划新栏目，敏锐收集相关信息,日益扩大栏目在学术界和社会的良好反响。

三、特色栏目的设立流程

1．由编辑提出建议（书面方案），或者由编辑部在特定研究领域关注寻找；

2．邀请该领域专家进行可行性评审；

3．编辑部内部评审形成决议。

四、特色栏目的奖励和退出

1．特色栏目一经设立，期刊社将组织必要资金和人力物力进行匹配，对栏目主持人给予津贴。

2．期刊社每两年组织一次特色栏目建设评估，对开栏满一年的栏目进行排序，实行末位淘汰。

附：

特色栏目建议书包含的内容

1．基本问题

1）建议名称（提供两个备选）；

2）提议栏目主持人；

3）发文量与连续性（通常每年两期开始）；

4）主持人履历及代表作；

5）主持人与学报的联系（发表、评审、编辑）；

6）该领域作者群及相关行业发展预测；

7）编辑编务安排（谁负责总体协调、在线投稿和评审安排等）；

8）新栏目设立的合理性分析（优势和依托）；

9）竞争性分析（该学科领域发展前瞻）；

10）编辑目标和范围（包含作者指南，指明什么类型的文章会被考虑接受，例如案例型、技术型、概念性、研究型、观点性、文献综述型、一般评论型等）。

2．细节要点

1）目标群体（包括作者在哪、读者在哪？

）；

2）包含的关键研究领域（至少提供7个关键词）；

3）潜在的文章和作者（提供5篇过去的文章作参考，5篇可以发表的新文章备选）；

4）在相关领域研究团体的预估；

5）重要的机构和研究中心；

6）不同领域来稿比例预估（高校、该领域研究者、行业专家）；

7）相关领域的论文指标；

8）该学科领域的各种排名；

9）本刊内学科分类、版面安排；

10）5位行业内专家的姓名、联系方式（供进一步讨论方案）。