入职管理规定.docx
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入职管理规定
入职管理规定
第一章总则
第一条为规范公司的人事入职管理,特制订本规定。
第二章试用及报到
第二条新进人员入职资格:
1、符合公司用人条件,并已通过面试、复试、终试者;
2、经核查无虚假资料及经历;
3、在原单位离职交接清楚;
4、无传染性疾病;
5、无犯罪记录。
第三条员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班,由考勤员制卡,核定发
薪日期。
逾期未办理者,由备取人员依次侯补。
第四条报到应备资料及事项:
1、一寸彩色照片四张;
2、社会保险卡复印件一份(已办保险者提供);
3、身份证复印件一份及原件;
4、最高学历证原件、复印件各一份(含毕业证、学位证、英语等级证),原
件交人才交流中心验证后退回;
5、专业技术资格证明复印件一份及原件(专业人员提供),原件与复印件
核对后退回;
6、体检证明。
第五条公司有意向录用之人员,如为仓管、司机、送货、出纳之职务,人力部/
分公司行政人事部则须先派人进行家访,了解其家庭情况,并做背景调
查,将调查结果记录并存于员工个人档案。
第六条由于工作需要,新聘员工可经人力部经理批准后先上岗,但须于5个工作
日内办妥入职及担保手续,逾期未办完手续或入职资格不符合公司规定者,以自动离职处理。
第七条新聘人员试用期为3个月,期满考核合格可转为正式员工。
第八条员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。
第九条员工一经录用,即签订公司所在地劳动部门正规《劳动合同书》,交劳动
部门鉴证,并办理社会保险。
第三章担保
第十条本公司员工均应觅担保人,办理担保手续,担保人之责任均按《担保书》
中的规约执行。
第十一条本公司员工担保人应具有下列资格:
1、担保人具有爱施德公司所在地常住户口;
2、有正当职业及稳定经济来源;
3、有长期稳定的住所;
4、不能为本公司在职员工;
5、担保人无犯罪前科。
第十二条担保等级:
1、一级担保:
适用于仓管、司机、送货、出纳;
2、二级担保:
适用于其他人员。
第十三条担保手续:
一级担保:
担保人提供户口本
、身份证、房产证原件及复印件各一份(人力资源部/
分公司行政人事部进行核对后将原件退回);
担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话;
担保人须亲自到公司办理担保手续,并签订《担保书》。
二级担保:
担保人提供身份证原件及复印件各一份(人力资源部/分公司行政人事部
进行核对后将原件退回);
担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话;
担保人须亲自到公司办理担保手续,并签订《担保书》。
担保人之工作单位或住址如有变更时,应由担保人或被保人以书面形式通知人力资
源部办理变更。
担保人如因故欲退保或因其他事故丧失担保资格时,应及时以书面形式通知公司人
力部,由被保人另觅新担保人办妥换保手续,发还原缴担保书后方可
解除原担保责任。
本公司对员工之担保人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保,在换保期间如有
必要可暂停其职务,待换保手续办妥后才准许复职。
本公司员工正常离职,经办妥移交手续后3个月内未发现任何弊端时发还担保书,
解除担保责任。
担保核查,核查人为公司人力部档案管理人员、分公司行政人事部指定负责人员。
1、一级担保核查:
A)核查担保人家庭住址和联系方式,确认是否与房产证地址相符;
B)核查担保人工作单位、单位地址及单位电话;
C)每半年核查一次,并作好记录。
2、二级担保核查:
A)核查担保人家庭电话、工作单位及单位电话;
B)每一年核查一次,并作好记录。
第四章背景调查
第二十条调查等级:
1、一级调查:
适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人员;
2、二级调查:
适用于业务人员、门店管理人员及保安、更夫;
3、三级调查:
适用于其他人员。
第二十一条背景调查,调查人为公司人力部入、离职管理人员,分公司行政人事
部指定负责人员,进行电话查访(根据《员工登记表》信息)。
1、一级调查:
A)查访内容:
最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和
离职手续办理情况;家庭住址、电话等信息的真实性。
B)查访对象:
原单位人力资源部、直接上司、相关人员。
2、二级调查:
A)查访内容:
最近一、二家单位工作内容及表现、同事关系、离职原
因和离职手续办理情况;家庭住址、电话等信息的真实性。
B)查访对象:
原单位人力资源部、直接上司。
3、三级调查:
进行电话抽查单位及家庭信息。
第五章临时员工入职管理
第二十二条各部门、分公司有临时性工作,需雇用临时人员从事,应填《人力需
求申请》,注明工作内容,期间呈部门经理及分公司负责人批核,人
力部核准后招募。
第二十三条雇用限制:
1、年未满16岁者,不得雇用;
2、经管财、物、仓储等主要工作不得雇用;
3、雇用期不超过3个月(钟点工不在此限)。
第二十四条办理入职报到手续,可视岗位情况确定入职所需资料及办理三级担
保,签订《担保书》。
第六章分公司入职资料上报
第二十五条分公司行政人事部必须在三日内将新聘员工之《员工登记表》传真至
人力资源部备案及核薪。
第二十六条录用审批权限:
1、分公司财务、仓管、主管级以上人员报分公司负责人审核、总公司相关部
门及人力部会签,总经理核准;
2、分公司其他员工报分公司负责人核准,人力部备案。
第二十七条员工档案须严格按照规定顺序装订,不得随意涂改,并妥善保存,装
订顺序为:
1、《员工登记表》2、学历证复印件3、英语等级证复印件
4、资格证书复印件5、社保卡复印件6、体检证明
7、《招募面试表》8、《担保书》9、担保人之户口本复印件
10、担保人之单位证明11、担保人房产证复印件12、《背景调查表》
13、《家访调查表》14、《担保核查表》
第二十八条《员工登记表》须明确注明起薪日期、所在部门、职位及负责区域等
相关事项。
第二十九条分公司行政人事部于每月25日将本月新聘员工个人档案原件及担保
资料复印件(员工个人档案复印件、《担保书》及相关担保资料原件
留存分公司妥善管理)按顺序装订,以EMS方式寄至人力资源部档案
管理人员。
第七章附则
第三十条本入职管理规定自年月日起执行,同时启用新表
格,旧表格一概作废。
附:
1、《录用通知书》
2、《员工登记表》
3、《背景调查表》
4、《家访调查表》
5、《担保核查表》
6、《担保书》
附件一:
录用通知书
先生/小姐:
一、由于您的品德、学识、能力出众,已被我公司录取,热忱欢迎您加入爱施德公司的
行列,成为我们良好的工作伙伴。
二、请于年月日时间携带本通知单及下列各项资料到人力资
源部办理报到手续,如不能按时报到,请事先与我们联络,否则逾时将由备取人员依
次候补。
三、报到应备资料及事项:
1、一寸彩色照片四张(如有社会保险卡,则只需交2张照片)。
2、社会保险卡复印件一份(已办保险者提供)。
3、身份证复印件一份及原件。
4、最高学历证原件及复印件各一份(含毕业证、学位证、英语等级证)由
公司交人才交流中心验证后退回本人。
5、专业技术资格证明复印件一份及原件(专业人员提供)。
6、体检证明(公司指定的医院)。
7、办理担保手续,请有固定工作并有爱施德公司所在地常住户口之担保人带身份
证、户口本原件及复印件各一份(人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将
原件退回)亲自到公司签署担保书(注:
担保人提供资料经查核不实者将被辞
退)。
8、如职位特殊,另需房产证担保,人力资源部将另行通知。
附件二:
员工登记表
(以下内容必须逐一并如实填写)
部门/分公司:
岗位:
基本情况
姓名性别
出生
年月
学历
职称
身高
婚姻
状况
健康
状况
民族
户口
所在地
籍贯身份证号
照
片
参加工
作时间
有何
特长
应聘部门
职位
薪资
要求
联系方法
本人电话
E-mail地
址
本地住址住宅电话
家庭通信地址家庭电话
紧急情况联系人
姓名性别与本人关系
工作单位联系电话
教育经历
时间学校专业学历学位学习方式
工作经历
时间单位及部门职位证明人电话
家庭成员及社会关系
关系姓名工作单位及职务联系电话
父亲
母亲
配偶
本人郑重承诺以上内容属实并同意公司对以上情况进行调查,如有任何虚假,本人愿无
条件接受解聘处理。
本人签名:
日期:
人
力
资
源
部
签名:
日期:
用
人
单
位
签名:
日期:
总
经
理
意
见
试用期
自年月日
至年月日
试用期
级别
年月日年月日年月日年月日年月日
职调
务整
薪记
资录
记录人
签名
附件三:
背景调查表
员工姓名部门岗位
背景调查等级:
最近两个单位工作情况
工作单位部门职位
服务时间
工作内容
工作表现
同事关系
离职原因
离职手续办理情况
工作单位部门职位
服务时间
工作内容
工作表现
同事关系
离职原因
离职手续办理情况
调查人调查日期
附件四:
家访调查表
员工姓名部门岗位
家庭信息核查
家庭详细住址
住址电话员工与被访者关系
家
访
记
录
调查人调查日期
附件五:
担保核查表
员工姓名部门岗位
担保等级房产证地址
(一级担保需填写)
担保人情况
姓名联系电话
工作单位及部门
单位地址单位电话
家庭住址住址电话
以上调查资料是否与所提供信息一致□是□否□需另办担保
担保需更改信息:
调查人调查日期
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