企业办公室主任职责.docx

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企业办公室主任职责

企业办公室主任职责

企业办公室主任职责（范本15份）

企业办公室主任职责

（一）：

（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

（5）配合公司进行企业文化的建立;

（6）作好领导的参谋，及时为公司领导供给信息和建设性意见;

（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情景及时反馈给领导;

（8）负责公司对外联系、宣传工作;

（9）负责本部门员工的评估与考核;

（10）完成领导交办的任务。

企业办公室主任职责

（二）：

1、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务;

2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;

3、组织公司公文处理;

4、负责召集公司行政会议;

5、负责办公室行政管理及思想政治工作;

6、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;

7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

8、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作;

9、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施;

10、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

11、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

12、如期完成领导交办其他工作事项。

企业办公室主任职责（三）：

[管理层级关系]

直接上级：

总经理

直接下级：

行政人员

[岗位职责]

（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（3）组织全公司档案的管理工作。

（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5）掌握办公室的整体工作情景及公司重大会议、活动情景，汇总分析各项检查结果，定期为总经理供给公司工作简报。

（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化提议。

（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18）负责掌管公司各部门钥匙。

（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22）按程序做好与相关部门的横向联系，进取理解上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情景和有关数据。

（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质资料，决定处理方式。

（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

（31）组织做好保密工作。

（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

（33）完成总经理交办的其他工作任务。

（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并坚持良好合作关系。

企业办公室主任职责（四）：

1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

2、负责公司固定资产管理工作并流程化

3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜

5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配

6、有宿舍及食堂管理相关经验

企业办公室主任职责（五）：

1、全面主持行政部管理工作，进取贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展;

2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情景;

3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导;

4、公司各项制度的起草、拟定和完善;

5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

企业办公室主任职责（六）：

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：

检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。

协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节俭每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，进取做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，进取做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

企业办公室主任职责（七）：

1、参谋职能。

办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。

主要表此刻：

第一，在决策构成过程中，在帮忙领导全面了解基层情景、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。

第二，在决策实施过程中，在帮忙领导及时了解工作进展情景、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。

第三，在决策实施过程结束后，在帮忙领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。

办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

一是来自上级部门的。

主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。

二是来自站领导的。

对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的职责是第一职责人。

三是来自站内各科室和班组的。

站内职工需办理有关事项或对站内的意见提议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情景去处理。

总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。

一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。

管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体此刻以下三个方面。

一是文书管理。

尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。

办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。

二是事务管理。

办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应当说是事无巨细，都要认真操办。

如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工供给生活服务的有关事项。

使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。

办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。

所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。

所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

企业办公室主任职责（八）：

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：

监督后勤工作的执行，并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：

负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：

负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及坚持：

负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、坚持。

5、完成上级交办的其它各项工作

企业办公室主任职责（九）：

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情景。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的.工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情景上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

企业办公室主任职责（十）：

1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情景;

2.全面负责董事会办公室的各项工作;

3.协助总经理处理日常事务;

4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情景;

5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理供给信息和工作提议;

6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改提议;

7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时构成会议纪要并下发;

10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;

12.负责做好重要公文的审稿工作;

13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;

16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动提议;

19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;

20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情景;

21.负责处理职工奖惩事宜;

22.负责做好工资计划的审核工作;

23.负责组织全公司各类人员的考评工作;

24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;

26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并供给有关基础资料;

28.负责与其它部门的工作协调;

29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

企业办公室主任职责（十一）：

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：

检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。

协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节俭每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，进取做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

企业办公室主任职责（十二）：

1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本室岗位职责制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情景，为公司领导决策供给意见和提议，负责编写公司年度大事记；

5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情景；

6、负责监督公司印章的使用；

7、参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

9、负责组织公司投资项目的洽谈，调研，立项，报批，工程投标，开工，竣工，预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应，采购工作，做好物品进，出，存统计核算工作；

11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；

12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

14、完成公司领导交办的其他工作任务。

企业办公室主任职责（十三）：

1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情景；

2、全面负责董事会办公室的各项工作；

3、协助总经理处理日常事务；

4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情景；

5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理供给信息和工作提议；

6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改提议；

7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时构成会议纪要并下发；

10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；

12、负责做好重要公文的审稿工作；

13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；

16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动提议；

19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；

20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情景；

21、负责处理职工奖惩事宜；

22、负责做好工资计划的审核工作；

23、负责组织全公司各类人员的考评工作；

24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

25、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并供给有关基础资料；

28、负责与其它部门的工作协调；

29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

企业办公室主任职责（十四）：

1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

5、进取协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。

6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识，提高自身业务本事，适应公司发展。

12、认真负责、主动、进取地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。

对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济职责。

13、完成公司交给的其它工作。

企业办公室主任职责（十五）：

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情景。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情景上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。