采购部考勤制度范文.docx
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采购部考勤制度范文
采购部考勤制度范文
SampleofattendancesystemofPurchasingDepartment
采购部考勤制度范文
前言:
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针对酒店前期考勤及休假实际执行情况,酒店特制定新的《考勤、休假制度》。
一.休假
1.各部门经理级以上(含分部门经理)休息一天以上(含一天)均需提前天填写《休假申请单》,经人力资源部确认后报总经理签批生效;休假单送人力资源部保管,作为月底核算考勤的依据。
2.若总经理外出,由其职务代理人代理代签;
3.特殊情况不能上班的应电话告知人力资源部和总经理,并事后补写《休假申请单》,以上未按规定执行的,一律视为旷工;
4.因周一为行政例会时间,周三为员工离职结算日,同时考虑到营业需要。
因此规定:
一线部门(出品部、运营服务部、市场营销部、质检部)负责人调休原则上安排在周二、周四;二线部门(人力资源部、办公室、采购部、财务部)负责人调休原则上安排在周六、周日;
5.各部门所属部门全体人员整日休或连休(不超过3天,)均需填写《休假申请单》,由部门负责人、人力资源部签名外,还需总经理签批方为生效,休假单送人力资源部保管。
各部门管理人员正常半日调休由部门负责人负责安排,员工半日调休由所属公部门负责人安排,不需填写《休假申请单》;
6.各部门做好次月排班表,于当月26日前交至人力资源部;若次月班次有变动,部门需将当月正确的排班表连同考勤表于下月1号一并交人力资源部审核;
7.自即日起,所有一线部门员工及管理人员(出品部、运营服务部、市场营销部、酒水部、收银部等)均实行半日休制。
一律不准整日休或连休,特殊情况须经部门负责人与人力资源部总监或经理批准;
8.考虑到客情原因,原则上所有一线部门员工(运营服务部、出品部、市场营销部、酒水部、收银部等)休息一律安排在周一至周四上午,周五至周日不予安排调休,特殊情况由部门酌情处理,并由部门负责人签批调休单;
9.为确保营业需要及给客人提供更好的服务,自即日起所有一线部门员工(出品部、运营服务部、市场营销部、酒水部、收银部等)在午市11:
00―13:
00,晚市17:
30-21:
00营业期间,无特殊情况必须全在一线所属部门岗位工作,一律不准到后线办公区域逗留。
否则,一经发现,查实后按口头警告处理,特殊情况须经部门负责人批准;
10.其他特殊情况另行补充规定。
二.考勤
(一) 打卡规定
为规范酒店考勤制度,自即日起,除董事长及总经理外,酒店全体人员上下班均需打卡,制作工资时以实际打卡记录为准。
1.因工作特殊性,原则上采购部所有人员每天只需打卡2次(到店及离店);
2.因保安员倒班而导致不能打卡或不能全部打卡的,保安部需以书面形式记录每天值班或倒班人员。
经部门负责人签名后连同当月考勤表一起报至人力资源部审核,否则按缺勤处理;
3.其余各部门人员均按本部门的作息时间严格打卡,每日四次,如有特殊岗位不能每日四次打卡的,需由部门负责人书面申请,注明打卡时间及次数,经总经理批准后生效;
4.处罚:
少打卡处罚10元/次;全天未打卡处罚20元/次,并按未出勤处理;代打卡双方各处罚30元/次;
5.特殊情况或因临时工作安排未能准时打卡(如外出办事、临时任务、急病等),需由部门负责人签名以书面证明形式交至人力资源部,经人力资源部查实后签名,并需总经理批准生效,否则按考勤规定处理;
6.因部门根据工作需要,需临时调班、提前放休等特殊情况,不能正常打卡的,部门负责人需于当日以书面形式交至人力资源部,经部门负责人与人力资源部签名确认后生效;
7.因卡自身问题不能正常打卡(打不上、不显示姓名或照片等)或卡丢失,应第一时间到人力资源部核实处理、补办,否则按未打卡处理;
8.因考勤机问题不能打卡,需在3号岗位保安处(考勤机处)按保安要求签名登记,需字迹工整,注清日期和登记时间,由保安监督,否则按未打卡处理。
人力资源部将根据登记情况到部门核实后按打卡处理;
9.打卡时听到“嘀”的一声后,即视为有效打卡,并向保安核实是否打上;
10.3号岗保安在员工打卡时应核对照片,若照片与本人不符,及时通知人力资源部核实、处理。
若员工打卡不正确或无效打卡应及时提醒员工;
11.每次打卡间隔时间为2秒,密集打卡将可能导致打卡无效。
(二)考勤规定
1.迟到早退(30分钟内)一次扣罚工资10元,当月累计3次按旷工一天处理,以此类推;旷工一天扣除当日3倍工资,超过30分钟,按旷工半天处理;
2.连续旷工(未办理任何请假手续)3天以上(含3天)的视为自动离职;
3.凡当月出现旷工、事假均扣除当月满勤奖;
4.婚假:
在酒店连续工作满一年的员工,凭结婚证明可申请3天有薪婚假;
5.丧假:
若员工直系亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐妹)去世,可申请3天有薪丧假;
6.病假:
需附县级以上医院病历及医院开具的病假证明方能请病假,病假期间无工资;
7.事假:
无特殊原因不得请事假,事假每次不超过7天,全年累计不超过15天,事假需提前三天向部门负责人申请,事假一天扣除2天工资;特殊情况的由部门负责人签署意见后报总经理批准。
8.所有假若届满后不返岗,一律按旷工处理,提前返岗需到部门及人力资源部销假。
以上规定自20xx年1月1日起生效,望全体员工共同遵守,严格执行。
前期下发的相关考勤、休假制度一律作废。
工作纪律及考勤制度
一、机关工作人员要认真履行职责,忠于职守,增强服务意识,自觉维护机关形象。
二、坚守工作岗位,不得擅自离岗,上班时间不得做与工作无关的事情,严禁在上班时间打牌及用办公电脑炒股,玩游戏。
三、工作人员应严格按作息时间上下班,严禁迟到、早退、矿工现象。
四、接待基层办事人员或群众来访,要积极主动,热情周到,态度和蔼,必免与来访人员发生争吵。
五、认真履行考勤和请销假制度,一般干部1 天以内的事假,由股长批准,1 天以上3 天以内经股长同意报主管副局长批准,3 天以上经主管局长同意报局长批准,股长1 天事假由主管副局长批准,2 天以上经主管副局长同意报局长批准;副局长请假由局长批准,请假人员要以口头或假条方式告知办公室,办公室负责做好机关干部的考勤工作和出车、出差登记。
会议制度
一、机关会议包括:
局长碰头会、局务会、机关全体职工会议、民-主生活会。
二、参加会议人员:
局长碰头会参加人员为:
局长、副局长
局务会参加人员为:
局长、副局长、各股室相关负责人
三、召开会议时间:
局长碰头会、局务会按工作需要不定期召开;机关全体职工会议一般每季度召开一次,特殊情况随时召开。
民-主生活会每半年一次,具体时间按由办公室提前1 -2 天通知。
四、会议记录:
需要记录的会议均由办公室主任负责记录并存档。
五、会议主持及内容:
(一)会议主持:
局长碰头会、局长办公会由局长主持;局务会、机关全体职工会议按会议内容由局长或分管局长主持;民-主生活会由支部书记主持。
( 二) 会议内容:
1 .局长碰头会主要内容
研究、讨论阶段性工作;及机关股室负责人的任免、调整、奖惩及其重要人事工作、机关重大事项及其它须报上级批准或提交局务会、全体职工会讨论各项工作。
2 .局务会主要内容:
(1 )讨论年度工作计划;总结前段工作;部暑下阶段工作;研究讨论实际工作中某些方面的专门问题;
(2 )传达、贯彻上级有关指示、决策;研究对上级有关指示、决定的贯彻意见及措施。
(3 )听取各股室工作汇报及对全县民族宗教工作的意见和建议;
(4 )部署阶段性工作。
4 .机关全体职工会议主要内容:
(1 )通报全县经济社会工作形势和当前工作情况, 传达会议精神,部署阶段性学习工作。
(2 )传达、贯彻上级有关指示、决策,通报全县民族宗教工作形势和主要情况;
(3 )阶段性工作总结,全局性工作安排。
5 .民-主生活会主要内容:
(1 )机关领导和工作人员自我总结阶段工作;查找工作中存在的不足,听取意见和建议。
(2 )开展批评与自我批评。
六、会后督办事项:
(一)会议议定的事项需印发的会议纪要,由办公室整理,经主管领导审定后印发给有关人员;
(二)会议布置的有关工作,由办公室督办,并将督办情况及时反馈给有关领导;
(三)每次会议形成的记录、纪要及文件、文稿,均属存档范围,由办公室及时整理存档。
七、有关会议纪律
(一)参加会议的有关人员,要以严谨负责的工作态度按要求准时参加会议。
(二)每次会议决定的事项,涉及保密的,与会人员必须严守纪律,不得泄密。
文件管理制度
一、严格来文登记制度。
直接发到个人手或开会带回的文件必须交办公室登记,履行文件批转手续;标有密级的文件要按规定进行登记存放。
二、交办到个人手的文件,要严格履行签字手续,妥善保管,办结后按规定交回办公室存档;需要传阅的文件,相关的工作人员阅完后要履行签阅登记,以便传阅到位。
三、工作人员上报的各种汇报、总结、经验材料等文字必须交办公室留底存档。
四、上报的所有表册、数字要同机关的法定报表口径一致,并经局长审核。
五、个人处理完的公文要及时交回办公室存档,每年2 月份要集中对上年文件进行清理,将存在个人手中的文件交回办公室,便于档案员及时对文书档案进行整理。
六、查阅档案资料原则上不得带出档案室外,需要借阅的,履行借阅登记手续。
七、对所借阅文件、资料一律当面点清,不得转借、涂改、污损、拆毁。
八、档案员要尽职尽责,工作变动时要办理移交手续,发现问题及时汇报并加以解决。
文印管理制度
一、机器设备管理:
文印人员要熟练掌握机器的使用性能,对机关的文印设备定期维护保养,完善设备的各
种功能;机器出现故障要及时检修,能处理的要及时处理,需要请专业人员维修的要及时与维修人员联系,确保工作的正常开展;每天下班要关好电源,锁好门窗,防火防盗,防止安全事故发生。
二、耗材管理
文印所需纸张等材料由办公室定期按规格、数量,定点购买。
由文印人员负责保管。
三、文印管理:
需要打印的材料经主管局长签批后交文印人员进行打印;局下发的文件要经局长签批后,由文印人员负责打印,并及时进行登记。
各种文字材料原则上都在机关内部打印;对有特殊规格要求的,机关自行无法打印的需经主管局长批准后到定点文印部打印。
所有打印的文件、材料必须符合行文规范,由办公室对文种、格式、编号进行把关。
四、材料管理:
文印人员对生成的各种数据资料需及时存盘,备份;签发签印的各种文件、材料原件要注意收存保管,需要存档的,交档案室存档,以备查阅。
学习制度
一、每周五下午为机关干部学习时间。
集中学习由办公室组织,除外出下乡人员外,必须按时参加。
如不统一组织,由个人自行安排学习,学习情况纳入年终考核内容。
二、每名职工都要自觉坚持对政治理论、业务知识、当前形势为主要内容的自学,同时要做好学习笔记,一般工作人员每人每年学习笔记不得少于1 万字,领导班子成员每人每年学习笔记不少于2 万字。
三、机关将把学习情况作为年终干部考核的一项内容进行考核。
信息调研制度
一、鼓励全局干部职工进行信息的搜集整理和上报工作,倡导全局干部开展调研。
二、下乡、出差参加会议人员返回后要将情况形成信息报信息负责人员,或与信息负责人沟通情况共同上报。
三、上报信息一经采用将给予县级5 元、市级10 元、省级20 元、国家级30 元的奖励,同一信息被多级采用的只奖最高级,同一信息被同一部门不同刊物同时采用的只奖一次。
四、机关工作人员除要完成上级主管部门的调研课题外,还要对自己所承担的工作积极主动进行调研,写出的调研文章
一经被上级主管部门采用将给予县级每篇100 元,市级每篇200 元,省级每篇300 元,国家级每篇500 元的奖励,被同一部门不同刊物采用的只奖励一次,被多级同时采用的只奖励最高级。
财务管理制度
一、管理方式
实行财务集中管理,民-主理财,建立健全“一支笔审批”制度,严格区分经费用途,严格执行财政预算科目,各类专项资金、财政预算经费、手续费等其它收入、各项经费开支、专款的拨付均由财务股统一管理,确保各项财务收支符合《会计法》和《县财政集中支付的各项操作规程》。
二、审批权限
1 .小项日常开支的办公用品,由办公室定期做出预算,经主管局长批准后集中定点采购
2 .涉及机关各类资产维修的1000 元以下的开支由分管副局长审批,1000 元以上3000 元以内的开支由局长审批;3000 元以上的开支由局务会讨论通过由局长签批;未经审批而擅自开支的一律不予核销。
3 .专项资金的拨付由主管民族经济的工作人员按项目执行验收情况制定拨款计划,报主管局长同意,经局务会议研究通过由局长批准后,方可按专款拨付规定进行拨款。
三、操作程序
1 .机关所有计划支出坚持执行财政预算,区分经费用途严格开支渠道,按程序报批后方可支出,否则不予列支。
2 .各类支出单据必须由经手人签字,经财会人员审核,经局长签字后方可到出纳手中核销。
按财政集中支付要求当月发生票据要在当月核销,禁止跨月份核销票据。
四、其它
1 .机关工作人员进修本科学历凭毕业证按相关规定可核销部分学费。
2 .机关合同制工人养老保险金按国家规定分别由单位和个人共同交纳。
3 .司机补助实行每月定额补助150 元,县内出车不再填报出差补助,县外出车按规定差旅补助执行。
车辆管理制度
一、派车标准
机关小汽车原则上仅供领导外出、下乡乘用;工作人员单独外出、下乡确需机关派车时,需经局长批准后方可用车。
二、车辆管理
1 .车辆由办公室管理,县内由主管局长批准,县外由局长批准,派出的车辆需按时返回,不能返回的,司机必须同办公室取得联系。
2 .外单位借用车辆需经局长同意,必须保证司机随车同行。
借出汽车以及经批准的个人用车,原则上坚持谁用车谁加油,特殊情况需机关加油时,由主管局长批准。
3 .机关内原则上不租车,召开会议,参观考察以及其他特殊情况确需租车时,必须经主管局长审批,否则不予列支租车费。
4 .司机要爱护车辆人,加强对车辆的维护与保养,要节约用油,要根据车辆的行驶里程,掌握加油,核销票据。
三、车辆的存放和保养
1 .机关汽车工作日上班时间停放在机关办公楼前,工作时间外由司机开到住处安全停放,确保24 小时随时出车,严谨司机擅自出车。
2 .机关汽车一般故障由司机进行修理,常规定期保养以及更换汽车零配件或入汽车修理厂修理,需由司机做出保养和维修预算,经办公室上报主管局长,按固定资产维修管理执行。
公出制度
一、机关工作人员公出包括县外公出和县内公出。
二、县内公出要由主管局长审批,县外公出经主管局长同意报局长审批,具体工作人员填写《机关工作人员出差审批单》,并由分管领导核准天数,外出人员必须按预定时间返回,特殊情况不能返回需同审批领导及时取得联系。
三、工作人员县内下乡、入村调研原则上不在村就餐,确需就餐的一律在乡(镇)食堂就餐或自行解决,返回后可按规定核销差旅。
四、参加专业会议、培训的人员在核销会务费或培训费后不再单独核销车票、机票等已包在所交费用中的支出。
五、公出人员借款需填写《机关工作人员出差审批单》,
由分管副局长核实出差天数,确定借款金额,经局长签字后方可去财务股借支差旅费,返回后三日内核销差旅,归还借款。
通讯工具管理制度
一、机关固定电话
1 .为保证机关工作正常开展,严禁各股室在上班时间用电话聊天;严禁拨打信息电话;
2 .严禁非本单位工作人员擅自使用机关固定电话。
外联及招待费管理制度
为加强机关外联工作及招待费用管理,本着“从严控制、有利往来、定点定标,力求节俭”的原则,制定外联及招待费用管理制度。
一、招待范围
1 .上级领导检查工作和县外有好单位、工作关系单位来客确实需要招待的;
2 .县内领导来局检查工作的必要工作餐;
3 .其它特事特办需招待的工作餐。
二、招待标准
接待上级检查或友好县区关系单位互访,经局务会按《河北省行政事业单位招待费管理规范》要求,制定接待标准,并严格执行标准,杜绝超标;其它县内关系单位、联系乡、村来客原则上不招待,确需招待的需经主管局长同意报局长批准按正餐每人按30 元的标准执行。
三、招待方式
1.来人确需招待的,经主管副局长批准,办公室负责按标准在定点饭店进行招待。
2.特殊情况需在非定点饭店招待的,必须事先经局长批准,由办公室负责安排,并及时结算,不得签单和挂单。
奖惩制度
1 .目标奖:
全年完成或超额完成工作目标者并且绩效考核在合格以上的年终给予一定数额的奖金或奖品;完不成目标者不评奖,不评优,不享受年终目标奖。
2 .引资奖:
为机关从系统主渠道外引进资金,按县内有关规定给予奖励。
3 合理化建议奖:
机关工作人员对局内工作提出的合理化建议一经采纳,给予一定的物质奖励或颁发奖金。
印章使用制度
印章是国家机关、企事业单位行使职权,履行公务的重要工具,它的使用具有特点性和严肃性。
为加强印章管理,特制定本办法:
一、本办法所称印章指单位公章和财务专用章。
二、公章由办公室指定专人管理使用,财务专用章由财会人员管理使用。
三、印章的`使用范围:
(一)公章的使用范围
1 .制发公务文件(文件、通知、函)
2 .出具民族证明、本单位工作人员身份证明
3 .其他应当加盖公章的事项
(二)财务专用章的使用范围
1 .本单位的转帐支票、现金支票
2 .本单位出具的行政性收费数据
3 .向财政支付中心报送的原始记帐凭证
4 .其他应当加盖财务专用章的事项
四、使用程序
1 .文件及其他需要对外发布的文书需经局长签发后再加盖公章
2 .民族证明等需事先统一加盖公章、财务章的,要进行登记。
3 .单位人员需要携带公章外出的,要有主管领导签批,并履行借用登记手续,外出归来及时归还。
五、公章管理人员要做好公章使用登记,涉及到更改民族、出具介绍信及其它需要加盖公章的事项,需要经主管局长签字后方可加盖公章。
六、公章管理人员要以高度负责的态度做好公章管理工作,如因工作失误造成不良影响的要追究相关人员责任。
保密工作管理制度
1 、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各股室工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。
2 、机关工作人员必须做到:
不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3 、建立健全密级文件收发制度,办公室设有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家密级的文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。
4 、各股室年终要清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
5 、档案管理人员对密级档案材料要严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。
6 、要建立健全涉密计算机管理制度,办公室确定专人负责涉密计算机的应用管理。
凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。
民族宗教局公开承诺制度
1 、公开承诺的原则和目标:
遵循公开、公平、公正、便民的原则,以提高公共服务水平、效率和公众满意程度为目标,把各项行政管理和服务工作置于社会和公众的监督之下。
2 、公开承诺的要求:
全局干部职工要规范服务行为,凡属职责范围内的行政服务内容都要作出公开承诺。
3 、公开承诺的方式:
通过民族宗教局网站、民族宗教信息或报纸、电视公开。
4 、公开承诺的事项:
民宗局职能、内设机构和人员编制、行政许可10 项、非行政许可1 项、行政处罚17项、行政管理17 项、恢复和更改民族成份事项、出具民族证明相关事项。
5 、个人工作承诺:
不让来办事的人员在我这里受冷落;不让工作的事项在我这里积压延误;不让工作的差错在我这里发生;不让工作的机密在我这里泄露;不让影响团结的言行在我身上出现;不让违纪违法的行为在我身上发生;不让机关的形象因我受到影响;不让群众的利益因我受到侵害。
6 、公开承诺的要求:
工作人员要实行挂牌上岗(上岗证内容包括:
姓名、职务、岗位),对当事人要求办理的属职责范围内的业务,能及时给予办理的,在2 个工作日内办理完结;能办但一时无法办理的要说明原因,并向其承诺办理时限,遇特殊情况不能按时办理的,要在承诺时限内通知当事人;属单位职责,但因政策、资金、计划等限制不能办理的,应认真解释,充分说明理由。
7 、未按承诺公开或者搞假公开造成不良社会影响的,责令限期改正,给予相关人员通报批评或取消当年考核的优秀等次;对相关负责人及其责任人员给予警告,情节特别严重的,给予相应的党纪政纪处分。
首问首办责任制
1 、首问责任人是指当事人或办事人到本单位咨询、办理业务时,首位接待或受理的工作人员。
服务对象到本单位各办公室咨询或办理业务时,首问责任人要认真解答、负责办理或引荐到相关部门。
2 、首问责任制应遵循热情主动、文明办事、服务规范、及时高效的原则,做到“四个一”、“四个声”,即:
一张笑脸、一句文明用语、一把椅子、一杯水;来有迎声、走有送声、问有答声、合作有谢声。
3 、各办公室要根据职能职责确定责任内容,实行登记制度,对来访人员的姓名、单位、时间、咨询或办理事项、办理结果等进行登记,以备查询和答复。
4 、咨询或办理事项属首问责任人职责范围内,且具备办理条件的,应现场办理;不能现场办理的,要说明相关情况;需要提供相关材料的,应当一次性告知。
5 、咨询或办理事项属本单位其他人员职责范围的,首问责任人应主动负责联系,并将当事人引导到相关办公室;若相关人员不在,首问责任人应主动与其联系;若联系不上,首问责任人应先将被服务对象的有关材料收下,做好记录,随后移交相关人员。
6 、咨询或办理事项不属本单位职责范围内的,首问责任人要耐心解释,并尽己所有给予指导和帮助。
7 、服务对象通过电话咨询、反映问题、投诉或举报的,接听电话的工作人员即为首问接待人。
属于首问责任人职责范围内,应认真负责回答;属于其他办公室的,应将有关的电话告知来电人,尽可能为来电人提供帮助。
限时办结制
1 、限时办结制是指行政机关按照规定的时间、程序和要求处理行政事项的制度。
2 、本单位工作人员要遵循准时、规范、高效、负责的原则,按照规定的时间、程序和要求,认真对待和办理各种限时办结的行政事项。
3 、限时办结范围包含:
岗位职责内的工作事项;来信来访、领导交办事项以及其他需要及时办理的事项。
4 、对行政审批( 包括行政许可项目和非行政许可项目) 、行政复议、行政赔偿等行政管理事项,以及对人民群众来信来访、举报和投诉的答复,法律、法规和政策有明确办理时限规定的,应当严格按照规定的时限办理;法律、法规和政策没有明确规定办理时限的,要分类确定办理时限,及时备案,并向社会公告。
能够缩短时间、当场办理的,应当及时
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