综合办公室主任年终述职报告.docx
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综合办公室主任年终述职报告
2021综合办公室主任年终述职报告
时间过得真快,回顾过去,对自己所从事的工作加以___、盘点和反思,这既是一种自我激励和加压,也是一种理性的思考,下面是为大家的2021综合办公室主任年终述职报告,如果喜欢,欢迎___给你身边的朋友!
各位___、各位同事:
大家好!
20x年已经过去,在过去的一年里,在公司___的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。
这一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。
一年来,深入贯彻落实科学发展观,构建和谐。
不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了一定成绩。
正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。
综合管理办公室主任,主要工作职责是:
主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好___的参谋和助手。
现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位___和同志们指正:
作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接___下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、___各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
特别在东西厂区的整体管理中,根据上级___的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级___的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。
特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。
首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。
第1、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。
在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高。
第2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促___各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了2x年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的___使用;认真___了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科技的申报,___了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。
第3、车辆管理工作:
我们严格按照《车辆管理办法》,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书。
在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司___、部门日常业务和活动的用车,我们的司机非常辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4S店为主,要求司机对修车质量、配件___严格审核。
2x年小车班无发生一般以上交通事故。
第4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,及时了解基层,发现问题及时解决。
为___服务好,为各部___好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便。
第5、办公费用管理控制工作(附2x办公费用一览表)
2x年初,制订了《办公用品管理办法》,公司文销品的全年指标是5500元,实际用了元,在管理中,严格规定、严格控制把关,起到效果。
但由于多种因素的影响,其他办公费用比09年略有增长。
如:
多项办公设施的增加、办公机具增加及维修、配件、耗材、后勤修缮、车辆维修、燃油、通讯费、招待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些。
因此,2x年要以降低成本费用为宗旨,探索新模式,进行改进,手要紧一点。
第6、ERP信息中心管理工作
1)这一项重要的管理工作由ERP信息中心管理人员在坚持不懈的努力工作,对网络设备进行维护和保养,出现问题及时解决。
保证了公司内部经营管理平台的正常运行。
2)对___时时管理,设计网页、增添新内容,对公司形象的对外宣传、销售订货、人才招聘等起到了重要作用。
3)公司的ERP系统已正式顺利切换为集团版ERP系统。
为此,信息中心管理人员做了大量的前期准备工作及培训工作。
第7、人力资源管理工作
根据上级___的规划部署,围绕核心职能,负责人力资源日常事务工作的___协调、监督落实、加强执行。
1)开展职工培训教育工作:
在有关部门的配合下,按照2x年公司教育培训大纲,先后进行了:
专业知识培训讲座;技能培训讲座;新工岗前教育培训;以及各种参观学习活动;为新形式的文化教育培训工作开辟了新路,总结了经验,收到良好效果。
目前,培训场地是一个受限问题。
(具体内容见邵春梅述职报告)
2)招聘工作:
根据公司招聘计划、内部竞聘、及被招聘人员的实习和鉴定,做了大量工作。
按照现代人力资源的管理理念和模式,招聘工作还要增加新内容,比如:
人才的挖潜与储备、怎样做好指导、协助员工做好职业生涯规划的系列工作。
3)劳务派遣的管理工作:
此项工作是2x年公司在人力资源管理上的一项重大举措,意义深远。
因此与劳务派遣公司积极合作。
但在工作推进中,屡有不畅。
在今后的工作中,加强沟通、加强磨合。
4)在薪酬管理、社保福利、劳动人事等方面做了大量工作,比如:
员工的入职、调动、离职及___社保的随时增减、工伤、职业病的相关___等,为公司的运营、员工的安定起到了良好的作用。
第8、积极开展职工文化活动工作
在2x年的工作中,开展职工文化活动,丰富职工文化生活,满足职工精神文化需求,激发员工积极投身工作的热情,在公司企业文化建设中起到重要的作用。
综合办、工会、配合团总支举办了大型的国庆文化周活动、篮球比赛、冬季长跑等。
协办了郑州市及荥阳市技术比武大赛。
在上级___的大力支持下,利用西区多功能餐厅二楼,重新扩展了职工之家,开办了娱乐中心:
有乒乓球、台球、放映室、阅览室,受到了广大员工的好评。
但在娱乐中心的管理上,还需进一步提高。
丰富职工文化生活,增进员工相互间的友谊和交流,也就等于增强企业的凝聚力、战斗力。
第9、临时交办的工作
临时交办的工作有他的特殊性,即要求高还要工作严谨。
我总是非常操心、非常认真、非常积极的、高质量、高要求的___每一件事情。
在客户来访、事务接洽、案件处理、周边环境等,做到了认真、准确、及时、周到,为公司的外事活动起到了积极作用。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与综合办整体工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的___学习,向同事学习,时时处处以一个___的标准要求自己,自重、自省、自警、自励,以身作则,言行一致,自觉接受监督。
经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。
在___管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,经过锻炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,积极提高自身业务素质,努力提高工作效率和工作质量。
综合办是公司一个特殊群体,我特别注重加强协调。
一是加强内部协调,从为___提供高效服务,努力完成___交办的各项任务的职责出发,要求综合办人员加强协作,根据工作需要做到分工不分家。
日常工作,能___完成的要___完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。
二是在工作相互之间、部门之间搞好对接,树立整体合力观念。
做到岗位职责上分,思想上合;工作上分,目标上合,互相替补,平等相处,全局一盘棋,达到合力效果。
三是遇到同志们的工作或家庭等方面出现困难的时候,要关心爱护,力所能及地提供方便、给予帮助,解除后顾之忧,大家都能够任劳任怨、尽心尽力地工作。
一年来,我的工作还存在很多问题和不足,主要表现在:
第一,综合办员工岗位类别太分散,因管理不够过细,员工团结协作的精神体现的不是十分到位。
第二,对人力资源管理工作,我还在学习阶段,管理不到位,___不顺手,受到上级___的多次批评。
第三,自己的思想观念、工作理念与公司的工作要求还有一定差距。
今后,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习有关方面的专业知识,围绕综合办工作统筹规划,做到心中有数。
第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,树立综合办形象,增强综合办团队精神、协作精神,调动员工的积极性,形成良好的部门工作氛围。
第三,根据公司2x年方针目标,展开综合办工作及6S管理活动。
团结一致,勤奋工作,不断改进综合办对其他部门的支持能力和服务水平。
第四,根据2x年新制定的四个文件,加大力度,狠抓办公用品的费用控制、车辆管理、劳动纪律及指纹考勤,严格规章制度。
第五,抓好后勤管理工作,跟进后勤服务,及修缮工作。
要求食堂管理有新突破、单身宿舍管理有亮点、环境卫生有改观、职工文化娱乐活动有发展。
第六,综合办的人力资源管理工作将是2x年的核心工作。
如果工作迟钝,会直接影响相关工作的工作进程。
因此,抓好人力资源管理工作是一件大事。
总之,综合办工作涉及面广、琐碎繁杂,我始终凭着对工作的热情和责任心,积极认真地抓好每一项工作。
在工作中发扬成绩,随时纠正缺点和错误,希望上级___、各部门、各位员工对我工作中出现的错误及时批评指正,多提宝贵意见,使我进一步创新改进,力争取得更大的工作成绩。
以上是我的述职报告。
谢谢大家!
20x年已经过去,在过去的一年里,在公司___的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。
这一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。
一年来,深入贯彻落实科学发展观,构建和谐。
不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了一定成绩。
正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。
综合管理办公室主任,主要工作职责是:
主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好___的参谋和助手。
现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位___和同志们指正:
作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接___下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、___各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
特别在东西厂区的整体管理中,根据上级___的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级___的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。
特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。
首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。
第1、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。
在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高。
第2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促___各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了20x年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的___使用;认真___了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科技的申报,___了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。
第3、车辆管理工作:
我们严格按照《车辆管理办法》,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书。
在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司___、部门日常业务和活动的用车,我们的司机非常辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4S店为主,要求司机对修车质量、配件___严格审核。
20x年小车班无发生一般以上交通事故。
第4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,及时了解基层信息,发现问题及时解决。
为___服务好,为各部___好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便。
第5、办公费用管理控制工作(附20x办公费用一览表)
20x年初,制订了《办公用品管理办法》,公司文销品的全年指标是5500元,实际用了3688.95元,在管理中,严格规定、严格控制把关,起到效果。
但由于多种因素的影响,其他办公费用比09年略有增长。
如:
多项办公设施的增加、办公机具增加及维修、配件、耗材、后勤修缮、车辆维修、燃油、通讯费、招待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些。
因此,20x年要以降低成本费用为宗旨,探索新模式,进行改进,手要紧一点。
第6、ERP信息中心管理工作
1)这一项重要的管理工作由ERP信息中心管理人员在坚持不懈的努力工作,对网络设备进行维护和保养,出现问题及时解决。
保证了公司内部经营管理平台的正常运行。
2)对___时时管理,设计网页、增添新内容,对公司形象的对外宣传、销售订货、人才招聘等起到了重要作用。
3)公司的ERP系统已正式顺利切换为集团版ERP系统。
为此,信息中心管理人员做了大量的前期准备工作及培训工作。
第7、人力资源管理工作
根据上级___的规划部署,围绕核心职能,负责人力资源日常事务工作的___协调、监督落实、加强执行。
1)开展职工培训教育工作:
在有关部门的配合下,按照20x年公司教育培训大纲,先后进行了:
专业知识培训讲座;技能培训讲座;新工岗前教育培训;以及各种参观学习活动;为新形式的文化教育培训工作开辟了新路,总结了经验,收到良好效果。
目前,培训场地是一个受限问题。
(具体内容见邵春梅述职报告)
2)招聘工作:
根据公司招聘计划、内部竞聘、及被招聘人员的实习和鉴定,做了大量工作。
按照现代人力资源的管理理念和模式,招聘工作还要增加新内容,比如:
人才的挖潜与储备、怎样做好指导、协助员工做好职业生涯规划的系列工作。
3)劳务派遣的管理工作:
此项工作是20x年公司在人力资源管理上的一项重大举措,意义深远。
因此与劳务派遣公司积极合作。
但在工作推进中,屡有不畅。
在今后的工作中,加强沟通、加强磨合。
4)在薪酬管理、社保福利、劳动人事等方面做了大量工作,比如:
员工的入职、调动、离职及___社保的随时增减、工伤、职业病的相关___等,为公司的运营、员工的安定起到了良好的作用。
第8、积极开展职工文化活动工作
在20x年的工作中,开展职工文化活动,丰富职工文化生活,满足职工精神文化需求,激发员工积极投身工作的热情,在公司企业文化建设中起到重要的作用。
综合办、工会、配合团总支举办了大型的国庆文化周活动、篮球比赛、冬季长跑等。
协办了郑州市及荥阳市技术比武大赛。
在上级___的大力支持下,利用西区多功能餐厅二楼,重新扩展了职工之家,开办了娱乐中心:
有乒乓球、台球、棋牌室、放映室、阅览室,受到了广大员工的好评。
但在娱乐中心的管理上,还需进一步提高。
丰富职工文化生活,增进员工相互间的友谊和交流,也就等于增强企业的凝聚力、战斗力。
第9、临时交办的工作
临时交办的工作有他的特殊性,即要求高还要工作严谨。
我总是非常操心、非常认真、非常积极的、高质量、高要求的___每一件事情。
在客户来访、事务接洽、案件处理、周边环境等,做到了认真、准确、及时、周到,为公司的外事活动起到了积极作用。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与综合办整体工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的___学习,向同事学习,时时处处以一个___员的标准要求自己,自重、自省、自警、自励,以身作则,言行一致,自觉接受监督。
经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。
在___管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,经过锻炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,积极提高自身业务素质,努力提高工作效率和工作质量。
综合办是公司一个特殊群体,我特别注重加强协调。
一是加强内部协调,从为___提供高效服务,努力完成___交办的各项任务的职责出发,要求综合办人员加强协作,根据工作需要做到分工不分家。
日常工作,能___完成的要___完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。
二是在工作相互之间、部门之间搞好对接,树立整体合力观念。
做到岗位职责上分,思想上合;工作上分,目标上合,互相替补,平等相处,全局一盘棋,达到合力效果。
三是遇到同志们的工作或家庭等方面出现困难的时候,要关心爱护,力所能及地提供方便、给予帮助,解除后顾之忧,大家都能够任劳任怨、尽心尽力地工作。
办公室工作线多面广,工作量大。
既要参与政务,又要协助党务;既要内部协调,又要对外联络;既要做好日常工作,又要应付突发___。
在过去一年中,办公室围绕本局的中心工作和工作目标,在局___的关心支持下,在各科室的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为外经贸局总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。
根据___部门开展公述民评活动的要求,以及局党组的决定,现将我这一年多的主要工作报告如下,请予评议。
以上述职报告,如有不当,请批评指正。
时光荏苒,岁月如梭,20x年很快就过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
在一年里,我在公司___、部门___及同事们的关心与帮助,本人充分发挥岗位职能,以“服从___、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:
按照公司要求了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文件和各类计划的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料、合同、证件的存档工作。
根据公司运行工作实际,协助公司___相继完善了《公司证件、资质外借审批手续》、《电动车辆管理制度》、《办公楼卫生管理制度》等。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报公司___。
在公司___、部门___及同事们的大力支持下,我和综合办公室全体同仁顺利的完成了各项资质的申办工作。
先后在6月19日取得《防爆电气设备修理___资质》;6月25日顺利的通过了青岛阳光认证中心对公司总部的QHSE体系审核;8月8日我公司《一级压力容器___、改造、维修资质》上网公示;特别是对9月25日开始的《石油化工检维修资质》审核感触颇多,石油化工检维修资质是中石化为了规范石化检维修队伍新生的资质,在申办过程中毫无其他经验可以借鉴。
在公司___的大力支持和鼓励下,我和整个取证团队将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次工作会议,检查的完成情况,查找存在问题,确定完成的时间,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。
工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,历时九个月,顺利的通过了石油化工检维修资质六大类___四项的初审和整改工作。
在《防爆电气设备修理___资质》过程中,首次采用了与雁翔机电公司联合申请的办法,整合了资源,节省了50%接待费用,共享了双方的优势力量,一次性顺利通过。
并为以后申办工作开创了新的思路。
申请各类资质的九个月的艰辛、欢笑、焦虑、彻夜不眠等等所有的一切都历历在目,我为我们这个取证的团队感到自豪与骄傲,也感谢各位同仁对我的帮助和关怀。
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相对比较大。
如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。
在具体工作中在提高工作质量和效率上下功夫。
加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;
以下是明年的工作安排:
俗言说:
一只筷子容易断,一把筷子折不弯。
这句俗语揭示了团结的真谛,团结出力量,团结出效益。
几年来,本人在工作实践中,以“与人为善”为宗旨,对待单位同事,无论是___还是群众、无论是年长还是年幼、无论是人前还是人后,都是一个样。
在坚持大是大非原则前提下,诚心对待、高度尊重、亲密团结。
不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。
对待前来办事的群众,视若亲人,做到“送一张笑脸、道一声问候、递一把椅子、敬一杯茶水、给一个满意”。
一年来,我们综合办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。
在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。
新世纪,新形势赋予了综合办公室新的历史重任,综合办公室愿与全体同事一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为综合办公室的建设和公司的发展增砖添瓦。
述职人:
x
x年x月x日
20x年在局党委的正确___下,在各方面的大力支持协助下,我注意围绕中心,提升素质,点面结合,顾全大局,真抓实干,较好地完成了各项工作任务。
现述职述廉如下:
一年来,我自觉加强理论修养,认真学___的十x大、十x届x中、x中、x中、x中全会精神,坚持与各级党___保持一致,积极参加创先争优活动和“坚持以人为本执政为民理念发扬密切___群众优良作风”学习教育活动,对自己作风建设上的问题进行反思和检查,并认真整改。
在学习中注意结合工作实际,坚持用理论指导实践,注意把贯彻上级精神同具体工作结合起来,力求在工作做到为___服务、为基层服务、为群众服务中将上级精神和___意图中及时体现出来。
坚决执行局党委、行政的工作部署,在思想上、行动上与局党委保持高度一致。
通过学习,增强了工作责任心和责任感,进一步加深了对党的路线、方针、政策的了解和认识,___素质不断增强,服务水平和工作水平不断提高。
办公室是全局对外___的窗口,是综合协调机构,办公室管理由为重要。
今年以来按照工作需要及办公室工作人员的特长对办公室人员进行分工,重新制定办公室工作人员工作职责,按职责,签订办公室工作人员工作责任书,细化任务到个人,通过签订责任书明确责任,加强制度建设,要求全办人员遵章守纪,认真履职。
并派送1名人员到县___办进行顶岗锻炼,提升工作人员业务能力。
强化创新,实行一岗双责。
为使工作协调统一,局办公室在全局率先实行一岗双责、AB角色分工。
对局办公室各个岗位实行AB角制度,A角为该岗位主要履行者,在A角不能正常履行该岗位职责时,B角顶替做好该岗位的工作,期间自行转换,不能使工作脱节。
AB角制度的实行做到了工作有分工,也有合作,这样既有效的推动了工作,又加强了人员之间的合作,对推进全局中心工作起到了良好促进作用。
___、___柴水局的一个最方便的接口。
接听___时,我们都做好___记录,如有需要解决的问题,及时处理,按照程序报告相关___。
并做好局办公室周末值班工作,保证24小时都有人接听___,并及时处理相关公务,没有因为公务___没有接而误事情况发生。
在廉政建设方面,我始终保持清醒的头脑,在待人接物上严于律己,谨言慎行,努力工作,清白做人。
严格执行党员___干部廉洁自律相关规定,从工作纪律、廉洁要求、作风建设等方面做起,自觉接受___和群众的监督,坚持原则,公正处事。
严格控制各项开支,在会议筹备、对外接待等方面,本着节约、实惠的原则,不搞铺张浪费;严格履行“一岗双责”,在管好自己的同时,加强全办干部职工教育
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