Project工程项目管理.docx
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Project工程项目管理.docx
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Project工程项目管理
Project2007重点
1.项目:
指在一定约束条件下,为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性项目。
2.项目的特性:
目标性、独特的性质、一次性、可限制性、不确定性、不可挽回性。
3.项目管理的三要素(项目三角形):
范围、时间、费用
4.项目的周期:
定义项目目标、制定项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度并调整计划、完成项目并存档
5.项目管路:
是项目管理者在有限的约束下,运用系统的观点、方法和理论,在项目涉及的全部工作进行有效的管理,即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、调控、控制和评价,已达到项目的目标
6.项目管理的知识领域:
项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目综合管理
7.现代项目管理的特点:
项目管理的对象是项目或被当做项目处理的事务;项目管理的全过程都贯穿着系统工作的思想;项目管理的组织具有特殊性,其管理的组织具有临时性、开放性、组织结构为矩阵结构;项目管理的方式为目标管理,是一种多层次的目标管理方式;项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制;项目管理的要点是创造和保持使项目顺利进行的环境;项目管理的方法,工具和手段具有先进性和开放性
8.Project2007作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软件,可帮助用户完成以下工作:
共享项目信息、编制和组织信息、跟踪项目、方案的优化度分析、信息计算、监测和维护
9.Project2007分为MicrosoftProjectProfessional2007、MicrosoftProject
Server2007和MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007三部分
10.工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。
标题栏菜单栏包括:
包括:
程序图标、当前文件名、最小化按钮、最大化按钮、关闭按钮
文件F、编辑E、试图V、插入I、格式O、工具T、项目P、报表R、协作C、窗口W、帮助H
11.视图主要分为任务类视图和资源类视图,常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图和“任务分配状况”视图;常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图标”视图和“资源使用状况”视图
12.新建项目文档的方法有三种:
新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文档
13.在创建任务是,可以将任务分为摘要任务和子任务。
摘要任务有多个子任务组成,并对这些子任务进行汇总的任务。
14.里程碑:
用于标识项目中的重要事项,其工期为零,在甘特图中该任务的开始日期将显示菱形的里程碑符号
15.任务相关性:
是指两个任务之间的关系,也称为任务间的链接或依赖性,即一个任务的开始或完成时间依赖于另一个任务的开始或完成时间。
如果任务B的日程安排要依赖任务A。
则任务A称之为任务B的前置任务,而任务B称之为任务A的后续任务
16.任务限制:
是指在任务的开始日期或完成日期上设置的限制。
默认情况下,在以开始日期排定的项目中添加任务时,Project将自动制定一个越早越好限制。
相反。
在以完成日期排定的项目中添加任务时,Project将自动指定一个越晚越好限制
17.任何一个项目都会使用资源,项目中的资源是指用于完成项目的人、设备和材料。
在Project中资源分为三类:
工时资源、材料资源和成本资源。
18.工时资源:
指执行工时以完成任务的人员和设备资源,工时资源要消耗时间来完成任务,通常需要按照工作时间来支付报酬。
19.材料资源:
指可消耗的材料或供应品等物质,如水泥、钢管、沙子或木材
成本资源:
指收取固定的费用而不是随时间变动的或按小时计收的费用.20
材料资源和工时资源的不同:
材料资源不能使用资源日历和加班费率;材料资源21.
不具有电子邮件、工作组等属性;材料资源要给出度量单位;材料资源无法指定最大可用数量和调配资源;材料资源每次使用成本的计入方式与工时资源不同
22.在Project中资源可用性表示资源何时以及可安排给所分配的工作的时间量。
可用性有下列因素决定:
项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期,或资源的可用于工作的程度,用资源的“最大单位”来标识资源的可用性
23.“最大资源”是指一个资源可用于任何任务的最大百分比或单位数量,表示资源可用于工作的最大能力,默认值是100%
24.项目成本是项目实施过程中产生的费用。
在项目计划提出之前,常常需要对项目成本进行估算,以确保产业利益。
在项目实施过程中,还需要对项目成本进行管理,以确保项目的实际成本限定在预算范围内。
25.一个项目的成本包括资源、任务或任务分配输入的所有基于资源费率的资源成本、每次使用的资源成本和固定成本。
成本分为两大类:
资源和固定成本
26.资源成本的计算以资源的本费率为基础。
与资源费率有关的指标主要由四类:
标准费率、加班费率、每次使用成本和成本累算
27.加班费率:
对于工时资源,标准费率是资源在工作时间的费率,默认的费率以小时为单位。
对于材料资源,标准费率是材料的单位价格
28.加班费率:
资源在加班工作时间的费率。
材料资源不能设置加班费率
每次使用成本:
每次使用资源时发生的一次性成本。
工时资源每次使用成本取决.29
于所用的工作分配单位数量,而材料资源每次使用成本只应用一次
30.成本累算:
指出项目实施阶段何时将资源的成本计入到任务成本中
盈余分析表中各参数含义:
计划工作量的预算成本(BCWS)已完成工作量的预算31.
成本(BCWP)已完成工作量的实际成本(ACWP)执行预算与按进度预算成本差(SV)预算与实际成本差(CV)比较基准成本(BAC)估计完成成本(EAC)完成差异(VAC)
32.所谓“基准”是指在计划结束时,或在其他关键阶段结束时保存的一组原始数据或项目图。
基准实质上是一组数据,并与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文件中。
因此,比较基准就是在项目中输入任务、资源、工作分配和成本信息后,所保存的初始计划的参照点
任务信息:
任务的开始和完成日期、工期、工时、成本、任务拆分、时间分配和.33.
时间分段成本
34.资源信息:
资源的工时、成本、时间分段工时以及分段成本
工作分配信息:
开始和完成日期、工时、成本、时间分段工时及时间分段成本35.
项目跟踪指:
是指在项目运行过程中,把遇到的实际情况和原先的计划情况进行.36一系列的相应比较。
每个项目最多保存11个比较基准
37.项目文档中包括文本、条形图和网格。
对文本可设置字体、字形、字号、颜色及其下划线等
38.在Project2007中,不但可以插入绘图,还可以插入对象,例如ACDSee图像Excel工作表PowerPoint幻灯片Word文档和日历控件
39.将新的工时资源分配给任务或从任务中删除工时资源时,Project将根据为任务分配的资源数量延长或缩短任务工期,更不会更改任务的总工时
40.PERT分析又称为“计划评价和审查技术”分析。
使用PERT分析来估算任务的工期,即在为日程中的任务指定了乐观工期、预期工期和悲观工期之后,通过Project计算着三个工期的加权平均值,也可以分别使用乐观工期、悲观工期和预期工期来确定最短、最长和最可能的项目结束日期
41.乐观工期:
预计在最佳可能情况下任务的有效工作总范围,即从任务的乐观开始时间到乐观完成时间之间的时间量
42.悲观工期:
预计在最差可能情况下任务的有效工作时间总范围
预期工期:
任务活动工作时间的预算总范围43.
算短工期通过安排加班、延长工作时间等来实现.44
资源过度分配的原因.:
资源同时全的分配给多项任务;任务工期的增加;资源的最45大单位可用性减少;输入资源的日期后,可用性受到限制;不仅将资源分配到摘要任务,还分配到该摘要任务的一项或多项子任务
46.能够有效减少资源过度分配的方法有:
发生过度分配时将过渡分配的资源从任务中删除,获或将任务重新排定到该资源可用的时间;少分配给过度分配资源的工时量;改变过度分配资源的工作日历,使其有更多的工时数;通过使资源在任务上投入部分.
工作时间,减少资源的工时量;延迟分配给过度分配资源的任务,知道该资源有时间来处理这项任务;给任务分配额外的资源,从而减少过度分配资源必须在该任务上工作的小时数;拆分给定资源的任务,是资源可以延迟处理同一任务
47.Project2007提供多种预定义格式的报表,可以分为五大类:
总览、当前操作、成本、工作分配和工作量。
48.项目摘要报表:
反应项目当前状态的汇总信息,包括项目的开始和完成时间、任务和资源的数量、项目成本以及总工时量,在项目计划阶段及项目实施阶段经常使用该报表。
49.做高级任务报表:
显示当天任务中最高大纲级别的摘要任务的信息,包括计划开始时间、完成时间、完成的百分比、成本以及未完成的任务量等信息。
50.关键任务报表:
显示最高级任务及摘要任务的信息,包括计划开始时间和完成时间、工期、完成百分比、成本和工时信息。
51.里程碑报表:
显示项目计划中里程碑信息,包括计划工期、开始时间与完成时间以及资源的配置情况等。
52.工作日报表:
显示项目计划使用的基准日历信息,包括基准日历名称、工作日的工作时间及非工作日的设置等信息。
53.如果需要以特定的周期来组织信息,则必须使用报表功能。
而视图比报表灵活,可任意编辑项目信息,也可以针对项目中的特定进行格式化操作。
54.月历报表是以月为周期,将每天的工作任务以月历的形式显示出来。
交叉分析报表是以“交叉分析”形式显示项目信息,报表的行标题是任务或资源的名称,列标题时间周期。
55.Project2007提供了许多预定义格式的可视报表,可以分六大类:
工作分配使用状况任务、任务摘要、资源摘要、工作分配摘要、任务分配状况和资源使用状况。
56.在打印视图或报表前,要先进行页面设置,以使打印的视图或报表符合企业标准。
关键任务:
有些任务直接决定整个项目最终完成的日期,57.这些任务称为关键任务。
合并项目文档就是将子项目文档插入到主项目文档中。
主项目是指包含其他项目.58.
(插入项目或子项目)的项目。
子项目是指插入到其他项目中的项目,可作为一种复杂项目分解为更多可管理部分的部分。
59.在将一个项目插入到另一个项目创建新的合并项时,首先要确定的是主项目。
在处理使用相同资源的多个项目时,可以创建一个共享资源库。
这样,所有的项60.目都能共享其中的资源。
61.在中断资源共享时,project会在与资源库断开所有连接前将所有共享文件的链接。
IIS是windows.62的一个组件,在安装windows时,默认为不启动。
在“控制面板”的“添加/删除程序”对话框中也可以启用IIS。
63.Windowsserver2003提供的“internetexplorer”功能,可确保作为服务器运行的计算机上的本地用户不会从internet下载病毒或其他有害文件而感染服务器。
64.在安装projectserver2007之前,还需安装.NETframework3.0,并在IIS管理器中,选择WEB服务项目扩展,开启activeserverpages服务。
65.安装完projectserver2007后,为了确保从另一台计算机访问access数据库时不会发生权限问题,或不同的windows用户账户都可以对projectserver2007进行访问,需要设置允许用户使用不同的windows用户账户进行登录。
66.在projectserver中,不同的用户拥有不同的权限,为了保证只有合法用户才能登录,服务器管理人员需要管理用户,通过添加用户、修改用户、停用用户和合并用户账户等操作确保系统的安全性。
67.默认情况下,projectserver只有administrator一个用户,系统管理员可以通过projectWebaccess来添加新用户。
68.为了保证SQLserver的安全性,需要避免非法用户查阅和更改projectserver中的数据。
为了保证登录到projectserver上的用户都是本项目中的相关人员,首先在添加用户时就需要限制用户的登录方式。
69.Projectserver中包括两个单独的队列,项目队列和时间表队列。
签入企业项目是指其他用户以读写方式打开保存在project.70server中的项目。
如project
果系统管理员现在需要使用该项目,则需要先将企业项目签入,再使用.
professional2007签出项目。
71.使用project2007提供的“发送日程备注”功能可以在任务视图中将选定的任务和资源作为图片发送给项目中的资源和其他你。
72.要发布项目中的文档,可以通过快速启动栏中的projectWebaccess链接,并单击“定位”按钮,再选择outlook2003命令,从打开的“所有网站内容”页面中进行发布。
73.默认状态下。
工作组成员对项目任务更新后,不会保存到project中,需要经过项目经理核实后,批准任务更新才会将这些信息保存到项目中。
74.项目经理定义的报告为请求状态报告它是请求工作组成员填写的报告,包括定义状态报告的格式,要填写人员以及提交的时间等。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- Project 工程项目 管理