学生会展策划方案.docx
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学生会展策划方案
2015重庆大学城电子科技展览会
策划方案
班级:
13级营销策划二班
组员姓名:
xxxxxxxxxxxxxxxx
完成时间:
2015年11月11号
目录
一、立项1
1、展会名称1
2、办展机构1
3、办展时间1
4、举办地点1
5、展会规模1
6、展品范围1
7、展位定位1
8、展会的目标1
二、可行性分析1
(一)目标客户分析1
1、潜在参展商3
2、潜在观众3
(二)Swot分析5
(三)盈亏平衡分析6
(四)风险分析6
(五)总结6
三、招展招商宣传推广7
(一)拓展方案7
1、展位划分7
2、展位价格7
3、展位分配方法7
(二)宣传推广方案7
1、宣传对象及目标7
四、现场服务8
(一)开幕式策划9
(二)现场活动策划9
1、流程9
2、会场布置9
(三)现场管理9
1、参展商管理10
2、安全管理10
3、运输及物流管理10
4、餐饮管理10
5、保洁管理11
6、证件管理11
7、投诉管理11
五、预算11
1、收入和支出11
2、收益预算12
六、人员安排12
附表:
13
(一)针对参展商的问卷调查表13
(二)针对参展观众的消费者的调查问卷14
附图:
15
一、立项
1、展会名称:
电子产品展销会
2、办展机构
主办单位:
重庆房地产职业学院
承办单位:
重庆房地产学院营销系2013级营销与策划专业2班
3、办展时间
展会布展时间:
2015年10月9日
举办时间:
2015年11月10日--11月11日
展会撤展时间:
2015年10月11日晚
4、举办地点:
重庆市大学城熙街广场
5、展会规模:
面积大概有600平方米左右
6、展品范围:
手机、手机配件、电脑、电脑耗材、游戏机、数码相机、平板、音响。
7、展位定位:
此次参展的类别有电子用品,电子耗材类等等。
在重庆大学城有14万大学师生,而参展类别都是我们大学生生活中经常用到的,而且根据个人的喜好不同也导致了电子产品的需求不同,如大多数女生喜欢自拍和外出旅行,所以数码相机类的电子产品(单反相机,微单,相机镜头,自拍神器等),而大多数男士喜欢打游戏一台高配置的电脑是男生的最爱(高性能的电脑、游戏专用鼠标、专用键盘,以及音响等等)。
此次会展的参展观众主要面向大学城各个学校和附近居民。
此次参展商品为多数为200元以上的中高档商品。
8、展会的目标
这次我们举行的展销会不仅要为参展商打响知名度,还要为喜欢电子产品的青少年提供更多高性能的数码产品,我们这的商品种类齐全,有更多的新型的高电子展出,更是方便了大家,在这可以把想要买的产品一次买齐,更是促进参展商和消费者的零距离接触,也促进志同道合者之间的相互交流。
二、可行性分析
(一)目标客户分析1、潜在参展商
被调查的潜在商基本资料
参展物品
联系人名字
地址
是否参展
能接受的展位价格
电脑
罗勇
陈青路17附2号
是
300元以下
陈青路164附1号
否
200元以下
电脑耗材
陈科
卓越熙街45附8号
是
400元以下
陈青路164附3号
是
100元以下
杨林
卓越熙街156附7号
是
300元以下
手机
吴辉明
卓越熙街156附15号
是
400元以下
陈青路216附5号
否
200元以下
佳家超市旁边
是
300元以下
程林
卓越熙街168附5号
是
500元以下
数码相机
李鸣
卓越熙街175附6号
是
500元以下
陈青路216附5号
否
300元以下
卓越熙街68附14号
是
400元以下
平板电脑
贺明
卓越熙街68附5号
是
400元以下
佳家超市门口
否
200元以下
音箱设备
卓越熙街168附7号
是
300元以下
卓越熙街168附18号
否
200元以下
程胜
陈青路163附
是
300元以下
电子词典
陈青路163附
否
200元以下
电子钟表
卓越熙街168附9号
是
400元以下
卓越熙街168附20号
是
400元以下
MP4、MP5
卓越熙街168附18号
是
300元以下
本次此次精心策划的展销会所选择陈家桥和熙街为我们提供不同消费者电子商品需求的相关资料,根据我们的实地调查我们发现适合我们这次展销会的店铺有25家左右,对于这次调查我们采用问卷调查的方法分析发现如下:
图1
从图1可以这些电子产品适合的人群的年龄大多数为20-40岁左右,60岁以上很少,说明了电子产品更适用于青年人。
图2
从图2中可以看出我们调查的店铺经营手机和笔记本电脑占的比重很大,说明了在电子产品中,人们更加喜欢的是手机和笔记本电脑,市场很大。
图3
从图3可以看出在购买电子产品方面,消费者们关心、注重的还是商品的质量、功能。
在我们调查的参商者都具有质量、功能公道的特点。
2、潜在观众
该电子产品的展览会的目标群体大多是青年,该展会在学校众多的大学城举行,潜在观众大多是大学城的各大高校的学生以及老师,根据我们采取问卷调查的方式对这部分潜在观众进行调查分析如下:
图4
从图4中可以看出在我们调查的100个人中显示有超过三个月一次换购电子商品的仅仅只占到总人数的12.5%,而半年一次换购电子产品的就占到了62.5%,对于大学城来说62.5%的人数是一个庞大的数字,并且根据我们的调查,电子产品更换的频率也是很高的。
根据调查的100人中有大一部分人买电子产品是生活所需,不仅如此还有很多是为了追求电子产品的功能。
大多数人事因为电子产品的功能增加而换置产品。
图5
从图5可以看出离不开电子产品3小时的人占25%,而离不开1天的人占了62.5%可以看出电子产品在人们的生活中占据很重要的地位。
电子产品对于每个人来说,是不可或缺的东西,非常受到18~30岁人的喜欢,办一个向商品展销会不仅为商家提高了名气,也方便了消费,这是很有意义的
(二)Swot分析
SWOT分析
S(优势分析)
我们这次展销会是在重庆市大学城熙街广场举行举行的,因此此次的参展商我们将在熙街和陈家桥寻找,然而陈家桥可供我们选择的店也有差不多10家左右,在熙街我们选择的店也有15家,并且还有很多自己贴膜卖配件的大学生自己摆摊。
这些电子的目标客户大多是大学生和附近的居民,该展会在汇聚了15所高校大学生的地方举行,观众资源是相当丰富的。
W(劣势分析)
该会展将在重庆市大学城熙街广场举行,场地毋庸置疑是要收取一定的场地租金的,并不像在学校里面开展会,可以免去租凭的费用。
O(机会分析)
该小商品的展览会的目标客户群体是18~30岁左右,然而这个群体是最大的消费群体,且是最有消费能力的群体,经济条件相对较好,购买能力强,并且此次展会是在学生众多的大学城举行,目标客户群聚集的地方,这对该次展会来说是一大机会。
该展会的目标消费群体大多属于大学生,大学生的消费习惯通常属于感性消费、冲动消费,并且喜欢有高科技的电子产品,并且大学生还是在校大学生,也需要自己买相关的娱乐性电子产品,而且“11.11”马上到来,可以搞一些活动来吸引消费者,这对我们来说也是一个很好的机会。
T(威胁分析)
我们的展销会是在大学城熙街举行,旁边微电园也有生产相关电子产品的厂商,或许在价格方面这是我的威胁。
(三)盈亏平衡分析
展会前期财务预算表
项目
金额
收入
展位费
300元/个
服务管理费
100元/个
总收入
10000元
场地费
50元×3
展台装饰费(布置费+管理费)
1000元
支出
广告推广费
400元
问卷费
20元
总成本
据调查参展商有25家,可变成本为30元。
当不要场地费时,由Q=F/(P-V)可知:
25=1420/(P-30),P=86.8
可得出当展位的价格为86.8元时,该展会就不会亏损
当场地费为50元时,由Q=F/(P-V)可知25=1570/(P-30),P=92.8元
可得出当展位的价格为82元时,该展会就不会亏损
(四)风险分析
①该展会是在校熙街广场举行,且场地很大,大量的观众集中参观,安全问题要注意。
②公共设施是用的熙街广场的的,要小心保护,以防损坏。
③该展会是在露天举行,要提前了解天气,做好防水工作,防止展品淋湿。
④参会时间必须安排得当,防止应假期或者上课影响参展观众的人数。
⑤首次举行,没有参照物可供参考,而且没有专业的策划师指导,存在一定的风险。
(五)总结
从以上分析可以看出,我们这次的展销会是可行的。
三、招展招商宣传推广
(一)招展方案
1、展位划分
2、展位价格
(1)基本展位(方形):
1-4,22、24、25号展位价格是400元,其他方形展位是300元
(2)特设展位(圆形):
6号、8号、15号、19号、23号是550元。
3、展位分配方法
展位的分配方法是抽签的方式,进行统一抽签决定。
由于参展商比较多,不好合理分配,所以采用抽签的方式公平的分配。
(二)宣传推广方案
1、宣传对象及目标
宣传对象:
大学城各大高校的学生和老师、大学城的工作人员以及陈家桥的居民
宣传目标:
希望能够达到吸引看到广告的潜在消费者前来参加。
2、宣传推广渠道
(1)展前
利用网络宣传,例如学院的网站、QQ群、博客等网络工具对电子科技展览会进行宣传,然后就是利用传单宣传,加深她们的印象,主要是在大学城派发,针对的是我们的主要观众。
同时进行海报宣传,主要张贴的位置也是在大学城各个学校门口和大学城轻轨站以及陈家桥轻轨站旁,还在陈家桥的永辉超市旁边贴两张,也可以在我们学校的固定宣传栏、公告栏、公寓入口等地方张贴。
(2)展中
请一些兼职人员进行宣传,还要邀请一些策划专业的人来为我们想一些活动的点子,登录各大院校校园论坛进行宣传。
四、现场服务
(一)开幕式策划
1、开幕式时间
2015年11月10日上午9:
00-9:
30,这次我们展销会的开幕仪式会举行大概有30分钟。
2、地点
重庆市大学城熙街广场(四川美术学院旁)
3、开幕式参加人员
主持人:
xx
主办单位:
重庆房地产职业学院
承办单位:
重庆房地产职业学院营销系
主办单位领导:
重庆房地产职业学院院长xxx
重庆房地产职业学院副院长xxx
重庆房地产职业学院副书记xxx
承办单位领导:
重庆房地产职业学院营销系主任xxx
重庆房地产职业学院营销系书记xxx
参展单位代表:
辉祥电子科技
还有展会相关工作人员、观众、表演人员。
(二)现场活动策划
1、流程
在我们举行的电子产品展销会开始之前,为确保此次展销会的顺利进行,我们将对这次的展销会开幕式拟定好流程。
这次的展销会开幕式流程为:
(1)8:
50----8:
55展会工作人员引领嘉宾到主席台就座,
(2)9:
00-----9:
05主持人上场致欢迎词并介绍到会嘉宾(通常先报外宾、外单位领导人,各主办单位领导应排在宾客后面),
(3)9:
05-----9:
10相关院领导讲话
(4)9:
10-----9:
15开幕式主持人宣布此次参加展销会开幕
(5)9:
15-----9:
30相关开幕文艺节目开始表演,在整个过程我们也将会安排现场摄影人员摄影。
2、会场布置
领导、主持人、礼仪小姐的位置及上下台路线,参展商、观众、媒体、表演人员、保安人员的位置图
图6
需要的物料:
4个音响、3个话筒、7个花篮、2个坐签、10个胸花、2支签到笔、2个签到簿、4个海报、30张凳子、12张桌子、3包一次性杯子、4桶饮用水等.(三)现场管理
1、参展商管理
布展时间:
2015年10月9日17:
00-2015年10月9日22:
00
撤展时间:
2015年10月11日22:
00-2015年10月12日00:
00
参展商可以通过自己的参展证件找到自己的展台,按照自己展出的风格摆放展品。
展品摆放不得超过展台。
在工作人员监督的过程中,如发现商家物品出现质量问题,活动机构将没收商品或者邀请商家退场处理。
商家必须公平买卖,不能产生恶劣的不平等竞争。
凡竞投到摊位的人,必须爱护好大会提供的桌子、椅子和太阳伞等工具,如发现桌椅有损坏或丢失,将以原价赔偿。
2、安全管理
防寒事件防范:
因为展会的事件正值11月,进入初冬季节,我们将会备用一些暖宝宝,热水袋,以及防寒衣。
偷盗事件防范:
展会位置熙街广场,那里没有摄像头,人员比较复杂。
所以展会也会有保安巡查。
安全事件防范:
展会现场会有保安巡查。
不能解决的事故,我们会联系陈家桥派出所的警察联合解决。
火灾事件防范:
我们会在展会现场准备个5灭火器。
3、运输及物流管理
我们会在参展之前与参展商交流,计算出一共有多少个停车位。
然后与场地的负责人交涉,预留出相应的停车位,我也会在停车场标注出参展商的展位号,方便参展商停车。
我们会在展位(服务平台)进行登记。
4、餐饮管理
他们的餐饮问题自行安排,这个不在我们负责范围之内,工作人员我们会提供盒饭。
5、保洁管理
由于我们本次展销会是在熙街广场,平时没有清洁工人打扫,但是在展销会举行期间垃圾很有可能会增加,在这期间我们会和熙街物管商量派2名清洁工人,或者我们与营销系学生会商量让他们每天都派3名干事来协助我们。
除了以上的以外,我们还可以在熙街广场多增加4个垃圾桶,方便参展人员不乱扔垃圾。
6、证件管理
参展商证件:
25个工作人员证件:
6个记者证件:
4个贵宾证件:
10个
7、投诉管理
我们展会专门设计了一个服务平台,如果客人或者参展商有什么需要投诉,我们都会积极的协调。
以保证展会的正常运行。
五、预算
1、收入和支出
表2
收入
支出
展位费
378元(平均)×25
展览场地费
1250元
LEO广告费
100元
展会宣传推广费
50+100元
赞助费
1000元
场地布置
(布置费+管理费)
800元
服务管理费
10元×25
租灭火器
50×5元
总计
10800
保洁人员
60×2×3元
防寒物品
400元
证件费
100元
其他费用
200元
合计
3460
2、收益预算
10800-3460=7340元
六、人员安排
布展人员:
4人现场管理人员:
2人
现场医疗队:
3人保洁人员:
2人
保安人员:
8人看车人员:
2人
投诉+签到:
2人其他:
4人
附表:
(一)针对参展商的问卷调查表
大学城电子产品展会调查问卷
你们好,为进一步了解将在河南商业高等专科学校举办的2015年重庆大学城电子产品展销会的市场信息,也为进一步提高我校历届展销会的服务质量,为您提供更好的服务,所以进行此次市场调查。
填写问卷可以匿名,不会对您的各方面造成影响,对此您可以放心。
在此非常感谢您的配合,填写我的问卷。
1.您的公司主要经营范围?
(多选)
A.手机通讯B.电子游戏机、数码相机C.电脑、平板、以及其他配件D.其他电子产品
2.您的年龄?
A.20岁以下B.20-40岁C.40-60岁D.60岁以上
3.您的平均月收入水平为
A.1000元以下B.1000元-2000元C.2000元-5000元D.5000元以上
4.您希望通过何种方式得到展会的信息?
A.媒体广告B.宣传单C.朋友告知D.网络信息E.其他
5、您有没有想过参加一些商品展销会
A、有B、没有
6、是否了解我校举办过的相关展销会
A、很了解B、了解C、有些了解
D、不太了解E、不了解F、不知道
7.您愿意为展会所付的费用
A、400元以下B、400元—500元C、501元—600元
D、601元—700元E、701元—800元F、800元以上
8.您对展会地点周边的交通设施有什么要求?
A.展会地点周边有地铁B.展会地点周边有公交站
C.展会地点设立在市内繁华地区D.没有要求E.更多要求
9.您希望展会举办的时间?
A.周末B.公共节假日C.任何时间段都可以
10、您希望展期为多长时间
A、2天B、3天C、4天
11.您最关心展会的哪些方面?
A.展会的质量B.展会的服务C.展会的规模D.展会的专业度E.是否达到心理预期
(二)针对参展观众的消费者的调查问卷
大学生电子产品消费状况调查问卷
本问卷针对所有在校大学生,旨在了解和研究当下大学生日常学习生活中的电子产品消费情况,对于接受问卷的同学保护其隐私,对于填写问卷耽误您的宝贵时间深表歉意。
1.您的性别?
a.男b.女
2.您的年级是?
a.大一b.大二c.大三d.大四e.其他
3.您有那些种类的电子产品?
(可多选)
a.手机b.笔记本电脑c.数码相机d.MP3,MP4
e.电子词典f.ipad等平板电脑g.其他
4.选购以上产品时,您最首先考虑的两个因素是?
(双选题)
a.质量b.价格c.品牌d.外形
e.功能f.其它
5.以下选项最能描述您当时购买一些电子产品时的心态或者在购买时起主要作用的因素?
a.关注产品的性能,性价比很好所以决定购买
b.自己想拥有它,自己就决定购买
c.与亲人或朋友商量之后都觉得不错所以购买
d.有需要用,随便买一个就行
6.您个人拥有的电子产品的价位以哪类居多?
a.相比同类产品价位较高b.属于平均水平左右
c.相比同类产品价位较低
7.您每月可用开支?
a.800以内b.800-1500c.1500-2000d.2000以上
8.您每年用于购买电子产品的开支大约是?
a.1000以内b.1000-3000c.3000-10000d.其他
9.您平均一天花费多长时间在电子产品上?
a.不超过1小时b.1-3小时c.3-6小时d.6小时以上
10.您大约多久购置或更换一次电子产品?
a.一个月一次b.三个月一次c.半年一次d.一年及以上
11.您觉得您能暂时离开电子产品多久?
a.1天b.1星期c.1个月d.连3个小时都离不开
12.您觉得当今电子产品还应该在那那些方面有所加强?
a.质量b.功能c.售后服务d.其他
附图:
宣传单:
海报:
证件图:
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