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excel
Excel的使用
目录:
一、创建图表
二、输入公式
三、求平均值
四、统计函数
一、创建图表
1、启动Excel
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-MicrosoftOfficeExcel2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2、Excel窗口
1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;
2)在这个表格中,有三个同学,每个同学又有“语数外”三门成绩,可以做成一个图像,然后对比一下;
3)图表一般用坐标轴来表示,横坐标是X轴,纵坐标是Y轴,还有类似地图的图例和标题等,下面我们来看一下怎么制作一个图表;
3、创建图表
1)从姓名开始一直拖动到右下角的100,框选中这些有用的数据,序号和学号可以不必要;
2)点菜单“插入-图表..”命令,弹出一个“图表向导”面板;
3)第一页是选择图表类型,一般有柱形、条形、折线,这儿点“下一步”按钮,用默认的柱形;
4)第二页是数据区域,我们选中的是从“姓名-100”这一块,每个学科一块,直接点“下一步”按钮,如果选“列”就是按姓名;
5)第三页是标题标注,在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”,点“下一步”按钮;
6)第四页是图表位置,默认放在当前工作表中,单击“完成”,有时也选择插入到新工作表中;
这样就创建好一个图表,每个颜色代表一个同学,可以从颜色上来比较三个同学的成绩;
保存一下文件。
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二、输入公式
1、启动Excel
点击“开始-所有程序-Microsoft-MicrosoftOfficeExcel2003”
2、输入公式
1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;
2)在“英语”旁边的单元格中输入“总分”,这一列将存放三门成绩的总分,
3)按回车键,光标移到“75”旁边的单元格,在表格上边的“编辑栏”里点一下,出现插入点竖线,
切换到英文输入法,输入一个等号,注意是英文的等号;
4)接着输入D3+E3+F3,也就是左边的三个单元格相加,等号表示是公式,这儿是加法运算;
编辑栏中的数据颜色,跟下面数据表中的单元格颜色对应相同;
5)输入完成后,检查一下输入是否正确,然后按一下回车键,完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以),这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和;
6)瞄准单元格右下角的填充手柄,向下拖动两格,这样下面两格也自动输入相同的公式;
保存一下文件。
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三、求平均值
1、启动Excel
点击“开始-所有程序-Microsoft-MicrosoftOfficeExcel2003”
2、输入公式
1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;
2)在总分的旁边输入“平均分”,然后把格式设置好;
3)选中下面的单元格,在上边的编辑栏上,找到编辑框左边的“fx”,点一下;
4)在出来的“插入函数”面板中,找到AVERAGE点一下选中,然后点下面的“确定”,这个是平均值函数;
5)接下来出来的是,数据的区域,在表格中框选中从“78”到“75”的三个单元格,对三门成绩进行平均分;
6)检查一下数据区域框正确后,点击“确定”,然后单元格中就出现了平均分,
拖动填充手柄,把下面两个单元格也输入平均值函数;
7)瞄准蓝紫色敲右键,选“设置单元格格式”,把“数字-数值”里的小数点设为2;
点“确定”后,完成数据输入,保存一下文件;
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四、统计函数
1、启动Excel
点击“开始-所有程序-Microsoft-MicrosoftOfficeExcel2003”
2、Excel窗口
1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;
2)在姓名的下面输入“及格数”,然后把光标移到旁边一格;
3)点一下编辑栏旁边的“fx”,在出来的函数列表里面找到“统计”,在下面找到“COUNTIF”,点“确定”按钮;
4)接下来是数据区域面板,从“78”向下拖到“68”,框选中三个人的语文成绩;
5)切换到英文输入法,在函数面板的第二个文本框中输入“>=60”,然后点“确定”,也就是60分以上算及格;
点“确定”后,单元格中出现统计结果;
6)拖动填充手柄,把旁边两格也填充上,这样就把各学科的及格人数统计好了;
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