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十佳歌手大赛赞助策划
2014年杭州师范大学理学院
十佳歌手大赛策划书
杭州师范大学理学院学生会
2014年7月19日
前言
一个商家要拉动校园消费群体的消费热情,赞助一场校园晚会无疑是一次千载难逢的机会。
杭州师范大学,一所争创“东方斯坦福”的综合性学府,而我们理学院的一举一动都会受到校内其他学院乃至下沙其他高校的高度关注。
作为理学院的新一届的十佳歌手大赛,它的举办必定受到院校领导的高度重视,届时学校各级领导以及友好学院师生将前来观看这次大型歌唱类比赛,这必将是一次下沙高校的盛会。
赞助这个下沙最具影响力的学院举办的十佳歌手大赛,必能在下沙高校的大学生中打响招牌,树立良好的品牌形象,发掘巨大的市场,赢得大量校园消费群体的热情,并取得一定程度的盈利。
为保证此次杭州师范大学理学院十佳歌手大赛能够顺利举办,杭州师范大学理学院学生会本着与商家真诚合作、互利双赢的原则,特精心拟定此策划书,方便商家全面了解此次活动的执行方案,深入了解此次活动的价值和意义所在,同时对我院学生会的执行力予以初步的了解和评估,从而对此次活动进行整体的评估和把握。
希望各合作方能通过这一策划书,明确合作目的、方向和具体合作细则,更希望能切实感受到我院极大的合作诚意,从而保证我们的合作顺利进行,保证此次活动的圆满完成。
目录
活动介绍(4——5页)
一、活动背景…………………………………………4
二、活动目的…………………………………………4
三、主办单位…………………………………………4
四、活动主题…………………………………………4
五、活动时间…………………………………………4
六、活动对象…………………………………………4
七、活动地点…………………………………………4
八、工作计划…………………………………………5
九、现场意外情况处理……………………………5
赞助说明(6—11页)
一、商家与宣传方案…………………………………6
二、可行性分析………………………………………8
三、承办力分析………………………………………9
四、经费预算…………………………………………10
五、补充赞助方案……………………………………11
活动介绍
一、活动背景
为了彰显理学儿女的艺术情怀,我们学院特此举办本次十佳歌手大赛,发掘具有音乐天赋的人才,同时为紧张的学习增添欢乐。
二、活动目的
本次十佳歌手大赛既是理学院全体同学交流与互动的平台,更是他们发现自我,展现自我的舞台。
同时,晚会将首次把学生会的形象具体地展现在那些大一新生面前,使新生进一步了解学生会的职责和意义,同时也为广大爱好音乐的同学提供一个展现自己的舞台。
三、主办单位:
杭州师范大学理学院
承办单位:
杭州师范大学理学院学生会
赞助单位:
待定
四、活动主题
(待定)
五、活动时间
2014年11月中旬
六、活动对象
下沙校区全体学生、友好学院代表、老师、赞助商
七、活动地点
杭州师范大学下沙校区钧儒厅(500座)
八、工作计划
1.晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、十佳大赛选手选拔、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。
2.晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
3.晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
九、现场意外情况处理
1.若开演时停电20分钟,则主持人宣布晚会改期举行,期间保安人员、学生会人员注意维持现场的秩序。
2.晚会中,若突然停电,主持人、安保人员和学生会人员注意维持现场秩序,超过20分钟则宣布晚会改期举行。
3.若正在表演中的节目出现问题则可重演一次或者取消,且每位选手可以多准备一个节目保证晚会正常进行。
4.若现场出现捣乱或不文明的举动,工作人员应及时制止或者交由保安人员处理。
5.及时处理其他意外状况并保障晚会安全有序的进行。
赞助说明
一、商家与宣传方案
1.场外宣传
1)“xxx”赞助商提供一批扇子(印有XX介绍)或者其他合适的小礼品,在平时讲座以及校园活动时发给同学及老师。
2)在十佳歌手报名时,将在人流量最大的时候在食堂前广场派发印有赞助商名称或者二维码的报名表。
3)在晚会前1天中下午以及晚会当天中午在食堂前广场派发印有赞助商名称的入场券,吸引全校师生以及友好学院的师生前来观看。
4)横幅宣传
①挂于剧场内主舞台上方的横幅,
横幅内容:
“x赞助商x”杭州师范大学理学院第十四届十佳歌手大赛。
②挂于剧场后面的横幅
横幅内容:
感谢xx赞助杭州师范大学理学院第十四届十佳歌
手大赛
5)在理学院所属宣传栏以及各个实验楼上张贴印有赞助商的活动海报
2.场内及现场宣传
1)舞台背景布置:
舞台背景的布置与赞助商协商。
背景可以用大型的赞助商喷绘。
2)在进场前的门口放置两个印有赞助商的X展架
3)赞助商提供充气棒或者荧光棒(印有赞助商广告),观众入场前将放在每个座位上。
4)观众席两侧张贴“xxx”的宣传照。
既有宣传效果,也使会场布置显得不单调。
5)宣传片:
开场前4至5分钟“xxx”的宣传片。
6)开场视频:
在选手介绍的视频中穿插赞助商的广告
5)现场鸣谢:
(各个环节),即主持人台词,每个环节会提到“感谢*****对晚会的大力支持。
(主持人的串场词中可以多次提到赞助商的名称。
)
6)节目单:
节目单上我们可以添加赞助商简介等内容,节目单页眉或页脚处印有赞助商logo。
7)奖品宣传
①抽奖环节:
中奖者获得赞助商上提供的小礼品。
分一二三等奖。
②新老生、老师和学生互相参杂进行比赛游戏,胜出者获得赞助商上提供的小礼品。
3.网络宣传
1)通过新浪微博、人人网、XX贴吧对迎新晚会进行跟踪报道,从晚会筹备过程一直到晚会圆满成功。
发布一些迎新晚会的活动信息和赞助商信息。
2)通过学校人人网、新浪微博、新生QQ群、理学院微信公众平台以及杭师大XX贴吧向全校同学发布活动信息和赞助商信息。
(其中会附上贵公司的具体经营项目、地址以及联系方式)
4.媒体宣传
1)校内媒体
①校网:
宣传本次晚会与赞助公司;并且及时将宣传照片、活动照片、活动视频上传至校网,并对赞助方表示感谢。
②校广播台(师大之声):
校广播台跟踪报道迎新晚会进展。
③校报院报:
各院记者与校记者,对活动进行采访宣传。
④校园bbs:
积极发帖宣传晚会和赞助商。
2)校外媒体
①我院学生会新闻编辑部会撰写晚会通讯稿和活动总结,我院将积极投稿到杭城的大小报刊、新闻类网站,扩大本次晚会的影响力,为赞助商开拓更广阔的市场。
②我院可能将邀请省市级的电视台对本次迎新晚会进行报道。
5.后续跟踪:
每次宣传活动都会进行拍照并上传至人人网、新浪微博,晚会当天会制作视频上传至相关网站。
活动结束后会制作总结活动内容的PPT传给商家。
二、可行性分析
1.活动保障性:
理学院作为大学院,此次十佳歌手大赛得到校领导和院领导的高度重视与大力支持。
因此,不论从规模还是影响力上讲,都将是前所未有的!
而形式新颖、主题动人的晚会,必将深受同学欢迎,并将有广大的同学参与。
2.潜在效益:
杭师大理学院具有大量的潜在客户群,并且此次活动宣传的受众不仅仅局限于学院之中,活动影响力可以辐射到下沙其他院校(其中我们会和计量的质安学院进行十佳的pk赛活动),这很大程度上增强了赞助商的宣传效果。
商家可以以此为契机,树立良好形象,为今后的校园再宣传打下坚实基础。
3.实时反馈:
商家可派专人全程参与本次活动,评估宣传效果。
活动后,我们将提供切实的照片、视频、文案、详细支出表等资料,确保赞助策划书上的每项承诺均得到认真落实。
4.便捷的活动申请:
商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
这是商家打入校园最快捷、有效的方式。
5.另外,此次活动制定了完整的宣传计划,精心策划了各个阶段的传媒方案,切实保证此次活动的宣传规模和宣传质量。
6.因为年年都有十佳歌手大赛,如条件允许的话,商家还可以同我们理学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
三、承办力分析
杭州师范大学理学院学生会下设办公室、组织部、外联部、新闻部、体育部、文艺部、宣传部、生活部和就业服务部9个常设部门,各部门分工明确、合作融洽,共同构成了学生会各项工作顺利开展的坚强基石。
我院学生会制定了十分完备的招新制度和人事制度,每年定期在新生中大范围的招兵买马,精心挑选学生群体中的精英,为学生会注入新鲜血液,组成了一批精英工作团队,可以高标准、高效率地组织、安排活动的各个流程及细节,保证活动的顺利圆满进行。
此外,我院学生会曾成功举办新生迎新晚会、班级风采大赛、军训摄影大赛等许多高质量的大型活动,并得到了院校领导、兄弟学院、广大学生的一致好评,有丰富的组织、承办经验。
在每一次正式合作前,我方都愿与贵公司签订正式的、详细的合作协议,保障合作的顺利、切实进行。
4、经费预算
名称
单价
个数
总金额
灯光以及音响
3000
1
3000
活动海报制作以及横幅
1000
宣传海报两张以及现场横幅一条以及门口X展架两张海报
1000
节目单
0.2
600
120
工作餐(工作人员+彩排人员+灯光师傅)
15
40
600
选手小奖品
500
1
500
抽奖互动环节奖品
300
1
300
总和
5500
注:
若赞助商能提供音响则只需赞助2500
若赞助商提供含有LOGO的礼物则费用再减
五、补充赞助方案
1.独家赞助(赞助资金达到预算经费的70%及以上):
此次活动可以采取独家冠名赞助方式,独家赞助拥有活动的冠名权,拥有商家与宣传方案中的每一款条款。
2.多家联合赞助(考虑2-3家):
采用多家赞助商联合赞助的方式,赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动,享有部分商家与宣传方案中的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
3.除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品、服装、化妆等,也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
真诚希望能够获得贵公司的青睐,与贵公司长期合作!
祝贵公司员工工作顺利,公司发展越来越好!
杭州师范大学理学院学生会
2014年8月2日星期六
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