供电营业所卓越班组建设修改1.docx
- 文档编号:23921918
- 上传时间:2023-05-22
- 格式:DOCX
- 页数:86
- 大小:348.20KB
供电营业所卓越班组建设修改1.docx
《供电营业所卓越班组建设修改1.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《供电营业所卓越班组建设修改1.docx(86页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
供电营业所卓越班组建设修改1
农电班组建设培训教材
供电营业所卓越班组建设
------秀洲供电分局供电营业所班组建设经验交流
嘉兴电力局秀洲供电分局农电工区
2010年4月
前言
“基础不牢,地动山摇”。
供电营业所班组是供电企业的细胞,班组长战斗在供电企业管理的第一阵线,号称“兵头将尾”。
他们不仅要承担着供电企业的重要任务,而且还要上下沟通协调,管理好自己的团队。
他们八小时盯在现场,第一个发现问题,第一个解决问题,“官职”虽小,责任不小。
因而供电营业所班组建设的成败和班组长管理素质的高低,直接影响到供电企业安全生产、营销管理、优质服务和员工土气,直接关系到供电企业经营效率的提升。
由于班组建设与班组长管理的重要价值,我们根据秀洲供电分局供电营业所班组建设的工作实践经验,从七个方面编制了本培训教材。
培训对象为供电营业所班组长、优秀员工以及与从事农电管理相关的管理人员。
培训目的是提升供电企业新型班组长的胜任素质能力;掌握班组日常管理中的实战方法、管理工具和工作技巧;破解农电班组管理中的问题和难题,使班组管理问题变得具体、直接和易改进;建立高效运转的班组日常管理模式,减少流失、降低成本,提高班组绩效管理水平;使班组团队充满激情和活力;提高班组的执行力,助力于班组建设与企业发展。
目录
章节
章节目录
内容目录
课题目录
页码
一
组织机构管理
供电营业所机构设置
供电营业所岗位设置
供电营业所定编定员
1.1供电营业所班组管理现状分析
5
1.2供电营业所专业班组设置情况分析
8
1.3供电营业所班组岗位设置、人员配置和岗位职责情况分析
9
1.4供电营业所实现营配合一管理模式,抄收实行分离
11
1.5供电营业所人员缺编对班组管理的影响
11
1.6优化供电营业所班组结构的具体设想
12
二
基础管理
标准体系
基础资料
例行工作
硬件建设
视觉识别系统应用
抢修交通工具
2.1秀洲供电分局供电营业所制度建设
13
2.2供电营业所基础资料常态化管理的工作经验
14
2.3供电营业所工作例会、工作计划的安排和执行
15
2.4嘉兴电力局供电营业所标准化建设—建筑布局典型设计规范
16
2.5秀洲供电分局供电营业所班组功能区设置情况
21
2.6秀洲供电分局供电营业所各功能区定置定位管理和国网标识使用
22
2.7供电营业所定置管理常态化工作经验
23
2.8供电营业所车辆GPS应用和车辆管理经验
23
三
流程管理
流程标准
流程执行
流程管理
3.1供电营业所标准化作业工作流程内容和成效
24
3.2供电营业所标准化工作流程常态化管理的工作经验
25
3.3标准化工作流程实现行为性闭环和信息化闭环的管理经验
27
四
专业管理
安全生产管理
营销服务管理理
4.1供电营业所安全生产管理三大体系(保证、管理、监督)的落实情况
28
4.2供电营业所利用XPSMS系统管理工作票成功经验
30
4.3供电营业所工作票流程闭环、执行率、合格率管理经验
31
4.4供电营业所开展无违章供电营业所和争做无违章先进个人管理经验
32
4.5供电营业所现场安全督查、记分考核管理经验
33
4.6供电营业所开展作业安全风险辨识,利用标准化作业辅助系统编制现场标准化作业指导书(卡)管理经验
34
4.7供电营业所开展现场标准化管理、班前班后会工作经验
35
4.8供电营业所督促客户安装、运行家用剩余电流动作保护器管理经验
39
4.9供电营业所督促客户做好表后线路设备的安全维护、明确供用电设施产权划分的管理经验
42
4.10供电营业所夯实班组安全基础,推广轮值安全员制度管理经验
42
4.11供电营业所营销管理中采取抄、核、收三分离的工作措施
44
4.12供电营业所规避电费安全风险、加强电费回收管理的工作经验
45
4.13供电营业所用户档案资料管理的工作经验
46
4.14供电营业所提高营销工作质量管理经验
46
4.15供电营业所规范营业窗口服务,实行“一口对外”的工作措施
47
4.16秀洲供电分局供电营业所“三不指定”执行情况
48
4.17供电营业所线损管理工作经验
48
4.18供电营业所用电检查工作经验
49
4.19秀洲供电分局农村超容量整治工作经验
50
4.20秀洲供电分局控制农村低电压现象工作经验
51
4.21供电营业所在“两新工程”电网建设中的准备工作
52
五
客户服务
服务质量管理
95598客户服务系统(电力紧急服务)
业务回访
便民服务和农电特色服务
5.1秀洲供电分局加强农电优质服务、兑现服务承诺的工作举措
53
5.2供电营业所电力紧急服务管理工作经验
54
5.3秀洲供电分局供电营业所95598工作站管理工作办法
55
5.4供电营业所抢修服务工作中的时限控制和闭环管理工作经验
56
5.5供电营业所抢修服务工作的考核内容
56
5.6秀洲区范围内“光明驿站”的组建和运作情况
57
六
创新管理
精益化管理
标准化管理
专业化管理
绩效管理
QC管理
6.1供电营业所废旧物资回收管理经验
58
6.2供电营业所小库标准化管理工作经验
59
6.3供电营业所考勤标准化管理工作经验
63
6.4供电营业所农电绩效管理工作经验
63
6.5供电营业所QC管理工作经验
64
七
队伍建设
班组长、员工管理
班组文化
准军事化管理
五星员工评比
信息化应用
7.1供电营业所班组长管理素质提升的工作经验
66
7.2供电营业所构建成为一个高效的、有较强执行力团队的工作经验
68
7.3供电营业所班组长提高管理效果、树立威信的工作经验
69
7.4供电营业所班组长做好团队沟通和协调的工作要点
70
7.5供电营业所创学习型班组工作经验
71
7.6供电营业所班组文化内容和管理工作经验
72
7.7供电营业所准军事化管理工作经验
74
7.8供电营业所五星员工评比管理办法
75
7.9供电营业所信息化管理工作经验
78
第一章组织机构管理
1.1供电营业所班组管理现状分析(数据截止到2009年12月)
秀洲供电分局共设置农村供电营业所5个。
管辖秀洲区5个镇、121个行政村、127349户农村用电户的供用电管理工作,并主要负责10KV农综配变跌落式熔断器上桩及以下的线路设备运行维护、检修和农村用电户的抄核收等营销服务工作。
现有农电员工281人,其业务主管部门为秀洲供电分局农电工区。
秀洲供电分局供电营业所现有农综(公)变2415台,总容量为32.563万kVA;低压配电线路2221km。
辖区2009年农综变年售电量5.5亿kWh,农综变及以下平均售电单价753元/K·kWh,电费回收率完成100%,低压线损率5.11%。
农村供电营业所是秀洲供电分局的生产型班组,其成员均为代理制农电员工,供电营业所运作方式采用“营配合一”的管理模式。
供电营业所设置了所长(副所长)、班长、安全员、资料员、营业受理、营配工、检修工等岗位,按管理功能相应设置营配班、检修班(抢修班)和业务受理,岗位和功能设置符合上级对供电营业所的管理要求,切合了供电营业所管理的实际需要。
在实现供电企业和电网发展方式转变的新形势下,如何加强供电营业所的班组建设,夯实企业安全生产的基础,促进企业又好又快地发展,是秀洲供电分局近年来研究的课题。
为了进一步整体提升嘉兴电力局农电管理水平,2008年嘉兴电力局开展了“班组管理年”活动,推出了创建示范供电营业所“五地五化”实施方案。
要求各县(市)局努力创建示范供电营业所,把示范供电营业所建设成为农电“骨干人员的培育地、标准化作业的先行地,先进经验的发源地,卓越绩效管理的实践地、优秀企业文化的展示地”,并实现示范供电营业所的“基础管理信息化、器材管理定置化、标准执行常态化、工作行为规范化、优质服务品牌化”。
这些年来,秀洲供电分局坚持以以创星级供电营业所、标准化示范供电营业所为抓手,以“五地五化”为工作目标,不断加强班组建设,为企业又好又快发展提供了有力的支撑。
1.1.1班组建设面临的新情况、新特点
随着供电企业的快速发展,供电营业所班组建设面临的内外环境发生了很大变化,在班组建设方面出现了新情况、新特点。
◆班组成员身份构成发生较大变化。
2005年农电体制改革以来,原各乡镇农电站的农电工相继录用到供电企业工作。
2007年底,秀洲供电分局生产组织模式的调整,撤销了供电所,组建和缩并了供电营业所,其班组员工均为农电工。
到2009年12月止秀洲供电分局有农电工270人,占秀洲供电分局总人数的76%,农电工已经成为秀洲供电分局生产经营的主力军。
◆班组组织结构趋向专业化。
这几年,秀洲供电分局坚持以服务客户为导向,优化生产管理流程,积极探索集约化、专业化管理模式。
相继成立了线路工区,负责线路运行和维护;成立了客户服务中心,负责高压供电客户的营销和服务工作;成立了农电工区,管辖农村地区的供电营业和低压电网的运行维护;成立了工程公司,负责高低压电网建设和用户工程建设。
在供电企业管理模式转变过程中,综合性班组相继变成了专业性班组。
尤其是农村供电营业所运作方式采用“营配合一”的管理模式。
◆班组作业离不开信息化。
随着企业资源管理系统的全面覆盖,尤其是PSMS、营销系统、配电GIS、95598系统等各项信息系统的广泛应用,大量的作业流程都是在信息系统中完成,在很大程度上改变了班组生产作业习惯,信息系统已经成为生产作业和班组管理的工具。
1.1.2班组建设面临的问题和困难
2005年的农电体制改革,乡镇农电站随之改制成为县级供电企业的派出机构——供电营业所,原有的农电工大部分录用到供电营业所工作。
由于供电营业管理要求、技术标准的提高和秀洲供电分局生产模式的调整,供电营业所普遍存在人员素质跟不上管理和服务要求的现象,管理粗放、效益低下,影响了工作目标的整体推进。
1)供电营业所班组人员素质与企业发展要求不相适应。
◆班组员工年龄老化。
截止到2010年4月份,秀洲供电营业所农电员工共270人,其中男员工254人,占94.07%;女员工16人,占5.93%;农电员工平均年龄在41岁左右,其中:
25周岁以下13人,占4.81%;25-35周岁42人,占15.56%;36-45周岁145人,占53.70%;46-55周岁70人,占25.93%。
供电营业所所长平均年龄在43岁,营业所班长及综合管理岗位平均年龄在42岁。
存在着年龄断档,一线班组长年龄总体偏大,员工队伍特别是生产一线人员补充不足等现象。
◆班组员工文化偏低。
秀洲农电一线员工为2005年农电体改时录用的电管员、村电工,尤其是大部分原有的农村电工(俗称:
赤脚电工),年龄偏大、文化程度低,占农电员工总数的80%以上。
据统计,在秀洲农电一线员工270人中,大学本科2人,占0.74%;大专21人,占7.78%;中专60人,占22.22%;高中51人,占18.89%;初中及以下136人,占50.37%。
◆优秀班组长少。
这是当前供电营业所班组建设中一个比较突出的问题。
有些营业所班组长年龄偏大,文化水平偏低,知识结构老化,难以适应创新企业发展的要求。
有些营业所给班组长培训和学习交流的机会少,不利于班组长从生产任务型向管理服务型转变。
◆班组技术业务骨干少。
由于企业处于快速发展期,一线员工补充数量不足,而且技术业务骨干需要有一个较长成长周期。
目前,面对繁重的工作任务,班组干活人手紧张,技术业务骨干青黄不接。
◆班组普遍缺少中高级技能人才。
有的单位班组中高级技师、技师非常稀少,高级工占的比例不大,初级工占的比例很高,这个问题在供电营业所非常突出。
据统计,在秀洲农电一线员工270人中,技师21人,占7.78%;高级工4人,占1.48%;中级工40人,占14.81%;初级工216人,占80.00%。
。
2)日常管理负担重。
日常管理负担重突出表现在重复工作多、台账资料多。
“重复工作多”主要原因有:
◆工作计划安排不合理,一件事情几次重复做。
◆填写记录双轨制,时间过长,既要在现场填写纸质记录表格,又要在专业信息系统中填写,工作量较大。
◆报表多、反复填报。
专业部门设计的报表,数据共用性不强,造成填写报表多、重报数据多。
◆新的信息系统不稳定,大量数据填写后,不能保存,或者由于系统不稳定,或者由于升级导致数据丢失,需要专门抽调班组人员进行重复填报,挤占了班组工作时间。
为此,加强供电营业所班组建设,提升班组长管理水平、提高班组员工的业务素质、技能素质是当务之急。
1.2供电营业所专业班组设置情况分析
目前秀洲供电分局供电营业所按照国家电网公司的有关要求,设置了专业班组和相关岗位,按“营配合一”的管理模式实行专业化分工。
供电营业所设置了所长(副所长)、班长、安全员、资料员、营业受理、营配工、检修工等岗位,按管理功能相应设置营配班、检修班(抢修班)和业务受理,岗位和功能设置既符合专业化管理要求。
2010年秀洲供电分局王江泾供电营业所、新塍供电营业所实行了专业化分工,其中王江泾供电营业所设置了四个班,两个营配班,两个检修班。
营业户数49689多户,配变778台;新塍供电营业所设置了二个班,其中一个营配班,一个检修班,营业户数38534多户,配变674台。
这二个所的营配班主要负责配变台区内的抄核收等营销管理工作和低压线路设备运行维护工作;检修班主要负责营业所的线路检修、缺陷处理等工作,基建工程由所在的三产项目部负责,王江泾供电营业所值班抢修采取全员24小时轮值制;新塍供电营业所值班抢修采取白天由专人负责,晚上由全员24小时轮值。
油车港、洪合、王店三个供电营业所也设置了相应的专业班组,即分别设置了一个营配班、一个检修班。
油车港营业所营业户数24477多户,配变359台;洪合营业所营业户数25419多户,配变328台;王店营业所用户数34369多户,配变512台;这三个营业所营配班主要负责配变台区内的抄核收等营销管理工作。
检修班主要负责配变台区内的低压线路设备运行维护、检修等工作,基建工程由所在的三产项目部负责。
该三个供电营业所值班抢修采取白天由专人负责,晚上由全员24小时轮值。
上述在营配合一的基础上,根据各自营业所的工作特点,采取了二种管理方法,其利弊分析如下:
第一种方法:
营配班负责抄收和责任区内的线路设备运行维护工作,检修班负责检修、缺陷处理等工作,运检分离。
此种方法在营业所人员编制紧缺的前提下可以实行,其优点是节省人力资源、减少重复劳动,比如线路设备运行巡视可在每月的抄表时同时进行。
其缺点为专业化管理不明显,由于农电员工业务素质参差不齐,难于应付多项专业知识和技能的提升,为了要达到考核目标,经常疲于应付各种指令和工作,造成工作分心,工作质量较差,工作质量难于提高。
第二种方法:
营配班只负责抄核收等营销管理工作,检修班负责运行、检修、缺陷处理等工作,即运、检合一。
此种方法在营业所人员编制尚可的前提下可以实行,其优点为责任明确、专业化程度高、员工不分心,能提高工作质量。
其缺点为协调性差、人力资源浪费、相对的工作效率低。
1.3供电营业所班组岗位设置、人员配置和岗位职责情况分析
◆岗位设置和人员配置
根据2009年秀洲供电分局供电营业所定员测算标准进行岗位人员配置。
1)2009年度测算依据为浙电人资[2004]459号文件,并结合本单位实际作适当调整。
2)线路长度包括接户线(1公里接户线折算0.5公里架空线路),架空线平均档距超
过40米且未实测的按37米计算,百公里线路配备3.0人;配变每58台配备1人;
用户数=三相表数+0.8*单相表数,每一万户配备5人。
3)按电量调整:
人均售电量50~150万KWH,加电量调整增员0.05系数;人均售电
量150~250万KWH,加电量调整增员0.1系数;人均售电量250~350万KWH,加电
量调整增员0.15系数;人均售电量350~450万KWH,加电量调整增员0.2系数;人
均售电量450~550万KWH,加电量调整增员0.25系数;人均售电量550~650万KWH,
加电量调整增员0.3系数;人均售电量650万KWH以上,加电量调整增员0.35系
数。
4)基本用时:
用于上级召开的各类会议、非全员培训班、陪同上级检查等各类活
动用时。
油车港供电营业所:
员工总人数35人,分设了1个营配班,人数14人(其中营业受理为2人);1个检修班,人数16人(其中抢修值班(白天)为3人)。
设立所长1名、营配班长1名、检修班长1名、安全员1名、资料员1名。
王江泾供电营业所:
员工总人数64人,分设了2个营配班,人数34人(其中营业受理为4人);2个检修班,人数21人。
设立正、副所长各1名、所长助理1名,营配班长2名、检修班长2名、安全员1名、资料员1名。
新塍供电营业所:
员工总人数53人,分设了1个营配班,人数28人(其中营业受理为3人);1个检修班,人数17人(其中抢修值班(白天)为3人)。
设立正、副所长各1名、营配班正副班长各1名、检修班正副班长各1名、安全员1名、资料员1名。
洪合供电营业所:
员工总人数25人,分设了1个营配班,人数11人(其中营业受理为2人);1个检修班,人数9人(其中抢修值班(白天)为3人)。
设立所长1名、营配班班长1名、检修班班长1名、安全员1名、资料员1名。
王店供电营业所:
员工总人数43人,分设了1个营配班,人数18人(其中营业受理为3人);1个检修班,人数19人(其中抢修值班(白天)为3人)。
设立正副所长各1名,营配班班长1名、检修班班长1名、安全员1名、资料员1名。
◆已颁布的班组岗位工作标准(17个)
供电营业所工作标准;供电营业所抄收班工作标准;供电营业所用电营配班工作标准;
供电营业所所长工作标准;供电营业所抄收班班长工作标准;供电营业所用电营配班班长工作标准;供电营业所运行维护及事故抢修班班长工作标准;供电营业所抄表收费员工作标准;供电营业所线损专职工作标准;供电营业所营销管理专责工作标准;供电营业所用电营配工工作标准;供电营业所运行检修及资产管理专职工作标准;供电营业所安全管理专职工作标准;供电营业所运行维护及事故抢修员工作标准;供电营业所客户受理岗位工作标准;供电营业所技术管理员岗位工作标准;供电营业所资料员岗位工作标准。
1.4供电营业所实现营配合一管理模式,抄收实行分离
从2005年开始的农电体制改革,秀洲供电分局范围内的原农电站相继纳入供电企业管理,成立了农村供电营业所,并按专业化管理要求,组建各类班组,按营配合一的管理模式进行管理。
在营配合一的管理过程中,秀洲供电分局供电营业所实行了以台区为目标的农电绩效管理,台区岗位工有了自己的营配绩效指标和岗位责任区,即实行了台区营销抄收与台区配电线路运行的合一管理。
在台区营销管理的抄收方面,实行了抄收分离。
即台区岗位工负责台区用户的抄表工作,通过电力营销系统的核算,形成电费账目,与各类银行合作,通过银电系统,由银行进行委托批扣收取。
批扣不足部分,由台区岗位工负责催收,再通过银行进行批扣。
实行了用户电费抄收分离,确保了电费资金安全回收,杜绝了在电费抄收过程中的违规、违法现象。
1.5供电营业所人员缺编对班组管理的影响
目前按新的定编方案,秀洲供电营业所定编人数严重不足。
根据2005年农电体改的人员定编规范,2005年农村供电营业所人员测算是按管理责任分界的工作量来进行测算的,所以当初的供电营业所人数控制相当紧。
从2007年秀洲供电分局班组结构调整,撤销了供电所,原有供电营业所的工作范围延伸到配变高压部分,两网改造、新农村电气化建设、标准化建设等等,供电营业所的工作量比原来大大增加,但是供电营业所人员定编数仍然没有增加。
别外从2007年开始,已有一定数量的员工相继退休,但是由于上级的政策控制,补员招工一直没有实施。
这二种情况造成目前供电营业所人员严重不足。
虽然目前现有人数能勉强完成营业所的一些日常工作,但按照目前人数情况很难完成过多的上级指令性工作(有的工作不属于营业所定编人员的工作范围),特别是线路的运行维护管理工作被大量的指令性工作挤占,一定程度上打乱了营业所日常工作安排,给安全管理工作带来了很多隐患。
1.6优化供电营业所班组结构的具体设想
①优化班组结构,关键要适应目前供电企业的管理需要和供电营业所的实际情况。
要做到班组管理范围清晰、责任明确、层次分明、精干高效、考核公平等。
②按照责任明确、精干高效的原则,在营配合一的大框架基础下,供电营业所班组宜设置营销服务班、运检班和抢修班等形式。
营销服务班:
负责供电营业所的营销管理工作,包括抄、核、收、营业受理、用电稽查、装表接电和优质服务等工作。
运检班:
负责供电营业所线路设备管理工作,包括线路设备的运行巡视、设备检修和缺陷处理、配合抢修班做好特发事件的特殊抢修等工作。
抢修班:
负责供电营业所电力紧急服务工作,包括故障报修的业务受理、现场故障抢修、回复等工作(抢修必须由专门人员落实负责,才能解决目前在电力紧急服务中碰到的许多问题),如果营业所受条件限制,此功能可以放在运检班范围内。
③加强供电营业所班组长队伍建设,努力提升班组长综合管理水平。
④加强员工业务技能培训。
⑤做到班组管理和谐化、阳光化、制度化,提升班组长协调、沟通艺术水平,努力创建和谐型、学习型班组。
第二章基础管理
2.1秀洲供电分局供电营业所制度建设
秀洲供电分局建立健全供电营业所班组制度作为班组建设一项重要工作,制订和完善了供电营业所的各类考核标准,使供电营业所班组建设的检查考评工作有章可循;相继出台了《秀洲供电分局星级(示范)供电营业所工作方案》、《秀洲供电分局农电绩效考核办法》、《秀洲供电分局供电营业所营销服务考核办法》和《秀洲供电分局供电营业所小库管理办法》等,促使供电营业所班组建设工作标准化、规范化、制度化,使之具有较强的可操作性。
对供电营业所班会制度、安全活动制度、业扩管理制度、标准化作业制度、行风建设和优质服务实施办法等专业制度进行整理,根据基层单位反馈意见,该修订的修订,该作废的作废,做到班组建设有依据、有指导、有监督、有考核。
根据“星级(示范)供电营业所创建”活动安排,分局对各职能科室活动开展情况进行督办、考核,确保各项活动有计划、有实施、有成效;同时分局建立了营业所基础管理工作目录,建立和汇集了与营业所专业相关的国家和本行业颁布的现行技术标准、政策法规、规程规定,以及本企业管理标准、班组的工作标准和规章制度。
加强了营业所基础资料管理,统一建立营业所规范化管理基础资料模板,建立健全所需台帐和记录,确保各种原始记录、报表、台帐资料完整性、统一性,做到了内容真实、数据准确。
同时,秀洲供电分局还对供电营业所管理基础标准目录进行了更新和补充。
供电营业所标准化体系涵盖供电营业所各项管理的工作标准、技术标准和管理标准,此项工作由农电工区统一实施更新,具体内容有基础管理、安全管理、生产管理、营销管理、优质服务、工程及物资管理、三率管理等七个工作类别和45个工作项目。
在原有标准化管理制度的基础上,秀洲供电分局供电营业所根据管理创新的变化,又补充了相关规章制度,主要涉及劳动纪律考核、抢修值班、各标准化作业流程的闭环、车辆及小库管理、基础资料的更新、违章记分考核等制度;
在制定、更新各类规章制度时,周密调查研究,广泛采纳员工建议。
比如王江泾供电营业所具体的做法是:
各种制度的更新补充首先由营业所制定补充制度的内容
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 供电 营业所 卓越 班组 建设 修改
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)