电梯招标文件.docx
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电梯招标文件.docx
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电梯招标文件
****住房工程
(电梯采购)招标文件
**招标代理机构
二O一一年九月七日
招标公告
第一章投标人须知前附表
第二章投标人须知
第三章招标文件
第四章投标文件
第五章开标
第六章评标、定标
第七章合同条款及格式
第八章技术规格、参数与要求
第九章其他内容
第十章附件(投标文件格式)
****住房工程
电梯采购项目招标公告
**招标代理机构受**市城投地产有限公司委托,就****住房工程电梯采购项目进行公开招标发包,欢迎有承包能力的企业报名投标,现将主要情况公告如下:
一、项目名称:
****住房工程电梯采购。
二、项目概况:
本项目位于***,由*栋*层小高层住宅及*栋*层便民服务设施组成,总建筑面积***平方米。
本次招标内容为客梯*部、货梯*部,计划投资为*万元。
本次招标范围包括设备的供货、运输、安装、调试、培训及有关的技术、售后服务等,质量要求符合国家电梯质量验收标准。
三、投标人报名条件:
1、具有独立法人资格,电梯生产商注册资金不少于500万元,授权经营代理商注册资金不少于200万元(代理商必须提供设备生产厂家有效代理证明原件及生产厂家针对本项目的正式授权书);
2、具有质检部门颁发的特种设备安装改造维修许可证(电梯)安装(维修)B级(含)及以上资质。
3、具有良好的财务状况及商业信誉;
4、具有本次采购同类项目的供货业绩;
5、具有相应的售后服务能力(须提供售后服务授权书),包括拥有相应的材料和人员。
企业报名时必须提供有关原始证件(营业执照、资质证书、设备生产厂家向代理商出具的本采购项目唯一授权书、相关供货业绩的中标通知书及合同、法定代表人证或法定代表人授权委托书及受委托人身份证,联合体报名的提供针对本项目的联合体协议书)原件及复印件两份。
四、报名时间及地点:
2011年8月12日至8月18日(节假日除外),上午8时30分至11时30分,下午14时至17时,招标代理单位在**市有形建筑市场公开接受企业报名。
招标单位:
**市城投地产有限公司
招标代理单位:
**招标代理机构
联系人:
***
电话:
****
第一章投标人须知前附表
序号
内容
说明与要求
1
内容规定
本表为投标人须知的主要内容,请投标人注意。
2
项目名称
****住房工程(电梯采购)
3
项目地点
***
4
项目规模
计划投资为***万元
5
招标内容
设备(客梯*部、货梯*部)的供货、运输、安装、调试、培训及有关的技术、售后服务等
6
质量标准
质量要求符合国家电梯质量验收标准
7
交货要求
交货期:
根据工程进度双方协商,合同中具体约定
交货地点:
使用现场
8
资金来源
自筹资金
9
招标方式
公开招标
10
资格审查方式
资格后审
11
招标文件发售
招标文件工本费每份人民币元整,售后不退。
发售时间:
2011年9月7日
发售地点:
**招标代理机构()
12
投标有效期
60日历天(从投标截止之日算起)
13
踏勘现场
投标人自行踏勘现场,费用由投标人自理。
14
答疑
2011年9月12日17时前,各投标人将招标文件中需要明确的问题以书面形式并加盖公章送达招标代理机构(同时报送WORD格式单子版至邮箱地址),书面答复后分发给各投标人。
15
投标保证金
2011年9月23日17时前,各投标人必须以银行汇票(办理的汇票上显示的申请人与该投标企业名称必须完全一致,否则不予认可)的形式从企业法人基本存款账户上缴纳投标保证金人民币万元整(¥元),并在答疑时提供企业法人基本账户信息一览表和经法人签字并加盖公章与财务章的企业开户许可证复印件,具体格式见附件。
不按时提交投标保证金的,视为不响应招标文件实质性要求,按自动放弃投标处理。
未中标的投标人,其保证金在中标结果公布后五日内无息退还;中标人的保证金在签订合同后五日内无息退还。
16
投标文件
投标文件:
正本一份,副本七份(装订成册、单独密封);
投标一览表(一式五份)单独密封,并在信封上标明“投标一览表”字样;“投标一览表”及“投标分项报价表”(应写明价格)须同时附在投标文件中。
17
投标文件递交
时间及地点
2011年9月27日9时前,投标人将投标文件(包括投标一览表)送达**市有形建筑市场第一开标室,逾期送达的按废标处理。
18
开标时间
及地点
时间:
2011年9月27日9时
地点:
**市有形建筑市场第一开标室
19
评标标准及定标方法
详见招标文件
第二章投标人须知
项目名称:
****住房工程(电梯采购)项目
招标人名称:
**市城投地产有限公司
代理机构名称:
**招标代理机构
一、项目概况:
****
二、招标范围:
设备的供货、运输、安装、调试、培训及有关的技术、售后服务等,具体内容如下:
1、设备系指投标人按招标文件规定,须向招标人提供的符合招标文件要求的相关的设备。
投标人所供电梯必须符合国家现行有关特种设备的法律、行政法规、规章、强制性标准及技术规程的要求,并书面承诺所供产品均有知识产权或为原厂正品,不得侵权或使用任何劣货、假货等产品,一旦发现,招标人有权单方解除合同,并由中标人承担赔偿及违约责任。
2、供货服务
在产品供货时,如出现不正常情况(如设备损坏、故障、达不到良好的效果、达不到技术规范或设备本身说明书的指标),投标人应免费在不延误供货时间的情况下从速替换。
3、安装、调试服务
本项目中标人必须负责电梯的安装调试,直至达到良好的使用效果;如果中标人是代理商或是授权商,必须由所投电梯生产厂家负责电梯的安装调试,直至达到良好的使用效果。
4、培训服务
中标人必须向用户免费提供不少于2名为期不少于20日的电梯维保工程师培训,具体培训事项为电梯的维修保养、故障排除等等电梯维保工程师所应掌握的技术,在培训期间所有发生的一切费用,包括培训费、食宿费、差旅费等等均由中标人承担。
5、保修期服务
投标人对所提供产品实行至少两年免费上门维修保养。
在保修期内发现的由于设备本身的原因造成故障或损坏,投标人应免费修复;无法修复的应免费更换。
保修期内,维修、更换等所需一切支出(包括技术人员旅费等支出)由中标方负责。
6、保修期后服务
保修期后,中标人应对其提供的产品提供终身技术服务,器材维修、更换只向招标人收取材料成本费。
三、资金来源:
自筹资金。
四、资金到位情况:
资金已到位。
五、投标人条件及资质要求:
(一)投标人应具备承担本项目资格条件、能力和信誉:
1、具有独立法人资格,电梯生产商注册资金不少于500万元,授权经营代理商注册资金不少于200万元(代理商必须提供设备生产厂家有效代理证明原件及生产厂家针对本项目的正式授权书);
2、具有质检部门颁发的特种设备安装改造维修许可证(电梯)安装(维修)B级(含)及以上资质。
3、具有良好的财务状况及商业信誉;
4、具有本次采购同类项目的供货业绩;
5、具有相应的售后服务能力(须提供售后服务授权书),包括拥有相应的材料和人员。
(二)联合体投标的,除应符合上款的要求外,还应遵守以下规定:
联合体各方应提供签订的联合体协议书(格式见附件),明确联合体牵头人和各方权利义务。
(三)其他要求:
1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得同时投标;
2、一个制造商对同一品牌同一型号的货物,仅能委托一个代理商参加投标。
六、质量标准:
质量要求符合国家电梯质量验收标准。
七、交货要求:
(一)交货期:
根据工程进度双方协商,合同中具体约定。
(二)交货地点:
使用现场。
八、投标有效期
本招标项目的投标有效期为60日历天(自提交投标文件截止之日起计算)。
在投标有效期内,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。
出现特殊情况需要延长投标有效期的,招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。
投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。
九、踏勘现场:
(一)投标人自行对工程现场及周围环境进行踏勘,以便投标人获取须自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料;
(二)踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担;
(三)招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料。
招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责;
(四)投标人及其人员经过招标人的允许,可为踏勘目的进入招标人的工程现场,但投标人及其人员不得因此使招标人及其有关人员承担有关的责任。
投标人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。
九、总包及分包规定:
该工程不允许转包、擅自分包。
十、投标费用:
投标人须自行承担在投标期间所发生的全部费用。
十一、保证金缴存:
1、2011年9月23日17时前,各投标人必须以银行汇票的形式从企业法人基本存款账户上缴纳陆万元整(¥60000)的投标保证金。
不按时提交投标保证金的,视为不响应招标文件实质性要求,按自动放弃投标处理。
未中标的投标人,其保证金在中标结果公布后五日内无息退还;中标人的保证金在签订合同后五日内无息退还。
收款单位:
**招标代理机构
开户银行:
**市商业银行胶州路支行
账号:
666050100100053813
2、发生以下情况之一者保证金将予以没收:
(1)投标人无故中途弃标或中标后不按招标人要求签订合同的;
(2)投标人被通知中标后拒绝按投标文件中的承诺签订合同的。
十二、合格的投标申请人:
招标人对报名的投标人按照以下条件进行资格审查,符合条件的为合格的投标申请人。
(一)投标申请人的法人资格、资质有效,符合注册经营范围的;
(二)投标申请人的资质等级符合要求的;
(三)投标申请人具有本次采购同类项目的供货业绩(提供中标或成交通知书和合同原件)的;
(四)投标申请人没有其他违法行为被限制投标的;
(五)按要求缴纳投标保证金的。
招标人对投标申请人的资格审查报告报招标管理机构备案。
第三章招标文件
一、招标文件修改
(一)招标文件发出后,确需修改的按照程序招标人可在开标时间15日前以补充文件等方式修改招标文件。
(二)补充通知送**市建设工程招标投标办公室、并以书面形式送达所有获得招标文件的投标人,补充文件作为招标文件的组成部分,具有同等法律效力。
(三)招标文件的澄清、修改、补充等均以书面形式明确的内容为准。
当文件内容表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
二、招标文件解释及澄清
招标文件解释权归招标人。
投标人获得招标文件后,应认真审阅招标文件中的所有事项、格式、条款和规范要求等,投标人若认为招标文件的内容存在残缺、表述不确切或容易引起误解需要招标人予以澄清的,2011年9月12日17时前,各投标人将设计图纸及招标文件中需要明确的问题以书面形式并加盖公章(同时报送WORD格式电子版)送代理机构,书面答复后分发给各投标人。
2011年9月12日17时前,各投标人必须向招标代理机构提供企业法人基本账户信息一览表和经法人签字并加盖公章与财务章的企业开户许可证复印件,具体格式见附件。
三、招标答疑事项
招标人(招标代理机构)应根据投标人提出的问题和招标文件规定的时间给予澄清、解答,将有关问题进行系统答复和书面汇总并分发给所有投标人。
答复仅包括对问题的解释,但不说明问题的来源。
答疑文件作为招标文件的补充,具有同等法律效力。
如果投标人在答疑截止前未对招标文件有关条款提出质疑,视为充分理解招标文件所有内容,一旦递交投标文件,则认为该投标人接受招标文件所有条款。
●各投标人须在答疑材料上签字确认,未在答疑材料上有效签字的投标人按放弃投标权处理。
书面答复或答疑纪要作为招标文件的组成部分,具有同等法律效力。
书面答复或答疑纪要发出的同时报**市建设工程招标投标办公室备案。
第四章投标文件
一、投标文件的组成(相关文件格式见附件)
1、商务部分:
(1)投标函(加盖单位公章);
(2)开标一览表(加盖单位公章);
(3)投标分项明细表(加盖单位公章);
(5)随机备品备件(易损件)明细表及二年备品备件表(加盖单位公章);
(6)进口部件供货明细表(加盖单位公章);
(7)国产部件供货明细表(加盖单位公章);
(8)专用工具明细表(加盖单位公章);
(9)质保期后定期维修保养费用明细表(加盖单位公章);
(10)商务/技术条款偏离表(加盖单位公章);
(11)技术性能参数的详细描述(加盖单位公章);
(12)近三年已完成的类似业绩一览表(格式见附件)及相关业绩中标通知书及合同复印件(加盖单位公章);
(13)其他材料。
2、货物的技术说明和合格证明
(1)产品鉴定或检测报告复印件;
(2)投标货物的技术、功能论述;
(3)投标货物样本说明书。
3、货物的制造质量及控制措施
(1)货物制造质量的承诺
(2)货物制造的质量保证体系及质量保证措施
4、货物的安装施工方案及质量保证措施
(1)货物现场安装的承诺
(2)货物的安装施工方案
(3)货物的安装质量保证体系及质量控制措施
(4)货物安装详图(提供1套即可,可单独密封)
(5)初步交货进度计划和安装施工进度计划的承诺及保证措施
(6)完成本合同拟采用的主要生产设备、施工设备、仪器情况(附件11、12)
5、技术服务和技术培训
技术服务和售后有关的管理人员的详细的技术培训计划
6、资格证明
(1)营业执照复印件(加盖单位公章);
(2)特种设备安装改造维修许可证安装改造维修资质(电梯)证书复印件(加盖单位公章);
(3)设备生产厂家向代理商出具的本采购项目唯一授权书(加盖单位公章);
(4)法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书(加盖单位公章);
(5)联合体协议书(如果是)(加盖单位公章);
(6)投标人认为适宜的其他证明文件。
注:
投标人必须将投标文件(正本和副本)中的有关文件按上述顺序排列装订成册,并在首页编制“投标文件目录”。
二、投标报价
1、投标报价总价包括:
全部(全新)设备价、备品备件价(要求详见技术标准和要求)、专用工具价、运杂费、技术及售后服务费、技术资料费、指导安装调试费、保险费、税费及利润等所有费用的总和(交钥匙工程)。
所有投标均以人民币报价。
2、投标人应在投标分项报价表上标明本合同拟提供货物的单价和总价,投标分项报价表上的价格应按下列方式分开填写:
(1)报所供全新货物的出厂价;
(2)备品备件价(根据技术规格书要求和货物技术状况列出所需的备品备件,列明清单和价格明细并计入报价);
(3)专用工具价;
(4)安装调试费用,含第三方检验费;
(5)技术资料费用;
(6)货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物交运的有关费用;
(7)投标人须知前附表中列出的其他服务的费用(如果有的话);
(8)所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中;
(9)为完成本项目的全部相关服务费用。
3、每部电梯必须分别填报进口部件供货明细表(格式附件)及国产部件供货明细表(格式附件)。
4、投标方如需用外汇购入某些投标标的物,须折合人民币计入总报价中。
招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。
5、投标人免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。
6、投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
任何包含价格调整要求的投标,将被认为是非响应性投标而予以拒绝。
7、投标人不得以低于成本的报价竞标。
三、投标文件的编制
投标人应认真阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。
1、投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有来往函电均应以中文书写。
2、编制要求:
投标人应认真审阅招标文件中所有的投标须知、合同条款、技术规格及要求、规定格式。
如果投标人编制的投标文件,实质上不响应招标文件要求,其投标文件将被拒绝。
(1)投标人应按本章第一项要求和第十章提供的格式编写其投标文件,投标人不得缺少或留空任何招标文件要求填写的表格或提交的资料。
(2)投标文件应当对招标文件有关报价、供货期、投标有效期、质量要求、招标范围等实质性内容作出响应。
(3)投标文件应用不褪色的材料书写或打印,所有要求签字的地方都应用不褪色的墨水或签字笔亲笔签名,不得用印章、签名章或其他电子制版签名或他人代签。
所有要求盖章的地方都应加盖单位公章,不得使用专用印章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。
投标文件由委托代理人签署的,投标人需提交附有法定代表人身份证明的授权委托书。
投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况,改动之处应加盖单位公章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
(4)投标文件正本一份,副本七份,正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。
当副本和正本不一致时,以正本为准。
(5)投标文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录,投标文件不得采用活页夹装订,否则,招标人对由于文件装订松散而造成的丢失和其他后果不承担任何责任。
3、其他规定:
投标人不得递交备选投标方案。
四、投标文件的密封和标记
1、投标文件的正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人单位公章,并由投标人法定代表人(或法定代表人委托代理人)签字。
开标一览表(一式五份)单独密封,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人单位公章,并由投标人法定代表人(或法定代表人委托代理人)签字。
2、投标文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
3、未按本章以上要求密封和签章的投标文件,招标人不予受理。
五、投标文件的递交
1、投标人应在规定的投标截止时间(2011年9月27日9时整)前递交投标文件。
2、投标人递交投标文件的地点:
**市有形建筑市场第一开标室。
3、投标人所递交的投标文件不予退还。
4、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
六、投标文件的修改与撤回
1、投标人递交投标文件后,可于投标截止之前以书面方式向招标人递交撤回或补充修改其投标文件的通知。
投标截止之后至投标有效期终止之前,投标人将不能撤回或修改投标文件。
2、投标人撤回或修改投标文件的通知应密封,并在密封封面标明“撤回”或“修改”字样,并加盖投标人法定代表人或法定代表人授权的代理人签字(或盖章)和加盖投标人公章。
3、投标人在投标截止之前以书面方式向招标人递交的补充、修改内容为投标文件的组成部分。
第五章开标
一、开标时间和地点
投标截止时间及开标时间:
2011年9月27日9时整
开标地点:
**市有形建筑市场第一开标室
招标人在规定的投标截止时间(开标时间)和规定的地点公开开标,所有投标人的法定代表人或其委托代理人须准时参加。
二、开标程序
开标会议在**市招标办等有关部门的监督下,由招标代理机构主持。
主持人按下列程序进行开标:
(一)主持人宣布开标会议注意事项;
(二)主持人宣布参加开标会议人员组成情况;
(三)主持人宣布参加开标会议的投标人和《投标文件》送达情况;
(四)由招标人及招标管理机构对投标人资格进行审验,投标人同时提供以下有效证件原件(或公证文件原件):
1、营业执照副本;
2、特种设备安装改造维修许可证;
3、设备生产厂家向代理商出具的本采购项目唯一授权书(代理商);
4、法人身份证明(格式见附件)及身份证或法定代表人授权委托书(格式见附件)及受托人身份证;
5、联合体投标的,应提供联合投标协议书;
6、投标保证金缴纳凭证。
开标现场,在监督管理机构监督下,由招标人对上述证件及证明文件进行审验,将审验情况表和全部证书证件报送评标委员会进行资格性检查,并由评标委员会逐一认真审查后签字确认,确定投标人是否具备投标资格,证件及证明文件符合上述要求的方可参与投标和开标会议,没有原件或证件不全的以废标处理。
(五)由招标人或招标管理机构确认各投标人资格审查情况并宣布验证和投标文件密封检查结果。
投标人符合上述要求的方可参加下一步开标程序,没有原件或证件不全的以废标处理。
(六)由投标人代表检查投标文件的密封情况;
(七)符合要求的各投标人抽签决定唱标顺序,按唱标顺序开启各投标人的《开标一览表》。
(八)由招标代理机构工作人员逐项公布符合要求的各投标人的《开标一览表》中投标总报价、承诺交货期等主要内容。
三、有下列情况之一的,投标文件作废:
1、投标文件未按规定密封的;
2、投标文件的密封袋无投标人公章的;
3、投标文件的密封袋无法定代表人或投标人委托代理人印鉴(或签字)的;
4、逾期送达投标文件的;
5、法定代表人或授权的代理人未参加开标会议的;
6、承诺项目完成时间,不符合招标文件要求的;
7、投标人承诺的付款方式,不符合招标文件要求的;
8、所投电梯品牌与提供的厂家授权不一致的;
9、投标人所提供的唱标一览表中有两个或两个以上投标总报价的。
四、其他说明
1、开标过程中,若招标人发现投标文件开标一览表或投标函未填写投标总价,经监督人员确认后当场宣布为废标。
2、开标一览表、投标文件中的明细表内容与投标函不一致的,以投标函为准。
3、若唱标人宣读的内容与开标一览表不符,投标人有权在开标现场提出异议,经监督人员现场核查确认之后,可重新宣读其开标一览表。
若投标人现场未提出异议,则认为投标人已确认唱标人宣读的内容。
第六章评标、定标
一、评标委员会
1、评标会议采用保密方式进行。
评标由评标委员会负责。
2、组建评标委员会。
评标委员会由招标人依据有关法律规定组建。
本次评标委员会由7人组成,其中招标人代表2人,其余评委从招标管理机构设立的专家库中通过计算机随机抽取确定。
评委评标时按评标工作纪律进行。
招标人代表应具有工程专业中级(含)以上职称或取得工程专业执业注册资格的人员参加评标。
开标前招标人代表持单位介绍信及个人身份证和专业证书到招标管理机构备案。
二、评标一般规定
1、评标委员会须按法律法规规定及招标文件中规定的评标办法、评标方式,公平、公正、择优确定中标人。
2、在评标过程中,出现各类带有争议性或不明确性问题均由评标委员会共同研究确定。
若各评委意见不一致时,须经评标委员会全体人员独立表决并按少数服从多数的原则,形成最终书面决议。
书面决议须经评标委员会全体人员签名确认并对所有评委具有约束力。
3、参加评标会议的人员应对评标全过程的一切相关资料及信息进行保密,不得向任何人员泄露。
4、在投标文件的审查、澄清、评价、比较过程中,投标人对招标人或评标委员会施加任何影响的行为,都将导致被取消投标资格。
三、评分标准
评标委员会应按照以下规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审。
以下没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评标依据。
(一)初步评审标准
1、形式评审标准:
(1)投标人名称:
与营业执照、特种设备安装改造维修许可证一致;
(2)投标文件按照招标文件规定的格式、内容填写,字迹清晰可辨:
a、投标文件按招标文件规定填写了投标报价;
b、投标文件组成齐全完整,内容均按规定填写。
(3)投标文件签章:
投标文件签字盖章符合招标文件规定;
(4)联
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