SAP物料主数据全面解释.docx
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SAP物料主数据全面解释.docx
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SAP物料主数据全面解释
SAP物料主数据全面解释
一.视图说明
物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分,它不仅为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。
物料主数据的涉及面广,层次复杂,因此将用多篇文档加以说明,并给出爱护的例如。
物料主数据涉及面广,因此视图类型也多,要紧包括差不多数据视图和扩展视图两大部份,如下表所示。
其中工厂库存(X)、储备位置库存(Z)是显示视图,无需创建。
视图级别见图1。
视图类型
描述
A
工作打算
B
会计
C
分类
D
物料需求打算
E
采购
F
生产资源/工具
G
成本核算
K
差不多数据
L
储备
P
推测
Q
质量治理
S
仓库治理
V
销售
X
工厂库存
Z
储备位置库存
表物料主数据视图类型及描述
图1物料主数据要紧视图及级别
图1显示了常用的扩展视图的爱护的组织级别,实际爱护中要比图中复杂的多,例如:
采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;储备视图包含无组织机构、工厂级、储备地点级等三级的数据。
具体内容详见各视图专项描述。
1.1差不多视图
差不多视图包含物料的差不多信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构〔如工厂、销售组织等〕有关,一个物料在一个客户端(client)内只能有一个差不多视图的数据。
物料的类别、编号在创建后一样是不能够更换的。
1.2扩展视图
扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关〔如工厂、销售组织、库存地点等〕,爱护这些视图需要指定相应的组织机构。
爱护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。
如爱护了A工厂的B物料的采购视图,A工厂对B物料的采购才能实现。
每一个物料都需要有效爱护各组织机构的视图。
如一个系统有20个工厂需要进行采购,那么需要采购的每一个物料都要爱护这20个工厂的采购视图;有10个销售组织需要进行销售,那么需要销售的每一个物料都要爱护这10个销售组织的销售视图。
每一类物料需要爱护的视图并不一样,不是所有的视图都需要爱护,一样只需要爱护其中假设干个就能够了,这依照业务需求和后台配置而定。
如原材料就能够不需要爱护销售视图;一样情形下不需要爱护〝销售文本〞和〝采购订单文本〞等视图。
当视图标明数字时〔如会计1、会计2〕,假如只爱护了第1个视图〔如会计1〕,那么之后的同类视图〔如会计2〕那么被视同已爱护,爱护的值为默认值。
二.事物码(T-CODE)
创建物料主数据的T-CODE要紧是MM01,它能够创建任意已定义物料类型的物料。
除此之外还有一些专门的T-CODE,只创建指定类型的物料,如下表所示。
各事物码在前台的路径有多个,如图2、图3所示,更多路径的请用search_sap_menu查询〔参见«查找事物码的菜单路径»〕。
一样创建(MM01)如图4所示;专门创建隐含了物料类型,其余与MM01相同,如图5所示。
序号
TCODE
默认物料类型
1
MM01
<无>
2
MMB1
ROH 原材料
3
MMF1
HALB半成品
4
MMG1
LEIH可退回包装
5
MMH1
HAWA贸易物资
6
MMI1
HIBE经营供应
7
MMK1
KMAT可配置的物料
8
MML1
LEER虚拟件
9
MMN1
NLAG非储备物料
10
MMP1
IBAU爱护装配
11
MMR1
ROH 原材料
12
MMS1
DIEN服务
13
MMU1
UNBW未估价的物料
14
MMV1
VERP包装品
15
MMW1
WETT竞争产品
表创建物料主数据TCODE
图2一样创建〔MM01〕前台路径
图3专门创建前台路径
图4一样创建(MM01)初始界面
图5专门创建初始图样〔MMH1贸易物资〕
除创建物料主数据的TCODE外,还有更换、删除、显示等TCODE,这些分为两类:
赶忙型、打算表型。
赶忙型是爱护后当场就能见到爱护状态;打算表型那么需输入一个时刻点,在到现在间后系统自动更换爱护的状态。
我们一样是使用赶忙型。
TCODE如下表所示。
操作
赶忙型TCODE
打算型TCODE
创建
MM01等
MM11
更换
MM02
MM12、MM13(激活)
删除标记
MM06
MM16
显示
MM03
MM19
显示修改
MM04
MM14
表6爱护及显示主数据TCODE
三.爱护操作入门
物料主数据由于涉及面多、视图纷杂,爱护具有专门强的挑战性。
物料的第一次创建,必定选取差不多视图。
在物料创建后,需要在不同的组织机构中对不同的视图进行扩展爱护,以便于各项业务的操作。
扩展操作中,差不多视图确信不能再选取〔因在第一次创建中已爱护〕。
例如爱护A物料,并爱护其在C100、C200两个工厂的采购视图,步骤如下:
1. 用MM01创建A物料,选择差不多视图和采购视图,输入工厂C100,进行数据爱护;
2. 用MM01爱护A物料,选择采购视图,输入工厂C200进行爱护,假如前步未爱护工厂C100,那么按此步骤分别进行爱护。
四.批处理爱护
物料主数据假如是成批爱护,那么使用TCODE:
MM17,或用TCODE:
MASS加参数〝BUS1001”或〝BUS1001001”。
假如是用LSMW等作批处理,那么需要明晰主数据的各层级关系,并遵循一定原那么,否那么会遇到专门大苦恼,具体操作见本博客专文描述。
物料主数据_差不多视图
一.视图说明
物料主数据的差不多视图是爱护一个物料的最为差不多的数据,也差不多上无组织机构数据。
这些数据可不能因为不同的组织机构〔如工厂、库存地点〕改变而改变。
关于物料主数据的整体结构,可参见«物料主数据_综述»。
差不多视图创建〔如TCODE:
MM01〕后,就不能再用创建的方法进行爱护,需用修改的方式〔TCODE:
MM02〕。
爱护会计视图,在选择视图对话框中,选中〝差不多数据1”、〝差不多数据2”条目〔如图1所示〕,点击确认键,如无其它组织机构需要输入,那么直截了当进入爱护界面。
图1选择视图对话框视图
二.界面说明
爱护界面由主界面和附加界面组成,一样情形只爱护主界面就能够了。
主界面如图2、图3所示。
重要参数如下:
物料描述:
当前语言环境的描述,如图2中的〝手机追梦A20”,其它语言描述见下述附加数据中。
差不多计量单位:
无组织机构数据,在差不多视图1中有爱护。
物料组:
无组织机构数据,用于物料统计,详见«定义物料组»。
产品组:
无组织机构数据,用于物料销售,详见«定义产品组»,此值可不爱护;如爱护那么与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范畴〔详见«定义销售范畴»〕,在销售订单中会要求强制匹配。
毛重、净重:
毛重值应当比净重值大,否那么报错。
如爱护那么销售订单中会自动带出。
图2差不多数据1界面
图3差不多数据2界面
在主界面点击〝附加数据〞按钮〔
〕,那么进入物料的附加数据界面,附加数据有多个标签页,见图4至图10。
在这些界面点击〝主数据〞按钮〔
〕那么返回主界面。
图4的描述标签页中,能够添加多种语言描述。
图5的计量单位标签页中,能够添加多种计量关系,如差不多计量单位是件(PC),发货单位中要用到盒(BOX),1盒内装6只,那么此处需添加条目1BOX=6PC。
图4附加数据_描述界面
图5附加数据_计量单位界面
图6附加数据_附加的EAN界面
图7附加数据_凭证数据界面
图8附加数据_差不多数据文本界面
图9检验文本界面
图10内部批注界面
三.爱护例如数据说明
爱护例如数据如表1,未用到附加数据的爱护,界面参考上述图例。
条目
R/O
数据
备注
基础信息
物料
R
T-M10020
行业领域
R
M机械工程
物料类型
R
HAWA贸易物资
差不多数据1,2
一样数据
描述
R
手机追梦A20
差不多计量单位
R
PC
物料组
R
M01
产品组
R
C1
一般项目类别
R
NORM标准项目
默认值
量纲/EAN
毛重/重量单位
O
0.300/KG
净重
O
0.200
表1物料主数据差不多视图例如
物料主数据_销售视图
一.视图说明
在SAP中,假如物料需要销售,那么需要爱护物料主数据的销售视图。
不是所有类型的物料都需要销售,因此有些类型〔如原材料〕就无销售相关视图能够爱护。
关于物料主数据的整体结构,可参见«物料主数据_综述»。
图1选择视图对话框
图2组织级别爱护对话框
销售视图的爱护需指定两种组织机构:
销售组织-分销渠道的组合;工厂。
其中销售组织-分销渠道对应的是〝销售:
销售组织数据1”和〝销售:
销售组织数据2”两个标签页界面,要紧是面向客户的数据,如销项税、定价、记帐科目设置等;工厂对应的是〝销售:
一样/工厂〞标签页界面,要紧是后勤操作数据,如运输组、装载组等。
销售组织-分销渠道的组合在后台配置,参见«给销售组织分配销售渠道»,假如想简化此视图的数据爱护量,可参见«定义通用分销渠道和通用产品组»。
工厂的配置参见«定义工厂(Plant)»。
在销售相关的三个标签页面中,除指定组织机构的数据外,还有无组织机构的数据,三个标签页面上均含有。
假如在图2界面上不输入组织机构,爱护界面如图3、图4、图5所示。
假如在图2界面输入组织机构,爱护界面那么如图6、图7、图8所示。
工厂和销售组织-分销渠道组合是不关联的两组数据,在图1界面能够只选工厂或销售组织的条目,在图2的界面上能够只输入工厂或是销售组织-分销渠道组合。
图3销售:
销售组织数据1〔无组织机构〕界面
图4销售:
销售组织数据1〔无组织机构〕界面
图5销售:
一样/工厂〔无组织机构〕界面
图6销售:
销售组织数据1〔指定销售组织、分销渠道〕界面
图7销售:
销售组织数据2〔指定销售组织、分销渠道〕界面
图8销售:
一样/工厂〔指定工厂〕界面
二.界面说明
界面如图6所示,各字段信息如下:
差不多计量单位:
无组织机构数据,在差不多数据视图中有爱护。
销售单位:
指定销售组织-分销渠道数据,要求与差不多计量单位不同值。
物料组:
无组织机构数据,用于物料统计,在差不多数据视图中也有爱护位置,详见«定义物料组»。
产品组:
无组织机构数据,用于物料销售,在差不多数据视图中也有爱护位置,详见«定义产品组»,此值可不爱护;如爱护那么与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范畴〔详见«定义销售范畴»〕,在销售订单中会要求强制匹配。
税务数据:
依照国家自动带出销售税条目,一样爱护1〔全额税〕、0〔没有税〕等,与其它数据组合确定销项税率,应用详见«爱护销售条件_销项税(MWST)»。
图6界面中有〝条件〞按钮,点下可进入爱护销售条件界面,相当于TCODE:
VK11〔参数各不相同,本例为PR00〕。
界面如图7所示,各字段信息如下:
物料统计组:
一样爱护值〝1”〔'A'物资〕。
物料定价组:
与定价条件相关。
科目设置组:
与开具发票相关,与其它值组合设定收入科目,详见«设定销售收入科目»。
后台爱护路径:
〝销售和分销→差不多功能→科目分配/成本→收入帐户确定→检查科目分配的相关主数据<物料:
帐户分配组>〞,SM30爱护视图V_TVKM。
项目类别组〔ItemCategoryGroups〕:
如未爱护值,那么依照物料类型给定一个默认值,定义及相关知识点参见«定义销售项目类别组(ItemCategoryGroups)»。
在创建销售凭证时,与其它几个参数的组合确定销售项目类别,并阻碍打算行的确认,参见«销售项目类别和打算行的确定»;在创建交货单时,与其它几个参数的组合确定交货项目类别,参见«交货项目类别确定»。
界面如图8所示,各字段信息如下:
毛重、净重:
无组织机构数据,在差不多数据视图中也有爱护位置,毛重值应当比净重值大,否那么报错。
如爱护那么销售订单中会自动带出。
可用性检查:
关键参数,必输项,常爱护值〝02”〔个别需求〕。
运输组:
无组织机构数据。
装载组:
指定工厂数据,在交货中应用,与工厂〔或库存地点〕、客户主数据的装运条件等组合,确定装运点〔shippingpoint〕,参见«定义装运点(ShippingPoint)的确定规那么»、«爱护工厂的装运点确认»、爱护库存地点的装运点确认»。
利润中心:
指定工厂数据,它事实上是成本视图中的重要数据,定义参见«定义利润中心(ProfitCenter)»。
三.爱护数据说明
由于销售视图中包含无组织机构、销售组织和工厂级别等多个层次的数据,因此在给出的爱护数据中遵循如下原那么:
∙无组织机构数据如在差不多数据视图存在,那么不再列出,如毛重、净重;如不存在那么列出,如运输组;
∙销售〔工厂〕视图下的一样工厂参数组数据,如利润中心等,放到储备视图或成本视图中描述;
∙销售组织、工厂级别的如非默认值或需爱护相应值,那么给出数据。
例如数据如下表所示,界面参考图6、图7、图8。
条目
R/O
数据
备注
基础信息
物料
R
T-M10020
行业领域
R
M机械工程
物料类型
R
HAWA贸易物资
销售:
销售组织数据1,2(销售组织:
C100分销渠道:
D1)
一样数据
现金折扣
O
√
税务数据
税分类(CNMWST)
R
1全额税
分组条款(视图2)
物料统计组
O
1'A'物资
物料定价组
O
01通常
科目设置组
O
01贸易物资
项目类别组
O
NORM标准项目
销售:
一样/工厂数据(工厂:
C100)
可用性检查
R
02个别需求
运输组
R
0001在托盘上
无组织机构数据
装载组
R
0001吊车
表1物料主数据销售视图数据
附加链接
物料主数据_采购视图
一.视图说明
假如物料在SAP中未爱护采购视图,那么该物料无法完成采购相关的功能〔如创建采购订单等〕。
不是所有类型的物料都需要采购,如FERT(成品)型物料就无采购视图。
关于物料主数据的整体结构,可参见«物料主数据_综述»。
爱护采购视图,在选择视图对话框中,选中〝采购〞条目〔如图1所示〕,组织级别对话框中就会显现工厂的条目〔如图2所示〕,输入需要爱护的工厂编号,按确认就进入爱护数据界面。
假如在图1界面,除选择〝采购〞条目外还选择了其它条目,那么在图2的对话框中就会显现需要爱护〝销售组织〞、〝分销渠道〞等组织级别的数据。
图1选择视图对话框视图
图2组织级别爱护对话框
采购视图的组织级别是工厂级,但界面中也包含有专门多与工厂无关的、属于无组织机构的数据。
这些数据可不能与因为工厂的变化而变化,它们在第一次创建时是可编辑的,在第二次〔如其它工厂〕之后的那么显示为灰色不可编辑状态。
在用TCODE:
MM02修改时这些条目差不多上可编辑状态。
在图2界面,假如不输入工厂编号,那么采购视图只爱护无组织机构的数据,如图3所示;输入工厂编号,那么工厂级、无组织机构级的都爱护,如图4所示。
图3界面所示的条目都为与工厂无关的,在界面中能够看到没有指定爱护工厂的编号,〝差不多计量单位〞、〝物料组〞等条目在差不多视图1中存在;〝订单单位〞虽未在差不多视图中显现,但它可不能因工厂的改变而变化。
图4所示界面可见爱护的是指定工厂的,爱护的条目包含工厂级的〔如〝采购组〞等〕、也包含无组织机构级的〔如〝差不多计量单位〞、〝订单单位〞、〝物料组〞等〕,与图3对比能够看到各条目是属于工厂级的依旧无组织机构级的。
图3采购视图〔无组织机构〕界面
图4采购视图〔工厂级〕界面
二.界面说明
界面如图4所示,常用字段信息如下:
差不多计量单位:
无组织机构数据,在差不多视图1中有爱护。
订单单位:
无组织机构数据,要求与差不多计量单位不同值,在采购订单中被自动带出。
常用例如下:
差不多计量单位设为KG〔千克〕,订单单位为TO〔吨〕;差不多计量单位设为PC(件),订单单位为BOX〔盒〕,并在附加数据中爱护1BOX=10PC〔1盒=10件〕。
物料组:
无组织机构数据,详见«定义物料组»。
采购组:
指定工厂数据,详见«定义采购组»,可不爱护,如爱护那么采购订单只能选用爱护值。
用于物料的税收标识:
指定工厂数据,设定进项税率,在采购的条件中会有应用。
自动采购单:
指定工厂数据,如设定后,可通过收货反向创建采购订单〔需要其它多项相关配置和主数据爱护〕,详细可参见«收货自动创建采购订单»。
常用业务场景:
库存地点紧急收进物资或退还供应商,但尚未创建采购订单。
这时可先创建收货的物料凭证,自动生成采购订单,然后再做发票校验〔发票校验必须依靠采购订单〕。
三.爱护例如数据说明
由于采购视图中包含无组织机构和工厂级别等两个层次的数据,因此在给出的爱护例如数据中遵循如下原那么:
∙无组织机构数据如在差不多数据视图存在,那么不再列出,如差不多计量单位;如不存在那么列出,如订单单位;
∙工厂级别的如非默认值或需爱护相应值,那么给出数据。
例如数据如下表所示,界面参考图4。
条目
R/O
数据
备注
基础信息
物料
R
T-M10020
行业领域
R
M机械工程
物料类型
R
HAWA贸易物资
采购(工厂:
C100)
采购组
O
PG1
表1物料主数据采购视图数据
物料主数据_储备视图
一.视图说明
物料的储备视图要紧包含如此几方面的数据:
储备相关数据,如温度条件、储备条件;批次数据;货架寿命数据;一样工厂数据等。
假如物料是非储备性的,如服务类,那么无需爱护此视图。
关于物料主数据的整体结构,可参见«物料主数据_综述»。
爱护储备视图,在选择视图对话框中,选中〝一样工厂数据/储备1”和〝一样工厂数据/储备2”条目〔如图1所示〕,组织级别对话框中就会显现工厂、库存地点的条目〔如图2所示〕,输入需要爱护的工厂和库存地点编号,按确认就进入爱护数据界面。
图1选择视图对话框视图
图2组织级别爱护对话框
储备视图里的数据分为三级:
无组织机构级、工厂级、库存地点级。
其中工厂级和库存地点级数据完全相同。
假如未爱护库存地点级数据,那么MIGO对采购订单收货时会报错〔MvT101〕。
假如在后台爱护了〝自动建立库存地点〞条目〔详见«爱护工厂库存的一样设置»〕,那么无须爱护库存地点级数据,MIGO收货也就可不能报错。
爱护库存地点级数据也能够用TCODE:
MMSC完成。
如在图2,未输入工厂、库存地点,那么进入无组织机构界面,如图3、图4所示;如在图2只输入了工厂而未输入库存地点,那么进入工厂级界面,如图5、图6所示;如在图2完整地输入了工厂和库存地点,那么进入库存地点级界面,如图7、图8所示。
图3储备视图1(无组织机构)界面
图4储备视图2(无组织机构)界面
图5储备视图1(工厂级)界面
图6储备视图2(工厂级)界面
图7储备视图1(库存地点级)界面
图8储备视图2(库存地点级)界面
二.界面说明
在图3、图4中能够看到温度条件、储备条件、批次治理等属于无组织机构数据;一样工厂参数组的数据,如利润中心等是属于成本视图范畴。
三.爱护例如数据说明
由于存视图中包含无组织机构、工厂、库存地点等多个层次的数据,因此在给出的爱护例如数据中遵循如下原那么:
∙无组织机构数据如在差不多数据视图存在,那么不再列出,如毛重、净重;如不存在那么列出,如温度条件、储备条件;
∙工厂级别的如非默认值或需爱护相应值,那么给出数据;
∙因为配置是自动分配库存地点,因此库存地点级别一样不给出爱护数据,界面参考图5、图6。
例如数据如表1所示,界面参考图7、图8。
尽管无需爱护具体条目,但也需要爱护此库存地点的储备视图。
条目
R/O
数据
备注
基础信息
物料
R
T-M10020
行业领域
R
M机械工程
物料类型
R
HAWA贸易物资
工厂数据/储备1,2(工厂:
C100库存地点:
0001)
无需爱护条目
-
-
表1物料储备视图数据
物料主数据_会计视图
一.视图说明
在SAP中,爱护物料的会计相关视图,就能够在会计层面上进行操作,如记会计凭证等。
爱护会计视图的数据,结合后台相关配置〔如自动记帐等〕,物料的业务操作就能够自动记到会计凭证上。
关于物料主数据的整体结构,可参见«物料主数据_综述»。
假如物料在指定工厂下只有一种价值表现形式,那么在此工厂下只需要爱护一次。
假如同一种物料有多种价值表现形式〔如:
国产与进口;自产料与采购料〕,那么第一次爱护需要指定评估类别,然后再对指定工厂、不同的评估类型的视图进行爱护.,如:
某物料在某工厂下有两种评估类型〔国产、进口〕,那么第1次爱护物料的工厂视图;第2次爱护物料的工厂、评估类型为〝国产〞的视图;第3次爱护物料的工厂、评估类型为〝进口〞的视图。
第2、第3次无关先后次序,也不一定全部爱护〔如在工厂下无进口物料那么无需爱护〕。
图1物料的会计视图爱护流程〔指定一个工厂〕
爱护会计视图,在选择视图对话框中,选中〝会计1”、〝会计2”条目〔如图2所示〕,组织级别对话框中就会显现工厂、评估类型的条目〔如图2所示〕,如无评估类型那么输入需要爱护的工厂编号,按确认就进入爱护数据界面。
图2选择视图对话框视图
图3组织级别爱护对话框
二.界面说明
会计视图的爱护界面如图3、图4所示。
图4会计1(工厂级别)
图5会计2(工厂级别)
在图3界面,差不多计量单位、产品组是无组织机构数据,在差不多数据视图中有爱护。
评估类别:
物料有多种价值表现形式〔如:
图产与进口;自产料与采购料〕,那么此处填入相应值,例如请等以后专文表述。
评估类:
不同的物料类型有默认的评估类,也能够在一定范畴内选取,它与自动记帐相关联;
价格操纵:
有两类,V移动平均价、S标准价;
移动平均价、标准价格:
由于截图缘故,两个条目在创建时差不多上输入状态,能够输入价格也能够在以后用其它事物码爱护;
价格单位:
通常为1,也能够是差不多计量单位的换算值,如差不多计量单位是KG,但价格要填入吨
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- SAP 物料 数据 全面 解释