铁路车务段 办公室 干部安全履责说明书.docx
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铁路车务段 办公室 干部安全履责说明书.docx
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铁路车务段办公室干部安全履责说明书
干部安全履责说明书
岗位编号:
003-2019-007-000-0010-00001编制日期:
2014年3月31日
单位(部门):
车务段
科室(车间):
办公室
岗位名称:
主任(刘建华)
直接主管:
主管副段长
岗位概要:
1.具体落实路局及车务段的有关文件精神和要求;
2.组织实施机关行政事务管理工作,办公房屋以及备品的分配使用、物资供应管理。
负责道路交通安全大检查的组织实施,安全用电管理。
各站环境治理、伙食团的饮食卫生能源卡控,办公用车管理。
辅助领导决策、草拟决策方案,负责文电档案管理、安排领导的公务活动及重要会议;
3.指导开展各站的后勤管理工作和后勤安全工作;
4.审核监督各站、车间的后勤管理工作落实及整改情况。
主要工作项目
一、岗位安全管理职责
1.主持召开室务会议,研究、部署、总结月度工作,传达贯彻段领导指示。
工作要求:
组织全室人员学习政治理论和业务知识,提高人员素质。
指导全室人员按分工为生产一线提供优质生产、生活物资保障,确保生产秩序安全稳定。
充分发挥办公室的管理、服务职能。
2.辅助领导决策、草拟决策方案。
工作要求:
收集、汇总段领导的议题、意见,参加段长办公会议。
3.起草、审核段文电,督促落实上级和段领导批示精神和工作部署。
工作要求:
审核段发文件的质量,执行上级的指示。
4.搞好外联内协。
组织安排领导的公务活动及重要会议,做好会务工作。
工作要求:
加强与驻地政府部门的联系,贯彻执行党和国家的有关方针、政策、法规,传达落实部、局有关涉及地方的文件规定,配合当地政府线管部门处理有关事宜。
加强与部、局及办事处相关部门沟通,及时掌握信息传递,做好上传下达。
对内牵头组织协调各科室处理跨科室的工作,确保机关的工作正常运转。
严格杜绝因扯皮而影响整体工作。
负责大小会议的会务组织以及会议室的使用管理,做好会务工作。
5.负责机关行政事务管理工作。
工作要求:
按照国家、市、部、局有关法律法规文件规定,制定相应的管理和考核办法,建立健全各项规章制度。
定期开展安全用电、汽车交通安全专项整治等活动。
建立台账登记造册。
定期组织驾驶员观看交通事故警示录,提高安全自保意识,排除安全隐患。
杜绝发生交通事故。
定期组织开展环境治理活动,保持站容站貌整洁,备品实行统一的定置管理,组织调研,分阶段对各站调休室、和生产岗点的备品更换,为一线职工提供清洁优雅的调休室和生活用具齐全的工作环境。
不定期组织对各站食堂的卫生和食品供应的各个生产环节的大检查,做好病媒的控制,保证大家的饮食卫生。
制定严格的合同审批程序和质量管理办法,减少合同风险,增强质量意识,使得管理有标准,作业有标准。
针对人员多、岗位变化多的情况,研究使用劳保用品电子管理系统,为确保劳保用品发放到位,不遗不漏。
落实上级下达的能源指标,制定节能的措施办法,严控能源。
建立计量器具的台帐,定期检测,确保生产、生活使用。
健全文电、档案管理制度,确保文电的及时收发,信息通道通畅;档案的归档、保存、查询。
6.负责人民来访和来宾来访的接待工作。
工作要求:
按照有关政策,对基层反映问题认真做好登记,对反映的重要和倾向性问题,开展调查研究,及时向段、段党委报告,向有关部门通报,为领导决策、指导工作提供信息和依据。
做好上级领导和兄弟单位领导来段活动的接待工作,要热情周到的提供接待服务,协助处理有关事宜。
7.负责办公和汽车等办公经费的日常管理使用,工作要求:
严格财经纪律,控制不必要开支,严格卡控汽车使用,降低生产成本支出。
从源头节支降耗。
8.负责门卫的人员管理和大院的办公秩序。
工作要求:
制定并落实措施办法。
9.量化考核:
发牌数量2张、黄牌以上1张;现场检查:
4次。
10.对科内各科员履责说明书逐级把关和动态管理,每月检查至少3份。
11.完成领导交办的其它工作。
二、安全风险关键项点和控制措施
1.交通安全。
一是加强交通安全宣传,强化司机安全自保意识;二是加强车辆定检维修,保证车辆状态良好;三是严格驾驶考核,凡开车接打电话者一律罚款100元;四是定期观看交通事故警示录光盘。
2.食品安全。
一是严把进货关,必须由正规超市购买并提供发票;二是把住贮藏关,必须通风、安全、无异味存放;三是每月检查,主管干部坚持每月进行专项检查并发通报;四是禁止做易于引发中毒的食物;五是做饭人员必须有健康证。
3.用电安全。
一是加强检查。
逢季度验收,必有电工随同检查,第一时间处理简单问题,复杂问题形成方案后集中整治;二是强化用电安全宣传,加强对于插座电闸的危险性的强调;三是严格考核。
工作标准
一是落实工作速度快。
第一时间执行,第一时间推进,第一时间落实;二是日常管理标准高。
干工作的站位要高,标准要高,要体现全段水平;三是工作作风硬。
要敢于管理,善于管理,敢于板起脸来较真;四是方法态度实。
坚持实事求是、踏踏实实、扎实推进,一步一个脚印,把工作落实好;五是着眼要细。
要盯住细节,善于从细微处着手,以小观大,细致做好各项工作。
考核依据
1.接受副段长的日常考核。
2.依据段干部考核工作规定接受考核。
3.根据路局、段内有关方面的考核办法接受考核。
干部安全履责说明书
岗位编号:
003-2019-007-000-0010-00002编制日期:
2014年3月31日
单位(部门):
车务段
科室(车间):
办公室
岗位名称:
副主任(孙杰)
直接主管:
主任
岗位概要:
1.具体落实路局及车务段有关物资的文件精神和要求;
2.组织实施段生产用料的计划、采购、供应管理工作,负责路局物资各种报表的填报工作;
全段干部职工交补、房补的登记、上报及干部职工冬季取暖补助、补贴统计上报;
3.指导开展各站的物资供应工作、及交补、房补工作;
4.检查监督各站的劳保发放情况使用情况,交补、房补的资料是否齐全。
严格控制计划外用料。
主要工作项目
一、岗位安全管理职责
1.负责物资、材料管理工作。
工作要求:
按照国家、部、局有关文件要求,做好全段生产用料的组织实施工作。
按照物资管理要求,制定车务段物资管理办法和工作流程标准。
做好物资管理工作。
按照段物资文件管理要求,做好物资材料的计划、采购、供应、发放、安全工作。
确保生产使用。
完善物资基础工作管理措施,制定物资(年)供应计划管理目标。
做到全年工作不漏项。
推广物资定额管理,降低物资消耗指标,减少运营成本支出。
做好各种报表的填记和上报工作。
做到数字准确,不错、不重、不漏。
2.负责交补、房补、煤补工作工作要求:
做好交补、房补、煤补的统计、上报工作。
按照职务标准规定做好各种补贴台账的填写。
及时向计财科递交各种补贴的名单。
不错、不重、不漏。
3.负责电话管理工作。
工作要求:
按照相关规定做好生产用电话的审批安装。
节约电话费用支出。
未有领导批示,不得私自安装电话及扩大电话长途、市话通话功能。
4.量化考核:
发牌数量2张、黄牌以上1张;现场检查:
4次。
5.完成领导交办的其他工作。
二、安全风险关键项点和控制措施
物资质量安全。
要严格按总公司、路局指定的供货商采买相应物品。
接货前严格检查货物质量,质量不过关,一律不点收。
同时,认真做好物品使用过程中的质量跟踪,凡发现不过关的,一律直接退回。
工作标准
管理帐目清晰,登记完整,发放及时,质量良好。
考核依据
1.接受主任副主任的日常考核。
2.依据段干部考核工作规定接受考核。
3.根据路局、段内有关方面的考核办法接受考核。
干部安全履责说明书
岗位编号:
003-2019-007-000-0010-00003编制日期:
2014年3月31日
单位(部门):
车务段
科室(车间):
办公室
岗位名称:
副主任(李媛)
直接主管:
主任
岗位概要:
1.具体落实路局及车务段有关企管、法律事务的文件精神和要求;
2.组织实施法律事务、证照使用、合同审批签订、纠纷案件处理的管理工作。
企管、经营业绩、增收节支诊断和情况上报。
计量、标准和全面质量管理工作;
3.指导开展各站、车间的计量和企管工作;
4.审核监督各站、车间企管、经营业绩、增收节支诊断和情况上报。
计量、标准和全面质量管理工作。
积极搞好培训和教育工作。
主要工作项目
一、岗位安全管理职责
1.法律咨询工作要求:
负责法律事务管理工作。
办理段长授权委托书、组织机构代码证的使用手续和年检手续。
按照上级年度工作要求,落实管理制度,确保证件使用手续齐全、正确,为下提供优质服务。
合同会签审批签订。
工作要求:
按照局年度授权金额及事项,确保合同签订审批手续完备,送审资料齐全,法律条款合法,印章使用正确。
纠纷案件处理。
工作要求:
处理现有涉及稳定上午劳动争议、职工工伤、路外伤亡案件,采取措施,做好起诉和应诉工作,维护段合法权益。
分析案件发生原因,总结经验教训,改进管理。
2.计量工作工作要求:
计量检定工作。
安排计量器具周检计划,并配合局计量中心站进行器具的检定、调配及检定证存档等工作。
工作要求:
按照周检计划和上级要求,保证计量器具检定,确保设备完好,正常运行。
3.企管工作工作要求:
全面质量管理工作。
组织群众性质量管理小组活动,推荐优秀质量成果。
工作要求:
按照局要求,落实质量成果开展情况和参加上级质量成果发布和评审工作。
4.量化考核:
发牌数量2张、黄牌以上1张;现场检查:
4次。
5.完成领导交办的其它工作。
二、安全风险关键项点和控制措施
严格按照国家法规及铁路系统有关要求,对段合同审批提供法律依据,督导完备合同相关手续,妥善处理各种工伤伤亡案件,针对问题制定补强措施。
制定计量工作计划,推荐段优质成果,参加上级部门评审。
三、工作标准
帐册登记齐全,制度落实到位,设备质量良好,优秀成果突出。
考核依据
1.接受主任副主任的日常考核。
2.依据段干部考核工作规定接受考核。
3.根据路局、段内有关方面的考核办法接受考核。
干部安全履责说明书
岗位编号:
003-2019-007-000-0010-00004编制日期:
2014年3月31日
单位(部门):
车务段
科室(车间):
办公室
岗位名称:
干事(谢崑)
直接主管:
副主任
岗位概要:
1.具体落实路局及车务段的有关食品卫生的文件精神和要求;
2.组织实施各站伙食团管理、物资采购供应、仓库管理;具体落实各种会务服务保障、门卫、会议室卫生等后勤服务工作;
3.开展采购工作,确保饮食安全;
4.审核监督各站、车间的食堂、伙食团主任、负责人进行定期培训。
主要工作项目
一、岗位安全管理职责
1.工作要求:
按照国家、地方、部、局卫生防疫部门的有关法律法规文件要求,制定食堂管理办法,严格卫生检验,食品物资购置符合“五证”齐全,餐具消毒处理。
不定期组织突击检查,确保一线干部职工的饮食卫生。
每季度搞好调研,汇总信息,及时掌握各站人员和车站施工的情况变化,建立生活车配送台帐,保证生产生活的物资供应。
建立健全物资采购和仓库管理制度,专人采购、专人保管。
2.食堂、伙食团的安全管理。
工作要求:
负责施工、煤气、餐费、节日物品的发放。
依据施工计划提前做好物资储备,保证施工人员就餐质量。
保证施工任务的顺利完成;每月做好各站的煤气统计报销,餐费补贴工作,两节依据人员情况进行节日物品的采购、组织发放到位。
负责制定、检查各站防食物中毒的方法和措施
3.负责各种会议的会务保障工作。
工作要求:
物品的采买、供应研究制定方案,协
调各个环节,确保参会人员的住宿、饮食安全。
4.完成领导交办的其它工作。
二、安全风险关键项点和控制措施
规范食材采购渠道,确保发票帐一致,建全出入库登记;科学制定食谱,及时张贴接受监督,保证饭菜质量;协调做好会务及各项后勤管理,切实做到环节衔接紧密,保障有力。
工作标准
卫生检疫合格,食材存放有序,防潮防腐措施得当,出入库手续明确,餐费补贴到位,各项保障有力。
考核依据
1.接受主任副主任的日常考核。
2.依据段干部考核工作规定接受考核。
3.根据路局、段内有关方面的考核办法接受考核。
干部安全履责说明书
岗位编号:
003-2019-007-000-0010-00005编制日期:
2014年3月31日
单位(部门):
车务段
科室(车间):
办公室
岗位名称:
工作(李想)
直接主管:
副主任
岗位概要:
1.具体落实路局及车务段有关企管的文件精神和要求;
2.组织实施企管、经营业绩、增收节支诊断和情况上报。
计量、标准和全面质量管理工作;
3.指导开展各站、车间的计量和企管工作;
4.审核监督各站、车间企管、经营业绩、增收节支诊断和情况上报。
计量、标准和全面质量管理工作。
积极搞好培训和教育工作。
主要工作项目
一、岗位安全管理职责
1.计量工作工作要求:
计量检定工作。
安排计量器具周检计划,并配合局计量中心站进行器具的检定、调配及检定证存档等工作。
工作要求:
按照周检计划和上级要求,保证计量器具检定,确保设备完好,正常运行。
2.企管工作全面质量管理工作。
组织群众性质量管理小组活动,推荐优秀质量成果。
工作要求:
按照局要求,落实质量成果开展情况和参加上级质量成果发布和评审工作。
3.完成领导交办的其他工作。
二、安全风险关键项点和控制措施
一是按计量工作要求,每周对计量器具检查1次;二是督导各站落实计量计划要求,定期开展培训教育;三是组织群众性质量活动,推广优质质量成果。
三、工作标准
1.帐册登记齐全,制度落实到位;
2.保证每周检查1次,确保计量设备良好,。
3.积极组织管理活动,优秀成果突出
核考核依据
1.接受主任副主任的日常考核。
2.依据段干部考核工作规定接受考核。
3.根据路局、段内有关方面的考核办法接受考核。
干部安全履责说明书
岗位编号:
003-2019-007-000-0010-00006编制日期:
2014年3月31日
单位(部门):
车务段
科室(车间):
办公室
岗位名称:
干事(魏昕)
直接主管:
副主任
岗位概要:
1.具体落实路局及车务段有关计划生育和电子公文、信件、电报的收发的文件精神和要求。
落实车务段公章管理工作;
2.组织实施计划生育工作,全段育龄职工信息系数据维护管理,电子公文,信件下载工作。
公章的管理工作;
3.指导开展各站的计划生育的宣传和培训工作;
4.审核指导各站计划生育的工作情况,做好手续的审批和上报。
主要工作项目
一、岗位安全管理职责
1.负责计划生育管理工作工作要求:
按照国家地方政府、部、局有关法律法规文件规定,做好车务段计生工作管理按照计生工作有关规定,制定车务段计生工作管理办法。
做到对中间站和偏远车站的监控。
做好计生工作宣传员的培训使计生工作日常管理深入到车站(车间)班组。
做好计生重点人员的盯控,防止出现计划生育管理死角及薄弱环节。
做好计生工作知情选择的宣传和咨询。
提高育龄女职工的健康水平。
实现全段计生工作责任目标,做到无计划外生育。
按规定和车站(车间)人员签订计生工作责任书。
2.负责公文、电子、信件的下载收发工作。
工作要求:
按时做好办公网络电子公文、信件、电报的下载和收发,做到送达签收及时,不错传、不错发、按规定签收。
按保密守则,做好保密工作,重要文件要加锁保管。
防止丢失被盗。
对上传公文要及时到位,按电子公文程序办理并做好电子公章的密码保密。
掌握段领导及各科室主任、科长的电话、手机号码。
紧急公文应急处置到位。
3.公章的管理工作要求:
按照公章管理办法。
做好车务段公章的使用、登记、保管工作。
公章存放处应加锁保管,防止丢失、被盗。
无段领导批准,不得擅自使用公章。
4.完成领导交办的各项工作。
二、安全风险关键项点和控制措施
一是计划生育。
做好计生知识宣传,防止计划外生育;二是每日及时收发公文电报,做好入柜存档;三是建立公章使用管理制度,公章使用建立登记。
三、工作标准
1.对批复公文电报做好登记,督促做好相关工作落实;
2.定期组织计生知识宣传,及时发放相关药具,做好记录;
3.公章管理建立相关制度,防止丢失或擅自使用。
考考核依据
1.接受主任副主任的日常考核。
2.依据段干部考核工作规定接受考核。
3.根据路局、段内有关方面的考核办法接受考核。
干部安全履责说明书
岗位编号:
003-2019-007-000-0010-00007编制日期:
2014年3月31日
单位(部门):
车务段
科室(车间):
办公室
岗位名称:
工作(肖捷)
直接主管:
副主任
岗位概要:
负责电子公文、信件、电报的收发工作。
主要工作项目
一、岗位安全管理职责
1.负责电子公文、信件、电报的收发工作。
工作要求:
按照国家、地方、部、局有关法律法规文件和公文呈办规定,做好公文、信件、电报的收发、签认和保管工作。
按照电子公文有关规定,做好电子公文的下载、收发、送达呈办工作,做到不错传、不错发、按规定签收。
呈办公文、信件、电报的收发上传工作,按照保密规定,做好保密工作。
保密公文、信件做到加锁保管,防止丢失、泄密。
对于时间紧迫的公文、文件、电报,有应急处置措施,掌握领导班子和各科室主任科长的联系电话和手机号码。
对上传公文要及时到位,按照电子公文程序做好电子公章的密码保密。
做好对各站(车间)科室公文写作的辅导工作。
2.完成领导交办的各项工作。
二、安全风险关键项点和控制措施
1.公文电报收发。
一是按呈办规定,建立登记制度,做好签认收发;二是按保密规定做好公文电报保管。
2.每月深入车站检查公文写作情况,针对问题明确要求。
三、工作标准
1.每日公文电报签收,及时报送收回入柜;
2.领导批复文件,对相关工作督促落实;
3.对每上行公文加强质量检查,确保质量标准可靠。
考考核依据
1.接受主任副主任的日常考核。
2.依据段干部考核工作规定接受考核。
3.根据路局、段内有关方面的考核办法接受考核。
干部安全履责说明书
岗位编号:
003-2019-007-000-0010-00008编制日期:
2014年3月31日
单位(部门):
车务段
科室(车间):
办公室
岗位名称:
工作(刘洋)
直接主管:
副主任
岗位概要:
1.具体落实路局及车务段有关物资、仓储的文件精神和要求;
2.组织实施仓库管理工作,及时收料、进料、发料保管,严把质量关,全段表格的计划、汇总、上报、印刷、发放、供应管理工作,保证生产使用,北环通勤车的管理;
3.指导开展各站的物资供应工作;
4.检查监督各站的劳保发放情况和表格使用情况,严格控制计划外用料。
主要工作项目
一、岗位安全管理职责
1.负责仓库管理工作要求:
掌握物资、材料仓储知识和物资工作流程标准。
掌握物资、材料储存标准要求,做好生产物资材料的收发、保管工作。
掌握全段物资消耗规律及供应情况,及时向物资主任提供有关消耗信息,做好材料消耗的预测,为成本决算提供依据。
保证物资材料使用安全,严把进料关,做到不合格物资材料不入库,不合格材料不发放。
杜绝浪费,降低材料成本支出。
做到定额发放,扩大定额发放覆盖面。
及时反馈物资使用中的问题,做好物资动态管理,及时调整物资材料发放标准。
2.表格管理。
工作要求:
掌握全段表格使用范围及分类,做好客、货运财收和科室的表格供应工作。
明确各种表格使用消耗情况,做到按月单耗定额发放。
明确各种表格上报、汇总、印刷、发放时间,做到发放及时到位,不影响生产使用。
根据表格变化情况,随时做好动态管理,做到按电报要求对变动的表格认真核对样式,不错印、不错发。
杜绝表格错印、错发,降低消耗成本支出。
3.完成领导交办的其它工作。
二、安全风险关键项点和控制措施
1.库房管理。
一是增强物资保管业务知识的学习,掌握物资消耗规律;二是做好消耗物资预测,保证用时有备;
2.表格管理。
一是明确表格发放要求,不影响生产使用;二是征求科室表格使用意见,及时做出调整。
三、工作标准
1.每月对库存物资清点1次,保证帐物相符;
2.每月征求科室意见1次,规范使用要求,降低消耗成本。
考核依据
1.接受主任副主任的日常考核。
2.依据段干部考核工作规定接受考核。
3.根据路局、段内有关方面的考核办法接受考核。
干部安全履责说明书
岗位编号:
003-2019-007-000-0010-00009编制日期:
2014年3月31日
单位(部门):
车务段
科室(车间):
办公室
岗位名称:
干事(赵玉萍)
直接主管:
副主任
岗位概要:
1.具体落实路局及车务段有关乘车证的文件精神和要求;
2.组织实施乘车证的请领、保管、分发、填发、回收、销毁、统计分析和其它日常管理工作,协助劳资、客运、财务等部门办理有关惩处事项。
单身集体户口页的保管、查阅、借用工作。
报刊订阅工作:
负责段机关杂志、报利的订阅工作。
机关京津城际铁路快通卡的日常管理工作;
3.指导开展各站、车间事务员的培训工作;
4.审核监督各站、车间乘车证的归还情况,对未按时归还的职工,提报财务部门做好扣款工作。
主要工作项目
一、岗位安全管理职责
1.乘车证工作管理。
工作要求:
负责乘车证的请领、保管、分发、填发、回收、销毁、统计分析和其它日常管理工作,协助劳资、客运、财务等部门办理有关惩处事项。
要熟悉乘车证管理办法和有关文件,严格近规定审批填发、回收各种乘车证。
对违章批准的,有权拒绝填发关报告上级主管部门。
2.负责集体户口工作:
负责单身集体户口页的管理、查阅、借用工作。
工作要求:
要熟悉有关户籍管理制度,认真保管户口簿,经常与当地派出所沟通、联系,了解相关信息。
3.负责报刊订阅工作。
工作要求:
负责段机关领导、各科室、部门报纸、刊物的年度订阅工作。
秉章办事,不订人情报。
4.负责快通卡工作。
工作要求:
负责段机关科室京津城际铁路快通卡日常的发放、回收工作。
熟悉快通卡使用中的相关知识;发放过程中不循私情,严格遵守相关制度;做好保管工作。
5.完成领导交办的其它工作。
二、安全风险关键项点和控制措施
1.车证管理。
一是认真核实办理乘车证人员信息;二是严格审批填发,及时回收过期乘车证。
2.集体户口管理。
建立相关户口簿借用制度,做好登记;
3.制定报刊发放投送办法,保证发放到位。
三、工作标准
1.每季与当地派出所联系1次,确保户口信息准确无误;
2.每月对乘车证人员核对1次,及时收回过期乘车证;
3.每月征求科室报刊收到情况,针对问题及时改进。
考考核依据
1.接受主任副主任的日常考核。
2.依据段干部考核工作规定接受考核。
3.根据路局、段内有关方面的考核办法接受考核。
干部安全履责说明书
岗位编号:
003-2019-007-000-0010-000010编制日期:
2014年3月31日
单位(部门):
车务段
科室(车间):
办公室
岗位名称:
干事(赵胜刚)
直接主管:
副主任
岗位概要:
1.负责办公室的档案管理工作及档案的日常事务。
2.负责组织和落实上级有关档案工作的指示。
3.负责档案库的日常维护工作。
主要工作项目
一、岗位安全管理职责
1.在办公室主任、副主任领导下,全面落实路局档案工作和目标、规划,并对有关措施组织实施,检查落实。
2.在工作中发现的问题及时处理,并向主任反映,幷制定相应的安全管理措施。
3.对档案日常工作加强管理,及时掌握档案工作中的管理现状和动态,有针对性的制定制度、落实责任,加强日常检查。
4.每季度对档案进
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