团委学生会工作规章制度.docx
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团委学生会工作规章制度
团委学生会工作规章制度
专科部团委是在学院团委领导的基层组织,工作宗旨是全心全意为同学服务。
我系团委学生会设有组织部、宣传部、学习部、自律部、体育部、文艺部、办公室、心理部、女生部、生活部九部门。
专科部团委学生会是“自我教育、自我管理、自我学习、自我服务”的学生权益机构,代表广大学生根本利益。
开展丰富多彩、主旨鲜明、富有特色的校园文化活动,促进学院与同学之间的沟通协助院团委开展工作,做到分工明确、责任落实整体配合、相互支持工作理念。
第一章各部门工作职责
团委
一、团委副书记
团委副书记是团委领导核心的主要成员之一,务必贯彻落实“统筹、协调、落实”六字方针。
书记工作时,是书记的主要参谋和得力助手,书记缺席期间代行书记职责。
具体工作有:
1.组织召开团委会议,做好会议记录和考勤工作。
2.根据团委工作精神,统筹全系共青团工作,协调各部门工作,使各部门工作相互配合,促进团结,高质量高效率完成各项工作。
根据实际情况逐步完善健全全系团委各项制度建设。
3.根据书记的指示,制定每学年的工作计划,督促各部门做好分管的工作,认真贯彻落实上级团组织的各种文件精神,间断性的对团委学生会进行考核以及团员教育评议工作。
4.协助书记工作的开展,监督、检查各部门各项工作的开展情况。
5.书记助理配合书记和副书记开展工作。
二、办公室
1.拟草各类文件、简报、计划、总结。
2.整理团委各类资料(电子、纸质),并及时归档。
3.负责收集、整理团委学生会部门阶段工作计划与总结。
4.负责各部门的信息报送、统计工作。
5.负责各类文件的收发、登记、传阅工作以及对外联络,采访工作。
6.负责各种会议的召开准备工作,通知参会人员,安排干部值班,做好会议记录,协助相关部门的各项工作。
7.负责处理学生会内部日常事务,起草学生会各项规章制度、工作计划、总结及有关决议,协调、配合学生会各部门工作。
8.安排学生会会议、日常工作,会场签到、资料整理、开会通知,绘制办公室值班表、精神文明监督岗值班表制作。
9.了解广大同学对学生会的意见、建议和要求。
10.团费的管理。
三、组织部
1.负责团员档案的整理工作,团员管理、收缴团费、接转团员关系等工作。
2.负责团员和团干奖惩材料的审核工作以及团支部目标管理检查及考核评级工作。
3.负责团员教育评议组织工作和团籍年度注册的审核工作,以及团支部工作手册的发放、检查及回收工作。
4.组织团员学习党组织与院团委新时期路线和决议精神,并及时向党组织推荐优秀团员青年作为党组织发展对象的材料审核与报送工作。
5.定期召开各团支部书记会议,学习、交流市委、党委、院团委所下达的文件,及时了解各支部组织建设情况,对团的活动中组织安排提出计划和建议。
定期的对团组织生活、活动情况进行检查。
6.负责团内干部队伍考核工作、学院团建大检查及团校部分工作。
四、宣传部
1.配合院团委的中心工作,宣传党和学院的路线、方针、政策和各个阶段团委重点,提出团委、学生会每学期宣传干部的意见和计划,宣传团员学生中的好人好事等。
2.配合学院收集《正大青年》稿件的工作。
3.积极配合各部门工作的开展,落实团内外的各项教育活动中宣传鼓动工作。
4.负责团委学生会以及团支部工作、活动开展的宣传橱窗和海报工作。
学生会
一、主席团
主席:
1.负责系学生会的全面工作,并主持召开系学生会主席团、学生会部门、支部干部会议。
2.学生会全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定部署各项工作。
3.及时向院团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态,参加有关校务会议。
4.代表系学生会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。
5.指导帮助检查督促学生会各部门职能工作,协调各方面的关系,接受院学生会及全院学生的监督。
积极配合院学生会工作开展。
副主席:
1.协助主席做好学生会相关工作。
2.主席、副主席不在时可受主席、副主席委托执行主席职权。
3.明确责任分工,协助主席、副主席检查督促参加各部门的各项工作和活动。
4.向主席、副主席汇报工作,完成主席、副主席交办的其他的工作任务。
二、生活部
1.负责配合学校有关部门,搞好教室、寝室、校园及个人卫生管理,进行定期不定期的检查评比工作。
2.负责收集各种合理化建设及意见并及时反映给有关部门,关注同学的衣、服、住、行等各方面的情况,为同学服务,维护同学权益,尽可能解决同学们在生活中遇到的困难。
3.围绕我系学生的生活、健康、卫生等主题各种活动,丰富同学们课余生活,广泛组织学生参加各项公益劳动,建设和美化校园。
4.配合院生活劳动部完成食堂执勤工作。
5.配合团委、学生会其他部门各项工作的开展。
三、自律部
1.协助学生处对宿舍内一些违反《宿舍管理制度》的行为进行检查、处理。
2.负责对学生纪律方面的教育和引导,加强学生道德品质的自我修养,提高学生自我管理、自我教育的能力、促进本部门的凝聚力和执行力。
3.配合各部门做好学院大型集会、演出等场地的安全值日及防护工作,及时处理突发事件。
4.负责监督检查各班纪律工作,特别是系学生会干部的纪律工作,定期进行检查、评比并及时向相关部门反映,搞好系部纪律问题,协助学院抓好纪律工作。
5.教室清洁和寝室清洁的督促。
四、体育部
1.负责系部组织的各项体育活动,协助学院团委体育部做好大型体育活动。
2.结合我系实际情况,领带系部各班体育委员开展丰富多彩的体育活动,负责组建各体育队伍,培育体育人才。
参与组织全系业余体育活动,组织对外体育交流,宣传健康常识,传播体育技能,扩大全民健康运动。
3.配合院团委、学生会及其他部门各项工作的开展。
五、文艺部
1.对外交流工作的联系,负责联系商家赞助系部开展的各项活动。
2.负责团委学生会开展的各项表彰活动的颁奖事项工作。
3.适当组织切实可行的校内商业活动,为团委学生会积累资金,为我院、系学生综合能力的提高提供平台。
创造机会为家庭经济困难学生提供一定勤工组学的机会。
4.指导好全系各班文艺工作,协调好各班文艺活动。
5.配合上级部门搞好文艺工作,丰富同学们的课余生活。
6.配合、协助团委学生会及其他部门的工作开展。
六、学习部
1.配合学院学习部做好工作,定期召开支部学习委员例会,与各班学习委员交流,了解各班学习情况,提高系部学生的学习风气。
2.策划、组织有益于学习的各项主题活动。
3.配合学院收集《软件蓝领报》稿件的工作。
4.配合团委学生会及其他部门的工作开展。
第二章办公室管理规章制度管理办法、团委各部门文件管理办法
一、办公室管理规章制度管理办法
办公室作为团委、学生会的核心场所,为确保其正常工作启到特定的作用,同时加强综合办公室的管理力度,提高工作效率,特制定管理办法,细则如下:
1.办公室的管理和使用以有利于办公为原则,以高效运转、确保安全为目的。
各成员本着相互礼让、相互合作的精神,保证学生会各项工作顺利进行。
2.办公室为团委综合办公场所,任何人不得私自使用、借用。
3.值班人员应严格值班制度,做好本职工作。
严禁迟到、早退,值班人员需严格监守岗位,不得擅离办公室。
办公室值班人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校以及系领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
4.值班人员对来访者要文明礼貌,举止得体,认真做好值班记录,管理好办公用品,保持办公室整洁,遇到重要情况需及时向上级领导直接汇报。
5.值班期间严禁私人使用,团委办公室值班人员使用电话,需本着必要和效率原则,损坏电话责其要赔偿,使用电话需文明礼貌,注重文明用语。
6.使用电话需自觉登记,任何人不得损坏电话记录本,值班人员应记录好内外线重要电话,并及时汇报。
7.办公室内要保持清洁,任何人不得乱扔废弃物,严禁随地吐痰,严禁吸烟。
8.值班人员需按时打扫办公室,把垃圾清扫至指定地点,不得随意堆放,团学干部有责任、有义务搞好卫生。
经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
9.值班期间不与人闲谈、喧哗在保持办公室内要肃静,保持一个良好的工作环境。
10.要注意办公室安全,值班结束后,应关好门窗、切断电源,锁好办公桌和文件柜等。
二、团委各部门文件管理办法
第一条为了保证团委各项工作高效、顺利进行,保证工作前后的连贯性,建立科学、合理的文件管理制度十分必要。
第二条文件存档工作由秘书部负责,由团委书记及副书记进行监督,由各部队其相关文件分类存档,所有活动方案和活动总结需在活动结束后一周内交打印稿和电子文档各一份至秘书部。
第三条文件类型
上级转发的文件材料
院党委红头文件及学习材料
院团委红头文件
各部编写的各类重要文字材料(包括各项制度、学习材料、活动方案及工作总结)
来往信函
第四条文件的接收和暂存
凡需要书面材料的项目和工作,负责人必须提交电子版,并备有个人存档和备份,团委办公室在得到书面材料后,也需要存档和备份,并备有打印件1-2份。
打印件每月整理归档一份,保存。
各存档文件必须保存永久电子版,以备后用。
为了进一步加强校园文明建筑,促进和维护团委的健康发展,加强团委办公室的管理,特定本条例。
第五条文明办公规范
遵章守纪程序规范团结协作各司其职
严于律己宽广豁达仪态大方自然谦和
行为得体环境清洁
第三章学生干部考核制度
为提高团委工作效率,推动团委工作的规范化和制度化,调动成员的工作积极性,特定本制度。
第一条审核制度
1.对各成员工作的审核主要通过对其所完成的任务和日常表现进行量化处理,依照其考核总评分的高低评价该干部的工作质量。
2.审核评估主要由三部门组成:
考核情况、业绩评定和部长评价。
3.考勤情况实施方法如下:
以考勤记录为依据,每次会议和活动迟到、早退者扣其1-2分,无故不参加者记扣4分,有特殊情况未参加者酌情扣0-1分,会议记录迟交或者缺交者扣其0.5或1分,考勤记录将于全体例会时公开。
4.部长评价实施方法如下:
学期末时,部长将对各部干部作总体评价,写出书面评语,并分为一般、良好和优秀三级,相应系数为1、1.1、1.2。
5.阶段考核评分=(考勤*30%+平时表现70%)
学期/年度考核总评分=(考勤*30%+平时表现*70%)*系数
6.各部长于部长会议例会行阶段性汇报各干部的表现情况,分数计算由组织部完成。
阶段考核评分各部最高分将于全体例会公布奖励,学期/年度考核总评分前三名将给与奖励。
7.审核评估将作为团委审核,培养学生干部的重要标准之一。
第二条部门激励制度
1.有效的部门激励机制是激发部门学生工作的积极性和创造性的重要手段,是肯定部门工作的有效途径,对全面搞好团委工作有着积极的意义。
2.激励机制依据干部的考核成绩。
3.方式以精神奖励为主,各部有1-2名“优秀干部”名额,全体干部讨论通过后,上报,并召开例会时进行通报奖励。
4.物质奖励为辅,具体形式根据当时情况而定。
第四章经费管理制度
第一节团费使用
第一条团费使用用于团委举办团内活动及日常开支,不得用于与团委宗旨无关的活动,各部门使用经费须以服务、节约为原则,坚决杜绝一切不合理的开支。
团委可根据实际情况需要设置财务主管一人,主管财务,并由团委负责。
第二节管理细则及经费开支说明
第二条团费开支按其用途和性质可分为办公用品消费、组织活动支出、人员奖励等;
一、经费使用管理
1.各部门开支在50元以上须征得团委书记同意。
2.文件资料的复印,原则上在院内复印。
3.各类活动的支持必须先作经费预算,实际开支不得超出预算开支的20%。
4.对于一些数额较大的开支需要预支经费的,可由部长开具《借条》到财务主管或团委书记处借款;《借条》应写明金额和具体用途,并在项目结账后取回,财务主管原则上由副书记兼任。
5.一些特殊活动或存在协议关系的经费开支须与有关单位和人员协商后再酌情使用。
6.任何开支原则上必须开具发票,并如实反映开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位印章;金额大小写务必一致,并由经办人亲笔签名。
二、经费报销管理
1.一切报账都必须根据合法票据支付,每一张票据背面必须都清楚填写具体用途,并由经手人和证明人签名,且必须用钢笔或签字笔填写。
2.对于一些专项开支(如赞助活动、学院专项活动)可由使用部门与相关单位协商报账方式和时间。
3.一切项目报账前,必须向秘书处移交相关活动的档案资料(包括活动文案、总结的打印稿及电子文档各一份)。
第五章学生干部行为准则
为了更好的工作和生活,学生干部应该注意自己的形象,加强自身建设。
为此,软件技术系团委特向学生干部制订出学生干部日常行为准则:
1.思想上要求上进,积极向党组织靠拢。
2.建立服从意识,听从学院指挥,服从组织安排。
3.自尊自爱,文明礼貌,行为端正,思想进步,积极进取。
4.遵守学校、院系各项规章制度,严格要求自己,在校风校纪中起到模范带头作用。
全心全意为为同学们服务。
5.办事公正、讲原则,在大是大非面前,观念明确、立场坚定,有自我批评精神,对不良现象敢于批评、斗争。
6.言行要与自己的身份相符合,讲话做事要分场合。
事事以大局为重,坚决杜绝个人主义和小团体思想。
7.办事讲效率,不推不拖、速战速决。
8.工作不怕困难,能经受住打击和挫折,能吃苦耐劳。
9.严格组织纪律,加强干部间的团结,决不允许出现干部间相互拆台,应团结协作、互相学习、互相监督、共同提高。
10.谦虚谨慎、戒骄戒躁。
坚持理论与实践相结合,大胆创新、勇于进取,不断总结经验教训,提高工作水平。
11.个人利益和集体利益发生矛盾的时候,应以大局为重,个人利益服从集体利益。
12.服装整洁,得体大方,用语标准(普通话),文明用语。
以上准则自公布之日起实施,希望广大同学予以监督。
第六章学生工作例会制度
为了更好的发挥学生会集体领导的作用,发扬民主,集思广益,加强各部门之间的联系与协作,增强学生会的组织性、纪律性,使学生会工作逐步走向规范、制度化,结合我校学生工作的实际,特制定以下学生会例会制度:
一、学生会内部会议
1.系学生会全体会议每两周举行一次,务必保证系学生会全体成员参加。
2.部长会议由学生会主席和团总支书记主持,参加人员为所涉及的各部门的部长和副部长。
部长会议原则上每周一次
3.会议必须提高效率和保持严肃性,不得在开会期间说与会议无关的事情。
4.对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务和听取工作汇报及总结.
5.各部部长应适当召开部门会议,各部长要按一定顺序按时汇报上周工作情况及本周工作计划,有需要共同解决的问题要及时提出;学生会主席在例会上及时分派办公室、各部、以及社团的工作任务,各部部长必须认真记录,如有不能处理或不能完成的任务须在当场提出
6.做好各种例会的考勤工作以及会议记录。
例会考勤由秘书部负责,对迟到、缺席人员做好相应记录并做好存档,以备案可查。
年终做总结评比。
(规格的记录材料于办公室领取)
7.每次会后,请整理好会议室,保持会议室干净整洁、置物有序;走时请关掉电源(熄灯),锁好门窗。
8.例会前,例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。
出席例会的应准时出席,无特殊原因不得提前离会。
9.不出例会者,应事先按照《学生会请假制度》请假,如无特殊情况,在事后请假者,视同无效,以旷会处理。
二、会议须知
1.召开全体大会或部门会议时与会人员须提前十分钟到场,手机调成振动或静音,以免影响会议秩序;会议期间请保持安静,认真听会,做必要记录。
2.会前签到,不可无故不到;会议期间由办公室人员作好会议记录;会后办公室主任安排各部摆好桌椅,保持会议桌整洁。
3.参加全体大会或部门会议,有特殊原因不能按时参加,不能出席或提前离开会场的需事先向学生会负责人及主席请假。
无故三次不参加会议者;请假五次者;迟到退累计五次者,给予除名,取消系、院里的一切评优资格。
对影响环化系名声、因个人原因在工作中有重大损失者给予除名,对于无故迟到15分钟以上者记作旷会处理。
4.学生会成员须遵守会议须知,因无故延后执行或不执行者,有违反规定者,按情节作出处理。
团委学生会制
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