word文档表格分开了好几页有很多空位置怎么填满.docx
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word文档表格分开了好几页有很多空位置怎么填满
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word文档表格分开了好几页,有很多空位置,怎么填满
篇一:
去除word文档表格后空白页
正文
轻松删除word20xx插入表格后生成的空白页(20xx-02-2311:
05:
36)
标签:
杂谈轻松删除word20xx插入表格后生成的空白页
常用word办公的你是否遇到这种情况:
在你插入表格后,(word文档表格分开了好几页,有很多空位置,怎么填满)会多出最后一个空白页,怎么删也删不掉。
这样一个空白的尾页实在让人很头疼,好好的文档最后非要多出一页来,虽说不影响阅读,但对版面确实有影响。
通常我们对付这种情况都是委屈前面的内容,删除一点或挤一点空间出来,但如果前面已经相当满了,该怎么办呢?
以下面这张图的空白页为例
操作步骤如下:
第1步,在word窗口选中空白页中的段落标记。
第2步,单击“段落”功能区选项卡下的展开按钮,弹出“段落”对话框。
如下图:
第3步,在”缩进和间距“选项卡下,单击“行距”下拉菜单中选中“固定值”,并将“设置值”调整为“1”。
设置完毕单击“确定”按钮,如上图。
现在,我们再来看看那一页,已经没有了,如下图:
篇二:
怎样把word同一段落中的文字之间多余的空格去掉
怎样把word同一段落中的文字之间多余的空格去掉
去除word中多余的空格及空行(word实用技巧收藏)
一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?
道理是:
有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?
别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:
全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?
请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?
不正是我们连打了两次回车之后才有的么?
现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。
感谢原作者,阅读于此:
用word保存网页内容
在网上查到可用的资料,你可以先选中所需的内容,然后执行复制操作,在打开的word文档中执行粘贴命令。
复制的内容一般有这样几种情况:
纯文字、带有表格的文本和图文混排。
针对不同的内容及你的需要,应采取不同的处理方法,以达到满意的效果。
一、纯文字内容
如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且你愿意保留html文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。
但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,
对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时你可以应用word的“查找/替换”功能来轻松解决。
在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^i”(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。
在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“^i^i”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。
如果你不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。
这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。
如果你用的是word20xx,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令,你的文本立即转化为无格式的文本了。
经过上面的处理,你的文档中还有许多的无用空格的呢,可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。
二、带有表格的文本
有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可以把表格去掉。
你只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→转换→表格转换成文本”,弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。
如果你只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择性粘贴”命令就能解决问题了。
三、图文混排形式
对于图文并茂的网页,复制到word后,默认的图文环绕方式是“嵌入型”,一般还要对文档进行排版,对“文字格式”和“段落格式”进行设置。
在利用“段落对话框”设置行间距时,下拉列表中提供了“倍距”、“最小值”、“固定值”几个选项,在此特别提醒你不要选择“固定值”选项。
如果选择后,图片会置于文字的下面,被遮盖住,需要将图文环绕方式重新设置为“四周型”等环绕方式,图片才能完全显示出来。
将图文复制后,图片与文本的相对位置会发生一定的变化,有时为了某种特殊的需要,欲保持图片与文本的相对位置绝对不改变。
可以采用抓图的方法,将网页完整地抓下来,把图片插入到word中保存就可以了。
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我们的word文档中经常会有各种各样的表格。
那么在编辑的过程中,就会不可避免地要对这些表格进行拆分、合并、删行等各种各样的修改。
那么,掌握以下的小技巧,对于我们轻松应对word表格定有帮助。
一、拆分和合并表格
表格的拆分和合并是经常要遇到的操作,特别是在同一文档中有较多表格的时候。
先说合并表格吧。
其实合并表格很简单。
只要把鼠标定位于两个表格中间的空行,按下“delete”键将空行删除,那么这两个表格就会自动合并成一个。
再说拆分表格。
这个其实很简单:
只要把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行,然后点击菜单命令“表格/拆分表格”就可以了。
如果您觉得这个操作还不够简单的话,那么在定位鼠标之后,按下“ctrl+shift+enter”快捷键,立刻可以把表格一分为二。
这个操作简单吧?
如果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示,那么只需按下“ctrl+enter”快捷键就行了。
二、移动指定行
有时候表格就要完工了,忽然发现某一行的位置应该上调几行或下移几行。
此时我们应该如何处理?
在新位置插入空行,再将原来行的内容复制到此处,再删除原来行?
这个方法不是不行,但是实在是太罗嗦。
其实,将鼠标定位于要移动的行中任一单元格,然后在按下“shift+alt”键的同时,再按下小键盘上的向上的方向键“↑”,呵呵,看到了没有,鼠标所在的行及其内容就会自动上移,按下“↓”则下移,移到合适的位置松手即可。
这一招简单很多吧?
如果要移动的是多行,那也不要紧。
只要我们先选中要移动的行,然后再按下“shift+alt”和向上(向下)方向键就可以了。
此外,一直按下去,这些指定的行甚至可以移出表格,成为一个新的表格。
呵呵,如果要从某一表格中“抽”出部分行作为新表格,这无疑应该是最简单的方法了。
好了,掌握这两个小小的技巧相信对于我们轻松应对word表格,一定会有帮助的。
有兴趣的话,不妨一试。
网页制作时,为了帮助设计者为网页元素定位,一般都采用表格的方式进行设计,所以复制网页内容时,通过:
复制-粘贴的方式就会在word中留下表格。
这是操作方式的问题:
一、复制网页内容后,有两种方法可以去除表格:
1、粘贴到记事本中,再将记事本中的内容全选,复制粘贴到word中;
2、直接粘贴到word中时,应该选择菜单:
编辑/选择性粘贴,选择无格式文本,这样表格都会自动去除。
二、已经复制到word中内容,可以这样去掉表格:
选择了表格(就是表格左上角的表格标志,如果看不到,可以把光标定在表格中,一会儿就可以看到了)后,菜单:
表格/转换/表格转换为文字,默认的制表符和重新选择段落标记都可以,然后确定,就可以自动去掉表格,但这样的文字要进行重新编辑。
以后用上面的方法进行复制/选择性粘贴/无格式文本,就不会出现这样的问题了。
篇三:
关于word文档里表格的一些问题
关于word文档里表格的一些问题
一、在word文档里,如何调整表格的列宽或行宽而不影响相邻列宽或行宽?
用鼠标拖动法调整表格的行高和列宽
将鼠标指针指向该行左侧垂直标尺上的行标记或指向该列上方水平标尺上的列标记。
显示“调整表格行”或“移动表格列”。
把鼠标指针移向列或行线,鼠标指针形状变为左右双箭头时,按住鼠标左键,此时出现一根横方向或列方向的虚线,上下拖动改变相应行的行高,左右拖动改变相应列的列宽;表格的总高度和总宽度不变。
有时需要改变多列表格中前几列的宽度,而其他列宽需保持不变。
但在用鼠标指针拖动表格列线调整列宽时,只能改变相邻两列的列宽,这样调整前几列的宽度后,还必须一一调整其他列的宽度,有什么方法能够只调整某列单元格格的宽度,而保持其他各列的列宽不变吗?
只需在用鼠标指针拖动表格列线(或行线)调整列宽(或行宽)的同时按住
【shift】键不放即可。
但是,很多时候当我们按住【shift】键,用鼠标指针拖动表格列线(或行线)调整宽度时,却同样会影响相邻的列或行的宽度。
只有在必须满足当鼠标指针拖动表格列线或行线时,表格各列标尺(或各行标尺)的位置同时都在移动的这一条件下,才会真正的实现不影响相邻列或行的宽度。
还需要说的是,如果因移动所增加的宽度或高度使整个表格的宽或高超过了word页面的最大宽度或高度时,所作移动会无效。
插入word文档里的表格,被表格覆盖部份是没有编辑光标的。
二、在word文档里,如何对表格的列宽或行宽进行精细的微调?
在word表格中调整列或行的宽度时,只要按住alt键,将鼠标指针指向列线(或行线),列上方水平标尺上的各列标记符(或行左侧垂直标尺上的各行标记符)就会显示出来,且会显示出各列宽值(或各行宽值),就可以对表格的列或行做精细的很微小的调整。
这种调整当然是会影响相邻的列或行的宽度的。
三、直观移动表格中的行与列
将光标移至要移动的行中,或用鼠标选定要移动的一个或数个行。
同时按组合键“shift+alt”和“↑”或“↓”,从而移动选定行。
你可以看到所选行上移或下移。
另外在大纲视图中单击工具栏中的“上移”、“下移”按钮也可以达到同样的效果。
有趣的是,使用这个方法甚至可以将行移出表格,从而变成一个独立行。
如何将word中表格中列与列数据交换或移动?
选取整列直接拖放就可以了,不会覆盖原来的列,只会移动。
这种方法只适用于移动列,而不适用于行的移动。
四、如何对插入word文档中的文本框进行微调
最为准确的让设计者满意而且又很方便的就叫做微调,方法是:
选择了文本框后,按下ctrl键不放,再使用方向键移动文本框,直到自己满意为止,这就称做微调。
使用这种方法为对象定位非常准确,而且方便。
并且还可以通过对“设置文本框格式”里的“文本框”里的“内部边距”的设置,对文本框中的上下左右边距进行清零,也就是将它的这些边距设为0。
以达到我们所需要的设计效果。
五、word文档中空白页删除解决方法
现在把办法罗列一下,或许能解决你遇到的问题哦!
1.可以先在空白页上段文字的末尾先点下鼠标,在自动空白页下段文字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,选择空白页,再删除。
如保删除处在前面一页的空白页?
如果空白页在文档的前面,把光标在空白页的下面一页点一下,然后按住shift键,将光标在前面空白的一页点一下,就可以将前面一页的一行抹黑,然后按delete键删除即可。
2.如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键。
(普通视图下或打开编辑标记会显示分页符)
3.如果分页符很多,可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就
可以了。
4.如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,在文件/页面设置中,上下的数字改小一点。
5.将鼠标放在前一页的最后,用del健删除。
如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
六、如何在word20xx文档里彻底删除页眉页脚的方法
在word20xx文档里插入了页眉页脚后,要想彻底删除页眉页脚,也就是说删除后要想得到象没有插入页眉页脚之前的效果,其具体方法如下:
双击页眉页脚,使其呈页眉页脚的编辑状态,然后选中页眉(或页脚)中的文字,没有文字的就选中页眉(或页脚)中的光标将其抹黑,然后按住esc(或shift)键不放,再按delete。
后再把页眉页脚的编辑对话框点“关闭”,这时反回文档再看,页眉页脚就彻底被删除了。
也不会再留下页眉页脚空白状态下的光标了,双击页眉页脚处再不会弹出页眉页脚的编辑对话框了。
弹出的就是文档的页面设置对话框了。
此方法为本人独自摸索出来整理而得出,绝对管用,已经本人测试成功。
我想在在word20xx文档里也应该同理。
如果是插入了分隔符的文档,请率先按照“如何删除空白页的方法”把两段独立的文档合并为同一个文档,然后再按以上方法删除页眉页脚。
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