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企业家进校园
西安科技大学青年志愿者队
企业家校园行
策
划
书
西安科技大学青年志愿者队
二〇一三年七月十五日
一、活动简介
现今社会就业难,很多高校毕业生面临就业问题的困惑。
为此,学校特意举办此次活动为学生排忧解难,请知名企业家到高校,让学生了解企业到底需要什么样的人才。
二、活动目的
1.邀请企业家到高校进行讲座,指导大学生就业方向。
2.现场应聘。
2.校方与企业签订用人协议,达到长期合作。
三、活动概况
1、主办单位
西安科技大学青年志愿者队
2、协办单位
若兰国学馆
3、活动主题
4、活动时间
2013年9月
5、活动地点
西安科技大学历史博物馆
西安科技大学地质博物馆
学生第二俱乐部
三号教学楼
2、活动人员
若兰国学馆代表
西安市各大高校志愿者代表
西安市媒体代表
西安科技大学青年志愿者队成员
企业家
四、活动准备
1、办公室
1.制作活动当天的工作安排表,使各个部门人员能够有效进行工作
2.制作嘉宾的签到表,并确定负责该项的工作人员
3.制作活动节目单
4.清点活动当天所需的志愿者服装、帽子,并做记录
5.对本次活动的活动人员进行统计并记录其联系方式
2、宣传部
1.制作宣传板
a)前期宣传板
i.于9月*日前需制作完毕,要求内容突出主题并醒目,能达到大力宣传的效果
ii.于9月*日起将宣传板摆放至食堂(骊秀苑、榴馨苑)门前,并每日派指定工作人员进行检查、修复
b)后期宣传板
i.于9月*日前需制作完毕,要求宣传板空出粘贴活动照片的地方,并添加适当的文字说明
ii.于9月*日活动结束后,与新闻部合作挑选活动照片并粘贴至宣传板上
iii.于9月*日将后期宣传板摆放至食堂(骊秀苑、榴馨苑)门前展览,并每日派指定工作人员进行检查、修复,后期宣传板摆放时间为一周
2.制作宣传海报
a)于9月*日前制作完毕,要求海报内容新颖突出主题,并能够进行大力的宣传
b)于9月*日将海报粘贴至各个学生公寓楼与各个教学楼内
3.布置讲座、会谈现场
a)于9月*日前将交流会现场布置构思完毕,并外出购买所需装饰用品
b)于9月*日晚进行交流会现场的布置
3、企划部
1.制作邀请函(于9月*号前制作完毕,并及时发送给各大高校青年志愿者队和各大媒体)
2.制作活动的应急预案,并成立应急小组
4、新闻部
1.撰写活动新闻稿,并于9月*日上传至学校新闻网上
2.撰写活动广播稿,并与9月*日交至校广播台,要求9月*日活动当天广播
3.进行网络宣传(可通过邮箱、QQ、微博等方式,进行本次活动的宣传)
4.成立摄影小组,对本次活动全程进行照片采集和摄影
5、外联部
1.申请活动场地:
学生第二俱乐部、地质博物馆、历史博物馆、三号教学楼
2.申请活动所需物资:
音响设备
3.联系若兰国学馆、参与本次活动的各大高校、记录本次活动的媒体记者
a)于活动前一周将邀请函送至其相关负责人员,并记录其联系方式以便于保持联系
b)与媒体方做好确认,保证本次活动的出席,对本次活动的全程进行记录
c)于活动当天,指派相应人员进行嘉宾和媒体的迎接
4.邀请校领导、校团委老师出席本次活动
5.于协办方沟通行车问题,达成共识
6.挑选讲座、会谈的主持人
a)于9月*日前挑选完毕
b)于9月*日前进行主持人礼仪、气质、谈吐等方面的培训
6、实践部
1.外出购买活动所需物资:
矿泉水、活动所需要的道具
2.制作欢迎横幅(要求主题明显,较容易使人关注),并于活动前一天晚上悬挂至图书馆2楼窗外处
3.负责活动所需物资的租借:
音响设备、表演服装、宣传板
4.负责会场布置
5.负责全天活动现场的秩序维护
五、欢迎仪式
1、活动时间
2011年3月24日9:
00—9:
30
2、活动地点
西安科技大校门口
3、活动概况
18:
00,负责迎接的工作人员于志愿者办公室集合,由办公室成员进行人员签到
28:
00—8:
30,迎接人员同意穿着志愿者制服,戴志愿者帽子于校门口进行迎接仪式
39:
00—9:
30,若兰方、各大高校志愿者代表、媒体代表到达学校,迎接人员对高校代表与媒体代表进行签到确认
六、趣味联欢会
1、活动时间
2013年9月*
2、活动地点
西安科技大学三号教学楼
3、活动准备
1.座位安排表、节目单
2.礼仪人员、主持人、维护秩序人员、摄影人员
3.联欢会现场布置(于9月*日晚布置完毕)、节目所需的服装(于9月*日前就为)
4.新闻部与宣传部负责对节目和游戏的考核和筛选(于9月*日前确认完毕)
4、活动内容及时间安排
19:
00—9:
30入座
29:
30联欢会正式开始,摄影人员负责联欢会的照片采集
39:
30—9:
40主持人介绍到场的嘉宾以及活动意义
49:
40—9:
50若兰方发言
59:
50—10:
00西安科技大学青年志愿者队代表发言
610:
00进行缓解气氛的节目表演,互动小游戏
※付表
节目单:
1、
2、
3、
⑨10:
00—10:
30联欢会进行
1010:
30—11:
30座谈会、交流会
5、后期工作
1.联欢会结束后,由企划部与宣传部负责会场的整理工作
2.外联部负责带领嘉宾就餐
6、注意事项
1.确保联欢会保持欢快的气氛
2.青年志愿者每个部选派若干组员形成机动小组,应急联欢会所发生的突发状况
七、午间就餐
活动概况
1联欢会介绍后,由外联部及队长带嘉宾至骊秀苑3楼就餐。
饭提前订好。
2就餐完毕后,于餐厅进行交流活动
八、活动后期
1、后期宣传工作
1.活动后一周内,宣传板在学校食堂门口摆放,并每日指派工作人员进行检查和维护
2.进行新闻稿的撰写,并及时发布至学校网上与校报处
3.与校方记者团联系,编写本次活动的报道
4.制作活动视频和照片集发布至网上,并进行传播(可通过QQ、微博等方式)
5.对参加活动的嘉宾和媒体进行跟踪联系,了解本次活动的不足之处,并保持长远的合作关系
2、活动总结
1.活动结束后,于干部例会上进行公开总结,要求寻找出本次活动的不足之处,并由青年志愿队队长对本次活动进行总结
2.由办公室对本次活动进行概括总结,并上交活动总结书
九、经费预算
物品
个数
单价(元)
总价(元)
横幅
1
60
60
海报
20
15
300
奖品
矿泉水
30
1
30
邀请函
50
3
150
共计:
一十、高校嘉宾名单
学校
负责人
联系人
联系方式
一十一、媒体名单
媒体名称
负责人
联系人
联系方式
西安科技大学青年志愿者队
二〇一三年九月*日
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