企业怎么制定经济合同管理制度.docx
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企业怎么制定经济合同管理制度
企业怎么制定经济合同管理制度
篇一:
公司经济合同管理制度
公司经济合同管理制度
1目的
为提高风险意识,控制企业经营风险,维护公司合法权益,明确合同管理职责,规范合同管理流程,确保公司各项经济活动正常进行,特制定本办法。
2适用范围
本规定所称经济合同是指公司在生产经营活动中为明确双方权利义务关系签订的各类合同或协议,主要包括工程承包合同、购销合同、加工承揽合同、货物运输合同、仓储保管合同、租赁合同、借款合同、技术合同、委托合同等。
融资合同、保险合同、担保合同、销售合同、劳动合同适用于公司另行制定的相关管理办法。
3基本原则
公司有关经济合同的签订、履行与管理,必须遵守如下原则:
3.1合理审慎原则
公司各部门对外签订经济合同,必须对合同涉及到的项目、当事人的资信、合同生效的条件进行认真调查,同时按照法律的规定,对合同内容的合法性、可行性、严密性及经济性进行审查。
3.2统一管理原则
合同必须由公司统一对外签订,同时公司建立各项制度,对各部门对外签订的经济合同进行统一管理。
4.基本制度
公司统一对经济合同进行管理,建立如下各项制度:
4.1合同印鉴统一规范制度
公司对外签订经济合同必须使用公司统一的合同专用章,合同专用章由财务部保管。
4.2合同档案制度
本管理办法中公司对外签订的经济合同,由综合部统一编号建立档案进行管理。
4.3责任追究制度
公司具体负责人在对外签订经济合同过程中,必须遵守国家有关法律规定及本规定。
如果违反法律、法规及本规定,必须追究相应的经济、行政、法律责任;触犯刑法的,交司法
机关依法处理。
5.合同管理职责
5.1公司财务部负责对本规定的实施与管理。
5.2经办部门对外洽谈拟订合同的经办人为第一责任人,对合同的真实性、合理性、可行性负有完全的责任,并负责签约对方资信资格、履约能力的审查。
相关隶属部门的负责人为第一审核人,负有直接责任。
5.3公司的法务人员为第二责任人,对合同的内容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承担相应的民事责任负有主要责任。
5.4公司综合部及财务部合同管理员同为第三责任人,对合同的流转、审批程序、流转时效、各款修改定稿、用印记录、合同资料的分发、归档等负有直接责任。
5.5公司财务部经理为第四责任人,对合同的履约收支、付款方式、单据回笼等情况的监督审核负有直接责任。
5.6在权限范围内,公司总经理或由其代理人负责合同的最后审签,对该合同的最后确认负有领导责任。
5.7在权限范围内,公司董事会(股东大会)负责合同的最后审签,对该合同的最后确认负有领导责任。
6.签订书面合同的情形
符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:
6.1单笔业务金额超过人民币10000元的(含10000元);
6.2有保证、抵押或定金等担保的;
6.3我方先予以履行合同的(例如,预付款或款到发货);
6.4有封样要求的;
6.5必须明确双方的权利与义务的;
6.6频繁采购的物品,应签订一个总合同并注明估计金额,日常采购时可以以采购订单的形式确认每次采购量,采购金额等;
6.7在下列情形下,需要在事后按照规定补办相关手续并形成最终的书面合同:
6.7.1因情况紧急或条件限制未能及时签订书面合同。
6.7.2通过电话、电子邮件形式确认的合同。
当事人双方协商的有关修改合同的文书、电报、传真、函件和图表等书面文件,以及建筑工程设计、施工投标文件,材料、设备等报价也是合同的组成部分。
7.合同管理基本程序
合同管理基本程序主要包括合同谈判、起草、评审、签订、履行以及后续评估等阶段。
7.1合同谈判
7.1.1合同谈判的准备工作
7.1.1.1合同经办人应对合同标的进行询价、议价、比价。
(具体参见《采购管理办法》)
7.1.1.2合同经办人应对谈判对方进行资格、资信审查,主要包括:
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主体法律资格审查,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
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主体法律资质审查,包括技术资质、等级资质、业务资质等。
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主体履约能力审查,包括注册资金、生产能力、商业信誉、成功案例等。
7.1.1.3合同经办人应准备谈判的相关资料和文件,掌握我方底线,提出谈判的关键点和难点,初步确定谈判的程序和策略,在谈判前向谈判组成员通报上述情况。
必要时协调召开相关责任人会议,研究谈判的具体问题和相应对策。
7.1.2合同谈判的主要内容
7.1.2.1合同的标的。
7.1.2.2标的的数量和质量。
7.1.2.3合同的价款或报酬,以及付款方式。
7.1.2.4合同的履行期限、地点和方式。
7.1.2.5合同的违约责任。
7.1.2.6解决争议的方式方法。
7.1.2.7双方认为需要约定的其它事项。
7.1.3合同谈判的形式
合同谈判由经办人负责牵头并协调组织,按以下规定进行:
7.1.3.1组成合同评审小组进行会议谈判
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经济合同应由合同评审小组进行会议谈判。
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合同评审小组组成:
评审小组应由经办部门、技术部门、采购部门、财务部门,法务部门的人员组成。
对于重大或法律关系复杂的合同,必要时可以聘请外部专家参与。
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谈判记录:
包括的要件有发生时间、面谈地点、谈判参加人员、当事人单位、谈判事项、谈判结果、记录人、记录时间等。
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合同评审小组纪律:
评审小组成员应按规定参与合同会议谈判的整个过程。
若因客观原因不能参加,须指定代理人代为参与。
7.1.3.2由合同评审小组进行协同谈判
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不符合组成合同评审小组进行会议谈判条件的,由经办人或责任人会同相关人员进行谈判。
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协同谈判形式:
经办人可以采用面谈方式、电话、视像会议、电子邮件等形式,将每一次谈判情况通报合同评审小组成员,作为合同评审会签的参考依据。
7.2合同起草
7.2.1公司对外签订各种经济合同,原则使用公司拟定的合同文本。
除非对方单位占有市场优势或对方单位属政府管理部门并且提出使用其提供的文本。
合同经办人或责任人负责起草合同。
重大合同或特殊合同可以由法务或外聘专家起草。
可以优先选用国家或行业的示范合同文本,但对涉及权利义务关系的条款应当认真审查,并进行必要的修改。
7.2.2若合同草稿由对方起草,责任人或经办人须认真审查,并按照公司的要求提出修改意见,并与对方进行沟通,协商,形成双方都认可的合同文本。
7.2.3合同草稿由双方协商约定,一般应该包含以下内容:
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合同双方的名称或姓名和住所。
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标的的内容,范围及要求。
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数量、质量,检验、验收标准和方法。
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价款或者报酬、结算方式。
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履行的计划、进度、期限、地点和方式。
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违约责任。
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解决争议的方法。
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名次和术语的解释(视合同性质的需要)。
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签订的时间和地点。
每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号。
7.2.4主要注意事项
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合同中合同双方名称或姓名及住所应与其法定文件(一般是指企业营业执照或居民身份证)中载明的相同。
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合同签字人一般应使用黑色水笔签署合同。
7.3合同评审
合同起草完成后,经办人或责任人需将合同草案送交合同评审小组各成员进行审核。
7.3.1评审重点
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合同经办人或责任人:
重点审核合同内容的真实性、技术性及可行性。
其中可行性主
要审核对方履行合同的能力、条件、预计取得的经济效益以及技术上的风险。
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财务:
重点审核合同中涉及资金收付、资产转移等与财务会计相关的内容。
其中经济性主要审核经济合同是否符合公司的经济活动范畴和经济利益;可行性主要审核对方的资金能力,签订合同的权限,担保方式是否切实、可靠;严密性主要审核数量、价款、金额、计算方式是否准确;合法性主要审核资金来源、使用是否合法,结算方式、票据是否合法。
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法务:
重点审核合同的合法性及严密性,控制合同的法律风险。
其中合法性主要审核合同内容表示是否真实、有效,合同内容是否有悖于法律、法规或相关政策,是否有无显失公平的内容;严密性主要审核合同条款是否齐备、完整,合同文字表达是否准确,合同约定双方的权利义务是否具体、明确,合同附加条件是否适当、合法;合同法律的风险的大小等。
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领导层:
审核合同的经济效益,并在授权范围内审批合同。
7.3.2评审小组成员若认为合同草案需要修改,应提出修改意见。
经办人或责任人一般应按照意见进行修改。
若不修改,须在评审单上注明原因,合同草案经修改后,应当重新提交审核。
7.3.3评审小组成员应在《合同会签流转单》上签字,写明各自意见。
7.4合同签订
7.4.1公司应在与第三人发生经济活动之前签订经济合同,原则上不得采用事后补签的方式,以免给公司带来损失。
7.4.2对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。
7.4.3经过评审小组成员同意签订的合同,送报公司法人代表或其授权代理人签署。
并按印章管理办法要求申请加盖合同专用章。
7.4.4重大合同应当与对方当事人当面签订。
对于确需公司先行签字盖章,然后寄送对方签字盖章的,应当采用在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记等方法对合同文书加以控制,防止对方当事人任意增减、修改合同条款和内容。
7.4.5签署后的合同书应加盖公司合同专用章,合同页数超过二页的需要加盖骑缝章。
7.4.6合同原件一般一式四份,合同双方各两份。
原件一份存放于财务部,一份报人事行政部档案室存档,经办部门留复印件。
财务部应建立合同登记簿,记录合同的签订,收付款等情况。
7.5合同生效
7.5.1合同一般自双方的法人代表或授权代理人签字并加盖公司公章或合同专用章后生效。
篇二:
企业经济合同管理制度
《企业经济合同管理制度》
第一节总则
第一条为加强经济合同管理、减少失误、提高经济效益。
根据《经济合同
法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,特制订本制度。
第二条公司各部门对外签订的各类经济合同一律实用本制度。
第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对
于公司经济活动的开展和经济利益的取得都有积极的意义,各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守,切实执行本制度,各有关部门必须互相配合,共同努力搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同签订
第四条签订经济合同必须遵守国家的法律,政策及有关规定。
第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人
委托人,法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权超越代理权限和非法委托人均无权对外签约,但总经理特别授权并发给委托证明的例外。
第六条签约人在签订经济合同之前必须认真了解对方当事人的情况,包括对
方单位是否具有法人资格,是否经营权,是否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其他代理权限,做到即要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同的有效性。
第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则
和价廉物美,择优签约的原则。
第八条经济合同应一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
第九条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确,具体文字表达要清楚、
准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1.
2.部首部分:
注意写明供需双方的全称,签约时间和签约地点。
正文部分:
注意写明产品名称、型号、数量、单价、总价及其交货
的时间。
产品尺寸、重量、包装、运输方式及运输、运费负责应具体明确。
产品验收标准、结算方式和时间、“三包”期限以及合同
的有效期限应明确,价金必须执行现行的国家变价或市场调节价,违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体
的,双方协议解决,协议不成提交仲裁委员会仲裁。
3.结尾部分注意:
双方都必须使用合同的印章-公章或公司专用章,
不得使用财务章等不合格印章。
第十条签订经济合同除合同履行地在我所在地外,签约时应力争协议合同
为我方所在市人民法院管辖。
第十一条任何人对外签订合同都必须以维护本公司合法利益和提高经济
效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私,损公肥私,谋取利益,违者依法严惩。
篇三:
公司合同管理制度
公司合同管理制度
第一章合同管理总则
1、目的和依据
为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》,结合公司的实际情况,制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。
3、签订书面合同范围
除即时交割银货两清的简单小额经济事务外,应当采用书面合同形式。
4、合同管理原则
合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。
5、保守商业秘密
管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。
第二章合同运作程序
1、申请。
有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度和《关于加强物资管理的实施意见》规定的程序办理,其他以公司名义对外进行经济事务应当由业务部门提出书面《合同项目申请书》,应写明合同项目目的,项目内容及要求,项目意向及思路和资金预算,报请分管领导和董事长审批。
2、起草。
《合同项目申请书》经审批后,由业务部门对本部门的业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。
3、审核。
合同文本起草拟定好后必须及时报送司法办审核,由司法办对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。
对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的,给予办理审批手续。
对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的,提出书面审核意见,按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。
4、签订。
经司法办审核办理审批手续后,由业务部门报请分管领导和董事长(法定代表人)审批后,由行政办公室负责加盖公司合同专用章或公章。
5、履行。
由业务部门具体负责其承办合同的履行。
合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行,不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。
6、监督。
由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定和《关于加强物资管理的实施意见》负责监督合同质量的履行。
严格按照验收或商检程序办理,对不符合
合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。
7、归档。
合同履行完毕,由业务部门按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。
第三章合同管理职责
1、公司合同管理部门司法办的主要合同管理职责
(1)认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本公司的合法权益。
(2)公司实行二级合同管理,司法办全面负责公司的合同管理,负责制定、修订本公司合同管理制度、办法;负责组织实施公司合同管理监督的工作。
(3)审查合同,对送审合同文本进行合法性审查,防止不完善或不合法的合同出现。
(4)依法处理本公司的合同纠纷。
(5)做好合同统计、归档、保管工作。
(6)负责本制度的监督执行。
2、合同承办部门的主要职责
(1)依法签订、履行、变更、解除本部门的合同,并负责本部门的合同管理。
(2)严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力,并保存相关资料。
(3)业务部门应严格按照合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本,并对合同实质性条款中业务内容的合法性、
真实性、准确性负责,防止不完善或不合法的合同出现,确保合同规范和正确。
(4)业务部门应统筹安排合同拟签时间,必须按规定给司法办留出合同审核时间,以保证审核质量,防止出现问题合同。
(5)合同签订后,应当及时将一份合同文本原件分别送交司法办和财务部门存档备案。
(6)业务部门对所签合同,认真负责执行,并定期自查合同履行情况。
在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,保存履行过程中的有关资料并做好履约记录,发生问题及时向司法办通报。
(7)业务部门的业务合同承办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的,业务部门应把其与合同有关的资料及空白合同、名片、委托书等材料收回,由业务部门确认后,人力资源部门方可办理有关手续。
(8)负责本部门合同的登记、统计、归档工作。
(9)配合司法办做好合同管理工作,协助司法办处理合同纠纷。
3、财务部门的主要职责
(1)加强与供销等有关业务部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
(2)做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。
(3)配合司法办做好合同管理工作,协助司法办处理合同纠纷。
4、行政办公室的主要职责
(1)严格按照制度对公司的合同专用章和公章进行管理和使用,
并设专人管理。
(2)严格按照合同审签程序执行,审查合同审核与审批手续是否完备,未经司法办审核和未经公司领导审批的合同,不得加盖合同专用章或公章。
符合条件的才可加盖合同专用章或公章。
(3)做好合同专用章和公章的保管和使用工作,遗失的应及时向公安机关报案并登报声明。
(4)不得随带公章、合同专用章或已盖公章或合同专用章的空白授权委托书、空白合同出差,特殊情况,应按合同审签程序办理《带章外出审批表》和《空白法律文书审批表》报司法办审核备案,由董事长批准。
由行政办公室负责监督执行带章外出的使用工作。
(5)做好与合同有关资料的登记归档工作。
(6)配合司法办做好合同管理工作。
5、监督履行部门职责
(1)公司合同监督履行的部门主要由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其他相关单位及部门按照公司有关制度规定和部门职责要求以及《关于加强物资管理的实施意见》负责监督合同标的、质量的履行。
(2)监督履行部门应当严格按照验收或商检程序办理,对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。
(3)在合同履行的过程中,合同监督履行部门应及时派员对合同标的、质量进行跟踪监督,确保质量要求达到约定标准,发现问题及时要求合同承办部门纠正,切实履行监督职能,维护公司利益。
(4)在履行合同过程中发现重大问题应及时通报司法办并向公司
篇四:
企业经济合同管理制度
企业经济合同管理制度
第一节总则
第1条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第2条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第3条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订
第4条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第5条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第6条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:
对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第7条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第8条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第9条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
第10条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分,注意:
产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3.结尾部分,注意:
双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
第11条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第12条签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。
签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批,20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批,50万元以上的由总经理审批。
第13条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三节经济合同的审查批准
第14条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第15条经济合同审批权限如下:
1.下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权人审批:
标的超过100万元的;
预付定金或预付货款超过10万元的;
联营、合资、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事长审批:
标的超过500万元的;
投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5.法律顾问室负责对下列合同进行审查:
董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。
法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。
第16条经济合同审查的要点是:
1.合同的合法性。
包括:
当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2.合同的严密性。
包括:
合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3.合同的可行性。
包括:
当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第17条根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,(:
企业怎么制定经济合同管理制度)或请公证处公证。
第18条经济合同的审批程序如下:
1.申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需
补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
2.审核。
对送审的经济合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时
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