房地产工程部管理制度及岗位职责.docx
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房地产工程部管理制度及岗位职责.docx
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房地产工程部管理制度及岗位职责
工程部部门职责、岗位职责、工作流程
(一)工程部部门职责、岗位职责
工程部工作职责、岗位职责
部门职责
1、贯彻、实施各项房地产开发建设管理制度;
2、召集新开工项目开发建设综合策划会议;
3、组织施工图会审;
4、负责施工组织方案的会审、报批及监管实施;
5、编制项目年度、月度建设计划并全力实施;
6、提报甲供材料计划;
7、审定工程签证、进度申请、结算申请及竣工资料;
8、协助相关部门的维权取证工作;
9、组织工程竣工验收等各类验收,确保质量精品;
10、组织竣工后施工单位履约能力评价;
11、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作。
岗位职责
序号
岗位名称
工作职责
工作标准
备注
1
工程部经理
工程部经理
1、全面履行部门职责;
2、负责本部门的团队建设,确保良好的工作氛围及工作作风;
3、负责规范部门内部管理,建立、健全部门规章制度、工作规程;
4、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工作;
5、代表甲方行使合同权利、履行义务,督促施工单位全面履行义务;
7、督促、检查、审核施工单位编制的施工组织设计、专项施工方案;监理单位编制的监理规划、监理实施细则等;
8、督促、检查、审核各项目部制定的项目开发建设计划、招标立项计划、设计出图计划、材料计划及甲供材料申报计划;
9、督促、检查各项目部的台帐管理情况、资料管理情况等基础工作;
10、审定工程签证、进度申请、结算申请及组织审定竣工资料;
11、督促、检查部门员工熟悉掌握合同、图纸、规范,组织相关单位、部门进行图纸会审;
12、督促、检查各项目部的质量检查、验收工作,对影响结构安全、使用功能、外观观感的,须进行现场抽查;
13、督促、检查各项目部的材料验收工作,并亲自参加对影响结构安全及永久使用功能的主要材料(如:
钢筋、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、配电房设备等)的验收;
14、督促、检查工地现场的安全文明施工管理,每周组织相关施工单位进行一次安全文明生产检查;
15、督促、检查现场施工组织管理工作,确保现场人力、材料、机械设备的组织满足工期、进度的需求;
16、督促、检查项目部进度控制工作,对于进度延误较严重情况协调施工单位予以解决;
17、验收施工样板;
18、主持处理重大质量事故、安全事故;
19、协调公司各部门,及时解决制约工程的较大问题;
20、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;
21、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作。
1.确保工程的质量、进度、成本等符合规范、设计、合同及公司精品要求,开盘时满足销售要求。
2.确保工程现场安全文明施工。
3.确保部门员工能充分发挥工作积极性。
4.确保部门工作顺利进行,督促完成有关部门关于配合销售的要求。
5、监督审核各类工程相关资料,确保工程建设规运行。
6、编制的项目建设总体策划方案切实可行;
7、按时完成上级交办的工作,重大情况第一时间报告主管领导。
2
专业工程师
1、遵守各项管理制度、规定、工作流程;
2、参加工作例会,汇报、协调解决各类问题;
3、熟悉掌握设计图纸,参与图纸会审,全面提出、解决图纸存在的问题;
4、熟悉掌握工程承包合同,协助工程经理行使合同权利履行义务,督促施工单位全面履行义务;
5、组织场内“三通一平”工作;
6、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向工程经理报告;
7、按照综合策划方案、总平面布置图,合理安排临设的搭设、机械设备的布置;
8、根据工程进度及时提出图纸、合同立项,并督促解决;
9、组织召开每周施工现场协调工程例会;
10、对每一分项工程下发质量验收和检查标准并技术交底,督促实施;
11、根据工程进度及时编制本专业材料清单、材料采购计划报工程经理审批;
12、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,负责对进场材料、设备、构配件的验收,监督监理单位进行平行检验,取样、送样见证、复试合格后,及时予以签认;
13、建立场地统一的坐标控制点和高程控制点,并做好检查和保护工作;
14、及时转发图纸和设计变更,并将设计变更标注在施工图纸上,做好设计变更台帐的登录;
15、现场检查施工质量,发现问题及时书面要求整改;
16、负责每一分项施工样板的检查和验收工作,并监督按样板推广施工;
17、参与质量事故、安全事故处理;
18、加强现场施工总平面图的管理、确保现场文明施工;
19、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证;
20、审核工程竣工资料和图纸;
21、参加工程竣工验收;
22、及时、如实审核工程签证、进度申请、结算申请资料;23、及时、合理回复施工单位提出的工作联系函,较为重大问题向工程经理汇报解决;24、及时提出索赔反索赔风险,协助做好相关维权取证工作。
1、分包单位进场进行合同交底、计划、现场交底、技术界面划分交底、安全管理交底、场区布置交底,以会签决议为准,会签人员为总包、分包、监理、专业工程师
2、管控
1、参加每周监理例会,总结本周工作,安排下周工作。
2认真及时记录施工日志,有较大问题应及时上报。
3熟悉图纸、合同和有关技术规范,主要时间应在现场处理问题,保证工作负责区域工程满足图纸、合同、规范的要求。
4对原材料进场进行检查、验收,签发材料使用许可证,做好隐蔽工程的检查和验收,做好建筑物标高和垂直度的控制和复核,及时转发图纸和设计变更,及时上报进度日报表和周报表,工程完工后负责项目竣工结算等资料整理审核。
5做好现场问题协调处理工作。
6、审核乙方提交的各类工程资料,把好第一道关。
7、对各项检验批、隐蔽工程、分项工程及时验收,签发同意隐蔽指令。
3
资料员
1、负责部门工程档案管理工作,
2、负责督促各项目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作;
3、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用;
4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;
5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作;
6、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;
7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作;
8、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;
9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
10、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门;
11、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
12、负责部门会议纪录;
13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;
15、完成领导交办的其他工作。
1、及时准确发放、归档各种资料;
2、严格遵守档案管理的有关规定,严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案,保证资料齐全、数字准确无误;
3、档案(资料)室的卫生及空气畅通和干燥,严防资料霉烂变质;
4、档案(资料)编排有序,查阅方便快捷;
5、办公用品有效利用,电脑、复印机、传真机等设备运行、保养良好;
6、能严格保守机密,谨慎处理保密文件;
7、协助上司做好具体工作的细节准备、材料整理;
8、熟悉公司各部门的工作流程;
9、有效监控考勤状况,按要求时间传送考勤资料;
10、公文、信件、邮件、报刊、杂志等分送及时准确。
(二)主要工作流程及控制要点
1、验收合格5日内施工单位申报签证
1、签证审批流程
签署不同意,退回施工单位
2、工程师48小时内审核完毕
否
合理与否
是
3、工程部经理审核(24小时内)
签署不同意,返还工程部
是
合理与否
否
是
4、主管工程领导审核
合理与否
否
是
返还工程部分发
5、工程部签章
流程要点:
签证事项完成后在合同约定期限内(合同未约定应在五天内)施工单位要申报签证单,
不及时申报的,视作施工单位自动放弃,不再办理签证。
2、工程进度款审批流程
1、施工单位根据实际进度按合同节点报送进度款申请
2、工程部24小时内审核完成
签署不同意及理由,退还施工单位
进度是否符合合同支付条件
否
是
3、主管工程领导审批
4、合约部审核,并与施工单位对数
5、财务部审核,并按审批权限报批后支付
流程要点:
1、工程部在接到施工单位报送的工程进度款申报表后,必须在24小时内经工程师、工程部经理审批完毕并发出。
2、审核进度款,应认真核对申报内容是否和现场实际进度相符,并提出当月应扣款项明细清单。
1、施工单位申报结算资料
3、结算审批流程
2、工程师审核结算资料是否齐全、竣工图是否属实
3、工程部经理审核
4、主管工程领导审批
否
结算资料是否齐全属实
是
三天内一次性发函工程部,补齐资料
5、合约部审核
结算资料是否齐全审批手续是否完善齐备
否
是
6、财务部审核,并按审批权限逐级报批
流程要点:
1、工程部须在收到主体施工单位报送的工程结算资料后1个月内完成审核,并一次性提交合约部;其他专业分包工程及园建配套工程结算资料须在收到后15天内完成审核,一次性提交合约部。
2、合约部发现资料不齐,审批手续不全或有明显错误的的,在收到资料起7天内一次性发函给工程部;工程部自收到函件之日起7天内补齐完善后重新提交。
4、施工样板审批流程
1、施工方经三级自检合格后,填写施工样板审批表,报工程部
2、工程部经理组织验收
4、涉及施工工艺做法、施工质量标准的,报主管工程领导审批
3、涉及外观效果的施工样板报设计部审核
5、项目负责人审批
6、大面积施工
流程要点:
1、施工过程中需做样板的有:
外墙饰面砖、铝合金窗、栏杆等;室内地面砖、木地板;室内墙面、天花(吊顶)的扇灰及油漆;大堂、电梯前室的所有装饰;室外园建装饰、道路及广场的铺装面层等;室内外砖砌体及抹灰;主体结构的钢筋及模板;预制构件的安装等。
2、未作样板或样板未经批准,不能大面积施工。
否则,给予责任施工单位进行10000元/次处罚。
1、材料进场,施工单位第一时间通知监理和工程部,对进场材料进行验收
5、材料验收流程
3、合同要求采购的材料:
现场对板验收,依据合同、设计要求检查技术参数
5、需做见证送检的材料:
按材料验收标准,见证取样、送样,做复试
4、乙供类材料:
检查材料规格、品牌等是否符合合同要求
2、确板类材料:
现场对板验收
否
6、将该部分材料做上标志;即刻清退出场
合格与否
是
7、填写台帐并签发材料使用许可证
流程要点:
1、所有进场材料、设备、构配件均须进行验收并办理《材料使用许可证》后方可使用。
2、工程部经理对影响到结构安全及永久使用功能的主要材料(如:
钢筋、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、配电房设备等)亲自验收合格后,在台帐上签字并签发材料使用许可证。
其他材料、设备、构配件必须由专业工程师、验收合格后,在台帐上签字并签发材料使用许可证。
3、现场验收内容:
审查材料清单;验收材质证明文件;对板验收;检查材料的品牌、外观、尺寸、规格、等技术参数是否符合合同与设计要求。
施工单位检验批报验
6、检验批验收流程
施工单位填“工程报验单”报项目监理部
质量保证资料齐全、合格
检验批工程质量自评合格,评定完成
监理工程师
是
合格与否
不合格:
签发工程质量/安全整改通知书,重新报验
检查质量保证资料是否符合要求
检查检验批工程是否合格
合格:
签认检验批验收认可书交回施工单位可进行下一工序工作
否
流程要点:
1、检验批验收合格后,资料须在三天内签认、存档。
2、重大问题及时向工程部经理汇报。
监理工程师
施工单位填“工程报验单”报项目监理部
7、分部分项工程验收流程图
质量保证资料齐全、合格
隐蔽验收记录签认完成
分部、分项工程质量自评合格,评定完成
施工单位报验
否
是
工程部经理验收后签认
合格:
签认分部分项工程检验认可书
不合格:
签发工程质量/安全整改通知书,重新报验
合格与否
检查分部、分项工程是否合格
检查质量保证资料是否符合要求
检查隐蔽工程是否完成有关签证手续
流程要点:
1、验收合格后,资料须在三天内存档。
2、重大问题及时向工程部经理汇报。
8、工程竣工验收流程图
是
施工单位
否
工程确实建成,检验合格现场清理完毕
工程
计量资料
质量
签证文件
接受施工单位提交申请
工程竣工资料
(含竣工图)
施工单位整改
合格与否
监理单位对工程及资料进行初验
是
否
工程部组织相关部门参加验收
合格与否
施工单位整改
会签工程竣工验收表
冲(钻)孔桩旁站验收台帐
项目名称:
主管工程师:
编号:
序号
桩号
泥浆
比重
入岩
标高
终孔
标高
入岩
深度
成孔
深度
持力层岩性
桩直径
充盈
系数
成桩桩顶标高
验收人签名及时间
备注
现场工程师
主管
部门
经理
注:
单桩施工完成后当天在台账上登记,本台账以单项工程为单位建立,台账责任人是工程经理。
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