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应用文写作要义
篇一:
应用文写作的语言要求
应用文写作的语言要求
蔡梦月
摘要:
应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体,应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。
关键词:
应用文写作语言
应用文撰写的目的在于运用,所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。
因此,为了表意明确、无歧义,应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。
一、应用文语言的特点
(一)规范性
应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。
应用文的语言规范,主要体现在专用词语的使用方面,这些词语具有特定的含义、明确的表意,使用时不能随意替换,比如:
应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等;正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等;文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。
(二)准确性
应用文写作中要使词语的含义确定、单一,所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致,一个字、一个词、一个句子,含义只能指向同一个意思,同一种理解。
为了使应用文的语言确切、无歧义,一方面,要准确把握每一个词的确定含义。
比如“定金”和“订金”,在合同文书里,“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。
“定金”是规范的法律概念,在合同双方的买卖交易中,买家履行合同后可抵作价款或者收回,若违约则无权要求返还,若卖方毁约,则需双倍返还定金;而“订金”相当于预付款的性质,若卖方违约,只须原数退还“订金”,无需双倍返还。
(三)得体性
语言得体,是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。
应用文种类繁多,所以语言表达也要“因文而异”,用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确,而且全乎文体要求。
二、不同种类应用文写作的语言要求
(一)应用文的语言使用要“因文而异”
(二)应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系
行政公文中,撰文者的身份是代笔人,代表的不是个人,而是所在单位的行政机关,所以行文不能以第一人称行文,不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。
应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。
上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等,下行文是上级机关向下级机关发送的公文,如决定、通报等,平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文,如函。
上行文的语言应平和委婉,尊重而不阿谀讨好;下行文的语言,应谦和但又不失度;与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待,平等协商;惩戒坏人坏事的通报,要义正辞严;表彰好人好事的决定,应热情褒扬;对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论,对下级布置工作的通知要切实可行;报喜祝贺要热烈欢快,庄重场合要严肃认真。
叶圣陶先生曾指出:
“应用文不一定要好文章,但是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让大家清楚地了解你说的是什么。
参考文献
[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明:
云南人民出版社,2012.
篇二:
应用文写作主要文种定义及写作模板
应用文写作主要文种定义及写作模板
1.通知
1.1定义
1.2模板
国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
国务院办公厅
一九九七年九月一日
1.3写作要点
1.标题
2.主送机关
3.正文
4.落款和日期
落款和日期。
在正文的右下方,按照公文要求格式写上发文机关的名称和发文日期。
2.通报
2.1定义
通报是适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的一种文体。
2.2模板
国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
今年新棉上市以来,各地认真贯彻国务院棉花政策,采取坚决措施整顿棉花流通秩序,棉花收购大局是稳定的。
一、江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂……(略)
对上述违反国家棉花购销政策的问题,有关省人民政府的态度是明确的,已责成市、县政府采取措施,予以查处纠正。
但从了解的情况看,有的市、县政府已经采取措施纠正,有的尚未处理。
请有关省人民政府按国务院?
1994?
52号文件精神继续严肃查处,将结果报国务院。
同时,各地都要引以为戒,要毫不放松地加强对棉花市场的管理,密切注视收购动态,严肃查处棉花购销活动中的违法违纪案件。
国务院办公厅(盖章)
二00九年十月二十三
2.3写作要点
通报的标题通常由“发文机关+事由+文种”三个要素构成,有时可省略发文机关和事由,由“事由+文种”构成,或只写“通报”二字。
通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。
一般在开头部分概述事件情况,说明通报缘由。
主体部分对上述事件进行分析、评议,指出其典型意义,或概括其主要经验。
结尾部分明确提出表彰,提出希望和要求,号召大家向先进学习。
3.通告
3.1定义
通告是行政公文的主要文种之一。
3.2模板
中华人民共和国公安部关于确保民航安全实行安全技术检查的通告
二、除经特别准许者外,所有旅客及其行李物品,—律进行安全检查,必要时可进行人身检查。
中华人民共和国公安部
一九九八年十月十五日
3.3写作要点
1.标题
公文标题的常规写法。
由“发文机关+事由+文种”共同构成。
2.通告的正文
⑴通告缘由。
⑵通告事项。
这是主体部分,文字最多,要写清楚告知的事项或政策法规。
事项为要知道和遵守的内容。
⑶通告结语。
4.决定
4.1定义
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
4.2模板
全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定
(1985年1月21日第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议通过)
全国人民代表大会常务委员会
一九八五年一月二十一日
4.3写作要点
1、标题
2.正文
⑴缘由。
⑵事项。
即是决定的具体内容,处理的问题或部署的重大行动等。
⑶要求。
3.落款
5.报告
5.1定义
5.2模板
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。
卫生部
二00三年十月二日
篇三:
《应用文写作》试题及答案要点
《应用文写作》试题
一、单选(每小题1分,共10分)
1、单位对外行文时,公文标题的形式是()
a、发文机关+事由+文种b、发文机关+文种c、事由+文种
2、工作报告中()请示事项
a、可以写上b、不能夹带c、必要时可写
3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用()方式
a、多级行文b、逐级行文c、越级行文
4、函主要用于不相隶属机关之间()
a、商洽公务b、汇报工作c、传递文件
5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用()
a、2号宋体b、3号宋体c、3号仿宋体
6、公文的成文时间一般应当是()
a、负责人签发的日期b、拟写公文的日期c、印制公文的日期
7、对公文负有主要答复办理责任的机关是()
a、制发机关b、抄送机关c、主送机关
8、公文正文的层次序数正确的是()
9、公文主题词的排列顺序是()
a、文种、类别、类属b、类别、类属、文种
c、类属、类别、文种
10、转发性通知主要用于()
a、印发本部门的文件b、批转下级文件
c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件
二、多项选择题(每小题2分,共10分)
1、应用写作的语体风格是()
a、准确b、简明c、形象d、平实e、庄重
2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是()
a、通知b、意见c、函d、报告e、批复
3、计划正文部分的主要内容是()
a、目标任务b、措施方法c、时间步骤
d、执行部门e、执行要求
4、公文发文字号的组成要素有()
a、文种b、事由c、机关代字d、年份e、顺序号
5、作为公文的报告按用途可分为()
a、工作报告b、意见报告c请示报告
d、情况报告e、答复报告
三、简答题(每小题5分,共25分)
1、《国家行政机关公文处理办法》规定:
“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定?
2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容?
3、会议记录与会议纪要主要有什么不同?
4、你认为应该怎样修改公文?
四、修改题(共15分)
(一)修改下列公文标题(5分)
1、××分行关于铺张浪费问题的通知
1、××公司关于铺张浪费问题的通报(××公司关于制止铺张浪费的通知)
2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知
2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知
3、××分行关于请求购买汽车的请示报告
3、××分公司关于购买汽车的请示
4、××银行关于严格控制会议费规定的通知
4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知
5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知
5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知
××公司关于进行职业道德教育的通知
各单位:
今年一月以来,公司开展了一系列以职业道德为主题的活动,各单位纷纷行动起来,采取各种各样的形式开展这一活动,在公司上下掀起了“爱我岗位,全心全意为客户服务”的热潮。
通过学习,许多干部职员明确了职责,服务质量不断提高,受到了客户的普遍好评,收到良好的社会效益。
但是仍然存在不少问题,有的营业员对客户态度冷漠,对他们的询问不理不睬;有的不按服务用语答复客户,最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件,造成了极其恶劣的影响。
这说明,在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。
××公司
××××年×月×日
1、标题“进行”一词不当,应改为“加强”
2、正文内容详略失当。
作为布置性通知,不仅要让受文单位知道为什么做,做什么,更应说明怎么做。
但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上,而对怎么做基本上没有涉及。
购置办公家具的请示
总行:
妥否,请批复
附件:
购置家具明细
二○一○年八月三十日
关于购置办公家具所需费用的请示
总行:
附件:
购置家具明细表
二○一○年八月三十日
篇四:
应用文写作的意义
应用文写作的意义
伴随人类进入知识经济时代,知识化、信息化、全球化已成为不可阻挡的洪大历史浪潮。
应用文作为信息载体,是人们工作中交流交际的工具;而应用写作是提高个人职业与人文素质中不可或缺的内容。
在当今社会中,有着无法取代的作用。
目前的高校大学生,其在高中学习阶段,为应试高考,中学就进行了文理分科,此种“偏才教育”方式,使非文科生,在接受国民教育阶段,就削弱乃至取消了基本人文学科尤其是对应用文的学习;选择学文的学生,又因囿于应试之功利,其对人文学科尤其是对应用文写作的学习,大都仅停留在写作格式与答题技巧的掌握上。
作家、教育家叶圣陶先生说:
“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但一定要能写,而且非写得既通顺又扎实”;语言学家王力先生1979年9月在给研究生讲课时也说:
“研究生的任务不单纯是接受知识,而且要进行科研工作。
因此,研究生有个很重要的任务就是写论文。
所谓写论文,就是把自己的科研成果记下来。
美国大学董事会全国写作委员会发布的三份调查:
(2005年12月i日宁波教科网转发源自《中国教师报》)
2003年4月第一份调查《被遗忘的“r”》,呼吁掀起一场写作革命:
2004年9月第二份《写作:
通向工作的门票》,在调查了120家美国大公司后结论是——当今职场,写作成为工薪雇员获得聘任与提升的“敲门砖”;今年2006年7月第三份报告《写作:
来自州政府的强烈信息》发现,尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视,但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求。
两位大师所提到的“工作和生活中使用的文章”、“论文”以及美国那三份调查,都是说大学生乃至研究生都要学习应用文写作。
应用文写作属于语文教学的范畴。
10多年前就有人称“误尽天下苍生是语文”,其直刺我国语文教育的软肋——假大空;后来,语文界的同行们一直在努力改变。
但因为中国语文长期被迫承载了非语文的教学内容与任务,由于这个本质未得到改变,于是关于语文的所有“教改”也就成了“只反贪官不反皇帝”。
作家兼前文化部长的王蒙曾做过几次中学语文标准化试卷,最好的一次成绩仅60分,因而他不得喟叹:
“现在的中小学语文教学不改革不行了,中学的语文试卷连我也做不出”。
无独有偶,知名作家王周生、叶辛等看了高考的作文卷后说:
“这道题目我们也写不出。
”北京大学教授钱理群说:
“面对着这份试卷(全国高考语文试题)脑子里一片空白,我读考卷非常吃力,首先是弄懂题目要求就费了极大的劲,有的至今也没有弄得太清楚?
?
”北京师范大学教授童庆炳说:
“一直听说语文高考试题‘难’,但在读完1998年语文试题后,对它的‘难’还是大吃一惊。
我想我要是在1998年参加高考,语文肯定是不会及格的。
”作家郑渊洁在他的书中说自己帮助孩子作文:
“生怕孩子被八股作文毁了的我,认定自己免疫力强,于是奋不顾身为他写作文。
理念的来龙去脉?
时回答:
坦率地说,我认为中国教育最大的问题是把人“工具化”,教育的目的是把人最终塑造成社会的工具,不重视人本的、人文的教育。
而人的精神世界、人的心灵、人的品味和情趣是非常重要的。
▲要我说,不考语文就对了。
▲不止一个作家公开说,中小学课本选了他的作品,可看到课后的作业他自己头都大:
那些题让他答,一定做不上来。
▲最害人的是作文。
▲这样失败的语文课,不光自主招生不要考,高考也别考了。
至少过渡一下,减半,暂时计个50分吧。
▲“教改后,我的一篇微型小说《羊拐》被选入某地的教材,内容是当年我在新疆时,三五岁的小女儿留在北京外婆家,那时候小孩都兴玩羊拐,我回去探亲时,听见女儿直叹息:
‘唉,我就没有羊拐。
’我就暗地里许下愿,一定要给女儿带羊拐回来。
等我搜集了多半口袋羊拐又回北京探亲,可谁知女儿很不屑:
‘早过了羊拐了,我不玩羊拐了,玩皮筋了。
’课本里要求学生选择小说的主题:
可怜天下父母心;父母心疼孩子,孩子不知道心疼父母;一切事物都不断变化,人应该与时俱进。
正确答案是最后一个,可是我自己觉得小说的可爱之处在于有很多层意思可以回味:
既有想得到时没得到,得到了不珍惜的意思,也有小小的时间差带给人的各种遗憾,还有可怜天下父母心等等。
▲80后作家韩寒直接说:
“很多人的撒谎体验都是从作文开始的。
总之,由于工作中离不开写作应用文,为了适应今后的生存与可持续发展的需要,我们必须学好应用文写作
篇五:
浅谈当前应用文写作的重要性
浅谈当前应用文写作的重要性
当前社会日新月异,各种信息逐渐呈现出不断更新和进一步增长的趋势,因此在处理这些信息的过程中,一个很重要的因素,即“信息记录”已逐渐发展为信息处理的一个重要环节。
而这一环节在实际生活中的应用和体现便是应用文体的写作。
而在大学的学习中,无论是与之相关的新闻写作还是汉语言文字学研究,都需要对应用文的写作进行深入的分析和剖析。
这也是及时处理和有效表达信息的一大重要手段。
因此掌握一定的应用文写作技巧是至关重要的。
殷商时期甲骨卜辞所记载的内容已经比较多,范围比较广,有国家政务方面的记载,有经济方面的记载,有军事作战方面的记载,有帝王生活、活动方面的记载,还有占卜方面的记载。
在《殷墟卜辞综述》中,把记载的各方面的内容归结为六大类,为祭祀、天时、年成、王事和旬夕等。
这些都是对当时生产活动和生活等各方面情况的记述,是殷商时期人们生活、活动的文字标记。
应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。
因此,现在美国很多一流的大学,如哈佛大学、麻省理工学院、普林斯顿工学院等,都开设了应用文写作课。
写作,直接或间接地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺利进行,这些已逐渐为人们所认识,也为事实所证明。
学习写作,尤其是学习应用文写作知识,提高写作水平是现代化建设迫切需要,是现代化社会生活提出的重要任务。
应用文写作作为为高等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培养模式、人才素质教育、人才与社会适应等紧密联系在一起。
当前,在大学中比较普遍存在的一个问题就是大学教学当中的专业知识讲授缺乏一种理论与实际结合不紧密甚至是脱节的现象。
而这在根本上是与大学教育的理念是相违背的,大学教育更多的是培养学生独立的人格,因此对于应用文的写作研究也需要做到理论与实际的结合。
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