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完整版集成合同模板
合同编号:
XXX集成项目
合同书
甲方:
乙方:
签订地点:
北京海淀区
签订日期:
201年月
甲方
甲方:
住所地:
通讯地址:
电话:
乙方
乙方:
住所地:
通讯地址:
电话:
传真:
开户名:
开户银行:
账号:
本合同在此声明如下:
1.本合同中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同。
2.双方同意下述文件作为本合同不可分割的组成部分,如有冲突,效力从高到低按照下列顺序:
1)合同条款和附件
附件一设备配置清单
附件二项目计划
附件三服务清单
2)项目实施方案
合同履行中甲乙双方在项目实施中如增加补充条款均视为合同附件,双方需认真履行。
依据《中华人民共和国合同法》及有关法规、条例的规定,甲乙双方本着友好合作,互利互惠的原则,经双方充分协商,通过正式授权代表签署以下合同条款,以便共同遵守。
一、术语定义
1、“甲方”系指合同中所述购买货物和服务的单位,即。
2、“乙方”系指合同中所述提供货物和服务的公司,即。
3、“最终用户”系指合同中所述货物和服务的最终使用单位。
4、“合同”系指甲方和乙方(以下简称双方)已达成的协议,即由双方签订的合同格式中的文件,以及合同履行过程中可能签署的所有补充/修改和所有的附件、附录等。
5、“合同价格”系指根据合同规定,在乙方全面正确地履行合同义务前提下,甲方应支付给乙方的总金额。
6、“货物”系指乙方按本合同的要求,须向甲方提供的一切产品、手册、软件及其它技术资料和其它材料。
7、“服务”系指本合同规定乙方须承担的安装、调试、技术协助、升级、调优、培训、安服、售后服务,详细见本合同第四条及附件的规定(如有)。
8、“项目现场”系指本合同项下货物安装、调试、联调、运行及提供其他合同约定的货物和服务的场所。
9、“天”系指日历天数。
10、“月”是指根据公历从一个月份中任何一天开始到下一个月相应日期的前一天的时间段。
11、“初验”系指货物到货验收并安装、调试及集成完成,乙方提交初验申请,经甲方同意后进行初验。
12、“试运行”系指初验合格之日起3个月。
如在试运行期间出现重大问题,试运行时间从重大问题解决后开始计时。
13、“终验”系指乙方提供的系统试运行期满合格,并且乙方提供的本合同第四条约定的服务已经全部完成,具备正式验收条件,乙方可提出终验申请,经甲方对系统进行终验,检验系统是否达到合同要求的所有功能和技术指标。
14、“质量保证期”系指所供货物通过初验后,免费提供的技术支持与售后服务期限,质量保证期为自初验通过后的36个月。
15、“竣工验收”系指按要求完成国家食品药品监督管理总局虚拟桌面系统建设项目竣工验收。
二、标准
1、本合同项下交付的货物应符合本合同约定的标准。
如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的国家标准。
2、除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。
三、双方的权力和义务
1、甲方权力和义务
1)负责成立专门的项目小组,并指定业务负责人及技术负责人,以便及时有效地配合乙方工作及确认工作进程;
2)负责协调内部相关部门配合工程实施;
3)协助乙方制定工程计划,并审核、确认和监督计划的执行情况;
4)参与并了解整个工程的实施,签收相应的项目文件;
5)协助系统集成方组织并参加工程协调会、项目试点等工程活动,并按照相应的会议纪要、工作计划,调整和组织本方在项目中的工作;
6)负责按照工程的规范操作要求展开和监督各项工作的进行;
7)负责及时通报工程有关情况和对工程要求的修改,以便乙方进行必要的准备和调整;
8)接受相关的技术培训,为日后的系统交接和维护做好准备;
9)在终验后与乙方进行系统交接,并负责之后的系统管理和日常维护工作;
10)考虑到乙方提供的货物和服务并修补缺陷,甲方在此保证按照合同规定的时间和方式向乙方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。
11)负责配合乙方提供合同约定的各项服务、提供乙方需要的资料、场所、工作条件,并及时确认乙方的各项工作。
2、乙方权力和义务
1)负责提供符合合同要求的货物,制定货物安装、调试、验收计划和方案,在经过甲方认可后,完成货物安装、调试和验收工作;
2)配合甲方编制工程验收规范,经甲方审批后,作为工程初验、终验依据;
3)积极协助甲方组织的工程初验、终验;
4)按照合同的要求,提供培训、技术支持、第四条约定的服务;
5)负责提供合同中规定的各种技术文件。
6)考虑到甲方将按照本合同向乙方支付,乙方在此保证全部按照合同的规定向甲方提供货物和服务,并修补缺陷。
四、货物和服务清单
本项目建设包括相关设备的采购、集成、实施和售后服务、其他服务。
本次项目采购货物和服务详见下表。
设备详细信息见附件一。
设备和服务清单:
序列号
产品型号
描述
数量
单价
总价
1
信息安全等级保护系统
乙方负责开发信息安全等级保护系统一套
1
800,000.00
8000,000.00
2
堡垒主机
集中访问控制:
支持身份管理和认证、提供基于用户、运维协议、目标主机、运维时间段、运维客户端IP等授权功能。
审计功能:
事中审计与控制做到实时监控,其中包括监控正在运维的会话、监控后台资源访问情况、在线运维操作的实时监控功能。
违规操作实时告警与阻断、事后审计与报表、详尽的会话审计与回放、完备的审计报表功能。
统一修改密码策略。
权限统一控制、单臂模式接入。
4
50,000.00
200,000.00
3
网神万兆防火墙
网神SecGate3600
1
150,000.00
150,000.00
4
HP服务器
HPProLiantDL380G7(XeonX5676/4GB)
10
40,000.00
400,000.00
7
EMC共享存储NAS
EMCvnx5300,25块600GB10KSAS硬盘,双FC控制器,双NAS控制器,8GBCache,双路冗余电源
3
350,000.00
1,050,000.00
10
系统集成及服务
集成测试及售后服务等
1
0
总计
¥2,600,000.00
五、备品备件要求
1、合同总价已经包括了质保期内备品备件的价格。
在质保期内乙方应当提供的备品备件包括:
1)满足项目建设、运行、维护、管理及系统升级扩展的备品、备件;
2)对部分或整体出现故障的硬件设备或软件,除应达到招标文件中规定的设备保修和售后服务方面通用条款的要求外,应通过备品及备件设备及时恢复。
故障设备未修复期间,应及时补充备品及备件存放地处的库存量。
2、乙方应列出所投设备质保期外所必须具备的关键备品、备件,并列出经费预算,供甲方参考,经费预算不列入合同总价中。
乙方可能被要求提供下列与备品备件有关的材料、通知和资料:
1)甲方从乙方选购备品备件,但前提是该选择并不能免除乙方在合同保证期内所承担的义务;
2)在备品备件停滞生产的情况下,乙方应事先半年将要停止生产的计划通知甲方,使甲方有足够的时间采购所需的备品备件;
3)在备品备件停止生产后,如果甲方要求,乙方应免费向甲方提供备品备件的蓝图、图纸或规格说明,并提出解决方案,积极协调解决。
3、扩展及扩充设备
乙方应针对有扩充性要求的各类设备提供将来可扩充的主要模块的名称、型号及报价(单价),不计入合同总价,并针对甲方提供长期供应优惠条件。
4、长期供应备品、备件承诺
乙方应针对甲方提供长期供应备品、备件的优惠条件。
服务期内免费提供备品备件服务,免费期外提供应急备品备件,如果甲方需要购买,采购价格不高于本合同的成交价;在质保期内如果设备停产,在甲方出现故障后,乙方将提供同等或高于本合同设备配置的产品进行应急,并负责故障设备的维修。
超过三年免费服务期后如甲方继续委托乙方进行维护,每年维护费用为合同总价的10~15%。
六、合同价格和付款方式
本合同价格为RMB:
¥2,600,000.00(大写(人民币):
贰佰陆拾万元整。
)本合同价格包含了所购买货物的价格以及对货物进行安装、调试、培训、保修、备品备件和售后服务、等全部服务所需的全部费用,以及将货物运至甲方指定地点所发生的运保费、装卸费等货物伴随服务的费用及其它相关费用,以及在该过程中所需缴纳的一切相关税、费,在本项目执行过程中甲方不再追加任何费用,双方根据项目实际执行情况,另有约定的除外。
本合同项下的付款方法和条件如下:
合同款项按以下时间,分三次支付:
1)在合同生效后15天内,甲方收到最终用户足额支付的该笔款项后以电汇形式支付乙方合同总额的30%。
即RMB:
¥780,000.00大写(人民币)柒拾捌万元整。
2)初验通过后(以甲方收到最终用户签发的初验报告单原件为准)15个工作日内,且甲方收到最终用户足额支付的相应款项后以电汇形式支付乙方合同总额的40%;即RMB:
¥1,040,000.00,大写(人民币):
壹佰零肆万元整。
3)终验通过(以甲方收到最终用户签发的终验报告单原件为准)后15个工作日内,且甲方收到最终用户足额支付的相应款项后以电汇形式支付乙方合同总额的30%。
即RMB:
¥780,000.00大写(人民币)柒拾捌万元整。
乙方应先向甲方开具相应金额的增值税专用发票(税率为17%),甲方在收到发票后支付相应合同款。
七、原厂商和原厂商服务
1、本合同货物原厂商系指:
产品生产商;原产地为:
中国。
2、本合同原厂商服务由乙方保证产品生产商为本项目提供,合同中在三年保修期内如出现任何与项目有关的问题均由乙方统一协调解决,具体详见附件一。
八、包装、转运标记、运输和保险
1、除非本合同另有规定,提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。
这种包装应适于长途海运或空运和内陆运输,并有良好的防潮、防震、防锈等保护措施,以确保货物安全运抵现场。
乙方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用;
2、每件包装附有详细装箱单和质量证书;详细装箱单一套在包装箱里,一套在包装箱外。
3、乙方应在每一包装箱相邻四面用不可擦除的油漆和明显的中文字样做出以下标记,包括收货人、合同号、发货标记、收货人编号、目的地、货物名称、品目号和箱号、毛重/净重(用公斤表示)、尺寸(以长×宽×高用厘米表示);
4、如果单件包装箱的重量在2吨或2吨以上,乙方应在包装箱两侧用中文和适当的运输标记标注“重心”和“起吊点”以便装卸和搬运。
根据货物的特点和运输的不同要求,乙方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“此端朝上,请勿倒置”、“保持干燥”等字样和其他适当标记。
5、乙方负责办理将货物运抵甲方规定的交货地点的一切运输事项,相关费用应包括在合同总价中。
6、乙方应向保险公司以甲方为受益人投保发运合同设备价格110%的运输一切险,相关费用应包括在合同总价中。
九、技术文档要求
乙方应在到货时向用户随设备或软件交付完整的技术文档,提交的技术文档的内容必须与所提供的产品相一致,并应尽可能详细。
所提交的技术文档必须是正式出版或装订的,复印件无效,其费用应包括在该品目的基本报价中。
为了培训的目的,最终用户有权复制这些资料而不受限制和无需另付费用。
所有技术文档包括但不限于如下内容:
1、对产品各项技术指标的测试报告。
2、技术文件:
产品说明书、产品操作手册、产品维护手册、故障诊断手册、开发手册等。
3、详细的产品质量文件:
包括材质、材质检验、加工质量、外形尺寸、性能检验、产品合格证明书等文件。
4、安装指南:
乙方应向最终用户提供安装调试过程中的各种文档资料,以便最终用户能掌握操作方法和维护方法。
有关产品正确安装与详细配置(包括安装方法、安装步骤及各种配置参数等)资料要以易理解的方式(包括详细说明及图示)形成中文文档,交于用户。
5、系统配置计划:
乙方应提供一个系统配置计划,包括配置图和配件/模块清单。
6、验收文档。
十、质量保证
乙方应保证其提供的货物是由产品生产商公司生产的当前最新货物,全新的、未使用过的,并在各个方面符合本合同规定的质量、规格和性能要求。
乙方应对货物的外观缺陷或破损负责,除本合同中另有规定外,出现上述情况,甲方应在收到合同货物后及时通知乙方,由乙方负责按照甲方及最终用户要求时间内免费更换货物。
十一、培训
乙方向甲方最终用户的管理人员、技术人员提供相关培训,以便对工程实施进行有效管理,同时保证甲方最终用户能够进行系统的运行管理、操作、维护,故障分析处理等工作。
培训方式包括:
1、一般技术培训:
乙方在产品安装调试时,对甲方最终用户的技术人员进行现场安装调试培训,讲解产品的结构、安装步骤、调试方法和系统配置等。
现场培训不限制人数。
备使用和管理培训。
投标人骤、调试方法和系统配置等。
现场培训应该2、专业培训:
按照本项目设备的参考型号,在项目实施地(北京)提供满足项目实际需要的专业技术培训。
十二、设备配置、到货验收、安装、调试和验收
1、设备配置要求:
1)乙方根据技术指标和规格要求,提供完整的系统配置方案,并附相应的设备配置图。
2)配置图说明设备型号,主要设备端口和乙方认为要增加的特殊连接部件,标出端口和连接标准及连接部件产品型号。
3)乙方可提出与甲方最终用户的招标文件技术指标和规格要求不尽完全相同、但必须满足或优于本合同技术指标和规格要求的设备方案建议,并说明设备的具体配置。
4)设备配置应包括设备名称、型号、配置模块、数量等详细内容,并提供设备的详细技术规格说明。
5)乙方提供设备的工作环境说明,包括机房要求、供电功率、空间要求、承重要求等,甲方将视其为合同设备最终的场地环境要求。
6)乙方提供本合同设备连接所需的一切电缆接头、配件等,费用已计入合同总价。
7)所有设备的配置保证系统的完整性。
如果乙方在合同中所提供的产品配置与合同规定的配置存在任何遗漏,影响系统的完整性,到系统集成需要时,乙方必须负责提供,甲方不再支付任何费用。
8)如果合同设备要求使用特殊接头、插座等,由乙方提供。
9)如果本项目设备的用电保护要求超过一般的线路保护要求,有关的保护设备由乙方提供。
有关费用计己入合同总价中。
10)合同未提出需求,而乙方认为必需的硬件及软件,乙方必须明确书面说明增加的必要性和具体的技术指标。
2、设备到货验收要求
1)总则:
a.乙方在合同中规定的到货时间和地点完成所有设备的到货及设备检验/检测工作。
乙方负责本合同要求的所有设备、软件运输、交验的一切费用。
b.如果签订合同后,设备的型号有变化(但性能不变或优于原投设备性能),与合同设备不一致,乙方必须在设备到货前50天内,向甲方提交《设备变更说明》,得到甲方的书面批准后,方可继续供货。
c.对于乙方提供的各种型号设备,在供货时如有相应的更新产品,在不超过合同价格的前提下,甲方保留更改设备型号的权力。
d.本次设备将支持与甲方现有设备有良好的连接,乙方在项目实施中提供解决方案和服务。
2)到货验收的基本要求
a.乙方必须保证是合同签订后最新出厂的产品。
乙方在设备到货后共同配合甲方进行开箱检查;
b.依合同要求对所供全部设备的型号、规格、数量、外形、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)进行到货验收;
c.当出现上述证明文件不完整或相关手续不全、初验时出现不是最新出厂的产品或不符合合同要求的严重质量问题时,乙方应予以及时更换;
d.当出现设备损坏、数量不全或产品不符等问题时,由乙方负责解决;
e.设备检验/检测通过后,到货验收合格以甲方收到最终用户开具设备到货验收合格单原件为准。
3)到货验收地点
a.交货地点:
甲方指定地点。
b.交货时间:
接甲方通知后15个工作日内交货。
c.履行方式:
乙方送货并负责安装。
4)到货验收程序
a.乙方应在合同规定的交货期内提供所有产品,在用户指定的安装地点进行产品交付。
●乙方应对所交付的产品及部件按照最新的国内生产标准,提交生产厂家的检验证书。
●所交付的产品应包括合同中列出的全部配件、相关资料以及装箱单等。
●乙方申请到货验收后,甲方协调最终用户进行到货验收。
b.开箱检验
●货物开箱后,目测产品应无损伤。
●核对货物清单,检查交付货物的型号、数量以及相关配件。
●货物外观受损,货物包括附件与合同货物清单或装箱单不符视为检验不合格。
c.加电测试。
对货物进行加电测试,确认产品能工作正常。
若通电不能正常工作,视为检验不合格。
d.特殊产品。
对安装有特殊要求的产品,乙方应在产品安装前30天,应以书面形式通知甲方,向最终用户提出安装场地环境要求,并对最终用户就安装场地环境准备提供技术咨询。
5)乙方在合同签订后15天内,必须提供给甲方一份详细的货物交付及安装调试方案,经甲方认可后执行。
3、设备安装、调试与验收
1)安装与调试
乙方应派遣有经验的技术人员组成工作小组到现场实施技术服务,包括设备安装、软硬件的测试和调整服务、设备更新、现场培训等服务。
相关专业技术工程师人数不得少于5名。
设备安装、调测的主要目标是使整个服务器系统能够正常运行,确保与之相联的全部设备正常联通、服务器上安装的操作系统正常运行并能支持其他相关软件的正常运行。
乙方保证所有系统加固后甲方原有应用系统正常运行。
如甲方数据库加固服务数量有所浮动,乙方应尽可能满足甲方需求。
在实施过程中如涉及甲方现有应用系统设计、开发单位配合工作,甲方应尽量协调,同时乙方应在保障项目要求的前提下尽量降低或避免增加第三方工作量。
乙方在安装设备之前,应先对甲方相关人员进行现场培训,并在甲方相关技术人员的监督下进行安装、检测和排除故障。
乙方不得在现场安装未经甲方批准的任何设备。
乙方必须响应下列安装、调测要求:
a.按甲方最终用户的标书要求对其产品的性能和配置进行安装、调测检查,并做出安装、调测报告。
所供设备应在合同中所规定的地点和环境下,实现正常运行并达到合同要求的性能和产品技术规格中的性能。
b.完成与配套设备的联合调试,构成整体的系统平台,包括但不限于配合其他厂商安装数据库管理系统、应用服务器软件和GIS软件等,进行相关的配置和系统优化调试,配合应用开发商进行应用系统安装,配置和系统优化调试等。
c.当所供设备或软件在安装、调测中出现性能指标或功能上不符合合同时,由乙方负责解决。
d.如安装、调测中出现不符合合同要求的严重质量问题时,乙方应承担由此所造成的一切损失。
2)初步验收
设备及软件到货验收、安装调试、集成完成后,经甲方认可,甲方组织初验。
初验前乙方应完成的工作包括但不限于:
按照本项目招标及用户要求,完成设备的安装、部署、配置和集成;完成管理软件在指定硬件环境上的安装、部署、配置和集成;完成设备之间以及该系统与整个项目其他设备的集成工作。
确保合同项下的设备与其他设备正常联通并支持其他相关软件的正常运行。
乙方在初验前提供一份详细的初验方案,经甲方认可后执行。
乙方在完成上述工作后即可申请初验。
乙方申请初步验收后,甲方应在15个工作日内协调最终用户初步验收,初验合格以甲方收到最终用户签署的初验合格报告单原件为准。
试运行
通过合同初步验收后,进入3个月的连续试运行期。
在试运行期间,乙方配合甲方开展等级保护测评的技术工作。
在试运行期间,乙方应使任何故障或问题都能在24小时内(节、假日也不例外)被修复和解决,并给出详细修复细节报告。
试运行期内如出现重大故障,则试运行期从故障排除之日起重新计算,直到系统连续3个月无重大故障为止。
重大故障系指因乙方原因致使设备不能正常运行,影响到甲方系统软件的正常安装和运行,经甲方书面确认后试运行期重新计算。
所有试运行期间设备的修改和系统配置变化都应在试运行结束后写入操作和维护手册中。
3)最终验收
试运行期满合格后可以进行终验。
系统最终验收合格必须满足以下五个条件:
●已提供了合同的全部产品和资料;
●从系统初验通过之日起,进行3个月的连续试运行,在此期间完成相应的试运行工作,并保障系统的正常运行;终验后陆续上线的应用系统在运行时如发现乙方提供货物有质量问题,乙方也必须更换货物或按甲方同意的方式处理货物;
●试运行时间满足合同要求;
●性能测试和试运行时出现的问题已被解决;
●最终用户单位出具的系统可正常运转的说明文件。
乙方在满足所有终验条件后申请最终验收,甲方应在15个工作日内协调最终用户进行验收,最终验收合格以甲方收到最终用户签发的终验合格单原件为准。
十三、售后技术支持与服务
售后技术支持与服务包括质保期内和质保期外。
1、质保期内均由原厂商提供三年免费售后技术支持与服务
1)专属VIP服务
乙方将甲方列为VIP用户,通过VIP专属服务形式,乙方为甲方提供更加周到、全面的服务内容,做到快速响应甲方的需求,保障系统无忧运行。
2)7*24热线支持
乙方终身免费为甲方提供远程在线技术支持服务,服务内容包括:
网站在线技术文档共享、电话热线技术支持、E-mail回复支持、MSN、QQ和远程调试支持。
●7×24热线技术支持服务
服务热线电话:
服务专线:
●网站在线技术文档服务
乙方提供产品的相关技术文档上传至公司网站,方便甲方在线查阅和下载。
网站地址:
●E-mail:
3)上门现场服务
在甲方网络联调、故障诊断等事后,乙方免费安排网络工程师到现场对网络进行技术保障的服务。
提供必要的技术协助:
现场运行监控,协助监控设备的运行状况;实时故障处理,协助进行现场故障诊断及紧急恢复。
4)产品硬件保修
在保修期限内,产品硬件出现故障时享有免费的故障硬件维修服务,并确保产品恢复可正常运行状态。
5)故障处理报告
故障解决后48小时内,乙方将向甲方提交故障处理报告。
报告中将说明故障种类、故障原因、故障处理方法等。
6)定期现场巡检
乙方免费为甲方提供每半年一次的定期现场巡检以及每年两次的电话巡访,包括与甲方进行座谈、交流。
了解甲方对乙方所提供产品的使用情况、对产品的意见及建议;每次巡检结束后,将提供巡检报告,报告内容包括:
系统性能、运行状况、稳定程度等,并对系统的优化和今后运行维护给出建议,指导甲方使用产品,对甲方的意见进行反馈并解决问题。
在保修期结束前3个月内,乙方将对本项目中的所有设备和系统运行情况进行一次全面巡检。
7)性能调优服务
乙方免费为甲方提供每半年一次的性能调优服务,包括调查系统性能现状,分析瓶颈所在、制定性能调优方案、组织相关的技术测试、配合数据备份,确保万无一失、进行系统性能调优、系统升级改造建议等。
调优服务将由乙方组织各原厂商技术人人员,在甲方的指导和配合下完成。
8)现场响应支持
当甲方网络设备出现故障,可拨打乙方的客服中心热线电话,乙方工程师将在承诺时间内抵达现场对甲方的设备硬件故障提供更换或维修服务。
9)维护升级服务
乙方每年一次到达现场,对甲方网络隐患进行检查,与甲方共同分析网络可能存在的问题,帮助甲方发现潜在危机,确保甲方的网络持续工作、业务顺利开展。
10)安装调试服务
乙方与甲方拟定安装进度、安排所需资源,对甲方采购的设备进行安装、调试,并确保安装进度与安装质量。
2、质保期外售后技术支持与服务:
1)续保合约服务
对于超过保修期的产品,乙方通过两种方式向甲方提供有偿服务支持:
即逐次付费服务和按年购买服务。
甲方可以根据自己的情况选择通过哪一种方式购买上述合约服务产品。
2)硬件保修维护
甲方可以根据自身对产品的硬件维护需求,购买乙方的年度付费硬件服务,也可以
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