通信管理局办公自动化系统版本升级工作内容.docx
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通信管理局办公自动化系统版本升级工作内容
山西省通信管理局
办公自动化系统版本升级工作内容
一、系统首页改版
根据用户首页样式设计进行改版,如下图所示:
已经修改完成内容:
保留原界面顶部的功能按钮,并移出部分功能重新生成一行首页功能按钮;设置首页部分文字增大字号。
二、公文办理
1)发文流程(已经完成,测试通过)
按照要求,修改办理流程,流程测试通过。
具体修改内容如下:
●原有“恢复正文”功能无法正常使用,修改其代码,使其可以正常使用。
●为了集成电子印章功能,大幅度调整了webOffice功能相关代码;放开office菜单控制,使用户可以使用更多的编辑功能;放开ActiveX控件本身菜单显示控制,使窗口可以最大化;修复正文被编辑状态判断不准确问题;增加去除文档痕迹功能。
●硬性修改流程中“反馈”功能前台代码,临时解决无法多级反馈问题。
●修改“发文处理单”代码,解决因修改流程导致处理单无法正常显示内容问题。
2)
传真电报流程(已经完成,测试通过)
按照要求,修改办理流程,流程测试通过。
3)
收文流程(已经完成,测试通过)
按照要求,修改办理流程,流程测试通过。
具体修改内容:
●修改流程表单,为催办功能增加一个“办理时限”字段,在局长办理环节填写;增加备注字段。
●短信提醒功能,根据局长填写的办理时限,在【办理时限】时间,早上8:
00进行短信提醒。
4)工作简报流程
按照要求,修改办理流程,流程测试通过。
5)新闻稿件流程(已经完成,测试通过)
按照要求,修改办理流程,流程测试通过。
6)
请示卡片流程(新增,未完成)
按照要求,新增办理流程,未开发。
7)
便函流程(新增,未完成)
按照要求,新增办理流程,未开发。
8)督办卡片流程(新增,未完成)
按照要求,新增办理流程,未开发。
9)业务接待卡片流程(新增,未完成)
按照要求,新增办理流程,未开发。
10)其他问题调整(已完成)
●所有流程都涉及到用户角色大量调整,并且流程办理人员筛选方式做了大量修改。
“处长”,“本部门处长”,“本部门副处长”,“本部门处员”,筛选方式修改。
●修改归档代码,以适应各项新流程。
三、办文查询
1)新闻稿件已办查询(新增,未开发)
已办分类查询,依据表单中各种字段作为条件筛选已办。
2)请示卡片已办查询(新增,未开发)
已办分类查询,依据表单中各种字段作为条件筛选已办。
3)业务接待卡片已办查询(新增,未开发)
已办分类查询,依据表单中各种字段作为条件筛选已办。
4)督办卡片已办查询(新增,未开发)
已办分类查询,依据表单中各种字段作为条件筛选已办。
5)便函已办查询(新增,未开发)
已办分类查询,依据表单中各种字段作为条件筛选已办。
6)收文督办查询(新增,未开发)
●对所有设定过处理时限的收文,按照时限设置进行短信提醒,提醒待办人尽快办理。
●增加一个列表,显示所有未办结的流程和其当前代办人。
四、原有信息发布功能(已完成)
彻底合并通知与公告,按照原“通知”设计功能。
五、规章制度管理(新增,未开发)
新增信息发布模块
六、事务公开管理(新增,未开发)
新增信息发布模块
七、机关服务管理(新增,未开发)
新增信息发布模块
八、组织机构管理(新增,未开发)
新增组织机构模块,在原有通讯功能增加业务分工描述,需要单独显示。
九、常用软件(新增,未开发)
增加常用软件管理功能与下载功能。
管理员可已填写软件相关信息,并上传新软件。
普通用户可以下载软件和查看软件信息。
并可以依据软件信息搜索其中的软件。
一十、通讯录(修改,未开发)
●在原有通讯录功能新增外部单位通讯录和个人通讯录。
三部分通讯录合并显示。
●管理功能分开、查询功能按分类统一显示。
对外部单位通讯录开发管理功能,由指定用户维护通讯录内容。
一十一、电子印章产品集成(已完成集成开发)
●修改webOffice功能,引入点聚DES签章Activex控件。
编写控件的功能调用函数与事件监听函数,实现一些签章事件的触发与屏蔽。
一十二、工作论坛(新增,未开发)
可以注册用户,发布主题,回复主题。
设一个管理员用户,管理员可以隐藏指定主题和回复内容。
用户在发布主题或回复主题后如果后面没有新的回复则允许修改。
论坛用户与OA用户不关联,但注册用户与登陆论坛前必须首先登陆OA。
一十三、在线帮助(新增,未开发)
编写在线帮助文档,并使用户可以自由上传下载与删除。
一十四、档案库(修改)
1)历史数据升级工作,开发小工具处理档案库所有文件的修改痕迹,并将档案文件打包备查。
(已经完成)
2)流程文件归档功能修改(去痕迹锁定文档)(已经完成)。
3)文件下载增加权限控制。
只有流程经办人可以下载。
(未完成)
4)档案登记功能。
(未完成)
一十五、短信提醒接口
1)通知公告管理(已经完成)
2)信息新闻管理(未完成)
3)机关服务管理(未完成)
4)会议管理(未完成)
一十六、会议室管理(修改)
1)会议室申请流程(新增,流程配置完成)
2)首页门户增加会议室信息显示(新增,未完成)
一十七、局长处理流程意见字体加大加粗(新增,未完成)
一十八、收文增加自动归档功能(新增,未完成)
1)30天未办理的流程进行催办。
2)40天未办理的流程自动归档(山西管理局提出自动归档规则)。
19、多媒体信息发布(新增,未完成)
用户需求系统可以上传大体积附件,以便保存影音资料。
考虑使用SWFUpload插件方式上传,增强稳定性。
20、下周工作安排(新增,未完成)
2013年9月18日
山西省通信管理局项目组
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