社团联合会工作职责及规章制度.docx
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社团联合会工作职责及规章制度
大学生社团联合会工作职责及规章制度
日月6发表日期:
2010年12
团主席
工作,与划的制订、督促、检查、指导协调负责社团联合会工作计
向各部布置工作,交流示工作,及时经常向团委反映情况、汇报并请
民主导,贯彻和各社团日常活动的指情况。
抓好社联各部门的建设
学生干确定;对团及各部门部长讨论集中制,重点问题由社联主席
召开社工作;负责和各社团做好各项部明确分工,督促社联各部门
长例会。
团会联内部例会和社
席主
全联项,负责社、主持社团联合会日常工作,决定有关重大事1
局工作的决策;
组织、开展各种有益全体学生干部,面向全校学生、带领社联2
展;质的全面发动,促进广大同学综合素于同学身心健康的活
工作;各部门统筹、调查、指导、听取各部门工作汇报并3和帮助各社,指导、向各社团部署工作,听取各社团工作汇报4
;开展工作和活动团
,帮助提经验、教训、做好社联干部思想教育工作,总结工作5
斗战社联的凝聚力和高广大学生干部的学习能力、工作能力,增强
力;
汇报工作。
示及师请委书记、副书记、社联指导老、负责向校团6
席主副
的日常工作;全局工作的决策及社、协助主席做好社联联1及附属机构;门能部职有关联助主席,分管社、协2.
、协助主席加强社联与社团工作的沟通与交流,并协调各社团3
之间的关系,对各社团工作进行指导;
、主席不在或受主席委托时,代表主席行使各项主席职责。
4
部长
、各部部长主持本部的全面工作,完成团委以及主席团交给的1
工作任务,副部长协助部长工作,部长不在时主持全面工作,完成部
长交给的工作任务,并具体做好分管的工作。
、各部长有权召集本部门成员开会,部署工作计划。
2、部长有权向主管副主席或主席提名同学成为其部成员,以充3
实其工作岗位。
、各部部长必须定期(每周)向主管副主席汇报本部门工作14
情况,按主管副主席的计划方案具体去执行本部门工作。
,不得各行一门、各部部长必须协同其他部的工作,统一行动5套,要做到分工不分家。
”“
、部长要安排本部门的工作计划表,值日轮流表,并指定工作6
制度。
字,请假条,先由主席团签、凡本部成员请假者,必须事先写好7
再由主管部长签名,最后交于秘书部考勤存档。
公部办
及公开办公部将坚持公平公正客观的原则团支持各学生社”,,“,
社联内部的工作,主要职责如下:
一、活动开展方面:
()社联开展各项活动时,做好活动一览表表格;'1‘
各个学生社团开展活动之后,负责收集各社团)(的活动2
总结表。
二、宣传工作方面:
()人,要求团负责通知各个社时之前,及动开展活联社1
予以配合,并在记录本上记录好已通知到和未通知到的社团;
()每周例会变更或要急情况,及时告知各个社团负责2
人,要求予以配合,并在记录本上记录好已通知到和未通知到的社
团。
三、办公制度方面:
()各社团能够在规定的时间内统计好各自协会会员,并打1
印好会员注册表,交至我办公部,我部人员负责收集;'‘
()各个社团负责人需要办理会长工作证,需交一张一寸相2
片,并注明协会、姓名,我部人员负责收集,并与其约定时间,然后
办理好工作证,盖好章交予各会长,同时在记录本上做好记录;
()各个社团内部会员,需由各自社团负责人一并做好工作3
证,再统一交至我社联办公部,然后由我部人员一齐盖章,并在记录
本上做好记录,最后由各社团负责人前来领取。
四、与社联配合程度方面:
()社联举办各项活动、每周例会变更情况都由我部人员1
通知到位;
()做好社联内部所需的各种表格,如:
赣江学院学生社2
团联合会社团考核评分表、社团内部联系方式表、江西赣江学院各
社团联系表、社团联合会会议签签到表等等;
()收集社联内部成员的无课表,并做好统计,做好表格,3
然后统一编排社联内部成员值班表。
五、对社联内办公部条例;
()各部门必须在指定时间上交社联内部所需要的文件和无课1
表;
()办公部成员需在要求时间内做好要求做的表格,并打印出2
来;
人团负责内通知好要求通知各社)(时间需在要求员公部成办3.
的事情;
()办公部成员不得无故缺席社联例会和办公部会议。
4
公关部
工作以联络团联合会的公共关系工作、对外公关部负责学生社
及司仪和礼仪工作,保证活动质量的过程由公关部操作,最后由社
团联合会审批。
一、活动开展方面:
()评估标准:
总体要求:
社团能够按时递交学期工作计划1
和工作总结及活动计划,活动照片,活动总结等
()社团活动节目要保质保量,内容丰富2
社团活动如邀请领导出席,需提前彩排()3
(),多数会员及广大学生对社团社团活动深受会员喜欢4
工作满意
()社团活动有特色,具有创新意义,大部分会员都能够5
参加
社团活)(动无违反校规校级的行为6
二、宣传工作方面:
()告知宣传部各个活动的时间,地点,内容,让宣传部及时1
的对活动展开宣传
()宣传条幅我们会给予社团最大的支持2
()宣传所有的海报,条幅的悬挂,传单等对外张贴,都要到3
指定地点。
()每次活动都能动用海报,传单,宣传板进行宣传,4
三、财务制度方面:
()各学生社团在活动经费申请上能够建立清晰明了的条1
目,便于部门的审批
()时归还西,及东借出的联惜社爱要2
()不得有虚报假账及不合理的使用活动经费的现象3
社联的大型活动需公关部外出拉赞助()4
(学生社团联合)和赞助所得必须如实上报社团接受馈赠5
会财务
四、与社联配合程度方面:
()凡能遵守学生社团联合会管理条例,能积极配合校团委、1
学生社团联合会工作的社团我们将告知监察部,让监察部酌情加分
()各学生社团负责人及社联内部成员能按时出席学生社团2
联合会召开的例会或临时会议,带工作证,笔记本
工作,不得有故意破坏影响学生社联需积极配合社()社团3
团联合会名誉等行为
内公关部条例联六、对社;
()各部门必须在指定时间上交社联内部所需要的文件1
()学生社团联合会公关部成员全天的值班情况2
()公关部成员不得无故缺席公关部会议3
宣传部
的督各社团审批和监工作,负责社团联合会的对外宣传部宣传
传工作。
宣
一、活动开展方面:
()社团活动节目要保质保量,内容丰富;1
()社团活动深受会员喜欢,多数会员及广大学生对社团工作2
意;满
()社团活动有特色,具有创新意义,大部分会员都能够参加;3
()社团活动无违反校规校级的行为。
4
二、宣传工作方面:
()宣传各个社团活动的海报;1
(最大的支持;团予各社给会们条幅我传)宣2.
()宣传所有的海报,条幅的悬挂,传单等对外张贴,都要到指3
定地点;
()每次活动都能动用海报,传单,宣传板进行宣传。
4
三、财务制度方面:
()各学生社团在活动经费申请上能够建立清晰明了的条1
目,便于部门的审批;
()要爱惜社联借出的东西,及时归还;2
()宣传物品借还时间定为周一,其他时间不得借用。
3
四、与社联配合程度方面:
()社团需积极配合社联工作,不得有故意破坏影响学生社团1
联合会的名誉;
()宣传部成员不得无故缺席社联例会和办公部会议;2
()宣传部成员需在要求时间内通知好要求通知各社团负责人3
的事情。
财务部:
财务部负责学生社团联合会各成员、学生社团财务以及财产设
备的监督管理,对各个学生社团的财务进行细致的核对
一、活动开展方面:
()总体要求:
对各个学生社团递交的活动申请书所申请的物品1
进行购买,并进行登记和入账
()社团活动所购买的物所开的发票进行回收核对2
()要求各个学生社团所购买的物品进行登记、入账3
三、财务制度方面:
()各学生社团在活动经费申请上能够建立清晰明了的1
条目,便于部门购买。
()要爱惜社联借出的东西,及时归还2
不得有虚报假账及不合理的使用活动经费的现象()3
()社联的大型活动需财务部外出拉赞助并进行登记4
社团接受馈赠和赞助所得必须如实上报学生社团联()5
合会财务
()在各个社团招新完毕要对各个社团的财务进行核对6
并收取各个社团的风险金和场地租借费,回收招新所开的发票并进
行核对
()实行财务公开,定期向委员会汇报财务收支情况,没学7
期将各成员学生社团的财务情况制度表公开一次。
四、与社联配合程度方面:
()凡能遵守学生社团联合会管理条例,能积极配合校团1
委、学生社团联合会工作的社团我们将告知监察部,让监察部酌情
加分
()各学生社团负责人及社联内部成员能按时出席学生社2
团联合会召开的例会或临时会议,带工作证,笔记本
社团需()积极配合社联工作,不得有故意破坏影响学生3
社团联合会名誉等行为
在召开社团财务部会议的()时候,要告知监察部各个社4
团的到会情况,让监察部酌情进行扣分
六、对社联内财务部条例;
()各部门必须在指定时间上交社联内部所需要的文件1
()财务部成员不得无故缺席财务部会议2
监察部
人学生社团负责客公开观的原则对公正持监察部将坚公平”,,,“
团联监察部操作,最后由社过评优内部的工作,评优的程由联及社
合会审批。
开展方面:
动活一、.
()评估标准:
总体要求:
社团能够按时递交学期工作计划1
和工作总结分。
2
()社团举办的活动每次加分跨校或跨区的活动每;22
次加分。
4
(加分。
)社团在大型活动中能够递交计划和总结32
(意,无)社,多数会员对团工作满社团活动深受会员喜欢4
意见投诉加分。
2
()社团活动有特色,具有创新意义,大部分会员都能够参5
加加分。
2
()社团活动无违反校规校级的行为加分;如有违反校规36
校纪扣分。
2
二、宣传工作方面:
()宣传所有的海报,传单等对外张贴,若有乱贴者一次扣1
分。
2()每次活动能动用海报,传单,宣传板进行宣传,一次加2
分。
2()在宣传方面出现不符合规格的宣传内容(如纯商业广告)3
扣分。
3
三、财务制度方面:
()各社团能够在规定的时间内按照社团联合会的会员收1
费标准收缴会员并能按时上缴到社团联合会进行统一管理加分。
3
()各社团会员费及拉赞助所得费用必须全部用于社团的2
建设和发展活动加分。
2
()社团接受馈赠和赞助所得必须如实上报学生社团联合3
会财务部,并全部用于社团的建设和发展加分。
2
()各学生社团能够建立清晰明了的财务报表,按时上缴学4
生社团联合会财务部并主动配合其检查加分。
3
()如发现虚报假账及不合理的使用会员费用的情况一次5
扣五分。
()如在新学年按时向学生社团联合会缴纳会费的风10%6
险金(该社团学年无重大违纪,年终时全额退还给该社团)加分。
5
四、与社联配合程度方面:
()各学生社团负责任能按时出席学生社团联合会召开的例会1
或临时会议的加分;无故缺席一次扣分;三次缺席则找社长谈话,41
若再次缺席者撤销消其会长职务。
()凡能遵守学生社团联合会管理条例,能积极配合校团委、2
学生社团联合会工作的社团,视情况加分。
5-10
()出现社团不配合社联工作,故意破坏影响学生社团联合会3
名誉等行为,视情节严重扣分。
5~10
五、卫生安排情况的落实:
()、、栋各社团办公室走道的打扫情况。
1131214
()栋楼下的卫生打扫情况。
92
()会议室,流动排练房及其他公用房间的卫生打扫情况。
3
六、对社联内部监察条例;
()各部门必须又专人负责记录各部门的例会记录,定时递交1
到办公部。
()社联召开的例会或临时会议,需出席者必须按时到场,部无2
故缺席,部迟到早退。
三次例会不到给予警告处分。
若再次缺席者撤
销其所在职务。
()学生社团联合会成员下午值班情况的考核。
3第九章会议制度
一、全体大会制度:
每个星期召开两次(每星期二社联内部会议,星期四学生社团
参须必员工作,全体成项划工作各总结、交流、计),重点议全体会
加。
二、主席团例会制度:
、主席团例会定于每周星期二下午:
由主席召集主席团11830
成员召开。
、会议由主席主持,交流信息讨论,安排本周的工作任务。
2、主席因事不能到会,则需要委托一位副主席召集主席团成员3
开会,会后须向主席汇报开会内容。
、重大工作、活动决策,应通过会议讨论决定,并由主席负责4
向学校党委和指导老师请示批准。
议。
需要召开主席实际团会、如有特殊情况应根据5、办公部负责会议记录。
6三、部长例会制度:
、部长例会定于每周周三晚:
在社联会议室召开,若有特11900
殊情况需作出调整的,由主席团另行决定。
工作期间视工作需要可
另行不定期召开部长例会。
、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。
因故不能到会的,当2
以书面形式向监察部部请假。
否则根据相应制度进行处理。
,并场,提前十分钟到须、与会人员必穿戴整齐,佩戴工作证3
自觉到签到处签到。
长、部长例会由主席团主持,主席程听取各部部团根据会议议4
汇报上一周的工作情况,布置本周工作任务,并由主管副主席对主
管部门的工作进行总结,作出指导。
、部长例会过程中,与会者可对校学生会各方面工作进行讨论,5
最终由主席团决议。
员人同意的前提下,各部部、会前征得主席团长可安排本部门6
列席会议。
列席会议的干部对会议所讨论的问题可以提出自己的看
法。
.
、监察部负责考勤工作,办公部作会议记录。
7
、会议要求:
8()、会前各部应做好相应的准备材料,对会上讨论和安排的工1
作做好详细的记录;会议结束后,须向各部门做出具体的工作安排。
()、会前与会人员必须将手机及其他通讯工具调至关闭或静2
音状态,会议中严禁接听电话。
洁。
场,保持会整场()、会议结束后,与会人员应主动收拾会3
第十章干部选拔
社联是学生自治组织,是学生与学校之间的桥梁纽带。
多年来,
社联在学校党委的领导下,在团委的指导下,带领广大学生进行自“
我教育、自我管理、自我服务,他们的工作为学校的稳定发展,为”
青年学生全面成长成才都做出了积极的贡献。
随着学校招生规模的
扩大,社联工作面临着许多新的挑战,社联传统的用人和管理模式
存在的弊端在新的形式下日益凸显,为了让社联进一步适应新的形
势,总结我校学生会换届选举经验和结合社联现有状况,根据校党
委指示精神,决定在社联的用人和管理上做突破性的尝试,具体选
拔办法如下:
一、校社团联合会干部选拔的基本条件
、政治思想素质要求:
坚持四项基本原则,拥护党的各项路线、1
方针、政策,具有鲜明的政治立场和政治方向,关心时事政治和校内
大事,积极参加校、系组织的政策形势报告及政治学习。
、道德品质素质要求:
遵纪守法,能自觉维护校园安定团结的2
正常秩序;为人诚实守信,尊敬师长,礼貌待人,朴素大方,乐于助
人,热爱劳动和公益活动,爱护公共财物,敢于同不良风气作斗争,
具有健康向上的精神风貌,在同学中有较高威信,在校无违纪。
化自身优完善和觉努力,能自奋勤习要求:
学、科学文化素质3.
知识结构,成绩优良,课程无补考门次。
、身体心理素质要求:
积极参加体育锻炼,身体素质好,体育成4
绩良好,心理健康,面对竞争、挫折具有一定的承载能力和自我调节
能力。
、综合素质要求:
工作积极主动,细心负责,思路清楚,有较强5
的开拓创新意识;工作方式、方法恰当,能够正确的处理好工作、学
习和生活三者之间的关系。
兴趣爱好广泛,特长突出,有团结协作精
神,并具有一定的社交能力、语言表达能力、组织协调能力和沟通协
助能力。
二、选拔办法:
(一)社联主席团(主席、副主席)选拔条件及办法:
、必须是社联副部长以上(包括副部长,以下同)职务;1、选拔采取荐、考、评相结合的方式,具体步骤如下:
2()荐:
由个人自荐、部长推荐和主席团提名三种方式进行报名,1
并填写表格后上交社联。
()考:
主席团根据报名和推荐情况对参加选拔的学生进行综合2
知识测试,然后根据笔试成绩由主席团综合个人意愿和岗位情况最
后决定各岗位初选人员名单;
评:
进入初选的同学进行公开演讲答辩,并由现场评委根据(3)
个人表现评选出主席团的人选
选。
()由校位的最后人委确定各岗团4
:
法办各部部长、副部长选拔条件及
(二)社联
、社联各部门的部长原则上是从社联各部副部长以上人员进1
行选拔。
、选拔以荐、评相结合的方式,具体步骤如下:
2荐:
由个人自荐、部长和主席团提名三种方式进行报名,并填
(1)
团。
写表格后上交主席
考:
主席团根据报名和推荐情况对参加选拔的学生进行综合
(2)
知识测试,然后根据笔试成绩由社联综合个人意愿和岗位情况最后
决定各岗位初选人员名单;(具体考试内容及相关细节由各部门自行
安排)
评:
进入初选的同学进行公开演讲答辩,并由现场评委根据(3)
个人表现评选出社联部长的人选
选。
团确定各岗位的最后人由校团委和主席(4)值班制度:
、社联日常办公时间为每周一至周五晚上值——18:
00117:
00
班地点为社联办公室。
、各部门干部按规定依时值班,值班人员打扫办公室,保持环2
境整洁,并负责收取、整理信件和报纸,礼貌接待来访人员,遇到职
权内无法处理的事情应及时向主席团汇报。
、办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐,佩戴工作证。
3
日常办公时间内应保持安静、不得吸烟,不得从事与社联事务无关
的活动。
、各值班部门成员不得无故缺席值班,如因课程问题不能出席4
值班,应在开学两周内将课程表上交办公部说明情况以便办公部做
好值班人员调配,如因临时变动不能出席值班,应以书面形式提前
向主席团请假,或口头请假过后补交假条(此种请假形式只适用于
紧急情况)。
、值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流,以5
加强沟通联系。
物,公共自觉爱护财所有,出入人物、社联的一切财归社联员应6
办公部财物不得外借(主席团签字同意的除外)。
门窗。
灯,拔关好公室的、最后离开办应电电头,并关好器插10重者在例节严警告,情头予口团给反上述制度者,由主席、违11.
会上做出批评并责令其在例会上做出检讨。
、以上各项制度,由监察部负责监督执行12
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- 社团 联合会 工作 职责 规章制度