综合管理部.docx
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综合管理部.docx
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综合管理部
综合管理部
综合管理部部长
岗位名称
部长
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
分管副总经理
所辖人员
直接下级
综合管理部副部长
一、职位描述:
规划、指导、协调公司行政服务支持的各项工作
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
组织制定部门工作计划、行政管理制度,贯彻落实公司各项管理制度和决议
工作
任务
组织制定本部门工作发展规划、计划与预算方案
履行和贯彻集团公司各项规章制度、决议;
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
职责二
职责表述:
负责日常行政工作的管理
工作
任务
负责组织安排公司层面会议、活动等,并拟定有关文件;
组织起草、印发及归档相关文件;
负责公司档案管理,管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照,出具有关证明材料;
组织好来客接待,负责工商、法律事务及其他外联工作;
负责公司小型车辆管理等事务;
协调公司内部行政人事等工作;
对控制成本的方法提出建议;
职责三
职责表述:
负责经理室交办的各项具体工作的督办落实,及时反馈各方面的意见和建议
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
部门计划制订和实施权
解决特殊事件和重大突发事件的临时授权
具体工作开展的决策权
对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权
对部门计划执行结果考核奖惩有建议权
内部人员工作安排权、下属人员考核权
五、工作协作关系:
内部协调关系
公司内其他部门
外部协调关系
上级及相关单位
六、任职资格:
教育水平
大学本科以上学历
专业
文秘、经济管理、图书发行或其它相关专业
培训经历
受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训
经验
5年以上行政管理工作经验
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、财务知识
技能技巧
优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
较强的书面表达能力,熟练使用办公软件、办公自动化设备;
具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
副部长(法律事务)
岗位名称
副部长(法律事务)
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部部长
所辖人员
直接下级
主管、文员
一、职位描述:
协助部长完成公司行政事务性工作,具体分管法律事务及企业文化工作
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
协助部长安排、落实公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作
工作
任务
协助制定、监督、执行公司行政规章制度
协助部长制定行政工作发展规划和计划
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
考核和指导所属工作人员的工作并给予业务指导
职
责
二
工作
任务
收集相关的国家政策、法律法规定期向高管层和有关应用部门发放材料,为集团的投资决策提供法律意见
主持拟订集团常用法律文书合同范本、报批并监督执行,负责审查、备案所有合同
负责企业文化建设
负责承办公司相关法律事务
参与公司经营事务的管理和执行工作
职责三
职责表述:
负责制定突发危机的方式和原则,参与公司重大事件紧急处理和善后处理的活动
职责四
职责表述:
负责发行集团成员企业的联络工作
职责五
职责表述:
由部长授权处理的其他重要事项
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
本部门工作计划的制订和实施权
具体工作开展的实施权
内部人员工作安排权、下属人员考核权
五、工作协作关系:
内部协调关系
公司内其他部门
外部协调关系
工商、法律等相关单位
六、任职资格:
教育水平
本科以上学历或中级以上技术职称
专业
文秘、经济管理、图书发行或其它相关专业
培训经历
受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训
经验
3年以上行政管理工作经验
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、财务知识
技能技巧
具有较强的时间管理能力;
优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
较强的文字能力,熟练使用办公软件;
熟练使用操作办公自动化设备;
具有很强的人际沟通、协调能力
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
副部长(文秘)
岗位名称
副部长(文秘)
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部部长
所辖人员
直接下级
文秘主管、文员
一、职位描述:
协助部长完成公司行政事务性工作,具体分管督办工作落实及文印、文秘、档案方面工作
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
协助部长安排、落实公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作
工作
任务
协助制定、监督、执行公司行政规章制度
协助部长制定行政工作发展规划和计划
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
考核和指导所属工作人员的工作并给予业务指导
职
责
二
工作
任务
负责各项具体工作的督办落实
组织办好会议接待、娱乐等各项活动
职责三
职责表述:
负责文印、文秘、档案方面管理工作
职责四
职责表述:
负责发行集团成员企业的联络工作
职责五
职责表述:
由部长授权处理的其他重要事项
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
本部门工作计划的制订和实施权
具体工作开展的实施权
内部人员工作安排权、下属人员考核权
五、工作协作关系:
内部协调关系
公司内其他部门
外部协调关系
工商、法律等相关单位
六、任职资格:
教育水平
大学专科以上学历或中级以上技术职称
专业
文秘、经济管理、图书发行或其它相关专业
培训经历
受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训
经验
3年以上行政管理工作经验
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、财务知识
技能技巧
具有较强的时间管理能力;
优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
较强的文字能力,熟练使用办公软件;
熟练使用操作办公自动化设备;
具有很强的人际沟通、协调能力
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
副部长(总务)
岗位名称
副部长(总务)
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部部长
所辖人员
直接下级
小车班主管、总务(兼收发员)
一、职位描述:
协助部长安排、落实行政服务支持工作,负责总务方面工作
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
协助部长安排、落实行政服务支持工作,完成公司行政事务性工作
工作
任务
协助制定、监督、执行公司行政规章制度
协助部长制定总务管理工作发展规划和计划
考核和指导所属工作人员的工作并给予业务指导
职责二
职责表述:
协助部长管理部门内部日常事务,分管总务方面工作
工作
任务
组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作
负责各种会议的组织召开等后勤总务工作
负责公司收发管理工作;
协助部长负责集团公务用车的规范管理
由部长授权处理的其他重要事项
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
本部门工作计划的制订和实施权
具体工作开展的实施权
内部人员工作安排权、下属人员考核权
五、工作协作关系:
内部协调关系
公司内其他部门
外部协调关系
交管等相关单位
六、任职资格:
教育水平
大学专科以上学历或中级以上技术职称(含技师)
专业
文秘、经济管理、图书发行或其它相关专业
培训经历
受过行政管理的培训
经验
3年以上行政管理工作经验
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、财务知识
技能技巧
具有较强的时间管理能力;
优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
熟练使用办公软件;
熟练使用操作办公自动化设备;
具有很强的人际沟通、协调能力
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
机要主管
岗位名称
机要主管
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部副部长
所辖人员
直接下级
文员
一、职位描述:
负责文印、文秘及档案管理工作
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
负责行政公文的管理工作
工作
任务
负责公司各类文件报表及有关资料的打印排版、制作、装订工作安排;
负责公司会议(活动)及活动所需的文本和印制;
遵守保密规定,杜绝文件在打印过程中泄密;
负责公司红头文件的复核编号;
公司印鉴的管理;
职责二
职责表述:
负责公司文书档案管理工作
工作
任务
负责上级各有关部门下发的红头文件登记、传阅和督办
负责机要文件的投递和公司各单位与外单位联系的信函的邮寄工作
负责外来公函的登记、分类处理、传送工作
负责文件资料、重要证(照)的整理、立卷归档、管理工作,保证档案资料的完整、安全
负责档案资料的查阅和借用
职责三
职责表述:
工作
任务
负责总经理室及部门有关费用的报销工作。
完成综合管理部领导交办的其他工作。
职责四
职责表述:
由综合管理部副部长授权处理的其他重要事项
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
工作计划的制定、实施权
文件资料管理、印刷、发放的权力
公司印鉴的管理权
档案的保管、查阅和借用权
五、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
长江出版集团、法律顾问等
六、任职资格:
教育水平
大专以上学历
专业
秘书、中文等相关专业
培训经历
受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训
经验
2年以上工作经验
技能技巧
熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
有良好的文字表达能力;
保密意识强
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
文秘主管
岗位名称
文秘主管
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部副部长
所辖人员
直接下级
文员
一、职位描述:
负责文印、文秘等工作
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
负责行政文秘、接待管理工作
工作
任务
及时掌握公司经营、管理动态,收集、整理、分析公司各单位信息,协助起草制度、办法、讲话稿、总结等有关文稿。
负责来宾、上级领导和有关部门领导来访的接待服务。
负责会议室管理,会议通知、会议布置及会务服务等工作。
负责接听电话,妥当应答,如有必要,做好电话记录
负责办公用品采购、领用登记等相关管理工作。
职
责
一
工作
任务
协助公司红头文件的审核编号和当年存档管理
协助会议的选址、布置、会务工作
负责总经理室、综合管理部考勤工作。
协助做好有关证(照)的年审工作。
完成综合管理部领导交办的其他工作。
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
工作计划的制定、实施权
五、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
长江出版集团、法律顾问等
六、任职资格:
教育水平
大专以上学历
专业
秘书、中文等相关专业
培训经历
受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训
经验
2年以上工作经验
技能技巧
熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
有良好的文字表达能力;
保密意识强
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
文员
岗位名称
文员
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
2
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部副部长
所辖人员
直接下级
一、职位描述:
协助文秘、档案、后勤服务及收发的相关工作
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
负责后勤服务工作
工作
任务
负责集团公司的打字及其他勤杂事务性工作。
配合相关部门打印、油印各类会议资料及技术资料;
负责办公耗材购买计划,根据需要及时采购并做好登记。
爱护设备,定期对办公设备进行清洗保养和维修,建立设备使用维修档案,保证办公设备正常运行。
协助机要主管做好文件资料、档案的整理工作。
完成综合管理部领导、主管交办的其他工作。
职
责
二
工作
任务
负责集团公司各类文件资料的复印工作。
负责集团公司传真的发送与接收工作。
负责集团公司各类文件的分发工作。
协助机要主管做好文件资料、档案的整理工作。
完成综合管理部领导、主管交办的其他工作。
职责三
职责表述:
由文秘主管授权处理的其他重要事项
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
办公耗材购买、办公设备管理的权力。
对文件材料发放、管理的权力。
五、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
上级部门
六、任职资格:
教育水平
大专以上学历
专业
不限
经验
6个月以上相关工作经验
技能技巧
熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
具有良好的文字表达能力;
具有良好的中文写作、口语、阅读能力;
有团队合作精神,保密意识强
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
收发主管
岗位名称
收发主管
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部副部长
所辖人员
直接下级
一、职位描述:
全面负责公司日常收发工作
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
负责公司的日常收发工作
工作
任务
负责公司人员的信件、报纸、刊物的接收和发放工作,保证信件无遗失;
接受挂号信、特快专递、各类包裹及时通知相关人员,签字确认后,方可发放;
统计汇总各类物件的接收数目,发现有遗漏或有未接收到等问题,及时与相关单位取得联系,并妥善处理;
职责二
职责表述:
由综合管理部副部长授权处理的其他重要事项
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
五、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
邮局等
六、任职资格:
教育水平
大专以上学历
经验
中共党员;
3年以上相关工作经验
技能技巧
有较强的组织能力、指挥能力、应变力、判断分析能力;
具有良好的语言文字表达能力和沟通协调能力,善于做思想政治工作;
能熟练操作办公软件
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
小车班主管
岗位名称
小车班主管
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部副部长
所辖人员
直接下级
司机
一、职位描述:
负责车辆调度及各种会议的组织召开等后勤总务工作
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
负责车辆调度及所属车辆的日常管理工作
工作
任务
按照领导安排及时出车,确保行车安全
负责车辆的日常保养,保证车辆处于良好运行状态
发生事故及时向领导报告
经领导批准,负责车辆送修
完成综合管理部领导交办的其他工作
职责二
职责表述:
对下属人员检查、考核、评价、激励
职责三
负责做好各种会议的组织召开等后勤总务工作
职责四
职责表述:
由综合管理部副部长授权处理的其他重要事项
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
工作计划的制订及实施权
对下属员工的工作安排权
对下属员工考核建议权
五、工作协作关系:
内部协调关系
公司领导
外部协调关系
公安、交通管理部门
六、任职资格:
教育水平
中专以上学历
培训经历
受过管理学、财务管理等方面的培训
经验
专业车辆驾驶执照;
专职驾驶5年以上工作经验
技能技巧
熟悉车辆原理和常见故障的判断、排除,一流的驾驶技术;
熟悉武汉市各级政府机构和城市道路交通情况;
熟悉公司机构和对外接触频繁的管理人员;
具有良好的表达能力
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
司机
岗位名称
司机
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
10
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部小车班主管
所辖人员
直接下级
一、职位描述:
服从车辆调度,确保公司领导正常、安全用车,并负责所属车辆的日常管理工作
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
服从车辆调度,确保公司领导正常用车
工作
任务
确保公司领导正常用车
能服从车辆调度,按要求准时出车到位
能遵守公司规章和纪律,吃苦耐劳,热情服务,圆满完成公司用车任务
职责二
职责表述:
车辆的安全行驶
工作
任务
能集中思想和精力,按技术规范操作,确保行车安全
能熟悉和遵守交通规划,杜绝违章行车
从不私自出车和酒后驾车
职责三
职责表述:
负责车辆的日常管理工作
工作
任务
能做好车辆的日常擦拭和保养,节约油料,减少材耗,保持车容整洁,车况良好
能严格执行公司车辆停放规定,防止车辆丢失被盗和损坏
能按时交纳有关规费,办理证照手续和年检手续
职责四
职责表述:
由综合管理部小车班主管授权处理的其他重要事项
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
工作计划的实施权
车辆驾驶、维护、日常保养的权力
对异常、差错等现象报告的权力
处理临时事件、突发事件的临时授权
五、工作协作关系:
内部协调关系
公司领导
外部协调关系
公安、交通管理部门
六、任职资格:
教育水平
初中以上学历
专业
经验
有5年以上汽车驾驶工作经验,专职驾驶2年以上工作经验
知识
熟练掌握汽车驾驶技术,并懂得简易故障的检修;
掌握国家有关交通安全管理的各项规定和制度;
技能技巧
熟悉车辆的构造及原理,能对车辆进行一般性维修;
办事认真负责,能吃苦耐劳;
较好的社会交际能力,组织协调能力。
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
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