驯码工具使用管理规定ZD004.docx
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驯码工具使用管理规定ZD004.docx
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驯码工具使用管理规定ZD004
十堰驯码汽车内饰件有限公司
名称
工具使用管理规定
受控状态
受控
编号
XM-ZD-004
目的
通过对各部门和车间使用工具的管理和控制,做到工具管理控制有序。
从而达到合理利用物资,提高物资利用率,减少物资浪费。
范围
适用于各部门和车间在生产和维护中使用的工具。
内容
4.2外购工具由各部门上报计划,由供销部负责采购。
要确保产品质量,因质量问题导致消耗增加,由供销部负责。
电工工具必须符合有关电工安全规范,禁止采购不合格产品。
4.3五金、电工、电动工具的“使用期规定”见附表,在使用到期后无法使用时,实行交旧领新制度,在使用期内损坏按原价50%处罚后领用新的,丢失按原价赔偿。
维修人员个人领用的工具要实行“个人工具领用登记表”制度。
公用工具由各部门负责人领用和管理,并记录在其“个人工具领用登记表”上。
4.4可回收利用或修复的生产工具,送维修车间修复,修复好的工具入帐,发放时作为新工具发放。
报废的生产工具由各车间报生产部,经部长审查批准后,做好报废标志在指定地点堆存,由供销部统一处理。
4.5生产部各车间上报消耗材料的使用计划,质管部制定各部门材料消耗定额,实行使用时限和定额2种考核方式。
各车间消耗定额及考核方式见附表。
4.6质管部仓库做好做好工具管理和发放,并做好相应的台帐记录。
4.7质管部每月要对各部门为库存和领用生产工具进行盘点,并根据定额进行考核,从当月的考核工资中扣除。
4.8每季度进行工具的核查和盘点,对发现帐物不符或丢失损坏的物资,按价值比例赔偿或处罚。
4.9各部门(车间)负责人要加强生产工具的管理,制定相应的管理措施,降低消耗,对本部门考核结果的20%负责。
########有限公司
2009-12-15
生产工具管理制度 1范围 本制度规定了生产工具的入库、领用、借用管理办法。
2规范性引用文件 2.1《物料出入库管理制度》 2.2《库房管理制度》 3工具分类和定义 3.1可周转固定资产类工具:
单价2000元以上,可重复使用的工具。
3.2可周转非固定资产类工具:
单价2000元以下,可重复使用的工具。
3.3消耗性工具:
易磨损、不可重复使用的工具。
4入库 4.1可周转固定资产类工具不办入库,办理移交手续。
库房接收后登记《固定资产台帐》和《工具分类台帐》。
4.2其他工具按《物料出入库管理制度》规定办理入库。
5领用 5.1可周转固定资产类工具 5.1.1领用人填写《工具领用申请表》; 5.1.2保管员依据《工具领用申请表》登记《工具分类台帐》和《个人工具领用台帐》。
5.2可周转非固定资产类工具。
5.2.1第一次领用可周转非固定资产类工具,按《物料出入库管理制度》规定办理出库;保管员依据《出库单》登记《工具分类台帐》和《个人工具领用台帐》。
5.2.2第二次及以后领用可周转非固定资产类工具,领用人填写《工具领用保管员依据《工具领用申请表》……
为了规范车间生产工具的秩序,保证生产工具得到高效使用和有效管理,特制订生产车间工具管理制度。
一、总则
1、目的:
规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。
2、适用范围:
员工使用工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。
二、工具发放标准的制定
1、根据各机台使用工具情况由设备部统一制定工具发放标准。
三、工具的领用、更换及退还
1、工具领用条件:
A、各机台机长具首次领用,必须是在领用标准范围内;
B、换领必须以旧(坏)换新。
2、工具领用程序:
A、工具为首次领用时,领用机台填写“工具领用单”,注明用途和保管责任人,交车间负责人签准后领用,
B、以旧(坏)换新时,由设备部鉴定工具的好坏,属人为造成的损坏由责任人承担。
C、原工具丢失或在最低使用限期内损坏,按规定赔偿后方可再重新领用。
3、工具退还
b.离职退还。
人员离职,在其填写“离职单”的同时,由办公室负责发给其“工具移交表”一份,离职人员持表到设备部退还工具,移交时如有工具不够数量设备部应在工具移交表上签字时,注明缺少的工具及价钱,由办公室从其工资中扣除
四、工具的检查与赔偿
1、设备部收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。
如可修复,可联系相关专业人员修复。
如工具有旧品时(有一定损耗但不影响使用的产品),尽量请领用人领用可用的旧品。
旧品领用只需以旧换旧,不需开工具领用单;工具领用须填写工具领用单。
2、设备部负责定期或不定期检查操作工具的保管情况与使用情况,如发现机台有私自购买的劣质工具设备部有权没收。
3、如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责其在一定时间内补齐工具,方式有自已补购或赔偿后重新领用。
赔偿标准:
A、工具丢失,由责任人赔偿原价。
B、使用限期内损坏,以旧(坏)换新前必须赔偿:
4、赔偿与领用手续:
设备部向财务部提供工具领用单或工具赔偿单,财务部直接从责任人当月工资中扣除。
五、工具的借用
1、为方便不常用工具的借用,设备部设部分常用操作工具备借,也可办理临时借用。
2、借用及归还手续:
A、工具借用必须填写“工具借用申请单”,说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等,经部门负责人签字后,方可借用。
B、设备部负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,按上述赔偿规定赔偿。
C、工具归还时,设备部在“工具借用申请单”上签名确认。
世界工厂网的小编认为,车间生产工具管理的好坏,对车间的生产将产生直接的影响,因此,企业要及时制定生产车间工具管理制度,提高生产效率。
保证生产工具的正确使用及有效管理,特制定如下制度:
1、淀粉厂负责制定购置计划,行政部门审批后,由集团采购部门购买,淀粉厂负责验收入库,并建立工具领用明细账。
2、由生产车间主任负责领取,凭领料单据,实行统一领取发放,建立各车间、班组、个人的工具台账。
3、动力车间公用工具由动力车间主任负责领取,由班长负责保管。
4、电工、机修人员所配发的工具,由生产车间建立个人工具台账。
5、各生产车间、班组所配发的临修工具,由各班组长负责管理,车间主任负责领用。
6、调出、调入修理人员及新增人员的工具,一律由生产车间监督办理移交和领用手续,作好移交中的丢失赔偿台账及转移工作。
7、凡无故损坏工具,经调查属实按以下规定赔偿价:
(1)价值在5-20元工具使用期三年,如三年内丢失按原价赔偿,三年后以旧换新。
(2)价值在20-50元工具使用期三年,如三年丢失按原价赔 偿,五年后以旧换新。
(3)价值在50-200元以上的工具,使用期五年,丢失或故意损坏者照价赔偿。
(4)凡集体公用工具,使用者丢失或故意损坏,一律按价赔偿。
保证生产工具的正确使用及有效管理,特制定如下制度:
1、淀粉厂负责制定购置计划,行政部门审批后,由集团采购部门购买,淀粉厂负责验收入库,并建立工具领用明细账。
2、由生产车间主任负责领取,凭领料单据,实行统一领取发放,建立各车间、班组、个人的工具台账。
3、动力车间公用工具由动力车间主任负责领取,由班长负责保管。
4、电工、机修人员所配发的工具,由生产车间建立个人工具台账。
5、各生产车间、班组所配发的临修工具,由各班组长负责管理,车间主任负责领用。
6、调出、调入修理人员及新增人员的工具,一律由生产车间监督办理移交和领用手续,作好移交中的丢失赔偿台账及转移工作。
7、凡无故损坏工具,经调查属实按以下规定赔偿价:
(1)价值在5-20元工具使用期三年,如三年内丢失按原价赔偿,三年后以旧换新。
(2)价值在20-50元工具使用期三年,如三年丢失按原价赔 偿,五年后以旧换新。
(3)价值在50-200元以上的工具,使用期五年,丢失或故意损坏者照价赔偿。
(4)凡集体公用工具,使用者丢失或故意损坏,一律按价赔偿。
工具管理制度
1.总则
1.1目的:
规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。
1.2适用范围:
公司员工个人使用工具及部门公用工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。
2.工具发放标准的制定
2.1操作工具的领用标准与最低使用期限由综合技术部统一制定与调整;
2.2如果各标准需变动时,必须由使用部门向原制定部门提出,原制定部门修订后向各部门重新下发。
3.工具卡的使用及管理
3.1按部门建立工具卡册。
工具卡分个人工具卡和公用工具卡。
个人工具卡以人为单位建立,每人一卡。
公用工具卡以部门为单位建立,每部门一卡。
领用各类工具时在相应登记页上登记。
3.2工具卡由各部门内勤保管,领用人领用工具时,到内勤处取卡,与领料单一起送仓库领用。
仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处。
3.3工具的保管应该责任到人。
部门应专设一卡,登记公用工具,并确定工具保管责任人。
各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。
3.4仓库应专设工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。
4.工具的领用、更换及退还
4.1工具领用条件:
a操作工具首次领用,必须是在领用标准范围内;
b换领必须以旧(坏)换新。
4.2工具领用程序:
a工具为首次领用时,领用部门填写“工程材料领用单”,注明用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管人到部门内勤处取“工具卡”,一并交仓库人员领用。
仓库人员填写工具卡并由领用人签名后交内勤。
b以旧(坏)换新领料时,使用部门应填写“工程材料领用单”,取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。
c原工具丢失或在最低使用限期内损坏,按第五章规定赔偿后方可再重新领用。
4.3工具交接或退还分以下情况处理:
4.3.1调任
部门内或部门间人员调动,都应报人事部。
人事部除办相应人事调动手续外,应发给调动人员“工具移交表”一份,由原在部门经理确定移交、退库还是继续使用并签名。
调动人员持表与工具卡到仓库,请保管员核对,做如下处理并签名确认。
a如移交,则在原保管人工具卡上注明转**人,接交人应取其“工具卡”交仓库填写并由接交人签字确认;
b如退库,按4.4退库手续办理;
c如继续使用,则“工具卡”上相应项目不做变动,但工具卡上改变部门或岗位名称,仓库统计表中,“部门”与“岗位”上做相应变动。
4.3.2离职
人员离职,在其填写“离职单”的同时,由人事部负责发给其“工具移交表”一份,原在部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。
离职人员持表与工具卡到仓库,请保管员核对,做如下处理并签名确认。
a如移交,则在原保管人工具卡上注明转**人,接交人应取其“工具卡”交仓库填写并由接交人签字确认;
b如退库,按4.4退库手续办理;
c如工具限期内损坏或遗失,应按第5条规定赔偿后,仓库人员方可签名。
4.4退库手续
工具需要退库时,由工具保管人办理红字“领料单”,与“工具卡”一并送仓库退料。
仓库保管应检验工具的完好性,如完好则在工具卡上注销相应项目,并签字确认。
如工具已经损坏,则拒绝其退库。
5.工具的检查与赔偿
5.1仓库人员收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。
如可修复,可联系相关专业人员修复。
如工具有旧品时(有一定损耗但不影响使用的产品),尽量请领用人领用可用的旧品。
旧品领用只需以旧换旧,不需开领料单与填写工具卡。
5.2仓库保管人员负责定期或不定期检查工具的保管与使用情况。
5.3如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责其在一定时间内补齐工具。
方式有自已补购或赔偿后重新领用。
赔偿标准:
a工具丢失,由责任人赔偿原价。
b使用限期内损坏,以旧(坏)换新前必须赔偿:
超过规定使用期一半的,按半价赔偿;在规定使用期一半以内的,按原价赔偿。
5.4赔偿与领用手续:
责任人向仓库说明情况,由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后,到财务出纳处缴款,然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续,或遗失工具重新领用手续。
6.工具的借用
6.1为方便不常用工具的借用,仓库设部分常用操作工具备借。
6.2借用及归还手续:
6.2.1工具借用必须填写“工具借用申请单”,说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等,经部门负责人与仓库主管签名后,方可借用。
6.2.2仓库保管员负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,按上述赔偿规定赔偿。
6.2.3工具归还时,保管员在“工具借用申请单”上签名确认。
7.旧品的报废
仓库每半年整理一次报废工具的清单,填写“工具报废申请单”,经仓库负责人核实与部门经理批准后,方可对报废工具进行处理。
工具管理制度
第一章总则
1、目的:
规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。
2、适用范围:
我公司员工所使用的办公家俱、操作工具、办公工具、资讯工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。
第二章工具发放标准的制定
1、办公家俱、办公工具登记范围,办公工具最低使用期限由行政部制定与调整;
2、资讯工具由总经办负责制定与调整发放标准;
3、操作工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整;
4、以上标准见制度后附件。
如果各标准需变动时,必须由使用部门向原制定部门提出,原制定部门修订后向各部门重新下发。
第三章工具卡的使用及管理
1、工具卡(附表1)中设不同登记页:
办公家俱、办公工具、操作工具、资讯工具。
领用各类工具时在相应登记页上登记。
2、工具卡由各部门内勤保管,领用人领用工具时,到内勤处取卡,与领料单一起送行政仓库或业务仓库领用。
仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处。
3、工具的保管应该责任到人。
部门应专设一卡,登记公用工具,并确定工具保管责任人。
各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。
4、行政及业务仓库应专设工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。
5、劳保用品的登记纳入“工具卡”,其它管理参照“劳保用品管理制度”。
6、如有生活器具等的领用,登记在“办公家俱”页中。
第四章工具的领用、更换及退还
1、工具领用条件:
A、操作工具首次领用,必须是在领用标准范围内;换领必须以旧换新。
B、办公工具首次领用,必须报计划申请;换领必须以旧换新。
C、资讯工具首次领用,必须有部门报告并经总经办批准,资讯据之调整标准。
D、办公家俱由行政统一配置,如需增加,必须具报告经部门经理与行政部批准。
2、工具领用程序:
A、工具为首次领用时,领用部门填写“领料单”,注明用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管人到部门内勤处取“工具卡”,一并交仓库人员领料。
仓库人员填写工具卡并由领用人签名后交内勤。
B、以旧换新领料时,使用部门应填写“领料单”,取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。
仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认,同时登记新工具并由领用人签字确认,方可发料。
C、原工具丢失或在最低使用限期内损坏,按第五章规定赔偿后方可再重新领用。
3、工具交接或退还
A、有如下情况:
a.调任交接。
部门内或部门间人员调动,都应报人力资源处。
人力资源处除办相应人事调动手续外,应发给调动人员“工具移交表”一份,到部门内勤处取“工具卡”,登记表格,各工具应由部门经理确定移交、退库还是继续使用并签名。
调动人员持表与工具卡到业务与行政仓库,请保管员核对,做如下处理并签名确认。
Ⅰ如移交,则在原保管人工具卡上注明转**人,接交人应取其“
工具卡”交仓库填写并由接交人签字确认;
Ⅱ如退库,按以下B退库手续办理;
Ⅲ如继续使用,则“工具卡”上相应项目不做变动,但工具卡上改变部门或岗位名称,业务与行政仓库统计表中,“部门”与“岗位”上做相应变动。
b.离职退还。
人员离职,在其填写“离职单”的同时,由人力资源处负责发给其“工具移交表”一份,到内勤处取“工具卡”填写,部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。
离职人员持表与工具卡到业务与行政仓库,请保管员核对,做如下处理并签名确认。
Ⅰ如移交,则在原保管人工具卡上注明转**人,接交人应取其“工具卡”交仓库填写并由接交人签字确认;
Ⅱ如退库,按以下退库手续办理;
Ⅲ如工具限期内损坏或遗失,应按第五章规定赔偿后,仓库人员方可签名。
B、退库手续
a.办工家俱及资讯工具需要退库时,由工具保管人办理红字“领料单”,与“工具卡”一并送仓库退料。
仓库保管应检验工具的完好性(注意:
家俱退库一定要检查钥匙的完整,电器退库一定要接通电源检查),如完好则在工具卡上注销相应项目,并签字确认。
如工具已经损坏,则拒绝其退库。
b.办公工具及操作工具需退库时,由工具保管人取“工具卡”,与工具一并送仓库退库。
仓库保管在“工具卡”相应栏目中注明其退回日期,并签名确认。
第五章工具的检查与赔偿
1、仓库人员收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。
如可修复,可联系相关专业人员修复。
如操作工具与办公工具有旧品时,尽量请领用人领用可用的旧品。
旧品领用只需以旧换旧,不需开领料单与填写工具卡;办公家俱与资讯工具的领用须开领料并填写工具卡。
2、公司总安全员负责定期或不定期检查操作工具的保管情况,行政仓库保管人员负责定期或不定期检查办公家俱及办工工具的保管与使用情况。
3、如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责其在一定时间内补齐工具。
方式有自已补购或赔偿后重新领用。
赔偿标准:
A、工具或劳保丢失,由责任人赔偿原价。
B、使用限期内损坏,以旧换新前必须赔偿:
a.办公家俱与资讯工具,责任人赔偿所需维修费用。
b.办公工具与操作工具,由责任人赔偿半价。
c.劳保用品,超过规定使用期一半的,按半价赔偿;在规定使用期一半以内的,按原价赔偿。
4、赔偿与领用手续:
责任人向仓库说明情况,由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后,到财务出纳处缴款,然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续,或遗失工具重新领用手续。
第六章工具的借用
1、为方便不常用工具的借用,机修工段设部分常用操作工具备借,资讯工具与办公家俱如不属长期领用,也可办理临时借用。
2、工具借用期限如下:
A、资讯工具与办公家俱最高借用期为一个月;
B、办公工具与操作工具最高借用期为一周。
3、借用及归还手续:
A、工具借用必须填写“工具借用申请单”,说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等,经部门负责人与仓库所在部门负责人签名后,方可借用。
B、仓库保管员负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,按上述赔偿规定赔偿。
C、工具归还时,保管员在“工具借用申请单”上签名确认。
第七章
旧品的报废
1、业务及行政仓库每半年整理一次报废工具的清单,填写“工具报废申请单”,经仓库负责人核实与部门经理批准后,联系处理。
将所得款交财务部门后,收据附于表后存档。
第七章附则
1、参考文件:
劳保用品管理制度
2、附件:
工具领用标准
3、记录表单:
1、领料单;
2、工具卡;
3、调/离人员工具移交表;
4、工具报废申请单。
旧品的报废
1、业务及行政仓库每半年整理一次报废工具的清单,填写“工具报废申请单”,经仓库负责人核实与部门经理批准后,联系处理。
将所得款交财务部门后,收据附于表后存档。
第七章附则
1、参考文件:
劳保用品管理制度
2、附件:
工具领用标准
3、记录表单:
1、领料单;
2、工具卡;
3、调/离人员工具移交表;
4、工具报废申请单。
旧品的报废
1、业务及行政仓库每半年整理一次报废工具的清单,填写“工具报废申请单”,经仓库负责人核实与部门经理批准后,联系处理。
将所得款交财务部门后,收据附于表后存档。
第七章附则
1、参考文件:
劳保用品管理制度
2、附件:
工具领用标准
3、记录表单:
1、领料单;
2、工具卡;
3、调/离人员工具移交表;
4、工具报废申请单。
目的:
加强公司工具管理,保证工具得到正确使用、维护及保养,杜绝工具的人为损坏和流失,提倡自制专用工具和先进工具的使用,最终达到提高工作质量和工作效率的目的。
2 适用范围:
公司工具管理
3 职责
4.1 各单位负责本单位的工具的管理工作,指定专人管理本单位工具帐、卡及具体工具管理工作。
4.2 公司设备动力处负责审批上报工具的领用和换新工作及检查考核各单位对工具的使用、保养和管理情况。
5 工具的分类
5.1 个人工具由个人管理和使用的工具。
5.2 公用工具由集体保管和使用的工具。
5.3 自制专用工具是特用于某种或某类工作的工具。
6 工具的管理
6.1 所有工具必须建帐。
6.1.1 设备动力处应建立“公司工具汇总台帐”,各单位建立 “单位工具汇总台帐”、“公用工具登记台帐”、“个人工具登记台帐”及“自制专用工具登记台帐”。
6.1.2 各单位对使用的工具建立“公用工具领用记录”并
派专人对工具进行管理,保证帐物相符。
6.2 工具的保养与维修
6.2.1 个人工具由使用人员负责进行保管、保养,公用工具由所属班组或单位进行保养,禁止违反操作规程使用工具而造成工具损坏,做好工具的润滑、防腐、卫生及电气部分的维护,始终保持工具良好状态。
6.2.2 工具损坏应及时进行修理,保持工具的完好,在本单位无力修理的工具由设备动力处负责上报审批进行外委修理。
6.3 工具的申报、换新和领用
6.3.1 因增加定员需领新工具时,领用工具单位应到人事处办理证明,按“个人工具配备标准”上报申请和工具计划经设备动力处审批后,报公司分管领导批准后执行。
6.3.2 因工作实际需要领用新工具时,领用工具单位应根据实际情况上报申请和工具计划,经设备动力处审核、公司分管领导批准后执行。
6.3.3 每季度第三个月1日前,各单位根据本单位工具情况,对达到使用年限的报废工具报出以旧换新工具计划,并附中国范例带报废证明,报废的工具入仓储处废品库统一处置,设备动力处将按照工具使用年限要求对计划进行审核,后经公司分管领导批准后执行,对未达到使用年限报废工具,公司原则上不予购买,如单位确实急需的,可由设备动力处核实情况后报公司分管领导批准后购买,工具使用单位必须承担一定的购买费用。
6.3.4 各单位领工具时,须持领料单到设备动力处审核确认,后经分管公司领导批准后发放,对以旧换新工具领用单位应持仓储处报废工具入库单领用。
对领用工具发现存在质量问题的,应及时反馈到设备动力处。
6.3.5 工具随岗不随人,人员调动时,将本人工具或本单位公用工具向原单位进行转交后,方可办理调动手续,否则因人员调动引起的工具丢失,由原单位承担损失。
6.3.6 各单位应根据实际情况,在不违反本制度原则下制定本单位的“工具管理规定”,同时应做好自制专用工具工作。
6.3.7 所有工具均应定置管理,工具存放应摆放整齐,擦拭干净。
6.4 检查与考核
6.4.1 设备动力处每半年对各单位的工具管理及使用情况进行一次检查,并将检查结果通报考核。
6.4.2 对非正常原因耗损及因保管不慎丢失的工具,按原价赔偿或购买补齐
企业在生产过程中使用的各种工具,也同机器设备一样,是工人进行生产不可缺少的手
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- 工具 使用 管理 规定 ZD004