商品采购合同范本.docx
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商品采购合同范本
商品采购合同范本
篇一:
通用采购合同范本
采购合同
合同编号:
甲方:
乙方:
住所地:
住所地:
法定代表人:
法定代表人:
联系方式:
联系方式:
签订时间:
签订地点:
甲乙双方通过友好协商,自愿就甲方向乙方订购以下产品达成一致意见,特签订本合同书,
以资共同遵守:
一、采购标的
(一)本合同涉及的甲方向乙方采购标的及价格在“附件-产品清单”中记载,“采购标的”在本合同
中若无特别的说明,即指所采购的产品;
(二)乙方同意依本合同的约定,就上述品名、规格、价格之产品向甲方供货,并明确知晓该等标
的将被用于甲方生产或销售;
(三)以甲方的特定要求为目的、或由乙方参与设计的项目,乙方明确保证其提交的设计或产品完
全适合并能充分满足甲方提出的、乙方接受的技术要求、参数和特定的使用目的。
(四)关于新品包装开发事宜,乙方须按照甲方提供的资料及相关要求进行免费打样,并在甲方规
定时间内将样件交予甲方(甲方客户端)工程师确认,甲方(甲方客户端)确认样品合格后,后续
订单即依据样品进行交付;如甲方(甲方客户端)确认不合适,乙方须按照甲方要求进行重新打样,
直至确认合格。
(五)采购标的的质量标准和技术标准详见本合同附件2-异常对应及责任措施标准书
二、订单
(一)订单的发出
甲方以包括传真或电邮等书面形式向乙方发出订单。
乙方应及时在订单上盖章或签字确认并回复。
采购订单经由双方签字确认包括但不限于产品的品名、规格、数量,价格,交货日期等条款即产生
法律效力。
乙方在甲方发出订单后的4个小时内若未予确认传回且无书面异议,应当视为乙方接受
该订单。
在紧急的情形下,乙方允许甲方的指定联络人通过电话以口头方式传达乙方固定联络人,并于事后
三个工作日内补齐书面文件;
(二)订单的格式及内容
订单由甲方发出,但必须包含品名、规格、数量、交货时间等内容;未在订单中载明的内容,以本
合同为准。
订单格式见本合同“附件3-日交货计划或订单”。
(三)订单的变更
对于一份已下达订单所记载的内容,一般不作变更,但是,符合下属条件之一的情形,甲方可以进
行变更:
1、该变更不会加重乙方交付成本,或者,加重部分的成本经乙方提供运输费用凭证后由甲方承担的;
2、该变更已经事先与乙方沟通并得到乙方同意。
订单的变更应当以书面形式通知,以更新后的订单为准。
(四)订单的撤回或撤销
1.订单发出后的4小时之内,且在乙方表明其接受订单之前,订单可以被撤回,视同该次订单未
发生;
2.订单发出后4小时之内,乙方未表明异议或表明其接受订单,则订单在符合如下情形下可以被
撤销:
a.乙方尚未就该次订单制定供货计划,或虽然制定了计划但是还没有被实际操作;
b.其它双方都接受的情形。
三、产品验收及交付
(一)交货及包装要求
乙方交货地点:
为甲方在订单中或甲方联络人向乙方明确指明的送达处所(甲方客户端),如无说明,
则为甲方住所地仓库;乙方保证产品包装及其内部产品的完好无损、满足库存的防腐防锈等安全储
存及运输要求,或遵循甲方指示的其他包装要求。
(二)验收标准
乙方交付产品时,应当接受甲方或甲方客户就产品状况的外观检验,检验内容包括产品品名、规格、
包装数量、外观完好等项目。
该等外观检验结果不能替代甲方的正式验收。
乙方应随货或提前将有关的出货检验报告、品质保证书或品质证明提供买方备查。
甲方按上面所述各方同意的质量、技术规格、订货及包装要求等进行收货并做来货检验。
产品的验收标准以“附件2-异常对应及责任措施标准书”的规定为准。
(三)品质不合格的处臵方法
1、批量或全部退货---指本次进货产品全部退回供应商。
若经确认采购标的不合格的,甲方有权拒绝收货或将已收入的本批次产品退回,乙方在收到甲方出
具的退货通知后一周内需将产品自甲方自提退回,否则甲方有权自行处理并从货款中扣除此笔款项
(每逾期一日,乙方应按照该批产品总价值的1%向甲方支付仓库占用费,逾期超过30日的,视为
乙方放弃产品,甲方有权按废旧物资处理)否则甲方自行处理并从货款中扣除此笔款项。
因质量不
合格而导致的甲方损失,由乙方承担。
2、让步接受(特采)---指因甲方生产急需,且产品质量经确认不影响最终产品性能、安装和安全
性,甲方可决定临时采用本批次进货的部分或全部产品。
特采使用并不表示甲方认可乙方的产品合
格,对于特采使用的产品,甲方可在货款中扣除5-15%后予以支付。
因甲方对特采使用产品进行修
整、加工而发生的甲方人工等费用,应由乙方承担;因特采使用而导致甲方的损失,由乙方负责。
3、由于乙方的产品特点,甲方在入库验收时无法检查出缺陷,但在甲方生产过程中缺陷被发现,
则乙方须承担全部损失,若甲方已使用在其它零件上并造成该零件丧失原正常功能的,甲方可以按
该零件的成本价纳入损失来索赔;当产品已被甲方交付给客户后,被发现因该材料质量缺陷导致整
车厂索赔,乙方应承担甲方由此遭受的损失。
(四)甲方在查验无误后以签署送货验收单,表明同意接收。
当交付时间迟延、交付的产品规格、
数量、产品完好状况与约定不符之时,甲方可拒绝接收。
前款由甲方签署的送货单,作为乙方履行
或部分履行订单的初步证明,若事后甲方在进一步查验或于生产现场发现交付之产品不符合约定,
仍然可以采取索赔或主张差异补足等措施;
(五)在进入甲方或甲方客户端仓库入口处的界线之前,交付物的灭失、毁损风险由乙方承担。
交
付应由乙方人员负责卸载,若乙方有特殊需求时,甲方可给予协助,由此产生的费用由乙方承担。
(六)所有产品发运应严格符合甲方发出的供应商交货计划或订单中明确的要求。
乙方必须在发运
完毕后24小时内,以传真向甲方通知货物名称、数量、毛重、起运日期、预计到达时间、物流商信
息等。
乙方或受乙方委托的运输者必须遵从甲方或甲方客户端对于其厂区的管理规定,接受现场管
理人员的指示,乙方在委托运输时应当将本款约定向受托者述明,因运输者未遵从甲方人员的管理
而导致的甲方或第三方损害,乙方亦承担连带的赔偿责任;
四、货款及货款支付方式
(一)某一订单下的货款在产品查验合格并入库后,金额依照双方确认的单价金额与交货数量的乘
积并扣除必要费用后确定;
(二)协议期间内,甲方于每月16号与乙方核对帐务包括产品品名、规格、数量和金额,乙方须在
3个工作日内核对确认,并在9日内开具17%增值税专用发票至甲方;甲方在收到发票后次月的25
日将上月采购货款支付至乙方帐户:
乙方人民币银行账户:
户名:
开户行:
(三)乙方应告知需方其真实银行账户。
若出现任何差异,则应立即书面告知甲方。
严禁乙方向任
何第三方转让其应收帐款或委托由任何第三方收取该应收帐款,如当月25日为非甲方工作日,则顺
延至至下一个正常工作日。
五、违约责任
(一)乙方未按合同或订单约定的条件交付视为瑕疵交付,瑕疵交付属乙方违约行为。
瑕疵交付的
范围包括但不限于:
逾期交付、交付错误、交付不合约定、交付质量不合格等情形。
(二)乙方未按合同或订单指示瑕疵交付的:
1、除赔偿甲方实际损失外,逾期三日内,交付每延迟一天,乙方应向甲方支付违约金按合同或订
单总价款的3%/天;逾期超过三日,每延迟一天,支付违约金按合同或订单总价款的15%/天计
算,且甲方可以拒绝接收采购标的并解除合同,甲方还保留向乙方进一步追索的权利。
2、因乙方原因而导致甲方逾期向其客户、整车厂交货,甲方因此而承担的各种罚款、产品积压或其
它利益损害的,均视为甲方损失,由乙方负责赔偿。
3、虽验收合格,但甲方在使用中发现不符技术要求的产品,甲方仍有权按照本条前款之约定要求乙
方承担违约责任。
4、甲方可在应付货款中自行扣除利益损失及违约金的相应金额,从违约情形出现或损失发生到乙方
认可前,甲方有权暂停支付全部到期货款。
(三)本合同履行中,乙方若有违反本合同约定之情形时,甲方给予相应的催告期后乙方仍不能改
正的或改正仍未达到合同约定的,甲方有权立即以发出书面通知的形式解除本合同;
(四)出于乙方违约原因而被甲方解除合同的,甲方无须承担任何赔偿或补偿的责任,且乙方除赔
偿全部损失外,还应按约定支付违约金;乙方的违约行为未约定具体违约金金额的,违约金金额计
算按照合同或订单总金额的20%计算。
六、知识产权及保密约定
1、甲方提供的任何图纸、样品、工装及其所载一切知识产权(包括但不限于可能的专利申请权、现
实的专利权利、专有技术、技术秘密、情报资料)完整地归属甲方所有,乙方在此基础上所作的任
何开发成果亦归属甲方所有,但在甲方向乙方采购该等产品的期限内,乙方可免费使用。
2、乙方为本合同之目的自行、独立开发的,或由其他合法途径取得的任何技术、设计、工装或产
品,若甲方支付一定对价或提供过帮助、支持,或者该等研发是基于甲方具体产品要求的,甲方有
权要求排他性独占使用该等技术、设计、工装或产品。
3、无论本条款所涉知识产权归属何方所有,但凡基于本合同之目的任何图纸、样品、工装及其所
载一切知识产权未经甲方书面确认,不得向任何第三人传授、协助开发或供货。
4、乙方提供的任何技术、服务、设计、工艺、设备、工装等一切可能载有第三方知识产权的合同
标的时,乙方均应保证来源和使用的合法性,若因此导致第三方异议时,由乙方承担全部责任。
甲
方提供的,甲方负责。
5、在本合同有效期内及届满后二十年内,任何一方(以下简称“接受方”)不得泄露或滥用其在本
合同有限期内掌握和了解的另一方(以下简称“披露方”)及其关联公司所有的、或其知悉的第三
方经营机密、技术机密以及其他未公开机密。
七.反商业贿赂条款:
乙方及其工作人员以公司或私人名义向甲方工作人员私下直接或间接赠送礼
金、贵重礼品、有价证券,或采取其他变相手段提供不当利益的,应视为侵害甲方的利益。
乙方应
对此给甲方造成的直接和间接损失进行双倍赔偿,并有权对乙方每次处以合同总金额或订单总价款
的10%的处罚,同时,甲方有权停止支付到期应付款,并保留追究乙方法律责任的权利。
八.争议解决与管辖
本合同是双方自愿按合同法签订,合同具有法律效力,且附件与合同正文具有同等效力,甲、
乙双方均须严格按照合同及附件条款执行。
如发生任何争议,由双方协商解决,双方协商不成,将
由甲方所在地法院管辖。
九、其他约定
电话:
邮箱:
,上述代表人的变更,应及时书面通知甲方。
(二)本合同自年月日起签字盖章后生效。
(三)本合同经双方代表签字或盖章后生效,一式叁份,甲方执贰份,乙方执壹份。
(以下无正文)
【签署页】
(一)针对本合同的履行,乙方的指定代表人为:
姓名:
职务:
附件2:
异常对应及责任措施标准书
附件录属于合同:
1.异常分类
供货延迟、供应紧张
来料包装做法及外观不良
来料数量短缺
来料左右帖错、混装、不良
2.异常对应及责任措施
篇二:
合同样本-产品采购合同(范本)
产品采购合同(模板)
合同编号:
甲方:
(以下简称“甲方”)地址:
电话:
传真:
联系人:
邮编:
乙方:
(以下简称“乙方”)
地址:
电话:
传真:
联系人:
邮编:
甲、乙双方均是根据中国法律正式成立、有效存续、正常经营的公司,均具备签署和履行本合同的全部资质及能力。
甲、乙双方在北京市,在平等、自愿、公平的基础上,经过认真磋商,就甲方购买乙方产品(以下称“合同产品”)事宜达成以下共识:
1采购的合同产品
合同产品的详细规格、说明、标准等内容见附件一《产品明细》)。
合同总金额:
¥(人民币大写:
整)
.1上述价格为甲方在本合同项下应向乙方支付的最终价格,其中已经包括所有的运保费、安装费、售后服务费和税费等,除该合同金额外,甲方不再支付任何其他费用。
2付款时间
付款:
货到甲方指定地点并经验收合格后次日起个工作日内,甲方向乙方支付合同全款(¥)。
甲方凭乙方提供的等额、法定发票,向乙方付款。
3付款方式
所有款项均以人民币结算,支付方式可为现金、支票、电汇方式。
乙方帐号信息如下(如乙方不另行通知,则甲方按如下执行):
公司名称:
开户银行:
账号:
甲方发票明细如下(如甲方不另行通知,则乙方按如下执行):
公司名称:
地址:
电话:
税号:
开户银行:
帐号:
4交货时间和地点
交货地点:
,或甲方在乙方交货前以书面方式具体指定交货地点。
交货联系人及电话:
交货时间:
安装调试:
本合同设备由乙方提供免费安装调试。
如不能如期交付本合同产品,乙方应立即通知甲方,甲方有权采取其他补救措施,由此增加的费用由乙
方承担。
5包装及运输
乙方按照本合同附件一向甲方提供的所有产品及相关配件应当是该产品生产商生产的全新的合格产品;并且该产品应适合长距离运输,并符合生产商的产品出厂包装的要求。
如果乙方提供的产品的包装不符合生产商的产品通常出厂包装的要求,或产品存在划痕或被毁损的现象,甲方均有权要求乙方更换该产品或做退货处理。
乙方承担产品交付甲方前的一切费用及风险(本条款所指交付是乙方将货物运送至甲方指定地点,并经甲方或甲方的最终用户验收合格并出具验收合格证明后视为交付)。
6检验与验收
甲方或甲方指定的收货人在交货地对乙方提交的合同产品进行检验。
如果乙方提交的合同产品与本合同规定不符,则甲方有权要求乙方免费更换或退货,乙方应按照甲方的要求进行修理或退换并承担由此而产生的一切费用。
验收标准(收货验收):
除非另有约定,甲方将依据本合同的附件一《产品明细》、厂家出厂标准以及乙
方的保证与承诺进行验收。
合同产品的验收期限自甲方签收乙方合同产品之日起算为7个工作日,甲方应在此期限内验收完毕。
甲方收货验收并不免除乙方对合同产品质量应当承担的责任,如果甲方在使用或销售合同产品或含有合同产品的产品时发现因合同产品在设计、安装、制造、材料、工艺等方面的缺陷导致的任何质量问题,乙方仍应承担责任。
如本合同所采购的产品因其自身特点导致甲方无法在验收当时发现其质量问题、设计、安装、制造、材料、工艺等缺陷,则甲方应享有合理的适用或测试使用期间,如在该期间内发现上述产品问题,则乙方应无条件为甲方提供换货或退货处理,在此种情况下乙方无权以甲方已签收作为已交付合格产品的抗辩。
7服务与保修
乙方承诺向甲方提供如下售后服务:
乙方承诺对合同产品提供年免费保修服务。
具体内容详见原厂商服务及《附件二:
保修及服务条款》(如有)。
该免费保修期自甲方最终验收合格之日起次日起算。
如果双方对合同产品免费保修期没有约定,乙方则应根据国家有关规定、行业惯例或合同产品的特性,提供免费保修服务。
当由第三方或甲方自身进行这种服务时,乙方应向指定的服务方提供所需的资料以使其能进行此种服务,并且乙方应提供相应的证明,确保第三方能履行此种服务,若第三方不能尽上述维修义务,则由乙方承担甲方因此遭受的损失。
乙方应建立相应的备品、备件库,以保证甲方的设备在保修期内的正常运行。
乙方保证验收后原设备厂家向最终用户提供最少5年的备品备件供应保证,若原厂家决定停止生产某种备品备件,乙方应提前6个月通知用户,以便用户购买足够的备品备件。
8品质和保证
乙方保证其提供的合同产品符合国家标准、行业标准以及乙方产品说明书
中所规定的产品的功能和性能以及双方约定的其它质量标准(详见附件一《产品明细》)。
前述产品说明书中包含排除乙方法定或约定义务内容的,或该说明书中承诺的质量标准低于国家或行业推荐性标准的,均属无效;除非甲方明确书面同意接受,否则本合同附属、补充文件及产品支持文件中规定的乙方责任限制条款不适用于甲方。
乙方保证提供的产品能够使甲方实现合同目的并满足甲方需求。
乙方向甲方做出下列陈述和保证:
其所提供的合同产品为产品原始生产厂家生产和制造;
合同产品及其各部件为全新的、未使用过的,合同产品中的软件部分(如有)无病毒、无明显错误,能够充分实现、提供、具备相关产品说明中描述的功能、特点、内容和标准等。
合同产品没有设计或制造上的缺陷,并且根据产品的情况提供了适当的警示说明。
本合同所包括的软件产品乙方均应提供软件版权所有人颁发的永久软件使用许可证。
9所有权及知识产权
乙方保证对其依据本合同向甲方所交付的合同产品拥有合法的所有权、知识产权及其它权益,保证不侵犯任何第三方合法的所有权、知识产权及其它任何权益,否则,由此产生的一切责任由乙方承担,并保证不使甲方受到任何损害。
合同产品中的硬件产品的所有权及风险、软件产品的使用权许可自甲方对合同产品验收合格并出具验收合格证明之日起转移给甲方。
在发生或可能发生乙方产品侵权的情况下,乙方应自行承担费用采取下列甲方接受的补救措施:
(1)使甲方得到继续使用和销售符合本合同的合同产品的权利;
(2)修改合同产品,使其不侵犯他人权利并符合本合同;(3)用不侵权且符合本合同的合同产品替换该侵权的合同产品。
10保密信息
双方应对本合同履行过程中所知悉的双方的知识产权、商业秘密、技术成果、经营计划和战略、客户信息及其它非技术性信息承担保密义务。
未经双方书面同意,不得向社会公众或第三方通过任何途径出示、泄露,不得对上述信息进行复制、传播和销售。
双方同时应约束其员工履行保密义务。
本条所约定的双方承担保密义务不因本合同履行完毕而失效。
11违约责任
乙方在规定期限内不能按时履行义务的,如未能按时交付合同产品或服务,则每延期一天承担合同金额%的延期交货违约责任,迟延履行超过10日的,甲方有权单方解除本合同,乙方应承担合同总金额20%的违约金,如给甲方造成损失的还应负赔偿责任。
乙方所提供的产品质量不符合本合同约定标准时,乙方应按照甲方的要求负责及时更换和/或修理,甲方保留退货的权利。
在此情况下,乙方交付不符合合同产品的期间及更换或修理的期间按乙方延期交货处理,乙方应按每延期一天承担合同金额%的延期交货违约金责任。
如果乙方违反了本合同的第9条和第10条,则甲方有权单方以书面通知来解除本合同,并不承担任何违约责任,给甲方造成损失的,乙方还应承担损害赔偿责任。
若乙方提供产品或服务不符合合同约定,甲方有权拒付到期款项。
除非本合同另有明确约定,否则本合同中应该偿付的违约金或赔偿金应当在明确责任后10日内付清,否则按逾期付款处理。
守约方可以从其应向对方支付的到期应付款中直接扣除上述违约金或赔偿金。
本合同约定的违约金不能或不足以补偿守约方损失的,守约方有权要求违约方就其损失进一步给予补偿或采取其他法律许可范围内的救济措施。
甲方在规定期限内不能按时付款,则每延迟一天,支付合同金额‰的违约金,以合同金额5%为限。
12不可抗力
不可抗力系指双方在缔结协议时不能预见、并且它的发生及后果是不能克服和不能避免的客观情况。
一方因不可抗力不能履行合同或不能完全履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或全部地免除责任。
由于不可抗力原因致使合同无法履行时,无法履行合同义务的一方应以合理方式立即将不能履行合同的事实通知另一方,并在不可抗力事件发生后15天内用特快专递向对方发出事件发生地点有关政府部门、公证机关或商会出具的证明,以证实不可抗力的存在;如因一方怠于通知而造成另一方损失或损失扩大的,则怠于通知的一方应负责赔偿另一方的相应损失。
一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
13争议解决
双方当事人在履约过程中应遵守诚信原则,如果产生争议,则应先进行友好协商,如果不能达成一致意见,则双方当事人皆应诉请甲方所在地法院。
14一般条款
本合同一式三份,甲方执两份、乙方执一份,自合同双方及授权代表签字并盖章之日起生效。
任何一方未行使其于本合同项下的任何权利均不得构成或被视为该方对这些权利的放弃或丧失。
如本合同中的任何条款或规定被确认无效或不可执行,则不影响本合同其他条款的效力和可执行性。
除非得到另一方的事先书面许可,任何一方不得转让或转移本合同或本合同项下的任何义务。
本合同及其附件(含补充协议)构成合同双方之间就本合同项下之合作所达成的全部合同,并替代双方以前或执行本合同过程中所做的任何口头交流、声明或合同。
对本合同的任何修改仅得以经双方有权代表签字并盖章生效后的书面补充协议进行。
本合同未尽事宜由双方共同协商,另行订立书面文件,该类文件经合同各方盖章生效后与本合同具有同样的法律效力。
本合同包含以下附件,附件是本合同的重要组成部分,经双方当事人共同签署确认的附件方为有效附件,同本合同具有同等法律效力。
《附件一:
产品明细》、《附件二:
保修服务条款》(如有)
甲方:
乙方:
(盖章)(盖章)
授权代表签字:
授权代表签字:
日期:
年月日日期:
年月日
篇三:
产品购销合同范本
采购合同
甲方:
单位名称:
法定代表:
电话:
乙方:
单位名称:
法定代表:
电话:
.
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,为明确合同双方的权利义务,经过双方友好协商,现达成以下条款:
1.产品名称、型号、数量、价格:
即:
人民币:
壹万贰仟贰佰壹拾柒元整2.付款时间与方式:
甲方于收到XXX产品XX日内全额支票支付乙方合同全部货款。
乙方于货款入账XX日内提供甲方全额增值税发票。
3.交货方式、交货日期及交货地点:
交货日期:
合同生效后XX日内乙方交付甲方XX产品。
乙方收到甲方货款后,交付甲方XX产品。
交货地点:
甲方指定地点。
4.质量标准:
乙方所提供产品的技术指标应符合国家或部颁标准。
在质保期内如果乙方提供的产品出现质量问题,乙方需要在1个工作日内给予相应
处理,3个工作日内给予处理。
特殊情况需要乙方提供备机给甲方。
5.违约责任
除不可抗拒事件,任何一方不得违反本合同条款。
如发生交货日期延迟,乙方每延误一天交货需按合同总额的5‰向甲方支付违约金;甲方不得拖欠乙方货款,如甲方没有按期支付,每延误一天需按合同总额的5‰向乙方支付违约金。
违约金最多不超过合同总金额的10%。
6、争议的解决:
凡因执行本合同所发生的争议,或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。
如果协商不能解决,依照《中华人民共和国合同法》,由双方认可的仲裁部门解决或向人民法院起诉。
本合同一式贰份,甲乙双方各持壹份,具有同等法律效力。
合同附件与本合同具有同等法律效力。
本合同自甲乙双方签字盖章之日生
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