上海电子竞技俱乐部财务部定岗定编.docx

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上海电子竞技俱乐部财务部定岗定编

计划财务部岗位编制表

一、计划财务部岗位架构

设计思路：

1、根据计划财务部职责、工作任务量及专业化差别进行岗位设计。

2、以上岗位兼做宁夏天人和生物技术有限公司账务。

二、计划财务部职责

计划财务部职责按照天人和股字【2013】第009号文件中明确的职责执行。

三、计划财务部人员编制表

序号

岗位设置

定编人数

备注

1

财务经理

1人

2

外事主管

1人

兼税务申报、统计申报、对外事务

3

预算员

1人

4

应付会计

1人

兼生物技术出纳

5

成本会计

1人

主要从事生产统计工作

6

应收会计

1人

7

总账会计

1人

8

出纳

1人

合计

8人

（三）基本工作

1）建立健全并执行公司财务管理制度；

2）认真贯彻《企业会计准则》，执行国家财经政策、法令，遵守各项资金收入制度，严格执行费用开支范围的标准；

3）及时的开展财务核算，准确反映公司税收情况，监督公司的经济活动，为公司管理人员提供准确的财务会计报表；

4）加强财务分析，认真做好各项控制工作，节约费用，降低成本；促进公司经营管理工作的持续改善；

5）加强结算资金管理，及时核定往来单位的信用等级，防止坏账、呆账发生；

6）执行资金审批制度，确保各项支出按照授权额度和管理程序展开；

7）及时管理公司的各种资产，确保账实相符；

8）按国家有关制度规定，管理货币资金，编报资金日报；

9）妥善保存会计档案资料，接受财税机关、上级主管部门和公司领导的监督检查；

10）做好全面预算，促使公司不断提高经济效益和经营管理水平。

（四）协同工作

1）会同人力资源部进行员工绩效考核标准的制定；

2）监督生产管理部原料、辅料的领用、产成品的入库统计及车间材料的盘存情况；

3）督促销售管理部门销售回款工作；

4）监督物资采购部的采购计划，配合开展物资采购及货运工作；

5）与战略部门一起制定投融资方案；

6）代理执行投资者关系管理业务（天交所业务）直至董事会秘书独立执业。

四、财务部员工岗位工作说明书

（一）财务总监岗位工作说明书

一、基本资料

所属中心

财务中心

所属部门

岗位名称

财务总监

定编人数

1人

岗位编号

CW-001

直接上级

总经理

直接下级

财务经理

分析日期

2012年7月11日

二、岗位职责

1、按照公司发展战略，制定拟上市公司财务战略方案并组织实施；

2、负责制定业务、股权、财务、资产重组方案；

3、负责拟上市公司资金运作，协助公司资金计划的进行；

4、负责拟上市公司财务体系的组织建设和团队管理；

5、运用财务管理与会计核算职能为公司经营预测、决策提供财务数据信息依据，协助总经理实施和完成公司当期、中长期生产经营战略目标；

6、贯彻国家会计准则和财务政策，领导和组织设立规范的财务机构部门、岗位配备、管理及核算程序、制度规定。

设计科学、系统符合企业实际情况的会计核算体系、财务预算体系和财务监控体系方法。

建立和运行有效的财务系统模式，按规范完成账务和报表基础管理工作；

7、主持编制公司各期财务预算，对经公司制定下达的整体经营计划目标和财务年度预算，分期落实执行和实施财务成本控制；

8、组织制定公司财务资金收支预算，有效平衡使用资金资源，对公司所需要的资金筹措方案进行成本测算，并提供最为经济的筹资方式；保证公司运营发展的资金需求，控制和审批公司重大资金流向，对公司运营中的现金流量全过程监控；

9、组织公司产品价格管理，提出对新老产品的定价、调价财务预算数据；

10、主持对重大投资项目和经营活动的财务风险评估，指导、跟踪和进行财务风险控制，提供财务测算数据和可行性论证解决方案，审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行。

。

11、对公司纳税进行整体筹划与管理，提出各期各税缴纳预算方案，运用税收政策合理避税；

12、健全优化资金、收入、税费、成本、费用核算与管理方法体系，组织、设计和提出公司运营中的经营收入、成本费用、财务资金状况、资产清查等的分析和控制活动数据和模式方案，定期组织召开专题会议予以发布和实施。

13、组织配置财务系统软件系统运用管理的设计与实施，在规定时限内达到要求进度和功能。

在运行中提高实用效率和预期效果；

14、设计与采用科学实用的成本费用核算方法，及时准确地提供产品成本费用数据。

组织产品生产消耗定额和人员工时产量、设备机时产量等生产统计方法的设计与运用；

15、贯彻国家财经法规，审定经营收支业务、财务报表及财务文件，定期向总经理提交财务管理业务工作报告；

16、负责财务部人员的业务培训。

17、负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。

定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策。

18、完成领导临时交办的工作。

三、监督及岗位关系

（一）所受监督和所施监督

1、所受监督：

总经理；

2、所施监督：

财务经理；

（二）与其它岗位关系

1、内部关系：

与公司各部门有工作上的往来关系；

2、外部关系：

与税务局、各大银行有业务上的往来关系；

四、岗位权限

1、企业经营当、中、远期预算规划的制定、建议权。

2、有对部门员工请假签批的权利。

3、公司财务制度制定、发布、执行和监督权。

4、出席公司高层会议，对重大经营事项预测、决策有建议权。

5、对财务管理、会计核算、统计方法等模式有设计、发布权。

6、年度财务政策、财务预算、收支计划的制定、执行的发布权。

7、有对所管辖员工工作合理调配的权利及录用或辞退的建议权。

8、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改进的建议的权利。

9、有对公司发展规划提出建议的权力。

10、有权拒绝受理不合规的各项费用支出。

11、有权参与公司技术、产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益审议。

12、有权参与公司经济合同和经济协议的研究和审查。

五、工作条件和环境

1、办公设备：

电脑、打印机、电话、网络；

2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好，工作忙闲均衡。

六、工作时间

1、每月26天出勤，如工作未完成致加班，不予核加班费，可根据制度调休。

2、冬季作息时间为8:

30—17:

30，中午12:

00-13:

00之间为午餐及休息时间。

3、夏季作息时间为8:

00—17:

30，中午12:

00-13:

30之间为午餐及休息时间。

七、岗位任职资格

1、年龄：

35-50岁

2、学历：

本科以上学历，财务管理类专业毕业

3、经验要求：

5年以上财务经理及以上管理工作经验，3年以上同行业工作经验，参与过较大投资项目的分析、论证和决策

4、知识要求：

具有会计师资格，具备较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程，熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算

5、能力要求：

具备具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力，

其它要求：

工作细致、严谨，事业心、责任心强。

八、核心绩效考核指标

九、签核

总经理审批

人力资源部审定

分管副总/总监复审

部门负责人初审

任职者

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

（二）财务经理岗位工作说明书

一、基本资料

所属业务板块

财务板块

所属部门

财务部

岗位名称

财务经理

定编人数

1人

岗位编号

CW-002

直接上级

财务总监

直接下级

财务经理

分析日期

2013年5月30日

二、岗位职责

1、在财务总监的领导下，负责财务部全面工作的组织领导、安排检查、监督指导全面完成。

2、统筹财务部应收应付核算、资产费用核算、成本核算、税务核算、成本分析与控管、财务报告的编制及分析。

3、认真贯彻执行国家的财政政策法规，公司的各项规章制度做好员工协调工作和对部门内人员的考核及评价工作。

4、负责组织财务计划的编制，即资金、成本、费用、收入和利润预算的编制呈报并组织实施

5、组织财务会计报表的编制、审核与呈报。

6、组织公司各项财政任务的完成，督促、监督、检查各业务部门相关报表数据的及时足额上交及月末存货盘点的安排和分析工作。

7、组织检查分析资金占用情况，使用效果，写出总结报告向财务总监汇报

8、组织检查分析产品成本升降原因、经济效益状况，写出总结报告向财务总监汇报

9、掌握价格，积极组织产品销售收入，加强资金回笼，加速资金周转

10、定期对公司收支进行帐务处理，并编制会计报表及时呈报财务总监

11、定期召开部门会议，传达上级指示精神，对部门工作进行检讨。

12、完成材料采购、预付账款、应付帐款结算凭证的审核工作。

13、日常工作的计划安排与追踪落实

15、定期与不定期检查下属工作完成情况，如帐务处理及报表编制等工作

16、与财务部门有关的涉外事物的沟通与协调

17、部门内各项工作、人员之间的沟通与协调，公司内部与相关部门工作的沟通协调

18、部门人事考勤及人员管制，对下属人员的追踪与绩效考核、奖惩、升迁等事宜

19、完成上级领导交办人其他各项工作

三、监督及岗位关系

（一）所受监督和所施监督

1、所受监督：

财务总监

2、所施监督：

财务主管

（二）与其它岗位关系

1、内部关系：

与公司各部门有工作上的往来关系。

2、外部关系：

与银川市工商局、税务、统计、有工作上的往来关系。

四、岗位权限

1、有对上级领导提出合理化建议和意见的权利。

2、审核公司所有付款及费用报销凭证的权利。

3、负责公司财务报告的编制及分析权利。

4、生产成本工作指导、管理权利。

5、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改进建议的权利。

五、工作条件和环境

1、办公设备：

电脑、打印机、电话、网络；

2、本岗位属于电脑工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，较重脑力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。

六、工作时间

1、每月26天出勤。

2、冬季作息时间为8:

30—17:

30，中午12:

00-13:

00之间为午餐及休息时间。

3、夏季作息时间为8:

00—17:

30，中午12:

00-13:

30之间为午餐及休息时间。

七、岗位任职资格

1、年龄：

30-45岁；

2、学历：

大专以上学历，

3、经验要求：

5年以上财务管理工作经验。

4、专业知识与技能要求：

（1）熟悉国家和当地财经法规的制度流程。

（2）熟练使用Office办公软件，有较强数据分析和统计能力、公文写作能力强以及有较强的沟通协调能力。

5、其它要求：

责任心强、有耐心，保密性强、原则性强。

八、核心绩效考核指标

库房盘点的准确性，公司资产安全，公司日常业务及时核算，会计报表的编制与分析，成本控管与分析

九、签核

总经理审批

任职者

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

（三）财务主管岗位工作说明书

一、基本资料

所属业务板块

财务板块

所属部门

财务部

岗位名称

外事主管

定编人数

1人

岗位编号

CW-003

直接上级

财务经理

直接下级

财务人员

分析日期

2013年5月30日

二、岗位职责

1、协助财务经理开展工作；对公司的会计人员进行会计、税收以及有关业务的帐务处理进行指导和培训。

2、各项费用支付审核及帐务处理；总分类帐，明细帐等帐簿处理；财务报表及会计科目明细表。

3、积极配合领导加强会计核算，财务审核监督，当好领导参谋。

4、负责统筹公司的税务核算工作。

5、负责正确计算各种税费，填制各种税务报表等,购买发票、代开发票。

6、负责与工商、税务、银行、中介机构等有关部门联系和协调工作。

（7）、负责公司纳税事宜

8、接待各种税收检查工作。

9、办理各项纳税事务；针对公司的经营提出合理的纳税筹划建议。

10每日审核银行网银授权付款工作。

11、每月负责提供对外统计报表（金凤区工业园、农牧局、工信局、统计局等）

12、将所经手的会计资料分类整理成册存档，保证资料的完整

13、做好食堂帐目管理和核算工作。

14、完成领导交办的其它工作。

三、监督及岗位关系

（一）所受监督和所施监督

1、所受监督：

财务经理

2、所施监督：

财务人员

（二）与其它岗位关系

1、内部关系：

与公司各部门有工作上的往来关系。

2、外部关系：

与政府财务、银川市工商局、税务、银行、统计、有工作上的往来关系。

四、岗位权限

1、会计业务审核权。

2、有对上级领导提出合理化建议和意见的权利。

3、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改进建议的权利。

五、工作条件和环境

1、办公设备：

电脑、打印机、电话、网络；

2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好，工作忙闲均衡。

六、工作时间

1、每月26天出勤。

2、冬季作息时间为8:

30—17:

30，中午12:

00-13:

00之间为午餐及休息时间。

3、夏季作息时间为8:

00—17:

30，中午12:

00-13:

30之间为午餐及休息时间。

七、岗位任职资格

1、年龄：

25-35岁；

2、学历：

大专以上学历，

3、经验要求：

1年以上财务管理工作经验。

4、专业知识与技能要求：

（1）熟悉国家和当地财经法规的制度流程。

（2）熟练使用Office办公软件，有较强数据分析和统计能力、公文写作能力强以及有较强的沟通协调能力。

5、其它要求：

责任心强、有耐心，保密性强、原则性强。

八、核心绩效考核指标

1、报税的及时性。

2、金融机构、工商税务等部门的关系协调。

3、统计部门统计报表的准确性、及时性。

九、签核

总经理审批

任职者

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

（四）总帐会计岗位工作说明书

一、基本资料

所属业务板块

财务板块

所属部门

财务部

岗位名称

总帐会计

定编人数

1人

岗位编号

CW-004

直接上级

财务经理

直接下级

财务经理

分析日期

2013年5月30日

二、岗位职责

1．负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符，核对银行存款余额调节表。

2．负责现金收支单据的审查。

审查单据是否符合相关规定，项目是否填写齐全，数字计算是否正确，大小金额是否相符，有关签名和盖章是否齐全等。

3．做好固定资产核算和管理及监督和分析工作。

4．负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理，并定期传递给财务经理审核，经审核无误后，将其做为正式会计凭证登账。

填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。

5．负责公司费用的核算，认真审核相关费用单据。

并按部门归集、分配各项管理费用，编制各部门费用明细表，定期进行纵向分析。

对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或财务总监，促使各部门杜绝浪费，自觉节约。

6．对原材料、包装物、无形资产、长期待摊费用做好核算，考核监督和分析。

7．负责公司往来债权债务账目的定期检查，包括与集团公司往来账务的检查核对，按时与往来应付、应收会计核对明细账目，发现呆账及账实不符情况，及时上报财务经理。

8．负责公司日常财务核算，负责公司各项固定资产的登记、核对，按规定计提折旧，建立固定资立台账。

9．负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。

10．负责整理会计资料。

对会计资料及有关经济资料，应按月进行整理，装订，做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。

11．监督月末、年末存货的盘点工作。

12．完成领导安排的其它工作。

三、监督及岗位关系

（一）所受监督和所施监督

1、所受监督：

财务主管

2、所施监督：

总帐会计

（二）与其它岗位关系

1、内部关系：

与公司各部门有工作上的往来关系。

2、无

四、岗位权限

1、有对上级领导提出合理化建议和意见的权利。

2、有对会计核算提出合理化建议的权利。

3、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改进建议的权利。

4、有权对不符合公司报销制度退回的权利。

五、工作条件和环境

1、办公设备：

电脑、打印机、电话、网络；

2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好，工作忙闲均衡。

六、工作时间

1、每月26天出勤。

2、冬季作息时间为8:

30—17:

30，中午12:

00-13:

00之间为午餐及休息时间。

3、夏季作息时间为8:

00—17:

30，中午12:

00-13:

30之间为午餐及休息时间。

七、岗位任职资格

1、年龄：

25-45岁；

2、学历：

大专以上学历，

3、经验要求2年以上成本核算及3年以上总帐会计经验。

4、专业知识与技能要求：

（1）熟悉国家和当地财经法规的制度流程。

（2）熟练使用Office办公软件，有较强数据分析和统计能力、公文写作能力强以及有较强的沟通协调能力。

5、其它要求：

责任心强、有耐心，保密性强、原则性强。

八、核心绩效考核指标

生产统计数据的准确及时性，成本核算的准确性

九、签核

总经理审批

任职者

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

（五）预算管理员岗位工作说明书

一、基本资料

所属业务板块

财务板块

所属部门

财务部

岗位名称

预算管理

定编人数

1人

岗位编号

CW-005

直接上级

财务经理

直接下级

财务经理

分析日期

2013年5月30日

二、岗位职责

1、预算管理员在财务经理的领导下开展工作；协助财务财务经理对全公司的会计人员进行预算编制和预算执行情况的汇总及有关业务进行指导和培训。

2、汇总整理并编制公司的费用预算和货币资金预算。

3、负责搜集、汇总各部门材料和企业上年度的决算报表以及预算执行的结果。

4、编制预算执行情况的分析报告。

5、根据预算总额和预算的执行情况，对各下属部门或企业的预算进行核批，同时对其预算资金的使用进行实时监控。

6、完成上级领导交办的其他任务。

三、监督及岗位关系

（一）所受监督和所施监督

1、所受监督：

财务主管

2、所施监督：

总帐会计

（二）与其它岗位关系

1、内部关系：

与公司各部门有工作上的往来关系。

2、无

四、岗位权限

3、有对上级领导提出合理化建议和意见的权利。

4、有对会计核算提出合理化建议的权利。

3、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改进建议的权利。

4、有权对不符合公司报销制度退回的权利。

五、工作条件和环境

1、办公设备：

电脑、打印机、电话、网络；

2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好，工作忙闲均衡。

六、工作时间

1、每月26天出勤。

2、冬季作息时间为8:

30—17:

30，中午12:

00-13:

00之间为午餐及休息时间。

3、夏季作息时间为8:

00—17:

30，中午12:

00-13:

30之间为午餐及休息时间。

七、岗位任职资格

1、年龄：

25-45岁；

2、学历：

大专以上学历，

3、经验要求2年以上成本核算及3年以上总帐会计经验。

4、专业知识与技能要求：

（1）熟悉国家和当地财经法规的制度流程。

（2）熟练使用Office办公软件，有较强数据分析和统计能力、公文写作能力强以及有较强的沟通协调能力。

5、其它要求：

责任心强、有耐心，保密性强、原则性强。

八、核心绩效考核指标

生产统计数据的准确及时性，成本核算的准确性

九、签核

总经理审批

任职者

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

（六）成本核算会计岗位工作说明书

一、基本资料

所属业务板块

财务板块

所属部门

财务部

岗位名称

成本核算

定编人数

1人

岗位编号

CW-006

直接上级

财务经理

直接下级

财务经理

分析日期

2013年5月30日

二、岗位职责

1、每日对包装车间包装的成品与用友系统中产成品入库数量进行核对

2、每日对包装车间耗用的包装材料进行审核

（1）每日制作生产车间包装耗用统计表

3、负责对生产成本进行监督、检查。

每日对生产车间使用的原辅材料、食品添加剂及包装用品进行统计

（1）每日制作生产车间耗用统计表。

4、每日对食堂领用产品及公司赠与产品进行审核

5、深入生产一线，跟踪每一材料的进出数量和材料的使用状况，掌握每一道工序人员及工时的变化，从而确保提供的数据及时准确。

（1）不定期到车间进行投入、产出跟踪调查。

6、每月做好生产投入产出分析并为领导决策提供准确的数据。

（1）次月8号中午11点前给财务部相关领导提供投入、产出分析表。

7、每月向财务部及生产部提供各单品出品率状况。

（1）次月8号中午11点前提供各单品出品率分析报表。

8、每月末将生产部门提供的生产作业记录表整理完毕交档案室存档

9、每月月末对生产现场的原辅材料、包装物、半成品库进行盘点并做出盘点表

（1）次月1日17点前提供上月生产车间、配料间盘点表。

10、每日对生产部员工工时及计件工资进行核算，在每月3号之前完成生产车间员工工资的核算工作，经生产厂长审核后报送人力资源部。

（1）每日根据生产统计报表计算当日生产人员工资。

（2）次月3日下午17点前汇总上月工资计算表并报人力资源审核。

11、在每月5号之前负责给生产车间各班组下发工资条，并进行逐一签字。

12、对新产品数据进行跟踪统计。

13、完成领导交办的其他临时性事务。

三、监督及岗位关系

（一）所受监督和所施监督

1、所受监督：

财务主管

2、所施监督：

总帐会计

（二）与其它岗位关系

1、内部关系：

与公司各部门有工作上的往来关系。

2、无

四、岗位权限

1、有对上级领导提出合理化建议和意见的权利。

2、有对成本控管提出合理改善的权利。

3、有对生产车间工资核算提出建议的权利。

4、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改进建议的权利。

五、工作条件和环境

1、办公设备：

电脑、打印机、电话、网络；

2、本岗位属于电脑工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好，工作忙闲均衡。

六、工作时间

1、每月26天出勤。

2、冬季作息时间为8:

30—17:

30，中午12:

00-13:

00之间为午餐及休息时间。

3、夏季作息时间为8:

00—17:

30，中午12:

00-13:

30之间为午餐及休息时间。

七、岗位任职资格

1、年龄：

25-45岁；

2、学历：

大专以上学历，

3、经验要