实施改版后质量手册模板.docx
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实施改版后质量手册模板
0.1《质量手册》历史修订记录页
修订
次数
修订日期
修订页码
修订内容
修订人
批准人
0.2《质量手册》颁布令
《质量手册》是根据国家质量监督检验检疫总局第163号令和《检验检测机构资质认定评审准则》所规定的要求并结合*********有限公司实际情况而编制的。
本手册规定了公司的质量方针和质量目标,描述了公司质量管理体系的基本要求,符合公司实际情况,是本公司质量管理体系有效运行的法规性文件,是对内进行质量管理和对外进行质量保证的依据。
对外适用于第二方客户和第三方认证机构(质量技术监督部门)对公司是否具有稳定的提供满足客户和适用法律法规要求的能力的评审。
它是指导本公司全体人员工作的法规性、纲领性文件和重要依据。
本手册现已批准,并予以发布,自2016年1月1日起实施。
望*********有限公司全体工作人员认真学习理解,坚决贯彻执行,确保质量管理体系有效运行,以实现本公司的质量目标。
批准人:
年月日
0.3公正性声明
0.3.1法人代表公正性声明
法人代表公正性声明
我作为的*********有限公司法定代表人,要求本公司制定并贯彻为维护检测工作公正性和诚实性的行为准则,按照《认证准则》要求建立和维护管理体系,贯彻管理方针和服务目标;保证本公司完全独立自主的开展检测业务,坚持公正、诚实的服务宗旨,杜绝单位内外领导和部门不恰当地干预检测活动,不给员工施加商业、财务和其他压力;要求人事、后勤和物资管理部门对检测工作给予大力配合和支持,在人力资源,能源保证,物资采购,设施修缮,交通运输等方面给予充分的保障;承诺在检测活动中尊重和保护客户的知识产权、专利权和所有权,并承担相应的民事法律责任。
特此声明
*********有限公司
法人代表:
年月日
0.3.2授权委托书
授权委托书
我作为*********有限公司的法定代表人,授权----同志为本公司实验室经理(最高管理者),代理行使我对公司实验室的管理职权,负责建立本公司实验室的管理体系,配置检验活动的资源,维护本公司的检验能力,按照实验室资质认定评审准则的要求建设本公司。
在检测活动中,可以独立与客户签立检测合同,履行相应的法律义务。
我承诺我将按照《中华人民共和国民法通则》的要求承担相应的民事法律责任。
法定代表人(签定)
日期:
年月日
0.3.3最高管理者公正性声明
最高管理者公正性声明
为了维护本公司的公正性,保持检测活动的独立性,特声明:
1.遵守国家法律、法规和认证机构的要求,履行法律义务,承担法律责任;
2.坚持独立检测、独立判断,保持和发展认证的检测能力;
3.坚持公开、公平、对所有客户一视同仁的检测服务原则;
4.不接受有违检测公正性的投资赞助和代理要求,不介入客户之间的市场竞争和利益冲突;
5.维护客户的权利,保护客户的所有权和专利权不受侵犯;
6.不阻拦客户与检测有关的投诉,并承诺在约定的时间内作出合理的答复;
7.承诺对客户应履行的法律义务和承担的民事责任。
*********有限公司
二0一三年十一月一日
1公司简介
*********有限公司现共有6名人员,其中法人代表1名,专业技术人员和管理人员5人。
其中4人持有水质检测人员上岗证;工程师1名,占职工总数的16.7%;中级质量专业技术资格人员1名,占职工总数的16.7%,中级检验工3名,占职工总数的50%。
本公司(化验室)使用总面积约180平方米,其中检测室面积140平方米,恒温室面积20平方米;拥有检测仪器设备十多台;具备指定的水质检测项目的基本环境条件和基础设施。
目前,*********有限公司已开展的检测产品有3个类别,分别为生活饮用水、饮用水源水、净水剂聚氯化铝,能承担共计32个技术指标参数的检测能力。
公司主要业务:
承担出厂水、管网末梢水、水源水的水质检测工作。
公司地址:
邮编:
***
联系人:
电话:
传真:
2公司质量方针和质量目标
2.1质量方针:
行为公正方法科学检测准确服务及时。
行为公正----不受任何方面的干预,确保检测行为的公正性。
方法科学----遵守国家法律、法规,正确选用检测方法,选用适宜的检测设备,确保检测方法的科学性。
检测准确----严格按检测流程,认真控制各个检测环节,准确出具检测数据和判断。
服务及时----急用户和任务所急,及时完成各项检测协议和任务。
2.2质量目标
2.2.1总体目标
遵循《检验检测机构资质认定评审准则》,建立并不断完善管理体系,规范并控制检测全过程,努力把本公司建成用户满意、在水质检测行业中较为先进的水质检测公司。
2.2.2控制性目标
1、检测报告不得有结论性差错;其它差错率低于1%。
2、检测任务完成及时率≥99%。
3、水质质量投诉处理及时率99%。
4、检测仪器送检(检定和校准)覆盖率98%。
2.3质量方针的管理
2.3.1经理在每年度的管理评审中,对质量方针进行重新评价,以表明公司最高管理层关注公司检测工作的质量;关注管理体系运行情况以及持续改进存在的问题。
公司各级管理人员应将质量方针和质量目标在公司内各个层次上进行宣传,使全体员工正确理解和执行。
2.3.2必要时对其进行修改以适应公司内外环境的变化,按《管理评审程序》执行。
质量方针的批准、发布、评审、修改按《文件控制和管理程序》执行。
2.4质量目标的管理
2.4.1质量目标按规定的时间间隔进行统计分析。
当达不到质量目标的要求时,应分析原因,提出改进意见。
2.4.2管理层定期或不定期对质量目标完成情况进行监督,确保质量目标达到规定的要求。
目标的制定、实施、评审、考核按《文件控制和管理程序》执行。
3《质量手册》使用说明
3.1使用要求
(1)本手册是*********有限公司2016年修改后第1版,是根据国家质量监督检验检疫总局第163号令施行后重新进行编制的。
(2)本手册在实施时,质量管理体系程序文件及作业文件、记录表格需配合使用。
3.2适用范围
(1)本手册适用于生活饮用水、饮用水源水、净水剂聚氯化铝检测过程中的全部活动。
3.3手册的管理
(1)本手册的编写、审批、发放、更改和保管等控制要求见《文件控制和管理程序》。
(2)本手册分为受控手册与非受控手册两种,封面盖章以示区别;受控手册对内发放。
外部仅对认证机构发放受控手册,其他机构需要发放非受控手册时,须报公司经理批准后发放。
3.4手册的解释与监督
质量负责人负责对《质量手册》进行解释与监督检查。
3.5术语与定义
(1)实验室评审
为评价校准和检测实验室是否符合规定的实验室认可准则而进行的一种检查。
(2)本公司
指*********有限公司。
(3)检测(测试、试验)
按照程序确定合格评定对象的一个或多个特征的活动。
(4)质量体系
为实施质量管理所需的组织结构、程序、过程的资源。
(5)质量手册
阐明一个组织的质量方针并描述其质量体系的文件。
4要求
4.1依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织
4.1.1
本公司201*年*月注册成立,公司类型为有限责任公司(法人独资),是一个具有独立法人、能够承担法律责任的实体。
本公司诚诺对出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任。
4.1.2
本公司是一个独立法人单位,具有明确的法律身份。
公司营业执照注册号***************,公司组织机构代码证代码:
*************。
4.1.3
本公司承诺本公司及其人员从事检验检测活动,遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任。
为此公司最高管理者书面作出了公正性声明。
为保证检测工作的公正性、诚实性,兑现对客户的承诺,本公司加强制度管理,制定了《保证公正性和保护客户机密和所有权的程序》,并建立了监督相关联的各类活动,实验室人员不要受到外界的压力,要抵制商业贿赂,以保证实验室的独立性和公正性。
4.1.4
本公司已经明确了其组织和管理机构,设立经理1名,技术负责人1名,质量负责人1名(经理兼),检测组长1名,业务组长1名(经理兼),内审员2名(各组长兼),质量监督员2名(各组长兼),授权签字人2名(技术负责人和质量负责人兼)。
组织、管理结构见附表12《组织机构框图》。
公司明确了质量管理、技术运作和支持服务之间的关系。
质量管理保证技术运作在受控状态下运行,保证数据和结果正确性、可靠性;支持服务工作是为技术工作服务的,起后勤和保障作用;支持服务工作也是通过质量管理体系来确保的。
4.1.5
本公司目前的业务是单纯从事检验检测活动工作,没有涉及其它的活动,将来假如还从事检验检测以外的活动,应注意识别潜在的利益冲突。
4.1.6
本公司目前规模还很小,人员也较少,没有条件在其内部设立专门的技术委员会。
4.2具有与其从事检验检测活动相适应的检验检测技术人员和管理人员
4.2.1
本公司为了确保人员的录用、培训、管理等规范进行,建立了文件《人员培训和管理程序》,并按文件要求执行。
公司通过日常培训和从多方面和员工沟通,积极使员工理解他们工作的重要性和相关性。
质量管理体系的要求分解落实到不同的部门或岗位见附表10《公司管理体系要素要求岗位职能分配表》,以明确相关岗位人员实现管理体系质量目标的职责。
4.2.2
本公司严格要求自身及其人员应独立于其出具的检验检测数据、结果所涉及的利益相关各方,不受任何可能干扰其技术判断因素影响,确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确。
保证公正性和诚信的承诺按文件《保证公正性、判断力、可信度程序》要求执行。
4.2.3
本公司严格要求自身及其人员应对其在检测活动中所知熟悉的国家秘密、商业秘密和技术秘密负有保密义务。
保密要求具体按文件《保护客户机密信息及所有权程序》相应要求执行。
本公司有具体措施确保其管理层和员工,不受对工作质量有不良影响的、来自内外部不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响。
从事检验检测活动的人员,不得同时在两个及以上检验检测机构从业。
4.2.4
本公司按要求建立《人员培训和管理程序》,以确定其检验检测人员教育、培训和技能目标,明确培训需求和实施人员培训。
公司每年按计划培训,并评价培训的有效性。
公司针对不同岗位、承担的任务进行适应的教育、培训,通过岗位任职资格要求明确了不同的岗位应有相应的技术知识和经验。
严格要求质量监督人员对检验检测人员包括在培训的人员或新进人员进行监督。
4.2.5
本公司对所有从事抽样、检验检测、签发检验检测报告、提出意见和解释以及操作设备等工作人员进行,按要求根据相应的教育、培训、经验、技能进行资格确认并持证上岗。
本公司规定了以下关键岗位人员的任职条件,确保其胜任所承担的工作。
为了合理利用人力资源,公司规定一人可以兼职多个岗位。
(1)技术负责人:
由具有中级及以上技术职称或同等能力,精通水质检测业务,并从事专业技术工作6年以上的人员担任。
(2)质量负责人:
由具有助理工程师以上技术职称,精通水质检测业务,并从事专业技术工作3
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