员工培训制度.docx

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员工培训制度

公司员工培训管理制度

第一章总则

1.1目的

为配合公司的发展目标，提升人力绩效，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解，并有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，建立良好的人际关系，进而发扬本公司的企业精神，特制定《员工培训管理制度》（以下简称本制度），作为各级人员培训实施与管理的依据。

1.2适用范围

公司各层级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度，员工参加或组织相关培训的情况，将纳入部门和个人的绩效考核范畴，作为个人薪资及岗位（含职级）调整的依据之一。

另综合部为本制度实施的协调、监督及管理部门。

第二章培训需求与实施管理

2.1培训需求的确定

2.1.1公司整体培训需求的确定

综合部部根据公司整体经营战略，经较为充分的培训需求调研后，拟定公司年度培训需求分析报告，或将相关内容在年度工作计划中予以体现，已报公司审核确认。

2.1.2部门培训需求的确定

各职能部门在制定年度工作计划中，应根据本部门现状和未来1～2年内的工作及岗位需求，提出本部门的培训需求。

另对于阶段性或临时性培训需求，应及时向综合部反馈或上报主管部门负责人。

2.2拟定培训方案或计划

每年1月30日前，综合部根据公司整体经营战略，并结合各职能部门的年度工作计划，拟定公司年度培训计划，计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开展时间、等相关细则。

2.3培训方案或计划的审批

综合部拟定的年度培训计划，须报公司年度计划会议审议通过，公司负责人签字确认后执行。

期间如实际情况发生变化，需要对计划内容进行调整。

2.4培训方案的实施

2.4.1综合部负责的培训的实施

对于以综合部为实施主体的各类培训，由综合部培训负责人填写《培训项目审批表》（附件1），综合部经理审核确认，其中培训费用在元以上，或参训人员为部门经理及以上层级人员，须报总经理审核确认后方可实施。

2.4.2其他部门负责的培训的实施

对于公司各部门自行组织业务学习或相关培训活动，由各部门自行安排。

如涉及其他部门人员，则须报公司综合部审核备案；对于各部门因工作需要，派本部门人员外出参加相关商业培训，或邀请外部专家到公司开展相关商业培训，须到综合部领取《培训项目审批表》，按表格要求填写后提交至综合部，按2.4.1规定的程序办理。

2.5培训时间的安排及管理

由公司组织安排的各类专业技能培训，在时间安排上，尽可能安排在正常工作时间内，并兼顾培训对日常工作的影响降低到最低的程度；对于有公司驻外人员参加的集中式培训，尽可能与公司有关会议相结合，以节省时间和费用。

另如因综合因素，需利用非工作时间开展的培训，对于参训人员，则不计为加班。

第三章培训方式及内容管理

3.1关于培训方式

3.1.1企业内训

由公司综合部负责组织安排的公司内部培训，由公司的内部负责人主持或授课，培训对象也均为公司内部各层级员工。

在有相关培训需求时，此类培训为第一选择，如因各方面因素限制，公司不具备开展的条件，则可选择其他方式的培训。

3.1.2外聘培训师或培训机构开展的企业内训

对于需要外聘培训师或管理咨询机构到公司开展实施培训项目或活动，一般情况由公司综合部负责联系和组织。

对于专业性较强的培训，则相关业务部门可向公司综合部推荐培训师或培训机构。

综合部根据公司培训需求及与对方联系情况，填写《培训项目审批表》，按2.4.1规定的程序办理。

3.1.3外派人员参加相关培训

对于因公须外派人员参加相关专业培训，则派出人员到综合部领取《培训项目审批表》，按要求填写，注明培训时间、内容、费用等，由部门经理签字确认后，报总经理审核后，至综合部备案，并按3.5.3相关要求，与公司签订培训协议后参加相关培训。

3.2关于培训的分类

3.2.1新员工入职培训

公司新入职的员工须接受入职培训，培训内容主要包括公司简介、企业文化、规章制度、行为规范等相关内容，以帮助新入职员工增进对公司及工作环境的了解，迅速进入工作状态。

新员工培训一般采用内训方式，综合部根据当期新员工的数量，不定期开展。

3.2.2员工在职培训

公司员工在职期间，每年须接受一定时间的培训和学习。

其中原则上要求普通职员每年接受公司提供培训的时间不小于学时，部门主管接受公司提供培训的时间不小于学时，部门经理接受公司提供培训的时间不小于学时。

员工在职培训的内容应包括专业技能（含市场营销、生产技术等）、通用管理技能、职业发展与心态等方面的内容。

采用外训和内训相结合的方式开展进行。

3.2.3关于员工外训

对于因工作需要，公司派出员工参加相关培训机构组织的商业培训，属于员工外训（时间不超过天）。

外训费用超过元/人，脱产时间超过天以上的，须报公司总经理批准方可执行。

其他情况须经总监层级以上管理人员确认后执行。

参加外训的人员受训完毕返回公司后，须向公司综合部提交受训总结和培训教材备案，方可到财务部门核销相关费用（培训费、差率费等）。

公司综合部根据培训所涉及的费用及培训内容，在员工派出参训前确定是否与员工签订《培训协议》（附件2），明确相关责任。

3.2.4关于委托培养

因公司发展需要，对于部分关键岗位所需的经营管理或技术性人才，可以采用委托相关培训机构或院校培样的方式进行培训（培训时间超过天）。

委托培养的人选须公司董事会认可同意，并与公司签订培训协议，明确委培人员须在公司服务的年限、委培费用的承担等相关事宜，具体情况参见公司《培训协议》（附件2）相关条款。

第四章培训档案及记录管理

4.1关于培训档案

4.1.1培训档案的建立

公司开展的新员工入职培训、各类员工在职培训、员工外训、委托培训等活动结束后，综合部应建立相应培训档案备查。

4.1.2培训档案的内容

培训档案的内容包括《培训项目审批表》、《培训项目实施情况记录表》（附件3）、参训人员名单及出勤记录、培训教案（或教材）等相关内容，另对于部分培训项目，应附有《培训效果评估调查表》。

4.1.3培训档案的用途

建立培训档案，是规范公司培训管理的重要措施，让各类培训均有相对完整详细的记录，避免重复培训，造成不必要的资源浪费。

同时，培训档案也是公司对于综合部组织和开展的各类培训活动进行评价和考核的重要依据，保证培训效果及质量的重要手段。

4.2培训记录

培训负责人应做好培训的相关记录工作，如出勤、考评等与年终绩效考评相联系的相关科目。

第五章培训要求

5.1培训时间要求

在培训时间上，应以尽量不影响公司业务工作开展为原则，培训负责人应提前24小时将培训内容与时间通知参训人员。

5.2培训内容

培训内容应尽量符合公司的业务发展方向，培训方式尽可能多样化，使参与培训人员有兴趣了解所培训的内容。

5.3意外情况处理

如培训训讲师不能按照原定培训计划进行培训工作，应提前24小时通知培训负责人，培训负责人应将培训的变更信息在24小时内通知参训人员。

附件一：

榆林能投公司培训项目审批表

申请日期：

单位名称

单位地址

法定代表

联系电话

培训项目

培训人数

培训收

费标准

培训考

核标准

综合部意见（盖章）

总经理意见

说明：

此表一式二份，一份由榆林能投公司综合部、总经理审批后备案，一份经榆林能投公司审批后由申请单位留存。

附件二：

公司培训协议书

甲方：

公司

乙方：

身份证号码：

　　户籍地：

甲乙双方秉持诚信公平原则，互相协商就甲方委派乙方_______________________事宜达成以下协议：

　　1．甲方委派乙方自_____年____月____日起至_____年_____月_____日止赴___________进行_____________。

　　2．乙方___________培训期间所发生的费用，依照人事管理制度和财务作业流程报支。

　　3．乙方目前任职于_______公司______部门，担任_______工作。

乙方同意甲方的上述安

　　排并同意自愿延长劳动合同期限_______年，即劳动合同至________年______月_________日终止。

在上述期限内，乙方应继续从事甲方安排的工作。

非因不可抗因素导致乙方不能履行劳动合同时，乙方承诺不单方面提出解除劳动合同。

　　4．乙方要求提前解除劳动合同，经协商甲方同意时，劳动合同即解除，但乙方应赔偿甲方为乙方__________培训交流支付的费用。

　　赔偿金额依下列公式计算：

　　赔偿金额＝因培训所产生费用总额＊未服满劳动合同期／应延长劳动合同期

　　5．甲方不同意乙方提前解除劳动合同，乙方执意解除或擅自离职或因违法、违纪被公司辞退的，除按上述公式计算赔偿金外，还应交纳违约金。

违约金依下列公式计算：

　　赔偿金额＝因培训所产生费用总额＊未服满劳动合同期／应延长劳动合同期

　　（培训所产生的培训费用包括：

培训之学费、杂费、办理相关证件费用、培训期间所发生的住宿、膳食、交通、出差补助、技术交流费用等在甲方实际报支或由甲方实际支付的费用）

　　6．乙方提前解除劳动合同的违约金/或赔偿金应于甲方办理终止劳动合同手续前交纳。

　　７．乙方向甲方提供担保人______________（身份证号码___________________，户籍地_____________________，任职__________________，担任________________）,保人应向甲方出具担保书，保证乙方履行本协议书的义务。

在乙方解除劳动合同时，担保人向甲方承担的保证责任，保证乙方按约定支付赔偿金／或违约金。

　　８．本协议自双方签定之日起生效，至乙方劳动合同期满后终止。

　　９．本协议书一式两份，具同等效力，甲乙双方各持一份。

　　甲方代表（公章）乙方：

　　年月日年月日

担保书

　　兹为__________________同志在XXXXXXX有限公司工作期间外派培训事宜提供担保：

　　1、保证遵守《培训协议书》，遵守公司管理规定。

　　2、如违反《培训协议书》，我愿意承担由此行为所带来的责任。

　　担保人（签名）：

_________________

　　担保人联系电话：

________________

　　担保人工作单位：

________________

　　担保人与被担保人关系：

________________

　　____年_____月____日

附件三：

培训项目实施情况记录表

培训目的

培训日期

培训地点

培训人

培训对象

培训内容（摘要）

参加人员及考试成绩

序号

部门

姓名

成绩

序号.

部门

姓名

成绩

培训

评价

负责人：

日期：