渠道市场部程序文件.docx
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渠道市场部程序文件.docx
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渠道市场部程序文件
程序文件
(渠道市场部)
前言
一、区域广告审批流程
二、区域公关传播流程
三、区域活动审批流程
四、物资制作流程
五、分销商市场基金申请、报销流程
六、区域运输费用审批流程
七、区域费用支付流程
八、专卖店申请流程
九、专卖店报销流程
一十、旗舰店申请流程
一十一、旗舰店报销流程
一十二、千城新成员申请流程
一十三、千城样机申请流程
一十四、专卖店返款流程
一十五、旗舰店/千城样机返款流程
一十六、协议确认及授权牌制作
一十七、大区、分销、总部沟通流程
前言
渠道市场部是一个新的部门,其工作内容涵盖了在区域的渠道和市场两个方面,渠道市场部的宗旨是:
提高二级渠道数量,提升分销商的质量,为了达到这个目的,在区域进行相应的一系列市场推广。
以下是相关项目的具体流程及工作文件。
适用对象:
大区经理/地区经理/市场专员/分销商/代理商
总体说明:
1、大区上报汇总数据时间点:
每月30日,所有项目都需要按月进行汇总。
2、大区上报计划的时间点:
每月15日;
3、总部汇总计划上报的时间点:
每月20日
4、总部汇总数据时间:
次月3日
5、文件中影响效率的环节和需要提高的环节――特殊备注
6、模版项目齐全――各项均列出
7、成本分析――支付+返款(统一表格)
8、计划申请与报销申请即时申报即时审批
9、返款流程按月执行,需要返款的项目有市场基金,专卖店,旗舰店,千城,活动,会议。
10、支付申请按月执行,支付项目有:
广告费,公关费,制作费,大区推广费,运输费。
10、标注兰色框的为非渠道市场部操作流程
渠道市场部
2006年6月
一、区域广告申请审批流程
说明:
1、本流程适用于大区平面广告和户外广告;
2、总部资源,非市场基金项目。
附件:
平面广告计划模板
说明:
1、使用对象为大区。
2、按月度申请,每月15日上报。
3、此表作为区域广告投放的参考。
4、此表为模板,填写相应的EXCEL表格。
清华紫光计算机系统事业部区月广告计划
制表人:
时间:
2006年04月01日文档编号:
20060401
地区
城市
媒体类型
媒体
版面
尺寸宽×高mm
发布内容
发布时间
媒体报价(元/期)
公开折扣
执行折扣
执行价(元/期)
频次
实际投入
渠道市场部意见:
营销中心意见:
附件二:
路牌广告计划申请模板
清华紫光区域户外路牌广告申请表
制表人:
制表日期:
区域
序号
省/市
城市
地址
尺寸宽×高m
面积m2
发布时间
媒体公开报价(年/年)
公开折扣
执行折扣
实际执行价(万/年)
广告代理公司名称
广告公司联系人
电话
广告公司信誉评估
是否合作过
合计
0
0.00
说明:
1、使用对象为大区。
2、即时申报,以月度为单位进行汇总,30日上报。
3、申请附件资料:
照片打印,申请说明,广告公司资质,该路牌发布证明4、此表为模板,填写相应的EXCEL表格。
渠道市场部意见:
营销中心意见:
渠道市场部意见:
营销中心意见:
二、区域公关传播流程
总部PR文章发布及区域PR文章发布流程
说明:
此流程使用对象为大区,月度提交计划。
区域自行接受采访和接受媒体约稿流程
说明:
此流程使用对象为大区,即时申请。
附件一、区域公关费用汇总表
说明:
此表由总部填写。
X月区域公关费用计划
制表人:
制表日期:
区域
费用
西北区
华北区
华东区
西南区
东北区
合计
渠道市场部签字:
营销中心签字:
企划部签字:
附件二:
区域公关传播发布计划表
说明:
1、使用对象为大区。
2、按月度申请,每月15日上报。
3、此表为区域攻关传播投放的计划。
4、此表为模板,填写相应的EXCEL表格。
XXX区XX月公关传播计划
制表人:
制表日期:
地区
城市
媒体类型
媒体
联系人
联系电话
发布内容
发布时间
预计费用
附件三、月度区域公关实际发生费用统计表
说明:
此表由总部填写。
X月区域公关费用统计汇总表
制表人:
制表日期:
区域
费用
西北区
华北区
华东区
西南区
东北区
合计
渠道市场部签字:
营销中心签字:
企划部签字:
附件四、区域公关传播字数统计明细表
说明:
1、使用对象为大区。
2、按月度申请,每月15日上报。
3、此表为区域攻关传播实际发布字数的计划。
4、此表为模板,填写相应的EXCEL表格。
5、字数统计原则:
专业媒体和商情媒体每平方厘米按8个字计算,大众媒体按每平方厘米9个字计算,网络媒体按实际稿件字数计算。
XX区月公关实际发布字数及费用统计表
制表人:
制表时间:
地区
城市
媒体类型
媒体
发布内容
发布时间
发布字数
报销
元
三、区域活动、研讨会审批流程
说明:
1、此流程使用对象为分销商和大区;
2、月度申请,和汇总。
附件一、审批汇总表
说明:
本表格由总部制作填写。
清华紫光电脑月活动/研讨会审批汇总表
大区
申报内容
申报场次
审批场次
申报费用
餐饮住宿费
会务费用
审批费用
审批小计
合计
备注:
活动审批标准:
一类3500元,二类3200元,三类2800元,四类2500元。
研讨会审批以参会人树为主要标准:
一级10000元,二级8000元,三级6000元。
详见参照表。
渠道市场部签字:
营销中心总监:
分管领导签字:
附件二、活动/会议申请模板
说明:
1、此表使用对象为经销商;2、月度申请,大区汇总;3、此表作为报销的依据之一;4、此表为模板,用相应的EXCEL表格填写。
计算机系统事业部区月活动/行业研讨会/渠道会/培训会申请表-哈尔滨金瑞(例)
类型
时间
地点
活动主题
活动对象
活动内容
费用预算(人民币)
需要资料数量
需要礼品数量
销售计划
备注
场地
主持人
工作人员
演职人员
物资制作
展台布置
其他
合计
制表人:
审核人:
制表日期:
审核日期:
附件三、活动/会议汇总表模板
说明:
1、此表使用对象为大区;2、申请汇总,15日提交;3、此表作为报销的依据之一;4、此表为模板,用相应的EXCEL表格填写。
清华紫光计算机系统事业部区月活动/研讨会汇总表
制表人:
制表日期:
大区
地区
分销商
举办活动代理商
形式
时间
地点
主题
内容
对象
活动费用
四、物资制作流程
附件一、区域物资需求表
说明:
1、此表使用对象为大区;2、每月15日提交;3、此表作为总部制定下月制作计划的依据之一;4、此表为模板,用相应的EXCEL表格填写。
计算机系统事业部月度物资需求统计表
制表人:
制表日期:
常规需求
增加需求
创新性建设性需求意见
常规物资
月需求量
分配计算原则
本月增量
原因
需求新增物资
增加理由
A4彩页
吊旗
海报
弓形展架
气球
圆珠笔
附件二、物资制作周期表(说明:
此为静态表格,是整个物资的运行及各相关部门的分工)
宣传物资设计制作周期及相关部门合作分工表
序号
项目
负责人
确认人
起止日期
25
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
1
项目总协调
程晓红
赵传香
2
制作计划确认
程晓红
赵传香
3
制作计划分解、下发
程晓红
4
制作计划执行
陈凌
赵传香
5
产品资料(样机、特点、配置提供)
贾鹏
李非
张策
李非
范宇
李非
6
创意设计
陈凌
赵传香、李非
7
出片、印刷
陈凌
赵传香
8
发货
程晓红
五、市场基金计划申请审批流程
市场基金报销审批流程
附件:
市场基金各项申请和报销文件
2006年区域市场推广申请表(平面广告)
申请单位:
联系人:
联系方式:
立项日期:
编号:
投放目的
投放内容
媒体名称
版面
尺寸
媒体报价
公开折扣
实际折扣
执行价格
刊登日期
频次
小计
合计
是否需要提供样稿:
是否
样稿需求时间:
样稿传递形式:
邮件光盘菲林网站下载
市场基金累积:
报销比例:
报销金额:
品牌推广部审批意见:
渠道市场部审批意见:
区域市场专员:
大区经理:
营销中心:
事业部总经理:
1、此表使用范围为市场基金项目;2、此表由渠道市场部编号存档3、此表作为报销的审批依据之一
2006年区域市场推广结算表(平面广告)
结算单位:
联系人:
联系方式:
结算日期:
结算编号:
立项日期:
申请编号:
预计报销时间:
计划投放内容:
实际投放内容:
计划投放媒体
计划投放版面
计划投放时间
实际投放媒体
实际投放版面
实际投放时间
样报
偏色
变形
信息正确性
合同
发票
市场基金累积:
计划报销金额:
实际报销金额:
品牌推广部审批意见:
渠道市场部审批意见:
区域市场专员:
大区经理:
营销中心:
事业部总经理:
1、此表由渠道市场部编号存档2、此表作为分销商市场基金返款的重要依据
2006年区域市场推广申请表(户外广告)
申请单位:
联系人:
联系方式:
立项日期:
编号:
投放目的
投放内容
地点
尺寸
媒体报价
公开折扣
实际折扣
执行价格
刊登日期
结束日期
合计
是否需要提供样稿:
是否
样稿需求时间:
样稿传递形式:
邮件光盘菲林网站下载
市场基金累积:
报销比例:
报销金额:
品牌推广部审批意见:
渠道市场部审批意见:
区域市场专员:
大区经理:
营销中心:
事业部总经理:
1、此表使用范围为市场基金项目;2、此表由渠道市场部编号存档3、此表作为报销的审批依据之一
2006年区域市场推广结算表(户外广告)
结算单位:
联系人:
联系方式:
结算日期:
结算编号:
立项日期:
申请编号:
预计报销时间:
计划投放内容:
实际投放内容:
计划投放地点
计划投放时间
实际投放地点
实际刊登时间
照片
偏色
变形
信息正确性
合同
发票
市场基金累积:
申请报销金额:
实际报销金额:
品牌推广部审批意见:
渠道市场部审批意见:
区域市场专员:
大区经理:
营销中心审批:
事业部总经理:
1、此表由渠道市场部编号存档2、此表作为分销商市场基金返款的重要依据
2006年区域市场推广申请表(影视广告)
申请单位:
联系人:
联系方式:
立项日期:
编号:
投放目的
投放内容
媒体名称
栏目
时段
媒体报价
公开折扣
实际折扣
执行价格
刊登日期
频次
小计
合计
是否需要提供样带:
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