供销存系统用例.docx

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供销存系统用例

供销存系统

【UseCase文档】

【V0.1】

说明

[供销存系统项目]

Version:

[v1.0]

UseCase文档

[2009-x-xx]

历史版本

1.术语定义

介绍本文档中会使用到的专用名词，如：

新创造名词、技术名词、产品内实体单位，但尽量使用大众可理解的词汇。

序号

名字

说明

1

2

3

2.系统用例图

2.1角色定义

供应商

客户

采购人员

仓库人员

销售人员

系统管理员：

2.2系统用例

采购管理用例

销售管理用例

库存管理用例

员工管理用例

权限管理用例

供应商管理用例

参见采购部分

客户管理用例

3.用例清单

3.1供应商录入

✧简要说明

对于供应商信息进行录入。

✧角色

采购人员

✧用户界面

参考图

✧事件流

前置条件

无

基本流程

1：

采购人员登录供销存系统进入供应商录入页面

2：

输入供应商信息，可设置供应商等级

3：

点击保存

业务规则

后置条件

3.2供应商更新

✧简要说明

供应商个别信息进行修改更新。

✧角色

采购人员

✧用户界面

参考界面：

✧事件流

前置条件

系统中已经存在的供应商信息。

基本流程

1：

从查询列表页面进入供应商详细页面

2：

下方列出供应商当前产品列表可操作（增删改商品）

2：

编辑修改需要更新的信息。

3：

保存。

业务规则

后置条件

3.3供应商查询

✧简要说明

查询系统中的所有供应商。

✧角色

采购人员

✧用户界面

参考界面

✧事件流

前置条件

参考图：

基本流程

1：

进入查询页面，输入条件

2：

点击查询

3：

列出符合条件的供应商

4：

存在的操作：

供应商激活和失效，供应商详细

业务规则

后置条件

3.4供应商商品管理

✧简要说明

建立供应商的商品关联信息，设置商品的参考进货价格，为查询某个商品时可以搜索到相关供应商，方便比对参考进货价。

✧角色

采购人员

✧用户界面

参考界面

✧事件流

前置条件

系统中的供应商

基本流程

1：

进入供应商信息详细页面，下方列出此供应商所有商品

2：

商品列表可操作（增删改商品）

3：

可对每样商品设置商品参考进货价。

业务规则

后置条件

3.5供应商激活和实效

✧简要说明

对供应商进行激活、失效处理，失效的供应商在商品录入选择时不可见。

但在查询条件里依然可见。

✧角色

采购人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

1：

采购人员查询出想要激活或失效的供应商。

基本流程

1：

查询出供应商。

2：

勾选并点击激活或失效。

业务规则

后置条件

3.6商品信息录入

✧简要说明

录入商品信息进入系统

✧角色

采购人员

✧用户界面

参考界面：

✧事件流

前置条件

基本流程

1：

采购人员进入商品信息录入页面。

2：

商品信息属性采购复选框方式，选择多种属性后，列出不同组合的单独输入框

3：

对应不同组合输入商品编码

4：

录入商品信息后保存/选择商品模版录入共享信息、手工补充信息后保存

业务规则

后置条件

3.7商品信息查询

✧简要说明

根据采购人员需要查询商品信息。

✧角色

采购人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

1：

进入商品查询页面，输入需要条件

2：

点击查询得出商品信息列表。

业务规则

后置条件

3.8商品信息更新

✧简要说明

修改更新商品信息。

✧角色

采购人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

已经存在系统中的商品

基本流程

1：

进入查询页面。

2：

查询出所要修改的商品。

3：

进入商品信息详细页面。

4：

修改所需信息

5：

点击保存按钮。

业务规则

后置条件

3.9商品激活和失效

✧简要说明

对现有的商品信息进行激活失效操作。

失效的商品，不能进行出库和入库操作，但是可以在出入库记录中查找

✧角色

采购人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

无

基本流程

1：

进入查询页面。

2：

输入条件或者默认条件查询出商品列表

3：

勾选商品

4：

点击激活或失效

业务规则

后置条件

3.10商品供应商管理

✧简要说明

设置商品的供应商，以及每个供应商的供货信息，包括商品参考进货价

✧角色

采购人员

✧用户界面

参考界面：

✧事件流

前置条件

系统中的商品

基本流程

1：

进入商品详细页面，下方显示当前供应商信息列表

2：

选择增删改供应商

3：

输入商品参考进货价

业务规则

后置条件

无

3.11商品售价管理

✧简要说明

对商品设置价格信息，包括销售价格、促销价格、批发价格、市场指导价

✧角色

采购人员

✧用户界面

参考界面：

✧事件流

前置条件

系统中的商品

基本流程

1：

进入商品售价管理页面

2：

查询并选择商品。

3：

进入商品详细售价管理页面。

4：

设置销售价格、促销价格、批发价格、市场指导价等。

5：

点击保存。

业务规则

无。

后置条件

无

3.12商品库存预警设置

✧简要说明

商品库存预警设置分为库存系数和库存数量两种方式。

库存系数设置，是用安全库存系数乘以最近Ｎ天平均销量，销售周期和系数由卖家设置，是个动态值，当商品库存小于该值时给予预警：

库存系数预警　＝　销售数据×安全库存系数

系数预警可：

全店设置：

针对全店商品设置一个共同的预警系数

类目设置：

针对某一类目设置共同的库存预警系数

商品设置：

针对具体的商品设置库存预警系数

库存数量预警，则是针对商品设置具体的预警库存数量，当商品库存小于该值时给予预警。

当一个商品设置了两种预警方式，两个方式都生效，满足其中一个即给予预警。

✧角色

采购人员。

✧用户界面

参考界面。

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

无

3.13新建采购订单

✧简要说明

输入所需采购商品信息，建立采购订单。

✧角色

采购人员。

✧用户界面

参考界面：

✧事件流

前置条件

1：

采购人员登录。

基本流程

1：

点击新建

2：

可操作，增删改商品

3：

保存

业务规则

无

后置条件

无

3.14采购订单查询

✧简要说明

对采购订单管理查询

✧角色

采购人员

✧用户界面

略

✧事件流

前置条件

1：

采购人员登录。

基本流程

1：

进入采购订单查询页面

2：

输入条件

3：

显示所需采购订单列表

4：

可进入采购订单详细

5：

可操作拒收、入库

业务规则

无

后置条件

无

3.15采购明细查询

✧简要说明

查询采购商品明细

✧角色

采购人员

✧用户界面

参考界面：

✧事件流

前置条件

采购人员登录.

基本流程

1：

进入采购明细查询页面

2：

输入商品查询条件

3：

显示商品采购查询列表

4：

可打印，可进入采购订单明细

业务规则

无

后置条件

3.16采购信息汇总查询

✧简要说明

查询商品采购总数等

✧角色

采购人员

✧用户界面

参考：

✧事件流

前置条件

1：

采购人员已经登录。

基本流程

1：

进入采购商品汇总查询页面

2：

输入商品条件

3：

显示商品汇总信息列表

4：

可进入采购商品详细查询列表

业务规则

。

后置条件

无

3.17供应商商品查询

✧简要说明

略

✧角色

采购人员。

✧用户界面

参考界面：

✧事件流

前置条件

略

基本流程

略

业务规则

略

后置条件

略。

3.18采购退货单查询

✧简要说明

查询采购退货单。

✧角色

采购人员。

✧用户界面

参考界面：

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.19采购退货明细查询

✧简要说明

查询采购商品退货明细信息。

✧角色

采购人员。

✧用户界面

参考界面：

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.20采购退货汇总查询

✧简要说明

查询采购商品退货汇总信息。

✧角色

采购人员。

✧用户界面

参考界面：

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.21新建采购退货单

✧简要说明

采购退货单新建

✧角色

仓库人员

✧用户界面

参考界面：

✧事件流

前置条件

略。

基本流程

1：

可有采购订单里的按钮生成、可单独新建

2：

在库产品退货，新建退货单

3：

选择类型拒收或退货

业务规则

略

后置条件

无

3.22采购退货审核

✧简要说明

对于退货单进行审核。

✧角色

采购人员

✧用户界面

参考界面：

✧事件流

前置条件

采购退货单

基本流程

1：

拒收的采购退货不需要生成仓库出库单

2：

退货的采购退货单，审核通过同时生成退货单

业务规则

后置条件

3.23用户登录

✧简要说明

各种角色进入登录进入系统。

✧角色

采购人员、销售人员、仓库人员、系统管理员

✧用户界面

参考界面：

✧事件流

前置条件

系统中存在的用户

基本流程

1：

输入用户名和密码

2：

点击登录进入系统

3：

按相应权限显示菜单

业务规则

后置条件

3.24新建销售订单

✧简要说明

同步商城的订单，也可单独新建

✧角色

销售人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

1：

销售订单，从商城销售订单数据同步

2：

新建销售订单页面，输入订单信息

3：

保存提交

业务规则

后置条件

3.25销售订单合并发货

✧简要说明

对于一些销售订单提供合并发货功能，对销售订单做标记

✧角色

销售人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

没有出库的销售订单

基本流程

1：

查询出销售订单

2：

选择销售订单

3：

点击合并，标记几个订单为合并状态

4：

通知仓库人员

业务规则

后置条件

3.26销售退/换货申请

✧简要说明

新建销售退/换货单

✧角色

销售人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

已经销售的商品，销售订单

基本流程

1：

销售退/换货单新建

2：

换货单需要标明要换的商品

业务规则

后置条件

3.27销售订单查询

✧简要说明

查询销售订单

✧角色

销售人员

✧用户界面

参考界面：

✧事件流

前置条件

基本流程

1：

进入查询页面

2：

输入条件，显示销售订单列表

3：

打印、合并

业务规则

后置条件

3.28销售退/换货单查询

✧简要说明

查询销售退换货单

✧角色

销售人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

1：

进入查询页面

2：

输入条件，显示销售退换货单列表

3：

打印

业务规则

后置条件

3.29热销商品查询

✧简要说明

查询热销商品，使销售人员对于商品库存情况及时应对

✧角色

销售人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

1：

进入查询页面

2：

输入条件，显示商品列表

3：

打印

业务规则

后置条件

3.30滞销商品查询

✧简要说明

查询滞销商品，能够使销售人员及时应对

✧角色

销售人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

1：

进入查询页面

2：

输入条件，显示商品列表

3：

打印

业务规则

后置条件

3.31退/换货商品查询

✧简要说明

查询退换货商品，使销售人员及时处理这些商品

✧角色

销售人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

1：

进入查询页面

2：

输入条件，显示商品列表

3：

打印

业务规则

后置条件

3.32新建客户

✧简要说明

同步网站的注册用户，同步销售订单中的客户信息，也可以单独新建

✧角色

销售人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

1：

同步商城系统客户数据

2：

新建客户信息

业务规则

后置条件

3.33客户信息修改

✧简要说明

修改客户信息

✧角色

销售人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

1：

修改客户信息

2：

保存提交

业务规则

后置条件

3.34客户信息查询

✧简要说明

查询客户信息

✧角色

销售人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

1：

进入客户信息查询页面

2：

输入条件，显示客户列表

3：

可操作进入客户详细页面

业务规则

后置条件

3.35客户等级管理

✧简要说明

设置等级划分规则，并根据规则实现用户等级的改变。

✧角色

销售人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.36入库管理

✧简要说明

根据入库单进行入库

✧角色

仓库人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

采购入库单、销售拒收入库单、销售退货入库单、销售换货入库单

基本流程

1：

进行验货

2：

打印商品码，按商品数量打印

3：

单价0入赠品库，不为0入正常库

4：

合格入库，生成入库单

5：

不合格拒收，生成拒收退货单

6：

换货入库同时生成换货出库单

业务规则

后置条件

3.37入库单查询

✧简要说明

查询入库单

✧角色

仓库人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

入库单

基本流程

1：

进入查询页面

2：

输入条件点击查询

3：

显示入库单列表

业务规则

后置条件

3.38出库管理

✧简要说明

建立出库单

✧角色

仓库人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

销售订单、销售换货单、采购退货

基本流程

1：

验货

2：

生成出库单

3：

打印

业务规则

后置条件

3.39出库单查询

✧简要说明

查询出库单

✧角色

仓库人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

出库单记录

基本流程

1：

进入出库单查询页面

2：

输入条件

3：

显示出库单列表

4：

打印

业务规则

后置条件

3.40库存查询

✧简要说明

库存商品查询

✧角色

仓库人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.41库存成本汇总查询

✧简要说明

✧角色

仓库人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.42库存盘点

✧简要说明

盘赢、盘亏、报残

✧角色

仓库人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.43移库

✧简要说明

✧角色

仓库人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.44调拨

✧简要说明

✧角色

仓库人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.45组装单

✧简要说明

✧角色

仓库人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.46拆分单

✧简要说明

✧角色

仓库人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.47库存预警

✧简要说明

✧角色

仓库人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.48新建库位

✧简要说明

✧角色

仓库人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.49库位查询

✧简要说明

✧角色

仓库人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.50库位更新

✧简要说明

✧角色

仓库人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.51新建仓库

✧简要说明

✧角色

仓库人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.52仓库信息更新

✧简要说明

✧角色

仓库人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.53仓库激活和失效

✧简要说明

✧角色

仓库人员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.54添加员工

✧简要说明

✧角色

系统管理员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.55修改员工信息

✧简要说明

✧角色

系统管理员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.56删除员工

✧简要说明

✧角色

系统管理员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.57修改员工密码

✧简要说明

✧角色

系统管理员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.58角色分配

✧简要说明

✧角色

系统管理员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.59权限分配

✧简要说明

✧角色

系统管理员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.60新建角色

✧简要说明

✧角色

系统管理员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.61修改角色

✧简要说明

✧角色

系统管理员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.62删除角色

✧简要说明

✧角色

系统管理员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件

3.63角色查询

✧简要说明

✧角色

系统管理员

✧用户界面

✧事件流

前置条件

基本流程

业务规则

后置条件