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现代美容开业DOC
与仔仔共享柔顺之旅
飘柔周渝民北京华联明星见面会
上海声色广告有限公司
2010年4月5日
目录
第一章活动概述
一、活动主题
二、活动背景
三、活动目的
四、活动日期
五、活动城市
六、活动地点
七、目标媒体
八、VIP嘉宾
九、现场平面图
十、现场效果图
第二章活动现场安保措施及接待流程
一、活动安保措施平面图
二、明星接待流程
三、嘉宾接待流程
第三章舞台活动流程
一、舞台活动整体流程
第四章活动环节、区域介绍及人员配置
一、现场区域介绍及人员安排
二、舞台环节安排
三、现场区域人员配置
第五章活动物资清单(另附)
第六章人员要求
一、现场人员仪容仪表要求
二、现场工作人员守则
第七章突发事件处理
第一章活动概述
一、活动主题:
与仔仔共享柔顺之旅
二、活动背景:
⏹品牌提升
飘柔力邀台湾人气偶像周渝民代言产品,借力明星效应,提升品牌形象
⏹销售促进
通过于南宁北京华联举办明星见面会,以明星见面为吸引点,刺激受众作出购买决策
⏹客情维护
通过明星见面会的合作形式,令商户感受宝洁的高度重视
三、活动目的:
⏹借周渝民的明星效应,广泛宣传新品信息,并提升飘柔产品在北京华联江南店内的销售量,将销售与见面会挂钩,并制定一个可后续延伸的促销创意,增加见面会的整体效应
⏹加强飘柔、宝洁、北京华联三者的联合,提升消费者对品牌以及卖场的忠诚度,与消费者的购物关注点,如节庆、气候等相配合,满足购买者在该时机的购物需求
四、活动日期:
2010年4月11日(星期日)
五、活动城市:
南宁
六、活动地点:
南宁北京华联江南店外停车场
七、目标媒体:
待定
八、VIP嘉宾:
周渝民,宝洁高层,北京华联高层等
九、现场平面图:
北京华联
行车道
一十、现场效果图
第二章活动现场安保措施及接待流程
一、活动安保措施平面图:
活动期间安保措施
现场保安
贴身保镖
礼仪小姐
工作人员
二、明星接待流程:
时间
内容
备注
4月10日22:
00-00:
00
场地铁马到场安排及设置
安保通道及明星出入安排路线彩排
由SSMS与场地协调安排
4月11日07:
30-08:
30
与保安公司负责人联系,确定所有保安到齐,对当天活动主要工作进行分工、解说、岗位安排
08:
30-08:
45
所有保安及工作人员到位执勤
0930-10:
00
周渝民到场
接送专车快到现场时,明星助理通知保安总控
助理前期沟通活动环节
保安总控通知保安队长,进入指定停车位
四个贴身保安停车场等候
由停车场走明星通道进入后台明星休息室,补妆
四个贴身保安护送
10:
00-10:
20
MC与明星对稿
贴身保安在休息室门外执勤
10:
28-10:
33
MC主持舞台活动环节
10:
33-10:
35明星准备
仔仔在后台准备就绪->舞台下等候上台
舞台促场助理
10:
35-11:
35明星登台演出
仔仔闪亮登台,明星舞台演出环节
保安负责舞台演出安保
11:
40-12:
00
仔仔离场
仔仔离开:
由明星休息室走出上车
四个贴身保安护送
三、嘉宾接待流程:
(09:
30-10:
30)
第三章舞台活动流程
一、当天活动流程:
10:
30~10:
34开场舞蹈――丝带舞
10:
34~10:
35领导致辞(待定)
10:
35~10:
38明星登场
10:
38~10:
43主持人与明星互动/访谈环节
10:
43~10:
48互动游戏
(一)――柔情定格仔仔为参与者拍照
10:
48~10:
53互动游戏
(二)――缘定柔丝仔仔评选最柔顺秀发
10:
53~11:
13抽奖环节
(一)――仔仔赠送签名礼品(约10份)
11:
13~11:
23仔仔与卖场领导互赠礼物、大合照留念
11:
30活动结束,明星离开
注:
视活动现场情况而定,舞台活动时间可作适当变更.
第四章活动环节、区域介绍及人员配置
一、现场区域介绍及人员安排
1.签到区:
⏹人员配置:
礼仪人员2名(女)
工作人员2名(女)
⏹活动说明:
媒体/嘉宾接待工作,向媒体派发媒体证、媒体礼品,给嘉宾
LOGO贴等
⏹物资配备:
1.签到桌1张(含白色台布),椅子2张
2.签到本1本(媒体签到、嘉宾签到),签到笔4支
3.LOGO贴、胸花(VIP)、台花
4.媒体证件、媒体礼品多份
2.明星专访区/明星休息室:
⏹人员配置:
工作人员2名
保安4名
明星保镖4名
⏹活动说明:
工作人员维持区域正常运作,保镖负责明星保卫工作
⏹物资配备:
1.采访桌:
1张;椅子:
1张;产品:
瓶
2.LOGO墙1个,易拉宝2个(专访使用),纸巾,饮用水,咪架
3.后勤物资区:
⏹人员配置:
工作人员1名(男)
⏹活动说明:
监管活动物资、礼品、工作人员物品
⏹物资配备:
5.礼品
6.人员物品
7.礼仪服装等
4.VIP坐席区:
⏹人员配置:
礼仪2名
⏹活动说明:
引领进入区域的来宾到指定的区域就坐。
⏹物资配备:
1.VIP座椅
2.软围栏
二、舞台环节安排
1、开场表演-柔软丝带舞
⏹人员配置:
Dancer4名
⏹活动说明:
轻柔灵巧的倾斜、摆荡,配以动感活力的反身和旋转动作,两位舞者之间的默契演绎,完美地带出关爱的概念
⏹物资配备:
1.Dancer自备表演服装,道具,舞蹈音乐。
2、领导致辞:
⏹人员配置:
礼仪2名
领导
⏹活动说明:
礼仪请领导 、嘉宾上台致辞,完毕后引领就坐。
⏹物资配备:
8.无线咪
3、明星登台-仔仔出场:
⏹人员配置:
明星:
仔仔
MC:
1人4名参与者
⏹活动说明:
4名头发乌黑柔顺的女性,分别站在舞台右侧的4个“窗户”前,每个女孩手持一根颜色各异的闪亮丝带,丝带系着窗门,仔仔则在其中的一个“窗户”里面躲起来,MC和现场观众互动,请所有观众说出打开每扇窗户的次序,每个女孩按MC的提示逐个拉动手中的丝带,窗户逐个打开,仔仔捡起对应的丝带由幸运女孩请出来,MC带动现场的观众牵起高潮
⏹物资配备:
1.无线麦克风
2.出场音乐
3.4条颜色各异的丝带
4、明星访谈:
⏹人员配置:
明星:
仔仔
MC:
1人
⏹活动说明:
主持人与仔仔的访谈,内容围绕工作,近况及头发护理等;
⏹物资配备:
(无)
5、互动环节
(一)–柔情定格:
⏹人员配置:
明星:
仔仔
MC:
一名
工作人员:
礼仪2名
现场观众:
4名长发女性
⏹活动说明:
4名长发的女性将化身广告中的“指梳女’,摆出各种抚弄秀发的造
型,让仔仔亲自操刀拍照,拍照完毕,还能获得仔仔亲笔签名的即出照片
⏹物资配备:
1、背景音乐
2.无线咪4支
3.即拍即有相机,菲林、签名笔等
6、互动环节
(二)–缘定柔丝:
⏹人员配置:
明星:
仔仔
MC:
一名
现场观众:
4名长发女性
⏹活动说明:
4名女性同时被风吹乱自己的自己的秀发,在指定的时间模仿广告中女主角的动作迅速用手梳理自己的秀发,秀发在短时间内最柔最顺贴者,由仔仔评选出冠军,并颁发奖品
⏹物资配备:
1.广告片
2.风扇,
3.飘柔产品
7、抽奖环节
(一)――仔仔赠送签名礼品
⏹人员配置:
明星:
仔仔
MC:
一名
现场观众:
10名幸运儿
⏹活动说明:
仔仔抽出10位幸运儿,并逐一请上台,礼仪小姐送上仔仔亲笔签名的礼物,包括飘柔产品、火车票和海报,仔仔颁奖给10名幸运儿
⏹物资配备:
1.签名礼品10份(待定)
2.背景音乐
8、交换礼物:
⏹人员配置:
明星:
仔仔
北京华联领导
工作人员:
礼仪2名
⏹活动说明:
MC请北京华联的领导上台和仔仔交换礼物,仔仔赠予商场代表“银星台座”,祝愿商场成为市场中耀眼的明星,商场将赠予仔仔“LUCKY娃娃系列”,祝愿仔仔的演艺事业畅顺无阻,交换礼品完毕后,大合照留念
⏹物资配备:
9.银星台座
2.LUCKY娃娃系列
3.照相机
三、现场区域人员配置:
序号
分工
人员数量
提供方
工作职责
1
项目总控
1
SSMS
现场项目总控
2
执行总控
1
SSMS
现场执行总控
3
舞台总控
1
SSMS
舞台总控,担任导演工作
4
物资管理
1
SSMS
现场物资管理,对客物资交接
5
安保总控
1
SSMS
现场安保总控
6
媒体接待
1
SSMS
负责现场媒体接待,后期媒体发布跟进
7
明星接待
1
SSMS
负责接待明星,Brief明星演出流程
8
明星
1
SSMS
舞台表演
9
MC
1
SSMS
舞台主持人
10
舞台区域
1
SSMS
演员催场(前台主任)
11
舞台区域
1
SSMS
舞台物资管理(后台主任)
12
舞台区域
2
礼仪小姐
(SSMS)
1.机动/舞台区域设备递送
2.指引嘉宾上下舞台
13
VIP区域
2
接待现场嘉宾就坐
14
签到接待
2
1.媒体/嘉宾接待工作
2.佩戴标志/发放礼品
151
游戏区
2
工作人员
(SSMS)
负责现场游戏区域的工作
16
明星休息室
2
负责明星休息室的后勤工作
17
后勤
2
舞台设备递送,搬运启动仪式台
18
铁马围栏区域
10
协助现场秩序维护工作
19
现场保安
66
SSMS
现场秩序维护工作及明星保安工作
20
明星贴身保镖
4
SSMS
明星保安工作
21
现场摄影
1
SSMS
现场摄影工作
22
现场摄像
1
SSMS
现场摄像工作
第五章活动物资清单(另附)
快递物资到达签收指引:
收到物资――即场拆包装检查质量――根据总部提供的物资清单进行清点工作――发现有损坏物资或者数量有误,马上进行拍照取证――在运输单注明损坏情况――马上通知总部――根据总部的指引进行模拟安装
第六章人员要求
一、现场人员仪容仪表要求:
人员
仪容和着装要求
礼仪
✧公司提供服装
✧自备黑色高跟鞋(不露脚指)
✧妆容符合要求
✧形象符合要求
工作人员
✧公司提供服装(白色POLO衫)
✧深蓝色牛仔裤
✧仪容、形象符合要求
二、现场工作人员守则:
现场环境维护
✧维护现场卫生,遇地上有丢弃的垃圾,必须马上捡起,投放到垃圾桶
✧保持活动现场活动有序进行
✧活动现场的各项物资的维护
工作纪律
✧工作期间不得聊天
✧按工作职责要求各就其位,各司其职,不得串岗
✧工作期间不准打私人电话
✧不得擅自离岗,有事离岗前(如上洗手间),必须先向现场的项目督导申
请并获得批准后方能执行
✧不能在现场吃饭
✧工作期间不能吃口香糖或任何其他食品
✧不准说粗话
✧不准和消费者吵架
活动信息传递
✧必须严格按照项目要求穿着及化妆,配合品牌要求
第七章突发事件处理
突发事件
紧急处理办法
时间变动
✧如果表演节目有时间拖延或者其他突发状况,及时应变,调整当天的活动流程
停电
✧先检查自己区域内的电源是否松脱了
✧如是场地停电,即通知负责人并配合解决(现场将设有应急灯)
✧如出现漏电情况,即通知负责人并配合解决
✧通知场地方立即解决
场地警告:
✧使用的区域不正确,声量太大
✧看场地方警告的内容,如属于我们有不恰当的地方,立即改正,并配合场地方的要求
✧如属无理要求,请负责人向场地方协商,争取合理的权益,
意外(受伤、火警)
✧前期做足安全准备,以免事故的发生(后台将设有灭火器)
✧即通知负责人并配合解决
✧小事故及意外进行即时的处理及解决
✧通知活动现场的灾害处理中心
✧通知相关的部门,火警119急救120
场面失控、骚动
✧由于场面较大,较容易出现骚动问题,若出现骚动
(1)马上与保安人员取得联系,控制场面
(2)通知负责人合并解决
(3)若出现较大的骚动,中止演出(如有必要),待骚动平息后再继续演出
突发小事件
✧如现场有人刻意捣乱,或者是同行派来“间谍”的故意行为,首先将闹事人迅速带离活动现场,维持好现场的秩序,以尽量不扩大影响效果为前提
任何特发事件
✧只要现场发生的任何事件,无论情况影响的大小,都必须第一时间通知现场总控,并告知其解决办法和处理结果
政府机构干涉
✧如遇到政府部门的干涉行为,应该第一时间通知总控并暂停活动,避免与对方发生任何正面的冲突,务必以和平解决问题为大前提
产品问题
✧现场有消费者咨询产品情况,对于自己没有信心回答的问题且不可信口雌黄,胡乱作答
物品丢失
✧如果现场出现物品丢失情况,工作人员应立刻向上司报告
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