招聘面试招聘录用制度.docx
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招聘面试招聘录用制度
(招聘面试)招聘录用制度
1.目的
为规范公司内部人事管理,理顺公司从人员需求计划编制到正式录用过程中各项流程规范,提高公司对人员的整体控制,实现定岗定员的合理配置,特制定本制度。
2.范围:
本制度适用于公司中层及中层以下所有人员。
3.职责
3.1公司各部门、车间、分/子公司负责本部门、本车间及分/子公司内部人员的合理编制以及用人计划的提报。
3.2人力资源部是招聘工作的实施和主管部门,负责资料收集、人员筛选、面试组织以及各岗位人员的合理配置等。
4.招聘原则:
公司招聘员工本着精简高效的原则,可聘可不聘者坚决不聘,无才无德者坚决不聘,有才无德者坚决不聘,真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用。
5.招聘流程
5.1招聘渠道:
⑴内部招聘;⑵外部招聘:
网络招聘、人才交流会、校园招聘、通过猎头、报纸、熟人介绍等。
5.2用人计划提报:
公司各用人部门根据本部门岗位设置及现有人员情况,填写《人员招聘申请单》(见附件壹),经部门负责人及分管领导签字审核后报人力资源部,人力资源部根据公司人员情况报总经理批准。
5.3内部招聘:
5.3.1人力资源部对各部门所提用人需求进行汇总分析后,以招聘广告的形式下发至公司各部门且张贴公布。
5.3.2报名原则:
公司内部员工从招聘通知下发之日起于规定的时间内以自荐表(附件二)的形式交人力资源部报名参加公司内部举办的招聘活动(自荐表必须经部门负责人签字同意后方可上报)。
5.3.3竞聘流程:
人力资源部会同用人部门及公司领导,组织报名参加竞聘的人员进行公开竞聘。
5.3.4人力资源部负责将竞聘结果报公司总经理批准后,将竞聘结果予以公示,且通知录选人员培训上岗。
5.3.5内部竞聘转岗人员需办理书面工作交接手续,跨部门调动人员持人力资源部开据的调令到新部门报到。
办理工作交接需填写工作交接表,见附表四。
5.3.6内部转岗人员试用期根据岗位不同而定,原则上不少于1个月,转岗试用结束壹周内写出书面工作总结,且填写《内部转岗转正申请表》(见附件六),转正流程依据<新员工转正定级流程>。
5.3.7公司内部所有员工的跨部门调动均需填写员工调动审批表,见附件三:
员工调动审批表(公司内部)。
5.4外部招聘:
对于有特殊要求或内部招聘无合适人员时,由人力资源部根据公司实际情况报总经理批准后,采用外聘方式。
5.4.1招聘前各应聘人员需填写应聘登记表。
于济南招聘人员须经公司统壹面试,外地可由当地主管人员直接面试。
6.员工录用
6.1新进员工于报到后,试用开始前,应办妥下列手续:
6.1.1填写本公司《hr信息采集表》,见附件八,且粘贴壹寸免冠照片。
6.1.2缴验原单位出具的解除(终止)劳动合同证明或失业证明。
6.1.3缴验毕业证、学位证、身份证、职称证及职业资格证书原件;且留存复印件。
6.1.4外地户口员工需缴验暂住证、户口本原件且留存复印件。
6.1.5确认体检合格表。
6.1.6确认档案及社会保险等关系,办理社会保险关系转入手续。
本科之上且取得学位证的人员能够于试用期满后将档案正式调入本公司指定的档案存放部门。
6.1.7签订《劳动合同》或《聘用协议》、《保密协议》,关键岗位及中层之上干部签订《员工行为规范承诺书》。
6.1.8填写《缴纳社会保险说明》(个人说明)――见附件七
6.1.9填写《关于劳保鞋和工装服折旧费说明》——见附件九
6.1.10进行机器考勤人员办理指纹录入手续。
6.1.11办理工作卡、乘车卡等有关手续。
6.2信息变更备案:
当个人现况资料有以下更改或补充时,员工须于十日内填写《个人情况变更登记表》,交给人力资源部门,以确保和员工有关的各项权利义务的完整有效:
6.2.1姓名
6.2.2家庭住址和电话号码
6.2.3婚姻、怀孕情况
6.2.4出现事故或紧急情况时的联系人
6.2.5培训结业或进修毕业等证书
6.3公司提倡正直诚实的工作文化,且保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假不实,员工将立即被终止试用或解除劳动合同,且自行承担壹切后果。
6.4有下列情况之壹者不得录用,于公司不知情的情况下已录用的,壹旦查实立即解除或终止劳动关系,且由员工本人承担壹切后果。
6.4.1因违法被司法机关处理者;
6.4.2患有精神病、传染病或不可治愈性疾病者;
6.4.3品性恶劣,壹贯不遵纪守法者;
6.4.4身体检查不合格或本公司认为体质不适合所聘用岗位工作者;
6.4.5未达到国家法定成人年龄的未成年人;
6.4.6伪造学历、工作简历等个人信息;
6.4.7肢体残缺、器官残缺;
6.4.8有其它不适于录用情形。
6.5已入职试用员工若出现以下情况,视为试用期不符合录用条件:
6.5.1职工非因工伤原因不能提供正常劳动。
6.5.2违纪旷工俩日之上;
6.5.3拒绝完成上级领导交办的工作任务;
6.5.4其他不符合岗位要求的行为。
7.岗前培训
7.1公司所有外聘人员均必须经过人力资源部统壹组织的岗前培训,不同岗位培训重点不同,内容主要包括:
7.1.1企业发展历史、企业文化;公司人事管理等各项规章制度;
7.1.2安全知识、产品知识、生产工艺流程、质量管理知识;
7.1.3专业技术培训;
7.1.4销售管理知识;产品安装知识;售后服务知识等。
8.任何人员的录用必须经公司人力资源部,其中中层之上人员及重点岗位人员必须经总经理审批同意,任何部门不得以任何形式私自招人用人。
因不按规定执行发生的壹切费用由所于部门自行负责,且追究其相应负责人的责任。
9.其他
9.1本制度的修改、废止及解释权归人力资源部。
9.2本规定自文件发布之日起执行。
附件壹:
人员招聘申请单
附件二:
员工自荐表
附件三:
员工调动审批表(公司内部)
附件四:
员工调动工作交结表
附件五:
个人情况变更登记表
附件六:
内部转岗转正申请表
附件七:
《缴纳社会保险说明》(个人说明)
附件八:
《hr信息采集表》
附件九:
《关于劳保鞋和工装服折旧费说明》
关联流程:
1、用人计划申请流程
2、内部招聘流程
3、外部招聘流程
4、新员工入职流程
5、新员工入职培训流程
6、内部调动流程
申请部门
招聘人员岗位
人数
类别:
合同工季节工劳务派遣其他
所要招聘人员之岗位及该岗位现有人员分析:
所要招聘人员岗位职责:
所需招聘人员任职资格:
1、教育背景
2、工作经历
3、其他要求
5、到位时间
拟提供岗位薪资:
申请部门负责人签字:
分管领导意见:
人力资源部负责人意见:
总经理审批:
附件壹:
人员招聘申请单
No.申请时间:
年月日
附件二:
员工自荐表
N0.时间:
年月日
姓名
性别
出生年月
婚否
联系方式
当前最高学历
专业
毕业时间
毕业学校
现任岗位
现所于部门
教育、培训经历
工作简历
(含工作单位、时间及岗位等)
竞聘此岗位本人优劣势对竞聘岗位分析及工作设想。
自荐职位
自荐人签名
部门主管
意见
分管领导意见
人力资源部
意见
附件三:
员工调动审批表(公司内部)
姓名
性别
政治面貌
社会职称
出生日期
籍贯
入职时间
第壹学历
学位
毕业院校及专业
毕业时间
现工作部门及岗位
现岗位薪资
级别
拟调入部门及岗位
新岗位薪资
级别
调出部门负责人意见
年月日
调出部门分管领导意见
年月日
调入部门负责人意见
年月日
调入部门分管领导意见
年月日
人力资源部意见
年月日
总经理意见
年月日
附件四:
员工调动工作交结表
年月日
姓名
部门
岗位
交接时间
调往部门
调往岗位
调动原因
员工应按下列项目交接
序号
应移交事项
经办单位
经办人签字
监交人签字
1
经办工作交接(列册交接)
原部门
2
工作职责
原部门
3
账册、物品
原部门
4
和工作有关的钥匙
原部门
5
交回个人保管财物
原部门
6
交仍借阅书籍
原部门
7
财务签账(经手的未完结帐目)
财务部
8
交回办公用品(笔记本电脑,手机等)
公司办公室
9
其他事项
交接人签字
直接主管核准
部门负责人核准
人力资源部
说明
1、上列事项均办理清楚后,方可办理调动;未办理完善者,不得办理调动。
即:
持此表方可领取调令。
2、交接表送交人力资源部存档。
附件五:
《个人情况变更登记表》
姓名:
性别:
现所于部门及岗位:
填表日期:
序号
项目
更新为
1
家庭地址
2
固定电话
3
移动电话
4
婚姻情况
□未婚□已婚
5
子女情况
□有年龄□无
6
出现事故或紧急情况
时的联系人及联系方式
联系人:
联系人和本人关系:
联系方式:
7
培训结业或进修毕业
等证书及复印件
8
配偶姓名、工作单位及联系电话
附件六:
内部转岗转正定级申请表
姓名
性别
学历
职称
毕业
院校
专业
毕业
时间
入公司
时间
原岗位
转岗岗位
转岗试用期
个月,自年月日至年月日止。
原工资
标准
转岗试用期工资
拟转正工资
执行日期
年月日
试用期工作鉴定
基本素质:
工作态度:
岗位技能:
工作业绩:
鉴定人(直接上级):
年月日
本部门意见
年月日
分管领导意见
年月日
人力资源部意见
年月日
总经理意见
年月日
注:
灰色部分由转正员工本人填写,其他部分由关联负责人填写。
附件七:
缴纳社会保险说明
(姓名)于年月日进入山东力诺瑞特新能源XX公司,岗位身份证号码
本人的社会统筹保险情况属于下面的第类,且做如下说明:
1.从未缴纳过社会统筹保险,现申请自年月起于山东力诺瑞特新能源XX公司缴纳,且由本人向公司提供壹张1寸照片及俩张18位身份证复印件。
2.曾缴纳过社会统筹保险,已经缴至年月,现申请自年月起于山东力诺瑞特新能源XX公司缴纳,由本人向公司提供壹张18位身份证复印件,且将原有养老保险手册交到公司保管。
若原来于外地缴纳,且希望转入济南合且帐户,请注明原缴纳社会统筹保险劳动局的具体名称:
。
3.现仍于其他单位缴纳保险,且且因个人原因无法转入本公司缴纳,若于此期间发生任何和保险关联的问题和山东力诺瑞特新能源XX公司无关,由本人负责和缴纳单位联系解决。
现缴纳单位名称:
。
4.本人因个人原因拒绝于山东力诺瑞特新能源XX公司缴纳社会统筹保险,因此发生的任何问题本人保证不追究公司的责任。
附:
医保卡办理说明
从未办理过医保卡的员工,可从缴纳社保的第二个月申请办理医保卡(缴纳当月没有信息无法办理,请勿当月申请以免造成第二次申报延误发放时间),办理方法可选择采用以下任壹种:
1、到人力资源管理部领取《医保卡信息采集表》,到指定照相馆照相,且向照相馆交纳7元工本费,其余手续由人力资源管理部代办。
2、将壹寸彩照(或电子版)和10元工本费交到人力资源管理部,其余手续由人力资源管理部代办。
个人签名:
年月日
附件八:
人员信息采集表
填表时间:
年月日所于分/子公司:
人员基本信息
姓名
性别
照片
民族
出生日期
婚姻情况
政治面貌
籍贯
户口所于地
身份证号码
首次工作日期
加入力诺集团时间
家详细住址(法律文件可送达)
家庭电话
入党/团体日期
转正日期
转正日期
年月日
年月日(团员情况不采集)
手机
第壹外语
种类:
等级:
口语水平:
精通()熟练()壹般()较差()
是否有传染病史
计算机
水平:
精通()熟练()壹般()较差()
是否同意背景调查
同意□不同意□
是否同意调整应聘岗位
同意□不同意□
婚姻情况:
未婚、已婚、离婚、丧偶、其他;政治面貌:
中共党员、中共预备党员、共青团员、民革会员、民盟会员、民建会员、民进会员、农工党党员、致公党党员、九三学社社员、台盟盟员、无党派民主人士、群众、其他。
家庭住址:
必须是固定居所,详细到街道门牌号。
短期租房等不允许填写。
入职信息(人力资源部填写)
现工作部门
现工作岗位
现任职务
进入来源
人员类别
报到日期
工资
试用期
五险□公积金□
合同协议期限
劳动合同□实习协议□保密协议□聘用协议□派遣合同□
进入来源:
社会招聘、校园招聘、其他。
人员类别:
正式人员、实习人员、返聘人员、兼职人员、临时用工。
工作履历
起止时间
原工作单位
月均工资
所于部门及岗位
原单位解除劳动合同证明
□有□无
□有□无
□有□无
家
庭
主
要
成
员
姓名
性别
称谓
工作单位
是否紧急联系人
(若紧急联系人请填写地址)
联系电话
是否紧急联系人:
是、否。
若是紧急联系人,填写紧急联系人联系地址。
紧急联系人至少填壹个。
称谓:
丈夫、妻子、父亲、母亲、兄弟、姐妹、子女、其他。
学
历
信
息
学校
起止日期
学历
是否第壹学历
是否最高学历
所学专业
学位
学制
学历高于高中的:
从高中开始录入到最高学历;没有到高中学历的按照最高学历填写。
注:
日期的格式均是所有日期格式为十位,必须按照2009-01-01格式填写。
所学专业:
按照毕业证上的专业名称进行填写。
学位:
按照毕业证上的学位名称进行填写。
注:
所有日期格式为十位:
形如2009-01-01
奖励情况(国家级、省部级、市级)
奖励类型
奖励机构
奖励措施
荣誉称号
奖励日期
奖励事由
注:
日期的格式均是所有日期格式为十位,必须按照2009-01-01格式填写。
社会职称记录
获得职称
评定日期
终止日期
评定机构
专长
证书编号
获得成就
简要说明
获得职称:
参见附表专长:
证书上有的填写,证书上没有的不填写。
注:
所有日期格式为十位:
必须按照2009-01-01格式填写。
职业资格证书
职业类别
职业等级
取得时间
终止时间
发证机构
职业类别:
社会专业机构认定的职业资格证书,不同于专业技术职称证书。
例如,职业资格证:
注册会计师、人力资源管理师、会计证、电工证、叉车证等。
注:
所有日期格式为十位:
必须按照2009-01-01格式填写。
本人郑重承诺:
之上所填资料真实有效,无任何虚假成份;若有任何虚假成份,本人愿按公司制度接受处罚,且终止劳动合同。
本人签字:
附件九:
关于劳保鞋和工装服折旧费说明
根据《劳动防护用品管理制度》的关联规定,关于折旧费说明如下:
1、自发放之日起,未满半年辞职者按劳保鞋成本价格的100%于工资中扣除;已满半年但不满壹年辞职者按劳保鞋成本价的50%于工资中扣除。
2、员工离职时,应将本人所穿工装洗净、叠好后交人力资源部,如未交回按工装成本的200%由个人支付;工作服穿着不满半年交回的按成本的50%于工资中扣除;工作服穿着超过半年未满俩年交回的,折旧费=工作服成本-工作服成本/24*使用月数。
于公司工作领用工装满2年者,工装不再上交,作为员工福利。
本人已知悉,且接受。
本人签字:
- 配套讲稿:
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