卖方操作使用手册海南卫虹医药电子商务交易系统.docx
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卖方操作使用手册海南卫虹医药电子商务交易系统
卖方操作使用手册
一、系统功能结构
◆查询打印
Ø入网商品查询
Ø订单查询打印
Ø供货流水账
◆信息维护
Ø交易价格配送维护
Ø个人信息管理
Ø单位信息管理
Ø本单位配送企业
◆网上交易
Ø订单处理
Ø退货处理
◆汇总分析
Ø交易分类汇总
◆辅助功能
Ø最新资讯通知
Ø留言沟通
◆资质管理
Ø报送品种管理
◆投标管理
Ø投标查询申报
Ø投标报价
二、系统基本操作流程
2.1订单处理流程
(1)本用户是订单的批发兼配送企业或者配送企业
处理
(2)本用户是订单的批发企业
查看
2.2退货处理流程
处理同意
拒绝
2.3配送(价格)修改流程
(1)检查本企业配送单位是否存在需修改的配送企业(仅限配送修改)
不存在
(2)修改配送、价格
条件查询
注意:
修改同一个采购机构的配送,可以选用“同采购机构配送维护”修改;修改同一个采购机构的商品价格,可以选用“同采购机构价格维护”修改。
三、系统功能使用说明
3.1登录和退出系统
3.1.1登录系统
路径:
XX省政府药品采购交易系统地址。
功能说明:
登录到XX省政府药品采购交易系统。
操作步骤:
双击计算机桌面的IE浏览器(或其他浏览器),在IE地址栏中录入XX省政府药品采购交易系统的地址:
.qhzfcg.:
81/,按回车打开主页面,如(图3.1.1-1)所示。
图3.1.1-1XX省政府药品采购主页
在用户名、密码、验证码输入栏中填写正确的信息,选取用户类别“卖方”,点击“登录”,进入XX省政府药品采购交易系统,界面如(图3.1.1-2)。
在页面左方可输入卖方或采购方的关键字,点击“”,即可查询所需信息的通讯录。
图3.1.1-2登录交易系统主页
3.1.2退出系统
路径:
XX省政府药品采购系统菜单的“退出系统”或者快捷菜单上方“”。
功能说明:
退出XX省政府药品采购交易系统。
操作步骤:
点击“退出系统”菜单项或者快捷菜单上方“”,退出XX省政府药品采购交易系统。
3.2查询打印
3.2.1入网商品查询
路径:
查询打印—>入网商品查询
功能说明:
查询本交易平台的入网商品信息
操作步骤:
进入“入网商品查询”页面如(图3.2.1-1)所示,输入要查询的关键字,如:
“品名”,输入“青霉素”,选取相关的药品、商品类型、在线状态、查询X围,点击“查询”按钮,即可显示相关的入网商品信息。
图3.2.1-1入网商品查询
注意:
1、如需查询本企业的所有入网商品,选取“查询X围”中的“本企业商品”,点击“查询”按钮即可。
2、如需查询本企业所配送的商品(包括非本企业所经营的品种),选取“查询X围”中的“本企业配送商品”,点击“查询”按钮即可。
3、如需要操作本企业自行配送品商品查询选项的选框时,需选择“查询X围”中的“本业配送商品”方可进行操作,否则选择框为灰色,不能操作。
4、如需查询所有入网商品,选取“查询X围”中的“本平台全部商品”,点击“查询”按钮即可。
5、如需查看配送医院情况,需选取“查询X围”中的“本企业商品”或“本企业配送商品”方可进行查询。
查看配送医院情况,点击“配送医院”按钮,页面如(图3.2.1-2)所示。
图3.2.1-2配送医院
3.2.3订单查询打印
路径:
查询打印—>订单查询打印
功能说明:
对本企业所有订单进行查询、打印。
操作步骤:
进入“订单查询打印”页面如(图3.2.3-1),输入要查询的采购机构、配送、订单编号或品名关键字,选取要查询的时间段,点击“查询”按钮,即可显示相对应时间段内的订单信息,如(图3.2.3-2)所示。
图3.2.3-1订单查询打印
点击“”,打印单个订单的信息,如需对单个订单进行选择打印,点击操作栏中的“”即可;如需打印多个订单,点击列表下方的“”按钮即可。
点击“”,将单个订单信息下载保存到本地硬盘。
图3.2.3-2订单查询打印列表
点击“”,页面显示如(图3.2.3-3)所示。
图3.2.1-3交易合同打印
3.2.4供货流水账
路径:
查询打印—>供货流水账
功能说明:
对历史的交易订单清单进行查询。
操作步骤:
进入“供货流水账”页面如(图3.2.4-1)所示,选取商品查询的状态、配送类型、日期,再输入查询关键字,点击“查询”,即可显示相关的交易订单信息。
图3.2.4-1供货流水账查询
如:
在系统默认条件下,在“品名”,输入“阿莫西林”,点击“查询”按钮,即可显示所查询时间X围之内,本企业的订单清单相关信息如(图3.2.4-2)所示。
图3.2.4-2供货流水账
3.3信息维护
3.3.1交易价格配送维护
路径:
信息维护—>交易价格配送维护
功能说明:
对本企业入网商品的配送,价格及商品供货状态进行修改;某一商品可针对不同的医院修改不同的价格及配送。
注意:
(1)修改配送功能只针对竞价、备案、议价的商品,同时本企业预付款余额必须大于0。
(2)在预付款余额小于500元时,系统会自动提示补缴;预付款余额为负数时,系统提示不能修改配送。
(3)议价或竞1的商品,已发过询价单且企业已确认同意的,不能修改价格。
如需修改,须让采购方重新发询价单,未发过询价单或已发过询价企业未确认同意可以修改。
(4)修改的价格不能高于挂网价。
操作步骤:
进入“交易价格配送维护”页面如(图3.3.1-1)所示。
修改方式有三种:
(1)不同采购机构价格配送维护:
在(图3.3.1-1)页面输入要进行价格或配送维护的商品或生产企业关键字,点击“查询”按钮,即可列出要进行维护的商品。
选取要进行价格、配送修改的品种,如点击“设为缺货”按钮,该品种将暂停在网上与所有医院交易,若需要恢复该品种与医院的交易,点击“设为供货”按钮即可。
图3.3.1-1交易价格配送维护
点击“采购机构价格配送”按钮,显示如(图3.3.1-2)所示,该商品信息可针对不同医院进行价格、配送的修改,在采购机构关键字里输入要修改价格或配送的采购机构名称,查询出该采购机构,在“给采购机构价格”栏里输入给该采购机构的交易价,再在选择栏上选取该采购机构,点击“修改保存”按钮,即可完成针对该采购机构的价格修改;
图3.3.1-2采购机构价格配送
如需修改配送,在“分配送商”栏目下拉框中选取配送商(必须先在“本单位配送企业”栏中增加配送商才能选取到要修改的配送商),然后在选择栏上选取该采购机构,点击“修改保存”按钮,即可完成针对该采购机构的配送修改。
如需对所有采购机构修改同一价格,则在图3.3.1-2中的“对所有采购机构价格”栏中输入价格,点击“保存”即可,该价格将对所有采购机构有效。
如果点击“恢复初始设置”,该商品将针对所有采购机构重新设置成初始统一的挂网价及配送。
请谨慎操作。
(2)同采购机构配送维护:
需要修改同一个采购机构的多个商品配送时,可点击“
”的“同采购机构配送维护”,显示如(图3.3.1-3)所示。
图3.3.1-3同采购机构配送维护
选择采购机构名称或品名、配送企业的关键字,点击“查询”按钮,即可列出该采购机构要维护的交易商品,如(图3.3.1-4)所示。
选取要进行配送修改的商品,在“分配送企业”栏目下拉框中选择配送商,然后点击“提交保存”按钮,即可完成该采购机构的商品配送修改。
图3.3.1-4同采购机构配送维护列表
(3)同采购机构价格维护:
需要修改同一个采购机构的多个商品价格时,可点击“
”的“同采购机构价格维护”,显示如(图3.3.1-5)所示。
图3.3.1-5同采购机构价格维护
选择采购机构名称或品名,点击“查询”按钮,即可列出该采购机构要维护的交易商品,如(图3.3.1-6)所示。
选取要进行价格修改的商品,在“给采购机构价格”栏中输入价格,然后点击“提交保存”按钮,即可完成该采购机构的商品价格修改。
图3.3.1-6同采购机构价格维护列表
3.3.2个人信息管理
路径:
信息维护—>个人信息管理
功能说明:
本用户的基本信息管理,可以修改个人基本信息,包括密码修改。
操作步骤:
进入“个人信息管理”页面如(图3.3.2-1),在信息表中直接修改信息,修改完成后,点击“确定”按钮进行保存,提示“个人信息修改成功!
”。
图3.3.2-1个人信息管理
若修改密码,点击“修改密码”旁边的复选框,页面如(图3.3.2-2)所示,分别输入旧密码和新密码,点击“确定”按钮进行保存,提示“个人信息修改成功!
”,即完成密码修改。
图3.3.2-2修改密码
3.3.3单位信息管理
路 径:
信息维护—>单位信息管理
功能说明:
本用户的单位基本信息管理,可以修改单位基本信息。
操作步骤:
进入“单位信息管理”,页面如(图3.3.3-1)所示,在信息表中直接修改信息,修改完成后,点击“提交”按钮进行保存,系统提示“更新单位信息成功!
”。
(显示灰色的信息不能修改)
图3.3.3-1单位信息管理
3.3.4本单位配送企业
路径:
信息维护—>本单位配送企业
功能说明:
维护本单位的配送企业。
如需指定某企业为本单位配送交易商品,应在本功能中增加该企业到此表中。
操作步骤:
进入“本单位配送企业”页面如(图3.3.4-1)所示,列出本企业已指定的分配送。
图3.3.4-1本企业分配送列表
如需删除,点击“删除”按钮即可,若不能删除时,则说明该配送企业已被指定为某个品种的配送,应到“信息维护->交易价格配送维护”功能中把所指定的配送删掉,再返回删除。
如果还是删除不掉,是由于交易商品暂停,无法修改所指定的配送造成的。
如在本企业分配送中未能查到所需修改的配送企业,点击“可加入的配送企业”,页面如(图3.3.4-2)所示。
输入需加入配送企业的关键字,点击“查询”钮,然后再点击“加入”按钮,即可加入到本企业分配送。
图3.3.4-2可加入的配送企业
3.4网上交易
3.4.1订单处理
路径:
网上交易—>订单处理
功能说明:
对所接收到的买方订单进行订单确认(备货确认)。
操作步骤:
进入“订单处理”页面如(图3.4.1-1)所示,可选取订单状态、订单类型、订单发送时间、只显示未阅读订单,输入相关的查询关键字,点击“查询”按钮,即可显示相关的查询信息。
图3.4.1-1订单列表
在图3.4.1-1中查看订单的状态,图标为“”的订单表示为“未阅读”,是采购方新发送过来,还没有处理的订单;图标为“”的订单表示为企业“已阅读”的订单。
订单状态可分为“发送”、“部分确认”、“已确认”、“到货中”、“结束”、“作废”等六种。
订单状态为“发送”、“部分确认”的订单,点击“处理”显示如(图3.4.1-2),查看订单的详细情况,如果没有疑问,则点击“全部备货确认”;
图3.4.1-2订单确认
如需对该订单附加特殊的说明,可在“配送企业框说明”框中填写后,最后才点击“全部备货确认”按钮,确认后订单信息将自动发送到采购方的系统上。
处理后订单状态变为“已确认”,“处理”按钮将变成“查看”按钮。
如需对其中的某一品种确认,则逐条选择,后点击“确认所选品种”即可。
订单状态为“已确认”、“到货中”、“结束”、“作废”,点击“查看”按钮,即可查看订单的详细情况。
注意:
1、订单状态的“发送”,是指买方发送而企业未做备货确认;“部分确认”是指企业对订单中的某些品种已备货确认,还有部分品种未备货确认;“已确认”是指企业对订单的品种全部备货确认;“到货中”是指采购方对订单的部分品种进行到货确认;“结束”是指采购方对订单的全部品种进行到货确认;“作废”是指采购方自行作废已发送而企业未备货确认的订单。
2、批发企业和配送企业不一致时,只能由配送企业进行备货确认,批发企业只能查看订单情况。
3、订单编号以“C”开始是正常订单;“P”开始是询价订单;“G”开始是采购方补发订单,不需企业备货确认。
3.4.2退货处理
路径:
网上交易—>退货处理
功能说明:
查看退货情况和确认或拒绝退货操作;
操作步骤:
进入“退货处理”页面如(图3.4.2-1)所示,选择一定时间段内的退货例表,查看退货情况,选择要处理的品种,点击“同意”按钮可确认同意退货;如拒绝退货,在附注框中写上拒绝原因,点击“拒绝”按钮即可拒绝退货。
图3.4.2-1退货处理
如需查看退货已同意的品种,点击“已同意品种”,页面如(图3.4.2-2)所示。
如需查看退货已拒绝的品种,点击“已拒绝品种”即可。
图3.4.2-2已同意退货品种
3.5汇总分析
3.5.1交易分类汇总
路径:
汇总分析—>交易分类汇总
功能说明:
对订单进行分类汇总统计。
操作步骤:
进入“交易分类汇总”页面如(图3.5.1-1)所示,选取所要汇总的时间段,点击“查询”按钮,即可显示该时间段内药品及耗材交易总金额,点击分类统计可查看各该分类情况汇总。
(查询时间为采购方到货确认时间)
图3.5.1-1交易分类汇总
3.6辅助功能
3.6.1最新资讯通知
路径:
辅助功能—>最新资讯通知
功能说明:
查看最近的公告
操作步骤:
进入“最新资讯通知”页面如(图3.6.1-1)所示,点击各公告标题,可查看公告内容。
图3.6.1-1最新资讯通知
3.6.2沟通留言
路径:
辅助功能—>沟通留言
功能说明:
为企业和中介机构间提供信息沟通渠道,即沟通留言功能。
操作步骤:
进入“沟通留言”页面如(图3.6.2-1)所示,点击留言的信息标题“”可查看该留言的详细内容,点击“”可编辑留言。
点击“”可删除留言。
如需增加新的留言,填写留言标题、内容,点击“保存留言”按钮即可。
图3.6.2-1最新资讯通知
3.7资质管理
3.7.1报送品种管理
路径:
资质管理—>报送品种管理
功能说明:
查看本企业网上交易商品的资质情况。
操作步骤:
进入“报送品种管理”页面如(图3.7.1-1)所示,输入品名或生产企业名称等关键字,点击“查询”按钮,即可显示符合以上条件的本企业网上交易品种的资质情况。
图3.7.1-1本企业网上交易品种列表
点击“查看”按钮,页面如(图3.7.1-2)所示,即可查看该商品的资质情况。
图3.7.1-2查看商品资质
3.8投标管理
3.8.1投标查询申报
路径:
投标管理—>投标查询申报
功能说明:
申报查询投标品种。
操作步骤:
进入“投标查询申报”页面如(图3.8.1-1)所示,可输入品名或生产企业关键字,选择审核状态,点击“查询”按钮,即可显示已正式申报的品种。
如需要删除已申报的品种,点击“删除所选择品种”按钮即可。
审核状态为合格或不合格的品种不能删除。
图3.8.1-1查看已正式申报品种
如需查看预备申报品种,点击“[投标]预备申报品种”,页面如(图3.10.1-2)所示。
图3.8.1-2查看预备申报品种
预备申报品种待补充资质合格后,选取资质合格的已预备申报品种,点击“提交为正式申报”按钮,即完成预备申报转为正式申报。
如需要删除已申报的品种,点击“删除所选择品种”按钮即可。
如需要申报新的挂网品种,点击“[投标]我要申报……”页面如(图3.8.1-3)所示,必须输入生产企业关键字,可输入品名、规格、包装等关键字,选取投标目录内品种、贵公司在线品种等选项,点击“查询”按钮,页面显示如(图3.8.1-4)。
选取申报品种和限价产品质量属性,然后点击“提交申报”,即可完成投标申报。
图3.8.1-3投标申报
图3.8.1-4投标申报品种列表
1.申报时必须输入生产企业关键字。
2.资质合格产品进行申报为是正式申报;资质不合格产品进行申报为预备申报。
3.预备申报品种待补充资质合格后必须转为正式申报,才能进行审核和报价。
4.正式申报品种在未审核状态可进行删除操作,合格或不合格状态则不能删除。
3.8.2投标报价
路径:
投标管理—>投标报价
功能说明:
对投标申报已审核合格的品种进行投标报价。
操作步骤:
进入“投标报价”页面如(图3.8.2-1)所示,输入品名或生产企业关键字,选取报价情况,点击“查询”按钮,即可显示出投标报价的品种。
选取需投标报价的品种,点击“提交保存”按钮,即完成投标品种报价。
图3.8.2-1挂网报价
注意:
1.投标报价只能小于或等于最小包装限价。
2.若限价尚未公布的品种,暂时还不能报价。
四、系统帮助
4.1系统“打印”功能不能正常操作时,如何处理?
请检查IE浏览器的设置:
(1)检查弹出窗口是否被阻止,若被阻止,请在IE浏览器菜单栏点击“工具”->“Internet选项”,如(图4.1-1)所示:
然后选择Intennet选项窗口的“安全”;接着点击“受信任的站点”,再接着点击“站点”,如(图4.1-2)所示:
弹出“可信站点”的窗口,在“将该添加到区域中(D)”栏中显示的信息清空,输入.qhzfcg.:
82,,然后将“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:
)(S)”的去掉,点击“添加”按钮。
再接着将“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:
)(S)”的打上“”,点击“关闭”按钮,返回到(图4.1-2)页面,点击“确定”按钮,即可结束设置操作。
(2)检查“运行ActiveX控件和插件”:
请在IE浏览器菜单栏点击“工具”->“Internet选项”,页面显示如(图4.1-1)所示。
然后选择Intennet选项窗口的“安全”;接着点击“自定义级别”如图所示:
再接着弹出的“安全设置”窗口,鼠标拖动滑动条,直到出现“运行ActiveX控件和插件”。
请选择“启用”。
如图所示:
4.2用户账号和密码输入正确,登陆时显示用户账号或密码不正确,如何处理?
若用户账号和密码中若包含字母,系统是区别字母的大小写,请检查“CapsLock”键是否处于大写或小写状态;其次检查输入法是处于中文或西文状态,若中文状态请改为西文状态再输入。
若用户账号和密码中若包含数字,请检查输入的数字是全角还是半角,若是全角请改为“半角”后再输入。
4.3用户登陆后,主页面出现“正在载入中,请稍等……”一直无反应时,如何处理?
请在IE浏览器菜单栏点击“工具”->“Internet选项”
然后选择Intennet选项窗口的“安全”;接着点击“自定义级别”如图所示:
再接着弹出的“安全设置”窗口,鼠标拖动滑动条,直到出现“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本”。
请选择“启用”。
如图所示:
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