会计从业资格证考试会计基础第4章重点知识点.docx
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会计从业资格证考试会计基础第4章重点知识点
会计从业资格证考试资料
《会计基础》
要点概括考情分析经典讲解
第四章:
会计凭证
第一节:
会计凭证概述
会计凭证:
是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。
用来记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账根据的书面证明。
会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。
前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。
后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
会计凭证的作用:
a记录经济业务,提供记账依据。
b明确经济责任,强化内部控制。
c监督经济活动,控制经济运行
会计凭证的意义
a可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;
b可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;
c可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;
d可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据。
e可以监督经济活动,控制经济运行。
例1(单选).会计凭证可以分为原始凭证与记账凭证,其依据是()
A编制的程序B会计的用途
C会计编制的程序与用途D来源
答案:
C
解析:
会计凭证按照编制程序与用途一般可以分为原始凭证与记账凭证
例2(单选).()是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
A原始凭证B会计凭证C记账凭证D填制凭证
答案:
B
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解析:
会计凭证是记录经济业务发生与完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
例3(单选).有关会计凭证的作用说法不准确的是()
A记录经济业务,提供记账依据;
B明确经济责任,强化内部控制;
C监督经济活动,控制经济运行;
D为编制会计报表提供了方便。
答案:
D
解析:
会计凭证的作用有3点:
a记录经济业务,提供记账依据。
b明确经济责任,强化内部控制。
c监督经济活动,控制经济运行
例4(多选).下列选项中属于原始凭证的是()
A发票B提货单
C发出材料汇总表D产品成本计算表
答案:
ABCD
解析:
原始凭证又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。
第二节原始凭证
原始凭证的分类
原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
(一)自制原始凭证。
自制原始凭证是指在经济业务发生、执行或完成时,由本单位的经办人员自行填制的原始凭证,如收料单、领料单、产品入库单等。
自制原始凭证按其填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证三种。
(1)一次凭证。
一次凭证,是指只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次完成的会计凭证。
如企业购进材料验收入库,由仓库保管员填制的“收料单”;车间或班组向仓库领用材料时填制的“领料单”;以及报销人员填制的、出纳人员据以付款的“报销凭单”“银行结算凭证”等,都是一次凭证。
(2)累计凭证。
累计凭证是指在一定期间内,连续多次记载若干不断重复发生的同类经济业务,直到期末,凭证填制手续才算完成,以期末累计数作为记账依据的原始凭证,如工业企业常用的限额领料单等。
使用累计凭证,可以简化核算手续;能对材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企业进行计划管理的手段之一。
累计凭证是多次有效的原始凭证。
(3)汇总原始凭证。
汇总原始凭证是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证,如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等都是汇总原始凭证。
汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中。
在一张汇总凭证中,不能将两类或两类以上的经济业务汇总填列。
汇总原始凭证在大中型企业中使用得非常广泛,因为它可以简化核算手续,提高核算工作效率;能够使核算资料更为系统化,使核算过程更为条理化;能够直接为管理提供某些综合指标。
(二)外来原始凭证。
外来原始凭证是指在同外单位发生经济往来关系时,从外单位取得的凭证。
外来原始凭证都是一次凭证。
如企业购买材料、商品时,从供货单位取得的发货票,就是外来原始凭证。
原始凭证按照格式的不同分类,可以分为通用凭证与专用凭证两类。
通用凭证是由有关部门统一印刷、在一定分为内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
如:
车票、银行转账结算凭证等。
专用凭证是单位自行印刷、仅在本单位内部使用的原始凭证。
如:
领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。
例5(单选).下列选项中不属于外来原始凭证的是()
A火车票B住宿费发票C购货发票D销货发票
答案:
D
解析:
销货发票是属于自己给买家开的发票。
例6(单选).下列选项中不属于自制原始凭证的是()
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A产品出库单B限额领料单
C火车票D应付工资分配表
答案:
C
解析火车票是属于外来原始凭证。
例7(单选).原始凭证可以分为一次凭证、累计凭证与汇总凭证,其依据是()
A按来源不同B按填制手续及内容不同
C按格式不同D按程序与用途不同
答案:
B
解析:
原始凭证按照填制手续及内容不同分为一次凭证、累计凭证与汇总凭证。
例8(单选).下列选项中不属于一次凭证的是()
A限额领料单B银行结算凭证C发货单D收据
答案:
A
解析:
限额领料单是属于累计凭证。
例9(单选).下列选项中属于累计凭证的是()
A银行结算单B限额领料单
C发货单D工资结算汇总表
答案:
B
解析:
限额领料单是属于累计凭证。
例10(单选).下列选项中不属于汇总凭证的是()
A借款单B收料凭证汇总表
C工资结算汇总表D发料汇总表
答案:
A
解析:
借款单是属于一次凭证。
BCD是属于汇总凭证。
例11(多项):
会计凭证按照编制的程序与用途不同可以分为()
A原始凭证B外来原始凭证
C自制原始凭证D记账凭证
答案:
AD
解析:
会计凭证按照编制的程序与用途不同可以分为原始凭证与记账凭证
例12(多选):
原始凭证按照来源不同可以分为()
A外来原始凭证B自制原始凭证
C原始凭证D记账凭证
答案:
AB
原始凭证按照来源不同可以分为:
外来原始凭证与自制原始凭证
例13(多选).以下符合会计凭证的作用的是()
A记录经济业务,提供记账凭证;
B明确经济责任,强化内部控制;
C监督经济活动;控制经济运行;
D制定经济计划,控制预算指标。
答案:
ABC
会计凭证的作用有3点:
a记录经济业务,提供记账依据。
b明确经济责任,强化内部控制。
c监督经济活动,控制经济运行
例14(多选).下列选项中,属于外来原始凭证的有()
A飞机票B销货发票
C购货发票D外单位开具的普通发票
答案:
ACD
解析:
销货发票属于单位内部向卖方提供的发票。
例15(多选).下列选项中,属于自制原始凭证的有()
A借款单B领料单C制造费用分配表D购货发票
答案:
ABC
解析:
购货发票是属于外来原始凭证。
例16(多选).原始凭证按照填制手续及内容不同,可以分为()
A一次凭证B累计凭证C汇总凭证D通用凭证
答案:
ABC
解析:
自制原始凭证按其填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证三种。
例17(多选).下列选项中,属于一次凭证的有()
A领料单B发货单C借款单D银行结算凭证
答案:
ABCD
解析:
一次凭证的有“领料单”“发货单”“借款单银行结算凭证”
例18(多选).下列选项中属于汇总凭证的有()
A收料凭证汇总表B工资结算汇总表
C发料凭证汇总表D工资分配表
答案:
ABC
解析:
工资分配表是属于内部自制凭证。
例19(多选).原始凭证按照格式不同可以分为()
A一次凭证B通用凭证C累计凭证D专用凭证
答案:
BD
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解析:
原始凭证按照格式不同可以分为通用凭证与专用凭证
原始凭证的基本内容:
(所有的原始凭证(包括自制与外来的凭证)都是作为经济业务的原始证据,必须详细载明有关经济业务的发生或完成情况,必须明确经办单位和人员的经济责任。
1.原始凭证名称
2.填制凭证的日期和凭证的编号
3,填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件
4.对外凭证要有接收凭证单位的名称
5.经济业务的内容摘要
6.经济业务所设计的数量、计量单位、单价和金额
7.经办业务部门或人员的签章
原始凭证的具体要求:
1.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
这里的公章包括:
业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章。
2.自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或由单位领导人指定的人员签名或盖章。
3.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
4.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替,其目的是为了防止舞弊行为的发生。
5.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
6.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。
7.上级有关部门批准的经济业务,应该将批准文件作为原始凭证附件。
原始凭证的填制基本要求:
1.记录要真实
原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。
2.内容要完整
原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
3.手续要完备(签名、盖章:
谁出票谁盖章,谁经手谁签字)
(1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;
(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;
(3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;
(4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
4.书写要清楚、规范。
(1)不得使用未经国务院公布的简化汉字。
(2)大小写金额必须相符且填写规范
①小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。
Ⅰ)在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白;
Ⅱ)金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“—”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”;
②大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写;
Ⅰ)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白;
Ⅱ)大写金额到元为止的,后面要写“整”或“正”字;到角为止的,可以写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。
如小写金额为¥l008.00,大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。
5.编号要连续。
(重要)
如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废戳记”,妥善保管,不得撕毁。
6.不得涂改、刮擦、挖补。
(更正,重要)
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7.填制要及时。
例20(多选).()的记帐凭证,可以不附原始凭证
A.收款B.付款C.结帐D.更正错误
答案:
CD
解析:
除了结账与更正错误外,会计凭证后都要附上原始凭证。
例21(单选).“不得涂改、刮擦、挖补”属于()的填制要求。
A收款凭证B原始凭证C转账凭证D记账凭证
答案:
B
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解析:
1.记录要真实2.内容要完整3.手续要完备4.书写要清楚、规范 5.编号要连续 6.不得涂改、刮擦、挖补7.填制要及时
例22(多选).原始凭证的基本内容中包括( )。
A.原始凭证名称B.接受原始凭证的单位名称
C.经济业务的性质D.凭证附件
答案:
ABD
解析:
原始凭证的基本内容包括:
1.原始凭证名称
2.填制凭证的日期和凭证的编号
3,填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件
4.对外凭证要有接收凭证单位的名称
5.经济业务的内容摘要
6.经济业务所设计的数量、计量单位、单价和金额
7.经办业务部门或人员的签章
例23(单选)下列选项当中大小金额书写金额准确的是()单位:
人民币元
摘要
会计科目
十
万
千
百
拾
元
角
分
电费
管理费用
1
2
3
4
0
7
人民币壹仟贰佰叁拾肆元柒分
¥
1
2
3
4
0
7
B单位:
人民币元
摘要
会计科目
十
万
千
百
拾
元
角
分
差旅费
销售费用
1
2
3
4
5
1
8
壹万贰仟叁佰肆拾元壹角捌分
¥
1
2
3
4
5
1
8
C单位:
人民币元
摘要
会计科目
十
万
千
百
拾
元
角
分
银行手续费
财务费用
2
1
3
5
8
1
人民币贰仟壹佰叁拾伍元捌角壹分
¥
2
1
3
5
8
1
D单位:
人民币元
摘要
会计科目
十
万
千
百
拾
元
角
分
购买设备一台
固定资产
8
1
2
3
0
1
人民币捌仟壹佰贰拾叁元零壹分正
¥
8
1
2
3
0
1
答案:
C
解析:
阿拉伯数字在大写前一定要加人民币,金额为分的后面不能在带整,金额为角的后面要带整字。
原始凭证的审核:
审核会计凭证是正确组织会计核算的一个重要方法,也是实行会计监督的一个重要手段。
它的内容有:
1.审核原始凭证的真实性。
2.审核原始凭证的合法性。
3.审核原始凭证的合理性。
4.审核原始凭证的完整性。
5.审核原始凭证的正确性。
6.审核原始凭证的及时性。
审核原始凭证注意:
1)在审核过程中,对于完全符合要求的原始凭证,要及时据以填制记账凭证入账;
2)对于真实、合法、合理但内容不完整、填写有错误、手续不完备,数字不准确以及情况不清楚的原始凭证,应当退还给有关业务单位或个人,并令其补办手续或进行更正;
3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构,会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
4)对于金额有错误的原始凭证,只能退货重开,不能在金额错误处进行更正。
例24(多选). “借款单”是( )。
A.外来原始凭证
B.自制原始凭证
C.一次凭证
D.累计凭证
答案:
BC
解析:
借款单既属于自制原始凭证又属于一次凭证
例25(多选).原始凭证的审核内容包括( )。
A.有关数量、单价、金额是否正确无误
B.是否符合有关的计划和预算
C.记录的经济业务的发生时间
D.有无违反财经制度的行为
答案:
ABCD
解析:
全部是属于原始凭证审核的内容。
例26(多选). 对原始凭证发生的错误,正确的更正方法是()。
A.由出具单位重开或更正
B.由本单位的会计人员代为更正
C.金额发生错误的,可由出具单位在原始凭证上更正
D.金额发生错误的,应当由出具单位重开
答案:
AD
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解析:
原始凭证涉及到金额有错误的只能重开不能在金额错误处进行更正。
第三节记账凭证
记账凭证按照内容可分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。
收款凭证是用来记录现金与银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根据现金与银行存款收款业务的原始凭证填制的。
如:
借银行存款/库存现金
贷实收资本
付款凭证是用来记录现金与银行存款等货币资金付款业务的凭证,它是根据现金与银行存款付款业务的原始凭证填制的。
借应付账款
贷库存现金/银行存款
转账凭证是用来记录不涉及现金与银行存款业务(即在经济业务发生时不需要收付现金与银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
如:
借:
应收账款
贷:
主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
注意:
1)但在涉及到“现金”与“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证,以便强化对付款业务的管理。
例如从银行取现金,则只编制银行存款付款凭证,不编制现金收款凭证。
2)此外,在同一项经济业务中,如果既有现金或银行存款的收发业务,又有转账业务时,应相应地填制收、付款与转账凭证。
借:
其他应收款
贷:
库存现金
借:
管理费用
库存现金
贷其他应收款。
例27:
三青公司2012年8月5日销售部门张三向公司借款出差备用金2500元,以现金支付;8月21日张三出差回来进行报销差旅费金额为2100元,剩余借款已现金归还。
借:
其他应收款2500
贷:
库存现金2500
借:
销售费用2100
库存现金400
贷:
其他应收款2500
按照填列方式可分为:
复式记账凭证与单式记账凭证。
复式记账凭证又叫做多科目记账凭证,是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
复式记账凭证的优点:
①可以集中反映账户的对应关系;
②便于了解经济业务的全貌,了解资金的来龙去脉;
③便于查账,同时可以减少填制记账凭证的工作量,减少记账凭证的数量;
复式记账凭证的缺点:
不便于汇总计算每一会计科目的发生额,不便于分工记账。
但它在实际工作当中大多数使用通用的。
收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式都是复式记账凭证的格式。
单式记账凭证又叫做单科目记账凭证,要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目,其对方科目只供参考,不据以记账。
也就是把某一项经济业务的会计分录,按其所涉及的会计科目,分散填制两张或两张以上的记账凭证。
单式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额,便于分工记账;但是填制记账凭证的工作量变大,而且出现差错不易查找。
实际工作当中很少采用。
记账凭证的基本内容:
1.记账凭证的名称;
2.记账凭证的日期;
3.记账凭证的编号;
4.经济业务的内容摘要;
5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;
6.经济业务事项的金额;
7.记账标记;
8.所附原始凭证的张数;
9.制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款凭证与付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。
记账凭证填制的基本要求:
1.记账凭证各项内容必须完整;
2.记账凭证应连续编号,并根据不同的情况采用不同的编号方法;
3.记账凭证的书写应清楚、规范;
4.填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证,可以根据每一张原始凭证编制或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表编制,但不得将不同内容与类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;
5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证;
6.填制记账凭证若发生错误,应当重新填制;
7.记账凭证填制经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销,以堵塞漏洞,严密会计核算手续。
记账凭证的审核要求:
1.内容是否真实;
2.项目是否齐全;
3.科目是否正确;
4.金额是否正确;
5.书写是否正确。
例28(多选). 下列各项中,属于记账凭证的基本内容有()。
A.填制凭证的日期和凭证的编号
B.会计科目的名称、记账方向和金额
C.所附原始凭证的张数
D.制单、复核、会计主管等有关人员的签章
答案:
ABCD
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解析:
记账凭证的基本内容包括:
9大项。
例29(多选). 销售员王明出差回来,报销差旅费1000元,原预借1500元,交回剩余现金500元,这笔业务应该编制的记账凭证有()。
A.付款凭证B.收款凭证
C.转账凭证D.原始凭证
答案:
ABC
解析:
借销售费用1000
贷其他应收款1000
借库存现金500
贷其他应收款500
例30(多选).下列业务中属于编制付款凭证的有()
A从银行提现B将现金存入银行
C用现金购买办公用品D收回前欠款项
答案:
ABC
解析:
从银行提现只编制银行付款凭证;将现金存入银行只编制现金付款凭证,用现金购买办公品编制现金付款凭证,收回前欠款项应编制收款凭证。
例31(多项)关于记账凭证下列说法正确的是( )。
A.收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证
B.收款凭证分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种
C.从银行提取库存现金的业务应该编制库存现金收款凭证
D.从银行提取库存现金的业务应该编制银行存款付款凭证
答案:
ABD
解析:
选项C应编制银行付款凭证。
例32(多项).记账凭证按照填列的方式可分为()
A复式记账凭证B单式记账凭证
C一次凭证D汇总凭证
答案:
AB
解析:
记账凭证按照填列的方式:
复试记账凭证与单式记账凭证。
例33(多项).以下属于记账凭证的基本内容是()
A记账凭证的名称B记账凭证的编号
C经济业务事项的内容摘要D经济业务事项的金额
答案:
ABCD
解析:
记账凭证的基本内容包含9大项。
例34(多项).有关记账凭证的编制要求说法正确的是()
A记账凭证的内容必须完整
B记账凭证号码要连续
C填制记账凭证发生错误时应当重新填制
D记账凭证的书写应清楚、规范
答案:
ABCD
解析:
记账凭证编制的要求有:
7大项。
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