第六次全国人口普查数据处理软件使用手册二.docx
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第六次全国人口普查数据处理软件使用手册二
第六次全国人口普查数据处理软件
使用手册
(二)
第7章数据查询
数据查询包括以下功能:
基层数据查询、进度查询及业务日志查询。
7.1基层数据查询
基层数据查询是针对基层表的查询功能。
该功能可以进行单指标或多指标的组合查询,并可以将查询结果导出。
点击
下的
,进入“基层数据查询”页面,如图7.1-1所示:
图7.1-1
点击报表名称后,即进入该报表的查询页面。
用户可以通过点击左侧的地区树来查询相应的地区数据。
如图7.1-2所示:
图7.1-2
在基层数据查询页面的查询结果列表中点击条目前的“查看”按钮,即可查看对应报表的详细数据,如图7.1-3所示:
图7.1-3
对于包含有不定长二维表的数据表,进行查询的时候还可以通过“选择子表”对相应的子表进行查询。
以“第六次全国人口普查表短表”为例,点击数据查询-基层数据查询-第六次全国人口普查表短表,即可看到“选择子表”下拉列表,默认的子表为子表1,如图7.1-4所示:
图7.1-4
7.1.1录入统计
在基层数据查询页面,点击
按钮,即出现如图7.1-5所示的录入统计页面。
图7.1-5
从图中可以看到各个调查对象录入的情况(其中"1"为已填报,空为未填报)。
用户可以在调查对象列表中切换不同的报表来查看,如图7.1-6所示:
图7.1-6
按过滤条件进行查询:
点击
按钮,如图所示7.1-7,用户可以通过设置过滤条件来进行查询。
图7.1-7
导出EXCEL操作:
点击“导出Excel”按钮,可以将查询结果以Excel文件导出,如图7.1-8所示:
图7.1-8
点击导出Excel按钮,如图7.1-9所示:
图7.1-9
7.1.2单指标查询
在基层数据查询页面,点击报表名称,以“第六次全国人口普查表短表”为例。
进入该报表的查询页面后,在“指标查询”的下拉列表中,选择指标,并设置相应的查询条件,如:
查询“户别”等于1的条目信息,如图7.1-10所示:
图7.1-10
选择指标
点击
进行自定义指标列表查询,如图7.1-11所示:
图7.1-11
在“关键字”中输入关键字,点击查询按钮,可以按照关键字进行模糊查询。
如输入“户口”,查询结果如图7.1-12所示:
图7.1-12
点选或者拖曳指标,点击
和
按钮,然后点击“确定”即可按照所设置的列表显示调查对象。
点击
和
按钮,可以设置指标的显示顺序。
点选方法:
CTRL+指标条目;
拖拽方法:
按住左键+往上或往下操作。
计算列
计算列实现的是一个数据计算的功能。
如图7.1-13所示,点击“计算列”,进入“计算列”页面:
图7.1-13
在“已选显示列”中用鼠标双击选择指标,然后点击加减乘除等运算符按钮,对计算列进行公式定义、名称定义,保存后显示在计算列列表中,已显示列显示的是当前选择显示的数值型指标。
点击
按钮,定义的计算列计算公式和计算列名称都被清空。
●点击“删除”:
将该条新增列公式删除。
●点击“返回”:
重新返回到自定义显示列页面。
勾选该条计算列:
●点击“确定”:
将其添加到自定义显示列中,则计算列在查询结果列表中显示在最后。
说明:
计算列在默认查询时,全部为不显示状态,用户需要进入自定义显示列界面,选择需要显示的计算列,显示在数据查询列表中。
7.1.3更多过滤条件
点击
按钮,用户可以通过自己定义过滤条件来进行查询,如图7.1-14所示:
图7.1-14
在“更多过滤条件”按钮右侧的文本框内,通过双击鼠标左键可以修改过滤条件,设置完毕后按回车键就可以按照新设置的过滤条件进行查询,如图7.1-15所示:
图7.1-15
保存模板
若我们定义的过滤条件日后要经常使用,我们可以将其保存为模板,在下次查询时,只需使用模板查询即可,如图7.1-16所示。
图7.1-16
设置好过滤条件后,输入模板名称,点击“保存模板”按钮,会给出“保存成功”的提示。
如果模板名称已存在,会给出“模板名称已存在,请修改后再保存!
”的提示。
如果过滤条件公式语法设置不正确,点击“保存模板”或“确定”按钮时,会提示“过滤条件公式语法不正确,请检查公式!
”。
删除模板
在条件模板里选择要删除的模板名称,然后点击“删除模板”即可删除所选模板,如图7.1-17所示。
图7.1-17
导出过滤条件
点击“导出过滤条件”,通过点击“保存”,然后选择文件保存路径,将过滤条件导出,保存在本地。
如图7.1-18所示:
图7.1-18
导入过滤条件
点击“浏览”,选择要导入的FT格式文件,然后再点击“导入过滤条件”,将该文件导入,如图7.1-19所示:
图7.1-19
导入成功后会弹出“导入模板成功”的提示。
如图7.1-20所示:
图7.1-20
计算列作为过滤条件
在基层数据查询页面,点击“选择指标”按钮,如图7.1-21所示:
图7.1-21
在上图中点击“计算列”按钮,将会出现如下所示页面:
图7.1-22
勾选已设置好的计算列名称“总人数”,点击“确定”按钮。
点击更多过滤条件,页面左下侧显示了定义好的计算列名称,如图7.1-23所示:
图7.1-23
根据该计算列,设置过滤条件,如:
总人数大于5,如图7.1-24所示:
图7.1-24
7.1.4多表联合查询
多表联合查询,是指可以将属于同一个调查对象的多个基层表的数据查询出来。
选择其中不同报表的指标,进行联合查询,默认显示当前查询的报表。
例如:
R601表和R604表的关联查询结果要在一个列表内显示出来:
对R601表进行查询时,可以同时查询其包含的R604表的相关数据。
在基层数据查询页面,点击“选择显示列”按钮,打开后点击“选择关联报表”,如图7.1-25所示:
图7.1-25
点击“选择关联报表”按钮之后,会进入如下所示页面:
图7.1-26
选中左侧列表中的指标后,将其添加到右侧的“已选择指标”,点击“确定”返回到“自定义指标”页面,即可看到所选指标已添加到“已选指标”中。
7.1.5数据状态查询
在数据列表页面,可以按数据状态查询结果。
数据状态包括未审核、审核通过、审核错误、已复录,未复录五种,默认是“全部状态”。
如图7.1-27所示:
图7.1-27
7.1.6常用查询
在数据列表页面,点击常用查询的下拉列表框可以按常用查询来查询结果。
如图7.1-28所示:
图7.1-28
7.1.7统计计算
在基层数据查询界面点击“统计计算”按钮,弹出一个窗口请选择对应的统计计算,如图7.1-29所示:
图7.1-29
勾选特定的计算,点击确定后,对应页面的最下方将显示数值型指标的查询结果的计算值,若是字符型数据则无计算值。
点击“隐藏统计计算”按钮,则上图的中的对应的统计计算行将自动隐藏。
7.1.8导出EXCEL、CSV
用户可以将查询结果导出EXCEL和CSV的格式文件。
如图7.1-30所示:
图7.1-30
下载对应的数据报表到本地,系统弹出导出任务提交提示。
导出后系统首页上方自动有滚动显示消息。
7.1.9报表打印
建议基层表用A4纸纵打,综合表用A3纸横打。
用户在打印基层表和综合表之前,请先对IE进行设置(含:
IE6、IE7)设置的具体步骤为:
1、启动IE
2、【工具】菜单栏中选择Internet选项
3、在【常规】选项卡中删除cookies、删除文件、清除历史记录
4、切换到【安全】选项卡中,选择【Internet】和【本地Intranet】本地---点击默认级别---自定义级别—将“对没有标记为安全的Active控件初始化和脚本运行”的状态设置为【启用】。
5、点击【应用】、【确定】后,退出IE浏览器,重新登录。
打印步骤:
点击数据查询,再点击基层数据查询,进入基层数据查询页面,选中要打印的报表,点击进入该报表的查询页面,系统会显示出当前处理地下该报表的所有记录,选中要打印的记录,点击其对应得“查看”连接,可以看到该户的信息,如下图所示,点击打印按钮,即可对该记录进行打印:
图7.1-31
7.1.10查询模板
为了方便快捷的查看具有一定指标顺序和条件的报表查询页面。
提供了查询模板功能。
保存模板
例如:
查询第六次全国人口普查表短表,户别为1的条目,如图7.1-32所示:
图7.1-32
为了能下次快捷的找到这样的指标顺序和条件,可以将此条件保存为查询模板,点击【保存查询模板】,在弹出窗口中输入要保存的模板的名称,点击【确定】进行保存。
当做别的条件查询或重新进入该表的查询界面时,可以通过选择查询模板来快速的查看查询模板中的条件的结果。
管理查询模板
对于已经保存的查询模板可以通过【管理查询模板】进行管理。
点击【管理查询模板】进入查询模板的管理界面,如图7.1-33所示:
图7.1-33
查询模板的管理主要包括对查询模板的导入导出、设置共享、删除、设置为默认模板和查看查询结果等操作。
下面分别进行介绍:
导出:
选择要导出的模板,点击【导出】,弹出下载模板界面,右键另存为即可下载。
导入:
点击【导入】,在弹出的窗口点击【浏览】选择要导入的文件,点击【确定】即可导入对应的模板,导入结果中将给哪些模板由于何种原因导入失败。
共享:
选择要共享的模板点击【设置共享】弹出的处理地上查询要共享的用户,可以直接查询,也可以对用户名进行模糊匹配查询。
删除:
选择要删除的模板点击【删除】,确认后即可删除查询模板。
默认模板:
点击对应模板的【设为默认模板】连接,可将该模板设为默认,设置为默认后该查询模板的连接显示为【取消默认模板】。
设置为默认模板后,点击进入该表的查询界面则模板按照模板的条件显示查询结果,该选项仅对本用户起效。
7.2进度查询
点击导航栏中的【数据查询】-【进度查询】,进入进度查询页面,进度查询的内容是系统中以任务形式提交的事务,具体事务的进度可以在这里查看,如图7.2-1所示:
图7.2-1
进度查询分为以下方面:
所有操作、数据导入导出进度、制度导出进度、制度导入进度、批量报表发布进度、生成自定义汇总表、数据插补、方差计算、删除制度、热校、其它操作。
如图7.2-2所示:
图7.2-2
7.3业务日志查询
点击导航栏的【数据查询】-【业务日志查询】,进入业务日志查询界面,包括查询结果导出和查询条件设置功能,如图7.3-1所示:
图7.3-1
导出:
点击“导出全部日志”按钮,导出全部的查询对象结果,如图7.3-2所示:
图7.3-2
查询条件:
点击【查询条件】按钮,进入查询条件设置界面,如图7.3-3所示:
图7.3-3
第8章数据管理
基于元数据标准的数据管理系统,为同级用户之间进行数据合并和上下级之间进行数据上报、接收提供一致性的交互界面和后台支持。
注意事项:
数据导入时所选择的数据包名称中不能包含中文,否则无法正常导入。
所以建议,数据导出时保存数据包的名称中不包含中文,只包含字母、数字和其他字符等等。
数据导入导出时,为了保证导入导出数据的完整性,不允许进行以下操作:
数据录入、数据审核、数据汇总、数据备份恢复、数据清空、数据初始化操作。
8.1数据导入
提供用户导入基层表和综合表的数据。
8.1.1导入本级数据
点击【数据导入】,默认进入“导入本级数据”页面,点击浏览,在弹出框中选择“我的电脑”,然后在盘符中选择要导入的本级lor文件,如图8.1-1所示:
图8.1-1
选择好文件后,点击确定,出现如图8.1-2所示的页面:
图8.1-2
8.1.2导入上报数据
在“数据导入”页面,选择“导入上报数据”,点击浏览,在弹出框中选择“我的电脑”,然后在盘符中选择要导入的upr文件,如图8.1-3所示:
图8.1-3
选择好文件后,点击确定后出现如图8.1-4所示的页面:
图8.1-4
8.1.3光电数据导入
点击光电数据导入页签,如图8.1-5所示:
图8.1-5
光电数据导入分为数据库导入和文件导入两种方式。
其中在进行数据库导入时,必须以admin用户注册,对光电数据进行配置,以及对数据库测试成功之后,才能进行如下操作。
光电数据库导入
首先选择导入的报表,然后点击“数据库导入”,如图8.1-6所示:
图8.1-6
光电文件导入
点击浏览,选择导入的文件,然后点击“文件导入“按钮,如图8.1-7及8.1-8所示:
图8.1-7
选择报表之后,点击确定按钮,会出现导入文件包含的报表信息,如图8.1-8所示:
图8.1-8
勾选报表后,点击确定按钮,系统会提示光电数据导入任务已提交,如图8.1-9所示:
图8.1-9
查看导入状态
图8.1-10
点击图中的【查看导入状态】,进入“光电导入状态查看”页面。
图8.1-11
从图中可以看到每个地区哪些报表已经导入,哪些报表未导入,已导入的报表是采用文件导入的方式还是数据库导入方式。
可以对列表中的记录进行排序,显示方式有三种选择:
全部显示、显示未导入完成地区和显示导入完成地区,也可以导出Excel文件。
8.2数据导出
点击【数据导出】,进入“数据导出”页面,如图8.2-1所示:
图8.2-1
数据导出分为按报表和按期别两种方式,按报表是选择要导出的报表并针对报表设置不同的期别。
按期别是选择要导出同一报告期的报表,先设置导出的报告期,然后选择要导出的报表。
8.2.1导出本级数据
进入“数据导出”页面时,选择按报表,选择导出本级数据模块页面,选择需要导出的报表,点击导出按钮,提交导出任务,如图8.2-2所示:
图8.2-2
勾选“同时导出修改痕迹”,则导出包中同时包含对报表的修改记录。
导出本级数据支持过滤导出,点击上图的过滤条件按钮
,弹出设置条件页面,在文本框中输入过滤条件,例如:
r(R601)v(户别)等于1,然后点击“确定”,如图8.2-3所示:
图8.2-3
保存成功后,过滤条件图标改变,如图8.2-4所示:
图8.2-4
本级数据导出任务提交后,出现如图8.2-5所示页面:
图8.2-5
按期别的本级导出如图8.2-6:
图8.2-6
勾选要导出的报表,然后统一设置报告期,如图8.2-7及8.2-8所示:
图8.2-7
图8.2-8
选择要导出的期别,点击
按钮,即可“按期别”导出本级数据,从进度查询处可查看导出本级数据的进度。
导出成功后,会以消息的形式滚动出现,点击“我的消息”,右键点击即可下载导出的本级数据。
8.2.2导出上报数据
在“数据导出”页面,选择按报表“导出上报数据”,如图8.2-9所示:
图8.2-9
选择导出的基层表和综合表,提供两个按钮
和
来便捷的选择全部的综合表和基层表,勾选“同时导出修改痕迹”,则导出包中同时包含对报表的修改记录。
点击
按钮提交任务。
按期别导出上报数据界面如图8.2-10所示:
图8.2-10
选择要导出的期别,点击
按钮,即可“按期别”导出上报数据,从进度查询处可查看导出上报数据的进度。
导出成功后,会以消息的形式滚动出现,点击“我的消息”,右键点击即可下载导出的上报数据。
8.2.3自动上报数据
点击自动上报数据选项卡,选择按报表自动上报,如下图8.2-11所示:
图8.2-11
选择报表后,点击“自动上报”按钮,会弹出如下提示,如图8.2-12所示:
图8.2-12
点击确定后,会出现如图8.2-13所示的页面,用户可以点击浏览按钮,选择需要添加的自动上报数据附件文件。
图8.2-13
点击确定按钮,系统会提示自动上报数据任务已提交,如图8.2-14所示:
图8.2-14
按期别上报的操作流程和按报表的操作类似,需要注意的是按期别上报可以在界面上选择报告期。
8.3设置下级自动上报时间
点击【设置下级自动上报时间】,进入上报时间设置页面,如图8.3-1所示:
图8.3-1
点击“十年报”前的文件夹图标,可以看到十年报下的所有报表,如图8.3-2所示:
图8.3-2
8.3.1批量设置
上报时间设置既可以对单个报表进行设置,也可以选择报表之后,点击批量设置按钮,进行批量设置,如图8.3-3及8.3-4所示:
图8.3-3
图8.3-4
点击“上报开始时间”及“上报截止时间”中的日历图标,即可进行上报时间的设置,如图8.3-5所示:
图8.3-5
在设置上报时间页面,可以对上报的时间进行分区调整和删除操作。
点击分区调整按钮,进入如图8.3-6所示的页面:
图8.3-6
点击删除按钮,可以把设置的上报时间删除,并弹出如图8.3-7所示的提示:
图8.3-7
8.4查看下级上报状态
点击查看下级上报状态,进入查看下级上报状态页面,如图8.4-1所示:
图8.4-1
点击上传附件按钮,可以对上报附件进行打开、保存或取消操作,如图8.4-2所示:
图8.4-2
第9章系统管理
系统管理包括对国家统计局的所有组织进行创建、修改、启用、停用等操作;机构用户管理指的是对统计局专业用户进行管理。
组织管理是对使用系统的组织及其基本信息的管理。
机构管理是指以admin登录系统,管理某组织下属机构的功能模块。
角色是组织机构下业务功能集的描述主体,admin可以建立本组织的业务角色,角色管理包括对某机构下的所有角色的添加、修改、删除、查询和角色赋权。
用户管理模块主要功能是admin管理本机构下的用户,包括添加用户、修改用户、停用用户、启用用户、注销用户和查询用户。
注意事项:
当以admin用户登录系统时,只具有系统管理的权限,包括更改数据处理地、机构用户管理、在线用户列表、数据初始化、进度查询、业务日志查询、数据备份恢复、机构用户备份与恢复、设置消息保留时间、光电导入配置管理、数据传输配置管理、报表存储结构管理。
9.1更改数据处理地
9.1.1选择处理地
选择处理地可以方便地管理下级用户的数据,省去切换用户或更改权限的麻烦,普通用户登录时,系统左侧功能列表中会有【系统管理】,点击【系统管理】下的【更改数据处理地】,进入【数据处理地设置】页面,如图9.1-1所示:
图9.1-1
上图显示用户当前的处理地代码、名称和级别,点击“选择处理地”按钮进入选择处理地界面,如图9.1-2及9.1-3所示:
图9.1-2
图9.1-3
选择好处理地之后,点击“确定”按钮,数据处理地即改变成为用户所选地区。
退出点击“取消”按钮。
或者在处理地代码中输入相应数据处理地的代码,如图9.1-4所示:
图9.1-4
如果要选择的处理地为省级,直接输入前两位代码,若要选择的处理地为市级,直接输入前四位代码,即输入处理地代码时,若输入数字后全为0,则可省略,数字间的0不可省略。
点击“确定”按钮或者直接回车,则调入相应处理地。
9.1.2管理处理地
当登录用户名为admin时,具有“管理处理地”的操作权限,系统左侧功能列表中会有【更改数据处理地】,点击【更改数据处理地】,进入【数据处理地设置】页面,如图9.1-5所示:
图9.1-5
点击“管理处理地”按钮,出现【处理地管理】窗口,如图9.1-6及9.1-7所示:
图9.1-6
图9.1-7
9.1.2.1增加下级处理地
选择一个处理地,点击“增加下级处理地”按钮,输入处理地代码和处理地名称,在“选择要管辖的范围”选择框中选择相应的处理地到“已经选择的地区”,点击“保存”按钮来保存新增的处理地,如果不想保存则点击“取消”按钮。
如图9.1-8所示:
图9.1-8
当代码长度超过限制时,点击“保存”按钮,会给出如图9.1-9所示的提示:
图9.1-9
如果添加处理地成功,点击“保存”按钮后,会给出如图9.1-10所示的提示:
图9.1-10
9.1.2.2修改处理地信息
选择新增的处理地,点击“修改”按钮。
如图9.1-11所示:
图9.1-11
修改相应内容,然后点击“保存”按钮,如果不想保存修改则点击“取消”按钮。
9.1.2.3删除处理地
选择要删除的新增处理地,然后点击“删除”按钮,提示是否删除,点击“确定”按钮即可删除该处理地,如果不想删除该处理地,则点击“取消”按钮。
如图9.1-12所示:
图9.1-12
点击“确定”按钮后给出提示如图9.1-13所示。
图9.1-13
点击“确定”按钮,成功删除该处理地。
9.2机构用户管理
只有系统管理员(admin用户)具有机构用户管理的权限。
机构可以被划分为多个下级机构,角色隶属于机构,角色中可有多个用户。
点击【机构用户管理】,进入【机构用户管理】页面,如图9.2-1所示:
图9.2-1
该页面分为四个部分,控制区可以点击“关闭”按钮退出该功能,也可以选择要操作的组织;机构树显示出组织内的所有机构、角色和用户;视图区初始显示机构列表;操作区包括各个操作按钮。
9.2.1机构管理
9.2.1.1创建机构
可以在组织下创建新的机构,也可以在机构下创建新的机构。
在机构树上选择要创建机构的上级组织或机构,点击“创建机构”按钮,进入机构信息编辑界面,如图9.2-2所示:
图9.2-2
“上级机构”不可修改,如果是某机构下的下属机构,则上级机构项中会自动输入上级机构,其他输入标准同创建组织一致,这里不作介绍。
输入机构的相关信息,确认后点击“创建”按钮完成创建操作,否则点击“返回”按钮。
创建好的机构如图9.2-3所示:
图9.2-3
9.2.1.2修改机构
点击机构树中要修改的机构名称或点击机构树中相应的机构,则在视图区显示该机构的基本信息,如图9.2-4所示:
图9.2-4
点击“修改”按钮,进入机构信息编辑界面,如图9.2-5所示:
图9.2-5
修改相应栏目的信息后点击“修改”按钮,完成修改操作。
否则点击“取消”按钮。
9.2.1.3查询机构
点击操作区的“查询机构”按钮,如图9.2-6所示,进入机构查询界面,如图9.2-7所示:
图9.2-6
图9.2-7
用户可以根据不同的需要查询机构,可以输入一个查询条件也可输入多个查询条件,其中“机构名称”和“机构简称”的查询为模糊查询,只要求输入所包含的词或字即可查询出相关的组织,其他条件查询是精确查询,要求输入完整的信息方能查询定位。
在【机构显示】页面点击“选择地区”按钮,如图9.2-8所示,进入选择地区界面,如图9.2-9所示:
图9.2-8
图9.2-9
选择地区后点击确定,查询出选择地区下的机构,可以选择所属地区中下属几级、包含上级或只包含本级复合查询条件进行查询。
9.2.1.4启用/停用机构
在【机构查询结果】页面,用户可对已停用(启用)的机构进行启用(停用)操作,选中要启用(停用)的机构,点击“启用”或“停用”按钮,如图9.2-10所示:
图9.2-1
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