XXXX项目管理制度.docx
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XXXX项目管理制度.docx
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XXXX项目管理制度
项
目
管
理
制
度
XXXX有限公司文档文件
编号
T10-01
名称
项目部职责范围
版本
第1页共5页
编制
更改
审核
批准
生效期
1目的
规范项目部及项目部内部职员的职责范围。
2职责范围
2.1项目部职责
1.项目部是在公司总经理和分管副总经理的领导下,由公司工程部门成员组成的工作团队,全面负责公司的各建设项目。
2.负责建立科学的工程管理体系,确立质量监理责任,确保各项经济技术指标的顺利完成,确保工程按时竣工;
3.在公司各建设项目的开工准备阶段、招投标、施工阶段和竣工验收阶段全面负责以下工作:
(1)参与各建设项目的施工图设计、审核,汇总工程施工图审核意见,组织施工图会审、设计交底工作;
(2)严格执行公司《工程项目招投标管理办法》,优选勘察设计、建设监理、工程施工等单位;
(3)组织施工队伍进场,编制工程年、季、月形象进度计划,做好施工现场管理协调工作;
(4)负责对工程建设中的各类施工、安装承包合同及材料、设备购销合同的审核工作;
(5)编制工程降低成本计划,考核工程成本;
(6)做好隐蔽工程的复检和验收,抓好隐蔽工程的质量和工程量;
(7)严格控制设计变更和现场签证,需要发生的变更或签证必须说明理由,按公司规定审定后方可组织施工单位实施;
(8)积极配合工程质量管理做好质监工作,参加工程质量事故的调查鉴定、处理工作;
(9)负责工程技术资料的收集、整理、汇总和归档;
(10)组织工程竣工的预验和验收,督促施工单位在工程交付后的回访、保修。
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编号
T10-01
名称
项目部职责范围
版本
第2页共5页
编制
更改
审核
批准
生效期
4.合理安排、调整人事管理、工作考核及奖金分配,负责工程技术管理人员的继续教育和岗位培训工作;
5.负责与公司各部门及其他项目部的工作协调配合。
2.2项目经理工作职责
1负责工程的全面指挥调度和综合管理工作,确保达成工程质量、进度和造价的所有工作目标;
2参与组织编制和贯彻工程项目的设计、施工等工作计划,并组织相关人员实施;
3组织有关部门按公司规定认真做好工程项目招、投标工作,坚决杜绝招、投标工作中的营私舞弊现象;
4参与工程项目建设中监理公司、施工队伍确定,严格筛选施工单位项目部及监理公司项目部;
5负责工程项目建设过程中的技术、质量检查监督管理工作,发现问题,组织有关人员采取措施及时处理解决,并对该项目在施工过程中出现的重大质量问题负主要责任;
6负责对工程建设中的各类施工、安装承包合同及材料、设备购销合同的审核工作;
7负责按公司规定的工程、材料设备付款审批制度审核及支付相关工程和材料、设备款项;
8负责协调工程施工建设中与施工单位的关系及公司各有关处室的配合工作。
在总经理、分管副总经理外出期间,有权就该工程项目亟需协调和解决的问题行使代理权;
9.负责组织工程竣工验收和完备验收后的手续工作,并组织留用保修人员;
10根据公司目标责任制及考核情况,参照各职能处室的意见对分管部门人员的奖金进行调整和分配;
11在必要时,任命项目部副经理一名,协助项目经理做好工程项目的全
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编号
T10-01
名称
项目部职责范围
版本
第3页共5页
编制
更改
审核
批准
生效期
面指挥调度和综合管理工作。
12负责工程技术管理人员的继续教育和岗位培训工作,在保证完成本职工作的前提下,可安排在职专业人员业余或脱产学习和培训,力争带出一支过得硬、打得响的优秀工程管理队伍。
2.2项目部工程负责人工作职责
1负责各专业工程全面管理工作,保证项目中的技术符合要求;
2参与各专业工程规划方案设计,组织各专业的图纸会审工作;
3负责对各专业工程提供的招标书所需要的各种资料的审核工作;
4参加各项材料的综合评定工作,全面了解项目材料使用情况,编制材料计划,并负责各专业工程用料的现场验收工作;
5负责各专业工程质量综合管理工作,对工程出现的各种问题拿出处理意见;
6负责落实整体进度计划并协调各专业间关系;
7参与审核工程各种变更手续;
8对各专业的现场签证负责审核、监督;
9协调整个工程与各有关单位的关系;
10参加监理公司、施工队伍的方案确定工作;
11对工程中出现的重大质量问题和拖延工期负主要责任;
12完成项目(副)经理交办的其他工作。
2.3土建(电器、水暖)工程师工作职责
1负责本专业工程全面管理工作;
2参与本专业工程施工图纸设计,主持本专业的图纸会审工作;
3负责编制材料采购计划;
4对本专业工程用料提供编制招标书所需要的各种技术要求等资料;
5配合材料人员对本专业工程用料进行考察、评定,并对进场的材料进行验收;
6负责与市有关部门协调办理本专业工程所需的各种手续;
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编号
T10-01
名称
项目部职责范围
版本
第3页共5页
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更改
审核
批准
生效期
7负责本专业工程的现场质量监督管理,对工程中出现的问题写出书面
报告,并拿出处理意见;
8负责编制本专业工程进度计划,并督促实施;
9负责向预算员呈报本专业阶段(月)形象进度数据
10根据现场实际情况做出本专业工程所需的各种变更手续;
11对本专业工程现场的各种签证负责检查、核实、监督;
12负责协调本专业与施工、监理单位的各种关系;
13完成项目(副)经理交办的其它工作。
2.4档案管理员工作职责
1负责整个工程项目所有的资料的整理、登记、归档工作;
2负责办理与施工、监理单位的各种工程资料的传递、登记工作;
3负责本工程专业图纸的保管登记工作;
4负责工程各种图书的保管工作;
5完成项目(副)经理交办的其他工作。
2.5预算负责人工作职责
1负责整个工程预算管理工作;
2负责审核各项专业工程图纸,并参加图纸会审工作;
3审核材料设备采购计划,并督促有关人员做出各种材料预算控制价;
4.负责审核月进度预算,做出工程进度款的付款意见;
5负责审核工程月形象进度和工程造价的动态管理;
6对工程中发生所有变更和经济签证进行复核;
7审核各项工程结算,并组织办理有关付款手续;
8对预算中出现的重大问题和超付工程款付主要责任;
9完成项目(副)经理交办的其他工作。
2.6预算员工作职责
1负责审阅各项专业图纸,并参与图纸会审工作;
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编号
T10-01
名称
项目部职责范围
版本
第4页共4页
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更改
审核
批准
生效期
2审核材料采购计划,并对各种材料做出预算控制价;
3与材料人员共同对批价材料进行询价,并书面做出批价意见;
4负责编制月进度预算,提供工程进度款的付款依据;
5负责工程月形象进度的统计;
6对工程中发生的所有变更和经济签证进行检查、核实;
7审核并保管各种工程资料,发现不合理部分有权提出建议和意见并通过预算负责人通知有关人员进行调整;
8编制各项工程结算,并办理有关的工程付款手续;
9完成项目(副)经理交办的其他工作。
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编号
T10-01
名称
项目部工程管理制度
版本
第1页共3页
编制
更改
审核
批准
生效期
1目的
规范公司的各建设工程项目管理工作,加强内部管理和控制,确保工程进度和工程质量。
2适用范围
XXXX有限公司项目部
3管理规定
3.1开工前准备阶段
1根据公司各工程开发计划,提出设计要求,委托勘察设计,根据有关部门提供的坐标、标高、各种管线的接口位置、规格等技术资料(以书面材料为准),做好现场的“三通一平”工作。
2对勘察设计单位提供的各种资料、图纸进行学审、核对。
根据公司确定的建设规模、质量等级、工程周期、使用要求等控制设计标准,不做超标设计,控制设计质量,减少设计返工,控制设计工期,加快项目开发速度。
3做好开工前的材料、设备准备工作,考察落实工程所需要的各种设备及材料的规格、尺寸、耗能、功能的技术资料和样本(样品),国产设备及材料必要时到厂家考察。
4.2招投标阶段
严格执行公司《工程项目招投标管理办法》,优选勘察设计、建设监理、工程施工、材料设备供应等单位。
4.3施工阶段
1项目部专业人员必须熟悉图纸、资料,了解掌握国家及地方建设的有关法律、法规及规定。
2项目部专业人员应配合监理公司、质量监督站对工程施工进行监理和监督,认真填写施工日志和施工记录,坚守工作岗位,及时处理工程中遇到的各种问题;
3做好隐蔽工程的复检和验收,抓好隐蔽工程的质量和工程量。
4根据国家及地方的建安工程质量标准对工程进行现场监督,严把质量关,以预见、预测、预控的方法,避免较大的工程技术管理损失,消除不安全隐患,发
现质量及安全问题,及时书面通知施工单位改正,以免造成巨大损失。
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编号
T10-01
名称
项目部工程管理制度
版本
第2页共3页
编制
更改
审核
批准
生效期
6控制建设成本,审定施工组织设计及施工方案,合理控制施工工期,力争使工程提前完工。
7审查监理规划和监理细则,在施工监理过程中,要严格按照监理合同和审定的监理规划以及监理细则对工程进行建设监理。
8项目部内的各专业人员各负其责、相互配合,涉及专业的问题,由专业分管人员负责联系处理,在处理之前需报部门经理同意,重要问题应报分管副总同意后方可进行。
9专业人员提出的问题或反映的情况,项目经理应迅速研究处理,必要时报分管副总审批后处理。
10监理单位或施工单位所提出的涉及工程进度、工程质量、工程造价和施工安全的问题,必须以书面形式提出,由项目部的专业人员提出处理的初步意见,部
门负责人召集有关人员研究确定可行的处理意见,报公司领导审定后,由项目部以书面形式答复,并办理收发文手续,存档备查。
11严格控制设计变更和施工现场变更,当需要发生设计变更或施工现场变更时,必须说明理由,经公司审定后,再通知施工单位实施(工程变更额度多层在3000元以上、高层在10000元以上必须经总经理审批)。
12.严格控制现场签证,确需签证时,应由施工单位和各专业工程师共同提出,并按公司规定填写“现场签证通知单”。
13项目部有关人员配合材料处应随时掌握各类材料和设备的信息,调查材料和设备的市场行情,收集材料样品,为选择材料和设备的生产及供应厂家做准备。
14在起草、审查施工材料及设备采购合同时,执行项目部内部及公司合同审批流程,合同条款必须全面、细致、合法,力保公司利益。
15所有需要购买的材料、设备一律由项目部根据实际需要提出请购计划,执行材料设备请购工作流程,经公司领导审批后,方可采购。
16对进场的材料及设备要严格验收、记帐、保管,确保所购的材料及设备保质、保量供应工地。
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编号
T10-01
名称
项目部工程管理制度
版本
第3页共3页
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更改
审核
批准
生效期
4.3竣工验收、使用保修阶段
1在工程施工结束,施工单位提出验收申请时,项目部应当先组织监理单位、施工单位和设计单位等进行初验;初验合格后再组织有关单位进行正式验收,评
定验收等级,报建委有关部门备案。
2工程验收过程中,要严格执行国家及地方的有关法律、法规、规定及我公司的有关要求,对不合格的工程决不迁就,必须返工。
3工程竣工验收后,项目部应及时通知施工单位进行现场剩余材料清算,确认材料的品质、价格、数量以及资料的完整真实,经检验无误后方可交接,做好书面记录、存档。
4工程竣工验收后,工程预算员应及时搜集相关资料,将设计变更、施工现场变更、隐蔽工程签证、阶段工程验收等证明,统计、审核、计算、归类、存档,
按照有关规定认真做好工程决算的工作。
5完备竣工验收手续,项目部应将工程图纸及相关的资料备存后移交给物业公司,办理房屋、钥匙交接手续。
6房屋、钥匙交接时,销售处、物业公司应与项目部共同验收,对房屋内外设施、管线、设备等作详细检查并确认无误后共同签字、交接。
7在使用保修阶段,项目部有关人员应当经常回访用户,听取用户对工程各种意见和建议,做好保修工作。
4.5其它
1在各个阶段中,遇到问题,项目部人员应积极主动解决处理,若涉及到工程造价、工程质量、工程工期和安全等重大问题,应提出可行的处理意见,报公司领导审批同意后执行。
2在工程建设过程中,要严格控制工程造价,在无特殊情况时,应当控制做到结算不超预算、预算不超概算、概算不超计划。
3严格执行项目部内部和公司工程、材料(设备)款的审批和拨付流程;
4在与有关管理部门业务往来时,一切以公司利益为重,不违反国家和公司的有关规定,积极主动拓展业务,尽量满足管理部门、用户、购房户等的合理要求。
5建立工程例会制度,及时总结本周工作,布置下周安排。
XXXX有限公司文档文件
编号
T10-01
名称
工程档案管理制度
版本
第1页共3页
编制
更改
审核
批准
生效期
1目的
为了加强对建设工程档案的管理和整理工作,有效地保护和利用档案,充分发挥档案在工程规划、建设、管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》和《科学计划档案工作条例》,结合本公司的实际情况,特制定本规定。
2适用范围
XXXX有限公司项目部
3总则
工程档案是指在工程规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。
。
4工程档案的范围
4.1项目规划区域内的下列档案属工程档案
1工程规划、设计、建设基础资料;
2工程地质勘察方面的资料;
3工程管理方面档案;
4工程市政公用方面档案;
5工程交通运输设施建设方面档案;
6工程施工各阶段档案;
7工程绿化方面档案;
8工程防灾抗震方面档案。
4.2档案资料明细
工程档案资料明细:
(一)前期准备工作文件:
(1)批文及报告;
(2)合同、协议及往来信函;
(3)土地的红线图、坐标图、管网图、规划要求及工程地质勘察报告;
(4)许可证及请照图;
(5)其它
XXXX有限公司文档文件
编号
T10-01
名称
工程档案管理制度
版本
第2页共3页
编制
更改
审核
批准
生效期
(二)施工过程中的文件:
(1)招投标文件及投标预算;
(2)施工合同及施工组织设计;
(3)施工图纸及施工图纸会审记录;
(4)工程设计变更;
(5)建筑材料合格证、生产许可证、建材产品准用证及理化实验报告;
(6)隐蔽工程施工检查验收记录;
(7)工程质量事故处理报告;
(8)基础开挖资料;
(9)工程决算书;
(10)监理通知书;
(11)其它。
(三)竣工资料:
(1)分部分项工程质量评定表;
(2)保证项目技术管理资料核查表;
(3)单位工程质量评定表;
(4)竣工图纸;
(5)工程验收证书;
(6)工程使用维护说明书;
(7)其它。
5工程档案管理
5.1工程档案资料必须完整、准确、及时、图形清晰、字迹工整、明确;
5.2档案管理人员对接收的档案应及时整理,做好档案的鉴定、保管工作,定期检查保管情况,对破损的档案应当及时采取补救措施,特别重要的档案更要严密保管,确保其资料安全无损;
5.3对公司规定的应立卷归档的材料,必须按规定向档案管理工作人员移交,集中管理,任何人不得据为已有;
XXXX有限公司文档文件
编号
T10-01
名称
工程档案管理制度
版本
第3页共3页
编制
更改
审核
批准
生效期
5.4工程竣工图由施工单位编制,工程验收时,竣工档案不完整、不准确、不符合要求的不予验收;竣工档案在工程验收合格后三个月内由施工单位向本公司报三份,由本公司向城建档案馆报送一份;
5.5人员流动时,必须先将自己所保存的各种文件、资料、档案整理汇总好与有关人员或档案管理人员交接后方可办理离职手续;
5.6查借阅复印管理
1查阅:
查阅时,使用者应经公司领导批准后,在档案室内进行临时性查阅;
2内部借阅:
借阅者应填写借阅单,借阅时对资料精心爱护和妥善保管,不允许在档案上划线、做标记,并防止拆散、涂改和污染,未经允许不能随意复印、转借他人或携带外出,归还时,档案员应仔细检查,无误后方可验收;
3重要资料的借阅、复印,须经领导批准,属公司机密资料一律不予借阅、复印。
6附则
6.1本档案规定以保护为宗旨,以利用为目的;
6.2对违犯档案管理规定,使企业或工作造成损失者视情节轻重给予严肃处理;
6.3工程档案的正本或原件,统一交办公室存放,项目部只存放副件或复印件;
6.4工程验收后,项目部应将工程有关的资料备存;
6.5工程竣工验收后,竣工档案移交物业公司一份,办理交接手续。
附表:
《工程公文处理单》
《档案借阅登记表》
工程公文处理单
编号:
F05-02-01版本:
表格生效期:
序号:
收文日期:
存档编码:
公文名称
发文单位
归档日期
文档类别
页数
文档管理员
处
理
批
示
处
理
结
果
报
告
会
签
经办人
主管
档案管理员
档案借阅登记表
编号:
F05-02-01版本:
表格生效期:
序号:
序号
借阅日期
归还日期
案卷名称
借阅者单位
姓名
借阅目的
借阅案卷数量
备注
项目部材料设备计划传递工作流程
编号:
F05-02-01版本:
表格生效期:
序号:
施工单位
负责呈送各种材料设备明细计划
工程专业工程师
负责编制或审查材料设备明细计划
预算员
负责审核材料设备明细计划并做出预算控制价
填写材料(设备计划及请购单
工程负责人
项目经理
负
责
审
核
分
管
副
总
负责审批
材
料
处
执行物资
采购申报流程
(详见材料处管理制度)
材料设备请购(总)计划工作流程
编号:
F05-02-01版本:
表格生效期:
序号:
项目部
根据项目确定图纸齐备后,填写材料、设备明细表
项目部
确定所有材料、设备在该项目中的使用时间
项目部
填写材料(设备)计划请购单,确定采购材料、设备的合同签订时间,确认到货时间
材料处
审查是否有库存
预算处
负责审核是否符合施工合同及施工预算要求
分管副总
负责审核
总经理
审批
项目部
根据工程进度,填写日常计划请购,执行材料(设备)请购流程
材料(设备)明细表
编号:
F05-02-01版本:
表格生效期:
序号:
材料(设备)名称
单位
数量
预算控制价
备注
材料(设备)计划请购单
编号:
F05-02-01版本:
表格生效期:
序号:
申请单位:
年月日
采
购
说
明
序号
品名
规格、型号
单位
数量
要求到货期
备注
批
材料处
预算处
分管副总
总经理批示:
示
□无库存
□符合预算
□必要购买
流
□有库存
□不符合预算
□不必要购买
程
存量:
注:
本请购单应在各单项工程开工前由项目部填写完成一份总计划,日常计划请购单应符合总计划要求。
工程名称及用途:
材料(设备)类别:
采购材料(设备)认可通知单
编号:
F05-02-01版本:
表格生效期:
序号:
金额:
美元、人民币(元)
材料(设备)名称
规格
单位
单价
数量
金额
供货单位
注:
本
- 配套讲稿:
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