04《校园活动档案》策划书 写作要求.docx
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04《校园活动档案》策划书写作要求
山东交通学院高职学院
第二届校园吉尼斯大赛
(大标题格式:
宋体、二号、加粗,居中)
策
划
书
山东交通学院高职学院
学生会秘书处
2011年10月10日
(落款:
宋体四号,局部居中,落款位于本页右下方,如果举行活动的单位是协会,则落款应为“学生会社团部XXX协会”)
山东交通学院高职学院
第二届校园吉尼斯大赛策划书
(大标题格式:
宋体、二号、加粗,居中)
一、活动名称
(小标题格式:
宋体三号加粗开头空出两个中文字符的位置)
(小标题格式:
宋体、三号、加粗,开头空出两个中文字符)
(具体写出活动的名称。
例如:
山东交通学院高职学院第二届校园吉尼斯大赛。
如果活动有主题,则应当写明。
例如:
山东交通学院高职学院第一届“声随影动”电影、电视配音大赛。
)
(写出活动的具体名称。
例如:
山东交通学院高职学院第二届校园吉尼斯大赛。
如果活动有主题,则应当写明。
例如:
山东交通学院高职学院第一届“声随影动”电影、电视配音大赛。
)
(正文格式:
宋体、四号,开头空出两个中文字符)
二、活动背景
(小标题格式:
宋体、三号、加粗,开头空出两个中文字符)
(这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:
基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
)
(是指活动举办的时机与环境。
重点在于全面分析现有环境中的优势、弱点、机会及威胁等因素,具体包括学校领导老师是否支持、同学们的期待和需要是否热切、是否积累了较为成熟的活动经验、是否存在特别有利的校外机遇,以及活动进行过程中可能面临的困难、是否存在阻碍活动顺利开展的因素、活动目标与同学们的需要是否匹配等等。
如果对上述环境要素尚不明确,则应该通过调查取证、问卷走访等方式进行环境再分析。
)
(正文格式:
宋体、四号,开头空出两个中文字符)
三、目的意义
(小标题格式:
宋体、三号、加粗,开头空出两个中文字符)
(活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚。
在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义,例如:
经济效益、社会利益、媒体效应等,都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
)
(是指活动的开展对于同学们的综合素质、学院发展乃至校园文化建设能够产生积极影响与正面效果。
这部分内容是支撑整个活动顺利实施的激励要件,也是区别于其他活动的创新之处。
具体表现在活动的举办是为了贯彻执行学校管理制度,或为了开拓同学们展示自身才智的平台,或为了增强班集体的凝聚力与责任感,或为了解决某个亟待解决的问题等等。
)
(正文格式:
宋体、四号,开头空出两个中文字符)
四、活动对象
(小标题格式:
宋体、三号、加粗,开头空出两个中文字符)
(具体写出活动的参加或参赛对象)
(是指组织活动所面向的参与对象,可能是全体或某个年级的同学,也可能是社团内部成员。
如有需要还应列明活动所邀请的嘉宾。
)
(正文格式:
宋体、四号,开头空出两个中文字符)
五、活动时间
(小标题格式:
宋体、三号、加粗,开头空出两个中文字符)
(具体写出活动的举行时间,如果同一活动分不同的场次举行,则应具体写明。
)
(正文格式:
宋体、四号,开头空出两个中文字符)
六、活动地点
(小标题格式:
宋体、三号、加粗,开头空出两个中文字符)
(具体写出活动的举行地点,如果同一活动分不同的场次举行,则应具体写明。
)
(具体写出活动的举行地点,如果同一活动分不同的场地举行,则应具体写明。
)
(正文格式:
宋体、四号,开头空出两个中文字符)
七、活动流程
(小标题格式:
宋体、三号、加粗,开头空出两个中文字符)
(作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:
会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
)
(是指某项活动从开始到结束的基本次序。
因此所涉及的各个活动环节应按照时间的先后顺序排列,并建立活动执行时间表以随时检查活动的进程。
时间线索确立后,每个环节上相关的人员配置、参与对象、权责分工、时间地点、应急措施也应具体说明。
)
(现提供一些可供参考的活动细节:
会场布置、接待室设立、嘉宾座次、赞助形式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持候选、领导讲话、司仪人选、会场服务、舞台背景、灯光音响、摄影摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、着装统一、车辆接送、奖品设置、领导合影等,并根据活动实情自行调节。
)
(正文格式:
宋体、四号,开头空出两个中文字符)
(小标题、二级标题、三级标题和四级标题的用法,如下所示。
)
例1:
一、
(一)
1、
(1)
例2:
一、
二、
三、
(一)
(二)
(三)
(四)
1、
2、
3、
4、
5、
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
四、
五、
六、
八、经费预算
(小标题格式:
宋体、三号、加粗,开头空出两个中文字符)
(活动所需的各项经费,在根据实际情况进行具体、详细、周密的计算后,用清晰、简洁、明了的形式列出。
如果所需物品的项目太多,用文字难以详细表述,可采用表格的形式进行罗列。
)
(因根据活动需要进行经费预算,预算中不仅要包括所需经费的总额,还应说明经费的来源、可能的用途、支出的方式以及负责人等信息。
)
(正文格式:
宋体、四号,开头空出两个中文字符)
九、相关人员
九、主办人员
(小标题格式:
宋体、三号、加粗,开头空出两个中文字符)
(有序地写出活动的组织者、负责人、参与者的姓名。
以及活动所邀请的嘉宾等等。
)
(具体列明活动的组织者和负责人的姓名、班级、分工职责以及联系方式。
)
(正文格式:
宋体、四号,开头空出两个中文字符)
十、前期准备
(小标题格式:
宋体、三号、加粗,开头空出两个中文字符)
(活动举行之前,所做的前期准备。
要充分考虑到活动举行过程中的细节之处,可能会出现的问题,以及应急措施。
)
(是指活动举行之前的准备,要充分考虑活动举行所需要的各项条件,如成立专门的活动小组统一筹备和协调,通过合法的途径争取充分的经费保障,进行前期宣传以获取同学们的支持等。
除此之外,还要提前预判活动中可能会出现的问题,制定相应的应急预案。
)
(正文格式:
宋体、四号,开头空出两个中文字符)
十一、后期工作
(小标题格式:
宋体、三号、加粗,开头空出两个中文字符)
(有序地罗列出活动举行之后所要做的具体工作)
(是指活动结束之后的后续工作,具体包括清理现场、整理档案、设计总结海报、核算经费、颁发奖励等方面。
)
(正文格式:
宋体、四号,开头空出两个中文字符)
十二、其他
(小标题格式:
宋体、三号、加粗,开头空出两个中文字符)
(一)
(二)
(三)
(正文格式:
宋体、四号,开头空出两个中文字符)
备注:
(一)一个大策划书,可以有若干子策划书。
(二)如果有附件,可以附于策划书后面。
(三)上述的十二个小标题中,根据活动的具体需要,可以进行增加或删减。
(四)落款
1、落款格式:
宋体四号落款位于整页的右下方,合理美观。
2、落款均为三行,第一行:
山东交通学院高职学院,第二行:
学生会XX部,第三行:
XXXX年XX月XX日。
3、宣传海报和总结海报的落款由于书写的习惯,第一行为“高职学院”。
4、举行活动的单位如果是协会,则落款的第二行应改为“学生会社团部XXX协会”。
5、落款的时间均为八位阿拉伯数字加年月日,即四位数年加两位数月加两位数日。
例如:
2010年01月01日;2011年12月24日。
备注:
(一)一个大策划书可以包括若干子策划书。
(二)如果有附件内容,可以附于策划书后面。
(三)上述的十二个小标题中,根据活动的具体需要,可以进行增加或删减。
(四)落款
1、落款均为三行,第一行“山东交通学院高职学院”,第二行“学生会XX部”,第三行“XXXX年XX月XX日”。
2、落款的时间均为八位阿拉伯数字加年月日,即四位数年、两位数月、两位数日。
例如:
2010年01月01日、2011年12月24日。
山东交通学院高职学院
学生会秘书处
2011年10月10日
(落款格式:
宋体四号,局部居中,落款位于本页右下方)
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