最新project实验报告.docx
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最新project实验报告.docx
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最新project实验报告
project实验报告
实验报告
一、分析思路
实验开始前,根据案例分析要求,运用Visio软件对project文档编制工程方案的思路及过程进行了编绘,思路图如下:
二、案例分析过程
〔1〕新建project文件,在文件选项卡,工程信息中设置工程标题为“笔记本开发〞;保存文件,命名为“89+1306100114+李幸果〞,翻开工程选项卡下的工程信息,设置工程开始时间为“2022年1月1日〞;
〔2〕在文件选项卡的“选项〞中翻开project选项窗口,按照工程信息设置日程信息,设置工程每周开始于“星期一〞即周一,财政年度开始于“八月〞,默认开始时间为“9:
00〞,默认结束时间为“18:
00〞如下:
点击工程选项卡下的“更改工程时间〞翻开相应窗口,启用并编辑日历“标准〞,根据工程组规定,在“默认〞的中点击“详细信息〞,设置工作日工作时间为“9:
00-12:
00/13:
00-18:
00〞;
在“例外日期〞中添加〔元旦、春节、劳动节、国庆节〕休假时间,安排为法定节假日放假;
录入工程信息,分别设置工程之间的关系以及前置任务;
录入资源信息,按照资源信息表分配各个任务资源;
(3)查看工程的初步方案:
翻开甘特图视图,初步查看工程的方案情况;
〔4〕检查工程的进度、本钱和资源情况:
①“工期〞——形成工程初步方案后,我发现工程的工期与任务信息表不符,工程完成时间为2022年2月19日,超过了工程方案的方案时间2022年12月31日;
调整方法:
A.方法一:
局部任务的工作日过长,对工期进行缩减:
将任务“评估生产过程的稳定性和本钱效益〞原来的工期30日缩减至“20日〞〔如下列图〕,操作过后工程结束时间提前到了“2022年2月5日〞,有效缩短工期;
B.方法二:
改变局部工作的链接关系,经过分析,我认为下列图中三项任务中的“开始商业产量生产〞和“监控用户接受程度试验〞可以同时进行,可取消二者之间的前置任务关系,选中两项任务点击“日程〞分栏中的“取消链接任务〞,然后将任务90“监控用户接受程度试验〞的前置任务设为与任务89“开始商业产量生产〞相同的88;操作后工程的结束时间提前至2022年1月29日;
C.反复经过以上两种方式的调节后〔具体如下列图〕,最终可将工程的结束时间控制到了2022年12月28日,在方案范围内;
②“本钱〞——在“表格〞下拉栏中选择翻开“本钱〞视图查看工程本钱情况:
如下如所示,“笔记本开发〞工程总本钱1086160元〔108.616万元〕,超过了工程总预算本钱108万元;
调整方法:
A.在调节过度分配资源的过程中考虑了以本钱较低的资源替换了过度分配且本钱较高的资源,最终总本钱也得到了有效控制,如下列图,在资源分配完成后,工程总本钱降到了1,070,160元,在工程预算本钱的范围内;
B.经过工期的调节后,本钱进一步缩减,见下列图:
③“资源〞——在“资源使用情况〞视图中可以看到资源“设计师〞、“市场经理〞、“工程经理〞分配过度,通过“资源表格〞中可以在“过度分配的资源〞中查看资源分配过度情况。
通过窗口右边的“详细信息〞表格可以查看到,设计师在3月12日开始出现过度分配,同时分配多项任务导致工时均超出了资源所能提供的工时100%,最大使用量甚至到达400%;
调整方法:
A.在“资源选项卡〞下“级别〞栏中点击“调配资源〞翻开“资源调配〞窗口,勾选“仅在有效可宽延时间中调配〞确保调整过度分配资源的过程中不影响工期;
B.方法一:
通过“资源使用状况〞视图资源“设计师〞的下栏,以及详细信息中的“资源过度分配〞、“工时〞等信息分析得到每一过度分配工期对应的任务和任务之间的关系〔如下列图〕,我认为需要在“评估生产能力〞和“确定环境因素〞两项任务之中用其他资源替代“设计师〞的人物,经过对资源的本钱差异以及分配情况的比照分析,我决定以“平安工程师〞替代任务“确定环境因素〞中的资源“设计师〞,具体操作如下:
在“追踪甘特图〞下右击“确定环境因素〞,点击分配资源翻开分配资源窗口,选中“设计师〞后单击右侧的“替换〞按钮翻开替换资源窗口,选择“平安工程师〞,点击确定;
经过操作后,回到资源使用状况视图查看分配情况发现,资源“设计师〞的工时降低到了6048工时,相对操作前降低了80工时,有效降低了过度分配情况,而且过度分配的资源只剩下“设计师〞和“工程经理〞,不再包括“市场经理〞;
设计师依然存在过度分配,经过以上的方法继续分析,我用同样操作对任务“审查环境问题〞、“审查产品平安性〞、“评估/测试产品生命周期〞等资源过度分配任务的资源分配进行调整,例如,用“法律专员〞替换“审查产品平安〞中的“设计师〞等;
调整后效果如下:
C.方法二:
利用“工作组规划器〞对资源的任务进行调整:
工程中比拟复杂的是下列图中资源过度分配情况,为了有效调节人物之间对资源的利用,翻开“视图〞选项卡的“工作组规划器〞视图进行拖动调整;依次找到“设计师〞重合的任务进行拖动修改,把资源分配给适宜并且空闲的资源中;
D.调剂过程中我发现设计师的任务繁重但是却难以分割,再不过大增大本钱的前提下有必要增加设计师的工作时间,在资源使用状况视图下右击“设计师〞,点击“信息〞翻开“资源信息〞窗口,点击“更改工作时间〞,设置工作周中“加班〞;加班对应的时间为“8:
00-12:
00,13:
00-19;00〞,并且改变局部工作的链接关系,进行拆分,在不改变工期的前提下错开设计师的任务;
E.对“工程经理〞的调整过程同理,经过以上调整后,如下列图,资源过度分配情况得到初步解决。
〔5〕设置工程基线:
在“工程〞选项卡下“日程〞栏中点击“设置比拟基准〞翻开“设置基线〞窗口,选择“设置中期方案〞,复制到“基线1〞,确定后可看到工程的基线出现在;在“表格〞下拉栏中找到“基线〞点击“应用〞,可在“甘特图〞中查看“基线〞信息;
〔6〕双击标号【10】的任务“制定初步研究方案〞翻开“任务信息〞窗口,在“备注〞栏下输入“需要注重市场调查〞,确认;
〔7〕在“工程〞选项卡下点击“工程信息〞翻开以下窗口对工程状态日期进行更改,如下列图;
点击“表格〞下拉栏中的“日程〞查看方案实施日程即进度的方案执行情况;
点击“本钱〞查看本钱的方案执行情况;
〔8〕记录工程进度信息:
1〕翻开甘特图,“表格〞选择“跟踪〞可找到标号【9】并修改起“实际完成时间〞为“2022年1月19日〞
2〕同理找到标号【42】修改“实际完成百分比〞为“50%〞;
通过“本钱〞、“日程〞、“差异〞等表格视图查看并分析工程实际进展情况;到状态日期,除以上任务特殊情况,其他任务按照进度实施完成100%;
〔9〕在“格式〞选项卡的“格式〞栏中点击“网格线〞选择其下拉栏中的“进度线〞,翻开设置窗口,勾选“显示〞在工程状态日期当前进度线,点击确定;
根据以上可以知道当前状态工程进度局部超前,在方案的进度内;
〔10〕点击“报表〞选项卡中的查看报表,翻开“本钱〞、“现金流量〞、“工程概述〞等报表可以查看并分析得到:
〔11〕翻开“报表〞→“本钱〞→“挣值〞翻开挣值报表,查看EAC可知工程将来预测完成情况为:
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