晚会活动方案综合版.docx
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晚会活动方案综合版
“玉兔迎新春龙川学子乐”
——2011年龙川大学生迎春晚会
活
动
策
划
书
主办单位:
承办单位:
龙川大学生联合会
前言
龙川县作为千年古邑有着极其璀璨的文化和独特的人文气息,伴着改革开放的春风,在县委县政府积极落实科学发展观,自改革开放以来,龙川县国民经济稳步发展,综合实力不断增强。
在县委县政府的领导下,龙川的事业建设一年一台阶,取得了令人瞩目的成就!
龙川人凭着客家人独有的那种吃苦耐劳,勤俭节约的精神把我们的家乡建设成了东江上游流域一颗璀璨的明珠!
龙川大学生联合会TheUniversityStudentFederationofLongchuan简称USF(下称本会),以甘于奉献,回报家乡;积极向上,共同成长为宗旨,以龙川大学生为主体,集公益性、服务性、学术性于一体的非政治性、非盈利性社会组织。
龙川县大学生联合会是广大龙川学子回报家乡,感恩龙川的桥梁,也是学子之间相互帮助,相互团结,共同成长的纽带。
龙川县大学生联合会自成立以来,经历了五个年头的风风雨雨。
在这五年的时光里我们见证了学联从当初懵懂逐渐走向成熟,在曲折面前我们没有退缩,而是持之以恒,排除万难;在风浪前面我们没有畏惧,我们用理想作帆,以信念为桨,扬起风帆驶向理想的彼岸。
因为我们知道没有风浪就显示不出帆的威力,没有曲折就无法品味人生的乐趣。
一、活动目的:
1.本次活动由龙川大学生发挥自身才能,充分展现当代龙川大学生良好的精神风貌。
同时,我们还将同步举行龙川大学生“自强之星”人物颁奖典礼,展现龙川学子自强不息、顽强拼搏的精神。
2.通过活动,加强大学生与家乡的沟通,激励广大青年学生投身家乡建设。
3.通过活动,用大学生的身体力行为龙川的精神文明建设献出微薄之力,丰富广大市民的精神文化生活,并通过树立先进的大学生典型,引导正确的、重教知礼之风尚。
二、活动概述:
1.活动名称:
2011年龙川大学生联合会迎春晚会
2.活动主题:
玉兔迎新春龙川学子乐
3.活动时间:
2011年1月29日晚上7点30分至9点30分(初定)
4.活动地点:
龙川县东江影剧院
5.活动对象:
龙川县所有大学生及市民
6.主办单位:
承办单位:
龙川县大学生联合会
协办单位:
***********
媒体支持:
龙川人民广播电台龙川电视台龙川论坛www.lcbbs.cc
三、活动准备:
1.嘉宾邀请
1)县委领导:
2)协办领导:
3)赞助方负责人及代表:
4)龙川各中学领导:
5)龙川大学生联合会历届理事团理事
2.活动前期准备
1)征集晚会节目
2010年12月上旬(即12月1日至12月30日)开始征集报名晚会节目及演员。
首先,从各个大学活动中优先挑选优秀的文艺表演者和主持人候选人。
同时,在网站上及大学群和官方网站发布信息,并由各大学联络人在本校网站上大量宣传,征集相关表演者和主持人候选人。
并制好节目报名表,做好演员统计。
表演类节目分为流行歌曲、舞蹈、相声、小品、朗诵、合唱等,总人数约150人。
2)筛选晚会节目
征集节目后,迎春晚会节目组将于2011年1月1日-10日对报名节目进行筛选,确定演员名单。
同时,确定演员后分配表演节目,交由指导老师对其准备培训。
3)晚会演员训练
演员和主持人确定后,由节目组在寒假安排组织演员定期进行节目训练,监督并对节目的不足提出改正和调整。
主持人由有经验的晚会主持人和相关老师对其定期进行培训和指导。
4)晚会节目审核
晚会节目初审定于2011年1月15日,由节目组及其相关指导老师对晚会节目进行初步审核,对晚会节目中存在的各种不足点提出,并共同商讨解决办法。
晚会复审初步定于晚会前两周,邀请指导老师到排练现场指导节目的排练和主持人培训,并指出需要改进的地方。
之后总结节目的缺点及不足,并通知各负责人对相应节目的不足点进行改进,增强节目质量。
5)2011年1月28日晚会彩排
1月28日下午,集合晚会所有演员到东江影剧院,进行不带妆排练,由节目组及晚会指导老师到场组指导整台晚会的流程和晚会细节的问题。
6)晚会前组委员安排细节工作分工
迎新晚会前一天,召集全体大学联合会各组负责人,开展关于晚会分工安排会议,分配有关工作和提出注意事项,以便学联各部门协助工作的顺利开展。
3.前期准备协助部门任务(建议完成的时间相对推迟一点,因为那个阶段大部分高校期末考,或许大家考完试后做的话,效果会更好点。
)
1)宣传组:
✓负责设计迎新晚会演员报名宣传板及海报,1月15号之前制作完成,16号将宣传板和海报展出;
✓负责设计制作迎新晚会宣传板、晚会宣传单、邀请函及海报,1月18号之前制作完成,20号将宣传板和海报展出;
✓负责制作嘉宾名牌,于1月20日前完成;
✓负责制作晚会节目单;
✓同时,负责东江影剧院舞台的装饰设计和影剧院入口处装饰设计,要求在1月中旬拿出晚会场地设计效果图,并交给舞台组审核;
2)节目组:
✓负责晚会节目的筛选、演员的排练以及节目的审核;
✓负责主持人培训,并对主持人编写的主持人稿提建议进行完善。
3)外联组:
✓联系并邀请出席晚会的领导和嘉宾;
✓负责主持人服装、部分演员服装、演员化妆等外联赞助,以供晚会需求;
✓联系晚会灯光音响等设备的租用,所有需求于1月15日之前完成。
4)礼仪组:
✓负责晚会礼仪队训练。
(晚会需15名礼仪人员,站与活动中心入口处,迎接晚会嘉宾及观众。
同时,训练晚会颁奖礼仪小姐若干。
)
5)采购组:
✓负责晚会前各种打印复印工作,所有样板由宣传组提供。
并记录晚会前期各费用的支出情况。
(方便晚会最后的结算)
6)机动组:
✓负责晚会部分演员服装租借和归还。
所需服装租借于1月25日之前完成;
✓准备好礼仪人员的服装和礼品托盘。
所有需求于1月20之前完成。
所有晚会前期准备由筹备组在1月20日初检查确认,确保所需物品供应齐全。
另外,各部门工作的费用应及时传达给采购组并保存好发票或收据,由采购组记录好,到晚会前的负责人会议的时候,将各组的发票或收据统一上收。
四、晚会流程:
●开场舞
●主持人致辞晚会开始
●领导发言及颁奖(颁奖音乐)
1.上
●节目一
●节目二
●节目三
●节目四
●节目五
●节目六
●节目七
●节目八
2.下
●进行自强之星人物颁奖
●节目九
●节目十
●节目十一
●节目十二
●节目十三
●节目十四
●节目十五
●主持人致辞晚会结束
晚会简要介绍:
见证龙川大学生联合会5年来的成长历程,总结过去,展望未来。
用美妙的歌声和优美的舞姿释放我们的青春、放飞我们的梦想。
用深情的语言诠释我们与学联共成长的情怀与愿望。
五、现场工作
所有演员于1月29日下午2点在东江影剧院集合,进行化妆彩排。
大学生联合会各个部门于下午2点由部门负责人带领在东江影剧院集合,现分工如下:
1)节目组:
✓负责演员更换演出服装并化妆,然后安排演员彩排;
✓联系灯光师,音响师调试好灯光音响等设备,确保晚会能正常进行;
✓晚会期间,安排熟悉节目的人员在灯光师音响师旁,负责晚会过程的灯光音响。
2)机动组:
✓协助节目组安排演员彩排;
✓负责演出时梯子、话筒架、演出道具等的摆放和收回。
在彩排过程中要加强联系,确保晚会时顺利进行;
✓晚会期间,安排本组组员负责维持晚会观众席的秩序与安全;
✓专门安排气氛组负责带动活跃现场气氛。
3)宣传组:
✓置会场入口、舞台、以及会场室内装饰;
✓将嘉宾桌子摆好并铺好桌布,放置好嘉宾名牌;
✓派发晚会宣传单;
✓选择确定合适晚会拍摄位置,做好标记。
晚会时,对晚会全过程进行拍照摄影。
4)礼仪组:
✓下午安排礼仪队进行化妆以及更换衣服,下午5点到东江影剧院进行颁奖彩排和迎宾安排;
✓带领现场观众进入会场并安排就座。
5)采购组:
✓下午一点前准备好矿泉水、一次性水杯。
四点前将嘉宾饮用矿泉水和水果准备好;
✓准备好活跃气氛的道具;
✓工作餐的送发。
6)外联组:
✓会开始前,其主要负责人要负责迎接嘉宾的到来。
✓4点前将主持人带去化妆,更换演出服装;
✓5点左右,将演员化妆师带到大学生活动中心给所有演员进行化妆;
晚会期间,由机动组和采购组负责晚会节目的道具摆放及收回;由机动组协助组织演员在后台,准备上场演出;由机动组负责晚会现场秩序与安全。
六、后期工作
晚会结束后,由礼仪组组织观众有序退场。
礼仪组将所有演员带上舞台,并邀请嘉宾与演员共同照相。
照相后,由礼仪组组织演员有序退场,其他各组协助机动组一同收拾会场。
晚会后有宣传组完成相关的通讯稿。
七、应急方案
晚会中途断电:
晚会前准备扩音喇叭2个,若遇到晚会中途停电,由筹备组稳定观众和演员情绪,并在舞台前采用唱歌拉歌的活动方式,保持晚会稳定。
另一方面,派人与东江电影院管理员联系,查出停电问题,尽早恢复晚会,使之顺利进行。
晚会播放音乐电脑出问题:
晚会前带两台笔记本电脑,进行调试,确保无误。
晚会期间同时调试音乐,若出现问题,及时更换电脑,确保节目顺利进行。
八、物资需求
2011迎新晚会学生会各个部门所需物资大致如下:
所有参加演员服装、化妆、道具、灯光音响等
嘉宾名牌
宣传板及宣传海报,舞台背景
晚会礼仪服装及颁奖托盘
晚会节目单
晚会嘉宾邀请函
晚会当天工作人员和演员饮用水及嘉宾饮用水和水果。
在此次晚会中若需其他物资,另行上报。
九、经费预算
因晚会需求物品过多,租借购置情况不明,待分配清楚后另行上报。
2010-11-30
龙川县大学生联合会2011年迎春晚会筹备组
附页1:
筹备组名单
组长:
副组长:
总策划:
指导老师:
各组联系人:
(填写好每个部门负责的人员及联系方式,按照大学生联合会分配好的人员名单)
附页2:
节目单(待定):
- 配套讲稿:
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