学生会办公室制度.docx
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学生会办公室制度.docx
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学生会办公室制度
学生会办公室制度
学生会办公室制度
学生会办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门,其职能作用发挥的好与坏,将直接影响到学生会工作效率及整个学生会的形象,为了便于各部更好地协调交流工作,给学生会成员提拱一个良好的办公室环境。
特制定学生会办公室制度,以达到以下工作目标.
一、目标驱动,职责明确——日常工作标准化。
及时传递信息,整理登记常规检查情况,协调、监督各部门工作。
检查监督办理等具体工作分配到个人,明确职责,人人都朝着一流工作目标努力。
进一步加快办事节奏,在提高办事效率上下功夫。
重点推行日清日结工作。
二、规划行为,改进作风——人员行为规范化。
办公室是院学生会工作状况和精神的重要“窗口”,使学生会成员交流的主要场所,办公室的一举一动,直接关系学生会的形象。
因此,一定要使学生会成员做到一言一行讲宗旨、一举一动正室风、一心一意为工作、一点一滴做贡献。
办公室为学生会成员创造和谐、团结的工作氛围,有权监督、规范各成员的工作职责和行为表现。
三、超前思维、周密计划——运做机制科学化
学生会办公室注重科学工作方式,注重用科学的制度来规范工作人员的行为。
使各项工作有章法可循。
有规则可言,科学分工,职责明确,从而形成规范、有序、高效、优质的运行机制。
全面提高办公室工作效率。
四、学生会办公室制度如下,请学生会成员严格对照执行。
1要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。
2保持学生会办公室内卫生清洁整洁,在学生会办公室内禁止大声喧哗,打牌、吸烟、酗酒等有损学生会形象的行为。
3爱护学生会办公室的公物,妥善保管办公用品、文档等。
禁止乱挪乱用办公室用品。
4工作袖章不准转借,如有发现追究个人责任并扣取当日考核分3’。
5在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。
6纪律部、卫生部、治安部每星期总结必须在周日晚自习下之前交齐。
7 应处处严格要求自己,模范地遵守校纪校规。
若有违纪行为,视其情节轻重给予学生会内部警告、严重警告、罢免职务等处罚,按校纪校规的有关条款予以处分。
8.加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,互相帮助,发生矛盾时要服从大局尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。
9.要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。
10. 作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。
11 刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。
12 对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。
本制度由学生会办公室负责解释,从即日起开始执行
学生会办公室制度
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基本制度
特制定学生会办公室制度,以达到以下工作目标.
一、目标驱动,职责明确——日常工作标准化。
及时传递信息,整理登记常规检查情况,协调、监督各部门工作。
检查监督办理等具体工作分配到个人,明确职责,人人都朝着一流工作目标努力。
进一步加快办事节奏,在提高办事效率上下功夫。
重点推行日清日结工作。
二、规划行为,改进作风——人员行为规范化。
办公室是系学生会工作状况和精神的重要“窗口”,使学生会成员交流的主要场所,办公室的一举一动,直接关系学生会的形象。
因此,一定要使学生会成员做到一言一行讲宗旨、一举一动正室风、一心一意为工作、一点一滴做贡献。
办公室为学生会成员创造和谐、团结的工作氛围,有权监督、规范各成员的工作职责和行为表现。
三、超前思维、周密计划——运做机制科学化
学生会办公室注重科学工作方式,注重用科学的制度来规范工作人员的行为。
使各项工作有章法可循。
有规则可言,科学分工,职责明确,从而形成规范、有序、高效、优质的运行机制。
全面提高办公室工作效率。
四、学生会办公室制度如下,请学生会成员严格对照执行。
1要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。
2保持学生会办公室内卫生清洁整洁,在学生会办公室内禁止大声喧哗,打牌、吸烟、酗酒等有损学生会形象的行为。
3爱护学生会办公室的公物,妥善保管办公用品、文档等。
禁止乱挪乱用办公室用品。
4工作袖章不准转借,如有发现追究个人责任并扣取当日考核分。
5在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。
6 应处处严格要求自己,模范地遵守校纪校规。
若有违纪行为,视其情节轻重给予学生会内部警告、严重警告、罢免职务等处罚,按校纪校规的有关条款予以处分。
7加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,互相帮助,发生矛盾时要服从大局尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。
8要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。
9 作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。
10 刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。
11对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。
会议制度
1.分团委、学生会例会每两周一次,由书记或主席主持召开,全体委员参加。
2.分团委、学生会例会召开具体时间、地点由办公室通知给各部门委员。
各部门会议由部长自行决定。
3.会议应按照固定规范流程,在做好充分准备的前提下进行,并要以解决问题为目的提高会议质量与效率。
4.与会人员必须认真做好笔记,由办公室做好会议记录,以便及时安排和布置工作,各委员应在会议上听取意见,认真总结,阐述观点。
5.各会议与会人员必须准时参加会议,不能迟到、早退和无故缺席。
如有特殊原因需向办公室请假,同意后方有效,两次无故未到者计入期末分团委、学生会考核记录,三次以上(含)无故缺席者于以辞退。
6.各部门召开部门会议需提前一天通知办公室,办公室需派人做好会议记录。
7.会议期间需保持会议室的财务完整和室内卫生。
并由专人负责打扫会场,关闭门窗及电源
财务报销制度:
1.分团委、学生会的任何开支,须本着少花钱、多办事的节约原则,杜绝浪费现象;
2.各部门需购物品首先必须征得书记或主席的同意。
3.购买物品应以正规发票或者吴越公司内部收据(须在背后粘上小票)于以报销,所有发票背面应用黑色水笔注名经手人、证明人甲、证明人乙(主席签字)、专业班级、用途、日期,并于在开票五天内交于办公室。
4.收据一律不予以报销,特殊原因需经书记或主席同意后方可购买及报账。
5.大型活动前需使用大量经费可向书记或主席申请提前上报学院预支资金。
但是不准截留、挪用、私分公款。
6.如不遵守以上要求,应个人自行承担各种费用。
干部选拔任用制度:
1.办公室成员的选拔任用采取动态制度基本定于每学年改选一次。
2.办公室会议无故缺席者,将给予批评,三次无故缺席者将视为自动退出。
3.拟定办公室主任一名,副主任二名,干事若干名。
各班级班长自然成为院分团委、学生会办公室成员。
主任负责制定章程与组织工作。
定时向院分团委书记,学生会主席汇报工作进程。
主任在各项工作开展之前需要制定详细的前期工作计划。
在工作开展之中需督促各项工作的进程,在工作完毕之后需对其进行总结并写出详细的书面报告。
副主任负责具体的工作分配,督促各项工作的顺利完成。
副主任定时向主任递交工作报告。
副主任在各项工作开展之前需制定详细的前期工作计划,在工作中督促各项工作进程,并负责干事的管理工作,在各种完毕之后需对其进行书面报告。
干事需不定期的向主任提交口头或书面报告,在工作中积极参与,做到按时完成分配的工作。
院学生会办公室主要负责处理学生会的日常事务工作和档案管理,并协调各部门之间的合作关系。
在处理日常事务上,院学生会办公室负责每天的签到和值日值班签到,收集并整理各次各部门的活动资料,以及学生会成员的个人资料,制订并完善学生会日常工作制度和办公室制度,并归纳分类各类文件,向各部门传达学院及团委的各项决议。
在协调工作中,办公室要发挥承上启下的作用。
团委及学生会举办的大型活动中,由办公室负责安排活动的进程及人员的安插,各部门的活动也由办公室统一安排,并有效地进行各个不同部门的联系和沟通。
一.办公室工作制度
1. 团结友爱,言行文明,互相帮助,注重仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心进入办公室。
2. 不得在办公室内大声喧闹,不得影响老师工作。
3. 保持办公室整洁美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。
4. 爱护公共财物,不得损毁办公室财产,不能擅自拿走。
5. 办公室成员不能擅自配备办公室钥匙。
6. 负责全院学生会日常工作,传达分团委及主席团的各项决议,协调各部门之间的工作。
二.考勤制度
学生会办公室成员必须按时参加会议、活动、按时值班,有下列情况之一者,视为自动辞职处理:
1. 开会、活动或值班有三次以上(含三次)迟到或早退者;
2. 开会、活动或值班时无故缺勤两次者;
3. 无正当理由不服从安排,不参加学生会的任何安排者。
三.值班制度
值班人员必须守时值班,热情接待来访,发现问题及时报告。
1. 打扫卫生,保持办公室整洁。
2. 接热线电话使用礼貌用语并作记录。
3. 接待来访者,协调各方面工作。
4. 遇到突发事件不能处理时,应及时请示负责老师。
5. 做好值班记录。
6. 值班后关好门窗方可离开。
7. 值班人员不得无故缺席,迟到或早退,严格遵守办公室值班制度,若有特殊情况须先向办公室请假。
8. 在值班过程中有特殊情况不能继续值班的,找到人代替后方可离开。
9. 下一值班人员须在上一值班时间内到办公室接领办分室钥匙,值班人员不得擅自配办公室钥匙。
10. 办公室成员不准乱翻东西,严守办公室机密。
附:
值班安排表
生会办公室制度
1.学生会干部必须爱护学生会办公室的公共财物,不得私自挪动,损坏或丢弃。
2.必须保持办公室的清洁卫生,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物。
3.学生会干部不得私自配学生会办公室钥匙或未经允许私自将钥匙转借他人。
如有需要应向办公室提出申请,批准后方可由办公室配发钥匙,否则一经发现,将给予警告或学生会例会点名批评。
4.所有学生会的办公室财务归学生会办公室管理,未经允许不得私自使用。
5.学生会办公室内禁止吸烟。
6.学生会办公室的大门在每天晚上值班后必须上锁,否则将追究当天值班人员的责任。
欢迎广大师生提出宝贵意见,以便完善和健全本制度。
为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:
(一)基本制度
1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
(二)考勤制度
1.每周一、三上午第二节课后(10:
10—10:
20),所有院干必须到院学生会签到,不得代签或缺签。
①如缺签一次,予以警告。
②缺签两次,院内通报批评。
③缺签三次,取消全年评优资格。
④缺签三次以上,取消院干资格。
2.每单周一晚6:
00召开大例会,所有院干必须准时到会,由办公室进行考评。
①无故缺席一次,予以警告。
②无故缺席两次,取消全年评优资格。
③无故缺席三次,根据情况予以取消院干资格。
④迟到:
第一次予以不警告,自行思过、改正;第二次在例会结束后给大家以解释;第三次无论何种原因按缺席一次处理
3.平时活动考勤同签到制度。
(三)会议制度
1.分团委、学生会的会议应遵循高效务实,切实解决问题的原则。
2.分团委、学生会会议分为全体、部长级会议和各部门内部工作会议。
3.部长以上会议(大例会)每两周召开一次,总结上周工作,讨论学生会近期工作方向和重点。
4.全体会议由办公室负责记录,每次会议记录整理后存档。
5.各部门部长安排本部门定期召开会议,时间地点自定,会议前向办公室领取会议记录表,并作好会议记录,记录交办公室备案。
6.若遇紧急情况,也可临时召开各种会议,会后向院分团委、学生会通报情况,记录交办公室备案。
7.会议进行过程中,请与会者自觉将随身携带的手机关闭、静音或调成震动,以保证会议正常进行。
会议鼓励自由发言,但要严肃认真,切实有效,言简意赅。
与会者签到,有事需要向部门负责人请假,不可无故请假,不可无故缺席、迟到。
若无故缺席或迟到则依学生会制度进行相应处罚。
(四)卫生制度
1.办公室卫生标准
①办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。
②门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁,无尘土和污垢。
③墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。
④桌、椅、沙发、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
⑤保持室内空气清新、流通。
2.办公室卫生制度
①由办公室安排各部门,责任落实到人。
②每周进行一次卫生大扫除,不留卫生死角。
③分团委、学生会要定人、定时进行卫生检查,督促整改。
④养成良好的卫生习惯,保持办公室清洁。
(五)请假制度
1.全体院干要做到有事请假,事后销假。
因事不能参加学院活动、会议时,必须提前履行书面请假手续,如遇特殊情况未能事先书面请假的,须先打电话口头请假,事后补写假条,但事后请假无效。
2.请假须向分团委(副)书记、辅导员老师、学生会主席、学生会办公室负责人(均可)签字确认,并将假条交于办公室备案。
3.虽然写了假条,但未经批准就擅自离开的,按缺到处理。
(六)财务制度
1.财务预算
①任何活动一周前,活动负责人都须将活动经费预算交分团委书记、辅导员老师审核。
②预算过程应降低成本,防止无因流失。
③预算经审核后,各部门不得擅自更改财务预算,若确实需要变更,则须以书面形式向分团委书记、辅导员老师提出申请,经批准后方可改动。
④各部门在负责举办活动中若出现严重超支情况,处理方案将呈报分团委书记、辅导员老师视其原因而定。
2.财务支出
①各部门活动财务预算经审核批准,活动结束后,将有效凭据交辅导员老师签字证明后,到学生会办公室做财务登记。
②各部门购买各项物资须同办公室相关人员陪同。
3.票据管理
①入帐报销票据一般应是正式发票,收据应盖有正式销售商家印章。
②发票收据应注明单位、日期和内容。
③发票或收据背面必须按统一规格,由经手、验收和审批人分别签名,并注明、用途及部门,签名手续完备。
④财务登记由办公室妥善管理和保存,在换届时做好交接。
(七)工作证制度
院干出席院内各项活动、会议须带工作证。
如不带:
①第一次予以警告,自行思过、改正。
②第二次在例会结束后给大家以解释。
③第三次无论何种原因按缺席一次处理。
(八)活动申报制度各部门进行活动须写活动策划并向办公室备案,由办公室统一上交、备案。
(九)公物管理制度1.爱护公共财务,严格管理办公室所有物品。
2.学生会各部如需借用办公室物品,应向主席团提出书面申请,说明用途、借用目的及归还日期,并确保按时完好归还,双方签字方可有效。
3.在使用办公室或办公室物具期间,如有损坏,须由分团委、学生会办公室进行登记,并酌情赔偿。
4.各部使用办公室之前应办公室申请,说明使用目的和时间,经允许后方可使用,使用期间应保持室内环境整洁,使用后务必使办公室物归其位。
5.学生会所有成员未经办公室允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用,如经发现,将严肃处理。
6.全体院干要注意节约用电,务必做到人走灯熄,关窗锁门,并应注意办公室的防火、防盗。
7.学生会办公室钥匙由分团委书记、办公室主任、副主任掌管,任何人未经允许不得私自配备钥匙。
(十)总结制度
1.各部门在活动完后须写活动总结,上传于我院网站,并交办公室备案。
2.各部门会议后须写会议记要,上传于我院网站,并交办公室备案。
3.每月最后一周交各部门当月工作总结,截止日期为每月26号前。
4.每学期期末须交各部门本学期的工作总结,新学期开始须交新学习工作计划。
(十一)本规定由经济政法学院分团委、学生会办公室负责解释。
基本制度:
1. 办公室需服从书记及主席的安排,配合各部门做好事前准备及事后总结工作,并协调好活动期间的人员安排,办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门于以配合。
2. 活动后各部门应在活动结束一天内上缴通报表扬名单,由办公室予以公示。
3. 各部门所需联系方式及档案需先向办公室索取,如没有再向有关部门索取。
4. 各部门在活动后所有资料以及所写的报道需交有一份于办公室存档,参与期末考核制度。
5. 办公室所有成员不能单独以分团委、学生会的名义从事任何商业活动,不准利用职务和工作之便为个人谋私利、捞好处,不准以任何名义向企业和个人拉赞助、摊派及巧立名目收费等。
一旦发现予以批评警告,情节严重者予以辞退。
6. 召开部门会议或参加活动不准迟到、早退,如有特殊情况应与主任或副主任请假,无故缺席者记入期末考核记录,若三次以上(含)无故缺席者,予以辞退。
会议制度:
1.分团委、学生会例会每两周一次,由书记或主席主持召开,全体委员参加。
2.分团委、学生会例会召开具体时间、地点由办公室通知给各部门委员。
各部门会议由部长自行决定。
3.会议应按照固定规范流程,在做好充分准备的前提下进行,并要以解决问题为目的提高会议质量与效率。
4.与会人员必须认真做好笔记,由办公室做好会议记录,以便及时安排和布置工作,各委员应在会议上听取意见,认真总结,阐述观点。
5.各会议与会人员必须准时参加会议,不能迟到、早退和无故缺席。
如有特殊原因需向办公室请假,同意后方有效,两次无故未到者计入期末分团委、学生会考核记录,三次以上(含)无故缺席者于以辞退。
6.各部门召开部门会议需提前一天通知办公室,办公室需派人做好会议记录。
7.会议期间需保持会议室的财务完整和室内卫生。
并由专人负责打扫会场,关闭门窗及电源。
值班制度:
1. 办公室值班人员由各部门组成,值班时间及人员由办公室统一安排,不得随意更改。
2. 各值班人员应该准时值班,不得迟到、早退,如有特殊情况,要及时向办公室请假以及说明原因,并找好代班人(代班人签名)。
3. 办公室内禁止大声喧哗、打闹、嬉戏,说粗话、脏话;爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。
4.值班时间值班人员必须履行以下职责:
(1)做好辅导员分配的工作。
(2)负责接待来访客人,接听来电并作记录,再接待来客或接听电话工作中应秉着有礼貌、热情的原则,值班人员应将重要来访信息及时向辅导员、书记团、主席团或相应部门反映并认真做好值班记录,不得随意更改之前值班记录,并作好签到。
(3)负责保持办公室干净整洁,维护财产安全;不准私自挪用公家财物,值班结束将学生办打扫干净,临走时关好门窗,灯以及电脑。
(4)各值班人员不得在值班时间进行有损园林学院分团委、学生会形象的活动。
(5)当天值班的同学应根据值班表将办公室钥匙转交给下一位值班的同学,不得有误,并做好钥匙的保管。
(6)各值班人员工作情况将记录在期末考评中,作为考评材料。
印章使用、管理管理制度
1.为规范分团委、学生会印章使用与管理,特制定本方法。
2.分团委、学生会印章由办公室指定专人保管(一般由办公室主任保管),并由保管人负责印章的使用,其他人不得随意借用或带出使用。
3.印章一般用于分团委、学生会文件及其他文字材料,工作介绍信以及对外联系文件资料的落款,任何人不得将分团委、学生会印章用于与分团委、学生会工作无关的场合。
4.印章的使用必须经书记或者主席批准,非经批准不得擅自用印。
5.用印一律用红色印泥,盖印必须端正,清晰。
财务报销制度:
1.分团委、学生会的任何开支,须本着少花钱、多办事的节约原则,杜绝浪费现象;
2.各部门需购物品首先必须征得书记或主席的同意。
3.购买物品应以正规发票或者吴越公司内部收据(须在背后粘上小票)于以报销,所有发票背面应用黑色水笔注名经手人、证明人甲、证明人乙(主席签字)、专业班级、用途、日期,并于在开票五天内交于办公室。
4.收据一律不予以报销,特殊原因需经书记或主席同意后方可购买及报账。
5.大型活动前需使用大量经费可向书记或主席申请提前上报学院预支资金,但是不准截留、挪用、私分公款。
6.如不遵守以上要求,应个人自行承担各种费用。
干部选拔任用制度:
1.办公室成员的选拔任用采取动态制度基本定于每学年改选一次。
2.办公室会议无故缺席者,将给予批评,三次无故缺席者将视为自动退出。
3.拟定办公室主任一名,副主任二名,干事若干名。
各班级班长自然成为院分团委、学生会办公室成员。
主任负责制定章程与组织工作。
定时向院分团委书记,学生会主席汇报工作进程。
主任在各项工作开展之前需要制定详细的前期工作计划。
在工作开展之中需督促各项工作的进程,在工作完毕之后需对其进行总结并写出详细的书面报告。
副主任负责具体的工作分配,督促各项工作的顺利完成。
副主任定时向主任递交工作报告。
副主任在各项工作开展之前需制定详细的前期工作计划,在工作中督促各项工作进程,并负责干事的管理工作,在各种完毕之后需对其进行书面报告。
干事需不定期的向主任提交口头或书面报告,在工作中积极参与,做到按时完成分配的工作。
任务传达制度:
1. 主席团下达任务以传达单形式发送给各部门,由主席、分管副主席、部长签名后生效。
各部门应在任务单所规定时期内完成并及时向主席团汇报。
2. 任务传达单分发放联和存根联,发放联由各部门保管,存根联由办公室保管。
任务完成情况纳入期末部长考核范围之内。
班委、团支部管理制度:
1. 各班班委原则上隶属院学生会管理,各团支部原则上隶属院分团委管理。
2. 院分团委、学生会办公室联系各班班长;组织部联系各团支部团支书;院学生会学习科技部联系各班级学习委员;院学生会文艺部联系各班级文艺委员;院学生会体育部联系各班级体育委员;院学生会调研维权部联系各班级心理委员。
原则上院分团委、学生会各个部门定时与各个班级、团支部召开例会,加强联系。
3. 各个班级、团支部干部应当积极配合院分团委、学生会各个部门开展各种活动;分团委、学生会各个部门应当努力服务于各个班级、团支部。
本制度解释权归园林学院分团委、学生会所有
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- 学生会 办公室 制度