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费用凭证附件51工资方案
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员工薪酬管理方案
第一章总则
一、为规范公司薪酬管理,根据《中华人民共和国劳动法》、《深圳市员工工资支付条例》和其他有关法律、法规的规定,结合本公司实际,特制定本方案。
二、方案中员工薪酬指公司依据国家相关法律、法规的规定,以及与员工订立的劳动合同(协议),定期发放给员工的工资、奖金、福利、补助和津贴等。
三、方案所指薪酬全部为为税前薪酬,个人所得税由员工个人负担,公司财务部门依据国家税法规定实施代扣代缴。
四、方案适用于与公司订立了劳动合同(协议)的所有员工,包括试用期员工)。
公司董事长、法定代表人、执行董事、监事、高级管理人员等人的薪酬另有约(规)定的,从其约(规)定。
第二章薪酬构建的原则
一、战略导向原则
公司的薪酬策略服从于企业发展战略,并依据企业的发展需要进行调整。
根据公司目前的发展阶段和实际情况,公司采取具有竞争力的薪酬策略,结合行业惯例和区域特点确定总体薪酬水平。
二、市场原则
保持薪酬水平的外部竞争力是公司薪酬策略的重要内容。
为吸引、保留和激励优秀员工,公司参照行业、相关地域以及劳动力市场的中上水平,结合实际情况,确定具有外部竞争力的薪酬水平。
三、公平原则
在保证薪酬外部竞争力的同时,公司薪酬策略兼顾内部的公平与合理。
四、绩效导向原则
员工的绩效是确定和调整薪酬的重要依据,绩效工资是薪酬的重要组成部分。
五、以岗定薪的原则
员工的薪酬水平取决于员工所在的岗位以及所承担的工作责任,以岗定薪,岗变薪变。
薪酬管理保持弹性,可以灵活安排和调整。
六、薪资保密的原则
员工的薪酬属于公司机密,任何人不能泄露本人和打探他人工资,违反者按公司相关奖惩管理规定处理。
七、切合实际的原则
薪酬方案符合国家相关政策和企业实际,简便可行,易于操作和管理。
第三章管理部门和责任
一、董事长(另设法定代表人、执行董事或总经理)职责:
(一)审批公司员工薪酬管理方案;
(二)审批人工成本预算;
(三)审批员工岗位工资薪酬发放;
(四)审批公司员工岗位变动的薪酬变动;
(五)审批公司员工薪酬方案修改调整。
二、人力资源部(岗)职责
人力资源部(岗)负责薪酬管理工作,负责根据公司发展战略拟定公司薪酬策略。
(一)负责员工工资、福利等相关计算发放表格的编制;
(二)根据薪酬管理方案组织薪酬的执行和调整;
(三)根据薪酬管理方案办理员工入职、转正、晋升、降级、离职等相关手续;
(四)负责制定薪酬管理方案和履行审批流程;
(五)负责制定并组织员工的季度和年度考核评比;
(六)负责薪酬水平的调研,为公司决策层提供建议和决策依据。
三、财务管理部职责
(一)负责填制薪酬管理和核算相关的工资、奖金、福利、个人所得税、社保医保、公积金及其它代扣费用的计算及支付(发放)表;
(二)依据规定代扣代缴个人所得税、社保医保、公积金及其它代扣费用;
(三)扣除按公司相关规定产生的个人欠款及费用。
(四)参与总体薪酬成本的测算和控制。
四、员工工资、奖金、福利、个人所得税、社保医保、公积金等计算及发放表格,由公司财务负责人和人力资源管理负责人分别审核、总经理及相关领导审批。
第四章薪酬的结构
一、公司采用结构薪酬制,执行统一的薪酬标准。
员工的薪酬结构为:
基本工资、岗位工资、企龄工资、各种津贴补贴、国家规定的社会保障、加班工资、年度奖金(效益工资)等项目构成。
基本工资和岗位工资属基本薪酬,企龄工资、加班工资、各种津贴、补贴和国家规定的社会保障属福利性薪酬,奖金属效益性考核薪酬。
(一)基本工资:
基本工资是公司提供给员工的基本生活保障费用,参照_____市最低基本生活费,并随______市最低生活费的调整而调整。
(二)岗位工资
岗位工资依据一定评估方法确定的薪酬级别而确定,从岗位价值和员工的知识、技能和经验等方面确定的个性化工资单元,体现不同职能、不同级别、不同岗位对公司贡献的差异。
岗位评估工作不是静态的,人力资源部(岗)要根据需要随时或是定期组织该岗位的直接上级组成评估小组进行岗位重新评估,这些情况包括:
(1)公司组织机构调整;
(2)有新增机构及岗位;
(3)为了适应行业、相关地域以及劳动力市场的薪酬标准变化而组织的定期评估;
基本工资、岗位工资具体标准如下:
职务
基本
工资
岗位工资
岗位工资
平均系数
一级
二级
三级
董事长、法定代表人
执行董事、总经理
副总经理
总经理助理
部门经理(正职)
部门副经理(副职)
业务、项目主管
业务、项目主办
仓库主管
发行员、办事员
文员、仓管员
(三)企龄工资
为鼓励优秀员工长期为公司服务,降低人员流失成本,特设置企业工龄工资,企龄工资按照员工在本公司的工作年限而定,入职当年起算,每增加一年,企龄工资每年每月增加80元。
企龄工资以十年封顶,即工作满十年后不再递增计算工龄。
员工的工龄确定以入职本公司并签订正式劳动合同作为计算起点。
(四)各种津贴、补贴和国家规定的社会保障
为体现公司“以人为本”的管理理念,以及对全体员工和一些特殊岗位的人文关怀,增进公司集体荣誉感,增加员工对公司的凝聚力,公司参照国家规定实行各种福利性津贴、补贴和国家规定的社会保障。
1、福利性津贴、补贴主要有:
节日费、交通补贴、通讯补贴、慰问金、生日金、员工子女医疗补助等。
因工作需要调离享受补贴的岗位,不再享受相应的补贴。
福利性津贴、补贴的具体标准如下:
类别
发放项目
发放标准
重大节日费
元旦、五一、中秋、国庆节
春节
清明、端午、冬至、元宵
三八妇女节(女员工)
“六一”儿童节
(有14岁以下子女员工)
其他福利
员工生日金
端午节、中秋节、春节
应节水果及食品
工作补贴
上下班及业务交通费
(凭发票报销)
业务通讯费(凭发票报销)
(享受通讯补助的员工,须保持
通讯联络全天24小时侯机状态)
高温补贴
节假日值班补助
业务出差补贴
慰问金
因重大疾病(伤)住院
较大疾病住院(手术)
员工生育
员工家属丧葬费
2、国家规定的社会保障包括住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。
公司按国家规定为与公司签订了劳动合同的正式聘用员工缴纳上述“五险一金”,具体标准按_______市政府颁布的相关规定执行。
每年7月份公司人力资源部(岗)及财务部门根据最新政策对“五险一金”缴费基数进行调整。
(五)加班工资标准及管理:
为保证员工的正常休息,保障员工的身体健康,员工工作时间应注重不断提高自身工作效率,充分利用上班时间完成本员工作,原则上公司不提倡员工加班。
对于干部员工加班,公司应尽量安排调休,如确实无法安排调休的,公司将根据国家规定给员工核发加班工资。
1、加班以1小时为最小结算单位。
加班时间不含就餐时间(就餐时间为1小时),节假日按规定值班的人员按发放值班费标准执行,不单独计算加班工资。
2、确因工作需要加班的,必须加班人员先填写《加班申请单》,由部门主管审核批注意见,并交总公司薪酬管理小组审核批准后交人力资源中心备案后方可生效。
3、如因特殊情况无法事先办理加班申请手续的,部门主管应在事后第一个工作日填写《加班补申请原因说明书》书面说明原因,并按程序补办加班申请。
过期申请作放弃处理。
4、未按以上流程报批同意加班的,一律视为自行学习,不予调休或核发加班工资。
5、加班工资一基本工资和岗位工资为基数,根据国家规定给员工核发加班工资,具体的支付标准如下:
加班时间段
加班工资支付标准
日法定标准工作时间以外延长
工作时间又不能安排补休的
工资基数÷20.92天÷8小时×150%×实际加班小时数
休息日工作又不能安排补休的
工资基数÷20.92天÷8小时×200%×实际加班小时数
法定节假日工作的
又不能安排补休的
工资基数÷20.92天×÷8小时×300%×实际加班小时数
(六)年度奖金(效益工资)
公司根据业务的进展情况及经营状况,结合部门绩效和员工个人绩效,经过季度及年度双重考核评比后确定。
注:
公司的季度及年度员工绩效考核评比方案另行制定。
考核与薪酬直接相关,季度考核和年度考核的结果影响员工的年度奖金(效益工资)分配和实际发放额度;也是员工职务岗位的晋级或者降级的依据之一。
考核结果通过考核系数体现,相关的考核系数定义如下:
附表:
考核系数一览表
季度考核结果
优秀
90分以上
良好
80-89.9分
中
70-79.9分
基本合格
60-69.9分
不合格
60分以下
员工考核系数
1.0
0.9
0.8
0.7
0.6
1、年度奖金:
一般于年末根据公司实际经营情况以及绩效考核情况,由人力资源部(岗)提出年度奖金(效益工资)的分配方案,报公司领导班子集体讨论决定,经相关负责人审核、审批后,财务部门按税后实发金额发放。
2、预发奖金:
年初,财务部门和人力资源部(岗)对员工薪酬进行汇总,根据当年预计经营目标、可实现的目标净利润、以及季度考评的结果,对比分析上年度奖金(效益工资)、员工税负及日常生活需求,制定年度奖金(效益工资)的预分配方案(不超过上年度本项目的40%),报领导班子审批后执行。
3、员工于奖金结算日之前离职的,一律不享有尚未考核评定的奖金。
二、应届毕业生见习期薪酬,按正式员工的薪酬的90%计发。
三、临时(季节)工用工工资标准及管理:
1、根据国家规定办理用工手续,签订《临时(季节)工劳动合同》;
2、临时(季节)工工资报酬按天计算,每天8小时工作制,每天按当地最低日工资水平的1.2倍计算,超过8小时作为加班,加班报酬按国家规定的倍率计算;临时(季节)工全部工资报酬每月按实际出勤天数结算和发放;
3、临时(季节)工每天中午享受一餐免费的工作餐,晚上加班至22点还免费享受一餐宵夜。
4、实行月工资报酬的临时(季节)工,每人每月享受一定数额的奖金。
每缺勤一天扣除当天的日工资及奖金的三分之一;缺勤3天及三天以上除扣除日工资外,还扣除全月奖金。
四、试用期员工薪酬待遇
新招聘员工需要经过试用,一般签订试用期为1-3个月合同,员工试用期间工资待遇不按以上薪酬标准发放。
1、自考专科及专科以下学历按照每人每月2000元的标准发放;
2、全日制专科学历及自考本科学历按照每人每月2200元的标准发放;
3、全日制本科学历按照每人每月2500元的标准发放;
4、全日制本科以上学历按照每人每月2800元的标准发放;
5、引进特殊人才的试用期薪酬待遇可以双方协商面议。
6、试用期间员工不安排加班,请假计扣工资为:
每小时工资=月工资待遇÷22÷8。
五、公司一般员工实行月薪制,工资计算期间为公历的自然月份,每月10日前发放上月职工薪酬,工资发放日当天若适逢休息日,则顺延至休息日后第一个工作日发放;公司高管在条件许可下可以实行年薪制,按月预发。
六、公司所有员工应计的职工薪酬均为税前应发数,按规定从当月工薪收入扣除相关项目后,将实际发放金额划入员工在公司开户银行开具的个人银行账户。
按规定须从工资中直接扣除的项目为:
(1)公司代扣代缴的工薪收入个人所得税;
(2)缺勤扣除额;(3)社会保障(五险一金)个人负担部分;(4)其它法令规定的事项。
第五章其他奖励
其它奖励的目的在于对员工的优秀表现予以表彰,以激励员工自觉地关心公司的发展,维护公司的合法权益,提升公司社会形象地位。
一、创新奖
员工在工作方法、工作思路或开拓业务等方面有较大的突破和创新,对改善工作、提高工作效率和管理水平有突出贡献,由部门申报经公司评审后给予一次性奖励并计入考核档案。
奖励金额在1000-10000元。
二、优秀建议奖
对公司的发展或管理问题提出了很好的建议被采纳,以及十分关心公司发展经常提出建议的员工,经公司评审后给予一次性奖励并计入考核档案。
奖励金额在500-5000元。
三、伯乐奖
为公司推荐急需人才,经聘用后证明能够为公司带来预期的价值和贡献的员工,或对下属积极培养并使其迅速成长为公司优秀人才的上级的员工,由部门申报经公司评审给予一次性奖励并计入考核档案。
奖励金额在500~5000元。
四、全勤奖
结合季度考评,对每月坚持全勤的员工给予一次性奖励并计入考核档案,奖励金额为每月100元,按季度发放。
五、其他特殊奖
除上面几种形式之外,其他方面为公司经营活动做出特殊贡献、付出超额劳动,均给予奖励。
例如:
年度先进个人、劳动模范、见义勇为、助人为乐等。
奖励金额在300-3000元。
第六章附则
1、本方案由公司人力资源部(岗)负责制定、修改、解释。
2、本办法自_____年____月_____日起执行,原相关规定和管理办法同时废止。
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