开工典礼策划.docx
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开工典礼策划
华侨城·欢乐天际中央区开工仪式
暨武汉小学签约仪式
启动仪式简介
仪式名称:
华侨城·欢乐天际中央区开工仪式暨武汉小学签约仪式
时间:
2020年5月30日(星期六)上午9:
30
地点:
团结大道与信和路交汇处停车场内(地铁4号线工业西路站a出口)
天气:
多云
承办单位:
中国建筑第八工程局有限公司
活动规模:
150人
邀请人员:
武汉市洪山区政府领导(9人)、武汉市教育局领导(1人)、洪山区教育局领导(2人)、武汉小学领导(3人)、华侨城公司(8人)、湖南长顺管理公司(2人)、中建八局(3人)
典礼流程
一、活动现场
仪式通道仪式通道
仪式停车场区域
仪式现场
仪式鸟瞰总平图
二、仪式现场效果图
现场平面布置效果图
现场平面布置图
文化展墙分布图
第10、11、12取消不做
挡墙效果图
三、参加仪式贵宾
参会嘉宾名单
序号
单位
姓名
职务
备注
1
洪山区常务副区长
2
洪山区副区长
3
洪山区发改局局长
4
洪山区城管局局长
5
高铁商务区指挥部主任
6
和平街党工委书记
7
和平街主任
8
洪山区建管站站长
(待定)
9
洪山区建管站监督科科长
(待定)
10
武汉市教育局
武汉市教育局副局长
11
洪山区教育局
洪山区教育局局长
12
洪山区教育局科长
(待定)
13
武汉小学
武汉小学校长
14
武汉小学书记
15
武汉小学办公室主任
16
武汉华侨城
中部集团党委书记、总经理
武汉华侨城党委书记
17
武汉华侨城总经理
18
中部集团党委副书记
武汉华侨城党委副书记
19
武汉华侨城副总经理
20
武汉华侨城财务总监
21
武汉华侨城副总经理
22
武汉华侨城商业管理分公司总经理
23
武汉华侨城总经理助理
24
湖南长顺
公司副总经理
25
公司副总经理
26
中建八局
八局一公司副总经理
27
八局一公司华中公司党支部书记
28
八局一公司湖北分公司总经理
四、仪式流程
序号
时间
流程内容
人员执行
备注
1
9:
00-9:
38
1、全体工作人员就位,检查现场细节,八局领导及工作人员到位准备接待各方嘉宾。
2、领导到场,签字留影入场。
1、礼仪、安保人员到位,换装并进入工作状态
2、领导车辆从绿岛小路进至仪式现场。
相关人员迎接。
3、各项责任人按照分工表分工就位进入工作(安保人员8人;交通指引人员2人;服务人员4人;医疗人员2人;签到管理人员3人;疫情管控人员4人;机动协调人员4人;专业服务人员6人;摄像、拍照、航拍人员3人,发放物资人员4人;司仪主持1人(男主持);人员共计41人)
(8点钟之前全部安排到位)
期间播放迎宾曲
(三段暖场音乐循环播放)
2
9:
38-9:
45
1、主持人开场白,宣布开工典礼开始,主持人介绍出席开工仪式的领导及来宾
主持人开场白宣读,主持人介绍出席领导:
洪山区政府领导、武汉市教育局领导、洪山区教育局领导、武汉小学领导、武汉华侨城领导、湖南长顺公司领导、中建八局领导(见上表所示)
音乐停止,掌声随被介绍人起落
3
9:
45-10:
00
领导来宾一一致辞。
武汉华侨城(李顺国)、湖南长顺公司(张明)、中建八局(李允斌)
主持人主持
发言顺序:
1、武汉华侨城(李顺国);2、湖南长顺公司(张明)3、中建八局(李允斌)每人发言尽量控制在5分钟。
登台音乐,一位领导上台(一段音乐和一个画面)。
4
10:
00-10:
15
小学签约
主持人介绍签约三方主体;区教育局(赵群)、武汉小学(李强)、武汉华侨城(褚云宏)进行小学签约活动。
背景音乐及画面
5
10:
15-10:
25
领导来宾一一致辞。
武汉小学(李强)、
洪山区政府(张健)、
主持人主持
发言顺序:
1、武汉小学(李强);2、洪山区政府(张健);每人发言尽量控制在5分钟。
登台音乐,一位领导上台(一段音乐和一个画面)。
6
10:
25-10:
30
洪山区副区长张健:
我宣布华侨城·欢乐天际中央区项目现在开工!
1、张健副区长宣布正式开工
2、播放现场垫层浇筑视频(浇筑混凝土前,现场管理人员宣布华侨城·欢乐天际中央区项目正式开工,开始浇筑预售楼栋垫层混凝土,视频内配电子炮音乐)1分钟
播放喜庆欢快音乐
7
10:
30-10:
38
合影留念
1、现场管理人员把签约台桌椅快速撤离,2、邀请领导上台拍照留影(切换为开工仪式背影并配音乐)
(切换为开工仪式背影并配音乐)
8
10:
38
主持人宣布开工典礼活动圆满结束并欢送领导及来宾。
1、主要领导人员先行离开会场。
2、后续人员有组织退场
欢送音乐
五、交通路线
卫星定位图
现场路况图
路况鸟瞰图
六、仪式应急预案
庆典活动期间为了避免出现意外,影响庆典举行,特制定此应急预案,保证活动正常进行。
一)、电源
1、电工人员2名现场巡查,出现跳闸等问题及时处理,同时防止无关人员进入线路区。
2、进行多路供电,一路备用线路,做好备份电量,保证现场用电正常供应。
二)、音响
1、将音响系统调整到最佳状态;准备替换麦克风3个,出现问题马上调换(专人负责)。
2、使用笔记本电脑播放庆典曲目,提前复制曲目,并反复播放调试。
三)、交通、停车场
1、在主要转弯路口(大门口,进门转角位置,停车场等)安放指路牌及导引人员。
2、提前施划停车位,与当天活动无关车辆一律开走。
3、大门口位置设置3人(大门口一人,大门内引导人员两人)引导车辆通行,避免交通混乱。
四)、安保
1、活动现场无关人员不得入内,以免碰触到相关设备,影响活动正常进行。
安排保安3名及工作人员3人在大门口进行值守。
2、有人员发生较偏激的行为苗头时,保安队长负责组织安保人员及时制止与控制,避免发生在现场拉扯、相互谩骂等。
3、保卫部门根据本次活动的规模、来宾情况制定出切实可行的安全保卫工作方案。
现场进入车辆、统一发放车证。
五)、消防
1、提前设定消防通道,不得侵占堵塞,以期及时疏散。
2、合格消防设施(灭火器)安放到位,培训相关工作人员对消防设施(灭火器)的使用达到熟练掌握程度。
3、如果发生灾情,根据预案,工作、保安人员应疏导来宾有序撤离,维护现场秩序,采取相应措施对财产进行保护,减少损失,并立刻上报相关管理部门,同时联系公安、消防、医院等有关部门寻求支援。
六)、伤情
1、准备应急药箱及相应药品,如:
速效救心丸、创可贴、藿香正气水等。
2、聘请专业护士,现场值守。
七)、通讯
工作人员及庆典公司使用手机+对讲机方式进行联系,提前打印好通讯录,按需分发。
八)、下雨大风
1、提前一周开始关注天气预报,并做好相应准备,备用雨披、雨伞(可作赠品发放)等。
2、舞台背景防风加固、花篮等加配重沙袋。
九)、彩排
提前一天进行彩排,熟悉相关流程及各个环节,确保活动当天顺利进行。
十)、撤场
在离典礼快结束前十分钟,安排领导及贵宾车辆提前进入接领导区域,典礼结束后,保安、工作人员按事先规划好的行车路线指引车辆出场,工作人员及礼仪小姐列队欢送,嘉宾车辆跟着有序离场。
七、开工仪式分工
仪式分工表
活动阶段
序号
工作内容
责任人
电话
完成时间
职责
事情准备
1
现场策划
及时与业主沟通确定开工流程及活动策划
2
席卡制作
5月29日14:
00制作完成5月30日8:
00摆放完成
3
现场清理
5月29日12:
00
确保仪式现场安全整洁无闲杂车辆
4
演讲稿及主持语
5月29日12:
00
提前编写演讲稿并审核
5
现场准备
5月29日12:
00
演讲台、桁架、文化墙、音响准备,会议座椅等现场的布置
6
接待发放礼品
5月29日18:
00完成手提袋内物资配备;5月30日8:
00手提袋摆放至现场指定地点
手提袋(宣传手册、资料袋(本子、笔、湿巾5片)、小瓶水、消毒酒精、口罩)
7
疫情检测处布置
5月29日16:
00布置完成;5月30日8:
00防控人员就位
1.准备两处检测点
2.每处检测点布置一顶帐篷,2位检测人员、两张桌子、体温枪两把、消毒酒精两瓶、口罩二十个、二维码(支付宝、微信)、登记表
3.帐篷顶张贴防疫检测点
4.安保人员穿戴防护服以及防护手套
8
签到处布置
5月29日16:
00布置完成;5月30日8:
00签到管理人员就位
1、签到处布置两张桌子(白色桌布)
2、签到笔6支,签到簿2本
9
贵宾休息区布置
5月29日16:
00布置完成;5月30日8:
00服务接待人员就位
1、设置两处贵宾休息区
2、每处贵宾休息区设置3顶帐篷、4张桌子、12把椅子
3、防疫物资(免洗洗手液、消毒湿巾、酒精喷雾);水果(樱桃,小橘子、香蕉、圣女果)及点心(士力架、奥利奥、大白兔、小面包);矿泉水(公司定制);
4、纸巾(心相印绿色纸盒包装)。
5、帐篷张贴贵宾休息区字样
10
组织人员机械进场
5月29日20:
00渣土车及洒水车就位;5月30日9:
00职工代表就位
1、10辆渣土车及1辆洒水车(车头挂红花)
2、职工代表统一着装(黄色安全帽、黄色马甲、安全带、口罩)
3、所有职工代表待领导离席后退场
11
消防器材准备
5月30日8:
00消防器材就位
1、所有拐角处设置两个灭火器
2、签到处、疫情检测区、贵宾休息区设置两个灭火器(共计12个)
12
嘉宾座位布置
5月30日8:
00完成
1、席卡就位
2、嘉宾桌放矿泉水、消毒酒精、湿巾
过程服务
1
交通指引
5月30日8:
30人员就位
1、大门出入口1人
2、停车区域指引1人
2
安保管理
5月30日8:
00人员就位
1、大门外2名、
停车场区域前后各2名、通道拐角处2名,共计8人
2、保安人员统一着装
3
现场服务
5月30日8:
00人员就位
4
医疗人员
5月30日8:
00人员就位
2人穿防护服
5
灯光、音响等设施
5月30日8:
00人员、设备就位
专业人员6名配合
6
拍照
5月30日8:
00人员、设备就位
两名专业摄影人员配合
7
正常供电
仪式全过程
确保仪式期间正常供电
八、物料准备
开工仪式物料清单
序号
类别
项目
项目明细
规格
数量
单位
1
注水道旗
注水道旗
20
个
2
定制画面
20
个
3
桁架隔断
入口桁架隔断1
国标桁架
7*3m*2
68
米
4
黑胶喷绘
7*3m*2
62
平米
5
入口桁架隔断2
国标桁架
10*3m
53
米
6
黑胶喷绘
10*3m
50
平米
7
入口桁架隔断3
国标桁架
11*3m
55
米
8
黑胶喷绘
11*3m
53
平米
9
入口桁架隔断6
国标桁架
8*3m
48
米
10
黑胶喷绘
8*3m
44
平米
11
入口桁架隔断7
国标桁架
20.5*3m
93
米
12
黑胶喷绘
20.5*3m
80
平米
13
入口桁架隔断8
国标桁架
66*3m
220
米
14
黑胶喷绘
66*3m
218
平米
15
入口桁架隔断9
国标桁架
6*3m*3
74
米
16
黑胶喷绘
6*3m*3
74
平米
17
签到区
签到墙
国标桁架
4*3m*2
56
米
18
黑胶喷绘
4*3m*2
44
平米
19
长条桌
1.2*0.6m
2
张
20
笔
6
个
21
签到簿
2
个
22
贵宾椅
4
张
23
疫情防控区
长条桌
4
张
24
贵宾椅
8
张
25
帐篷
2
顶
26
贵宾椅
4
张
27
休息区
帐篷
3*3m
6
顶
28
吧桌
18
张
29
吧椅
54
张
30
坐席区
长条桌
45
张
31
贵宾椅
45
张
32
折叠椅
70
张
33
舞台区
舞台
17*6m
102
平方
34
台花
18
盆
35
地毯
19*7m
133
平方
36
LED屏
主屏
4*10m
40
平方
37
副屏
3*4m*2
24
平方
38
音响设备
全频音箱
D&BV-8
8
台
39
低频音箱
D&BV-SUB
4
台
40
一米线
一米线
8
个
41
其他
花球
红色花球
13
个
42
人员
主持人
商演主持人
1
人
43
摄影
1
项
44
视频短片
1
项
45
拍照
1
项
46
摄像
1
项
47
活动物料
主持人手卡
PVC10cm*15cm
10
张
48
话筒套
亚克力话筒套
3
项
49
台卡
40
个
50
工作证
20
项
51
司仪台
司仪台
1
项
52
司仪台花
1
项
53
人工
6
人
54
运输
每辆车两趟
3
辆
55
厕所
2
间
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