办公楼装修工程项目管理.docx
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办公楼装修工程项目管理
工程科
二○一一年七月
项目名:
办公楼装修工程项目管理
项目发起人:
王伟力(矿业公司经理)
项目负责人:
杜彩虹(矿业公司经理助理)
版本
文件编号
编制
日期
1.0
工程科
2011.7
项目启动背景
为规范办公楼装修项目工程建设施工管理,保证工程质量、安全文明施工、节约投资以达到设计和使用要求。
项目授权
1、矿业公司授权工程科,全面负责矿业公司选矿厂的建设。
2、矿业公司经理安排各相关部门,通力合作、精诚团结、高效率的完成好选矿厂的全面建设工作。
项目范围说明书
项目总造价约3000万元,由河北天昕建设集团公司承建。
于2011年7月6日开工建设,2011年12月30日竣工,包括装修设计及施工。
在施工过程中严格按照现行《建筑工程施工质量验收规范》和设计图纸及设计规范要求进行施工和质量控制,质量达到合格标准。
优先性矩阵
优先性高
优先性中
优先性低
质量
✓
成本
✓
时间
✓
主要交付件
#1
主要交付件
工程开工报告
是
不是
∙原件
∙附工程概况、工程项目施工管理人员
名单、施工现场质量管理检查记录、
施工组织设计审批表
#2
主要交付件
装饰分部工程验收记录
是
不是
∙原件
∙附工程质量控制资料、原材料出厂合格证及进场试验报告、施工记录、土建工程安全和功能检验资料、装饰工程检验批验收表
#3
主要交付件
给排水与采暖工程分部验收记录
是
不是
∙原件
∙附工程质量控制资料;原材料出厂合格证及进场试验报告;给排水、采暖工程子分部、分项及分项工程检验批质量验收记录表
#4
主要交付件
电气工程分部验收记录
是
不是
∙原件
∙附工程质量控制资料;原材料出厂合格证及进场试验报告;电气工程子分部、分项及分项工程检验批质量验收记录表
#5
主要交付件
工程竣工验收记录
是
不是
∙原件
∙附原材料出厂合格证及进场检验报告汇总表、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制质量核查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、工程竣工报告及报验单、工程竣工会议纪要
项目目标
一、工程科将工程项目管理目标分为成果性目标和约束性目标(限制性目标):
1、工程项目的成果目标是:
2011年7月6日开工、2011年12月30日竣工。
2、通过工程部、预算部和财务部的共同协作,对工程项目实施全方位的约束性管理。
二、采用“目标管理法”(其意义是‘以目标指导行动’),对项目目标实施主动控制(事前控制)与被动控制(事中和事后控制)相结合的方式使之达到:
1、质量管理目标——杜绝重大质量事故的发生和质量通病的出现;
2、安全管理目标——严格执行安全管理,杜绝重大伤亡事故的发生;
3、文明施工管理目标——严格执行现行施工验收规范,杜绝野蛮施工,使之具备
标准化施工的条件。
4、进度管理目标——严格按照施工组织设计施工,保证如期交付使用;
5、成本管理目标——控制工程签证,节约建设投资资金。
项目组织
职位
姓名
角色
职责
矿业公
司经理
王伟力
项目经理
负责发起项目、提供项目资源
矿业公司经理助理
杜彩虹
项目副经理
负责计划、执行项目
工程科
科长
李金元
项目管理
成员
负责建设项目的三控制三管理一协调(即进度控制、投资控制、质量控制、安全管理、合同管理、信息管理、和与施工有关的组织与协调)、施工过程的监督
集团预算部经理助理
李发枝
项目管理
成员
负责审核工程报量;工程项目预、决算。
财务科
科长
申大军
项目管理
成员
负责工程款的支付
土建工程师
程怀东
项目管理
成员
负责土建施工过程管理和有关的组织与协调
助理工
程师
李建业
项目管理
成员
负责水暖施工过程管理和有关的组织与协调
技师
戴小兵
项目管理
成员
负责电气施工过程管理和有关的组织与协调
内部协作部门
部门
职责
办公室
负责车辆的安排、有关集团公司文件的发放、学习与联系;人力资源的申请和安排;与政府部门联系沟通
后勤部
负责工作人员的住宿、伙食安排、及劳保用品的发放
集团法律事务部
负责招标文件和合同文件的审查、提供法律援助援助
集团工程管理部
负责零星项目的审批与工程项目的验收
外部协作单位
单位名称
职责
甘肃兰野建设监理有限公司
负责尕林格选矿厂所有建设项目的
“三控制三管理一协调”
河北天昕建设集团有限公司
负责办公楼装修工程的设计与施工
青海金安建筑工程有限公司
负责办公楼土建及安装工程的施工
项目干系人的管理
1、集团公司领导关心项目的进展和资金需求情况,按月工程报量的形式报告工程进展情况和资金需求计划,保证工程的资金需求。
2、加强团队建设,培养员工的集体意识,树立良好的个人形象,保持良好的团队精神。
3、监理单位负责工程项目的安全管理、进度控制、投资控制、质量控制、合同管理、信息管理、有关的组织与协调,由工程科对监理单位的业务经常性进行监督检查,保证工程按设计图纸和国家标准的要求进行施工。
检查监理单位的《监理实施细则》,如果不按《监理实施细则》的内容进行监理,由工程科对监理公司进行考核。
4、承建单位项目经理是工程施工的主要责任人,负责工程施工过程的安全管理、进度控制、成本控制、质量控制、合同管理、信息管理、与施工有关的组织与协调。
由专业工程师和监理工程师对施工单位的质量进行监督检查,不符合工程质量要求进行返工处理,情节严重的给予考核和返工处理;专业工程师与监理工程师进行施工现场的安全管理,使工程不发生重大安全事故;监理、工程科、预算部审查施工单位的进度报量工作;工程科监督检查施工单位的进度情况和合同管理,对进度严重滞后的要查明原因,谁的责任谁负责,由过失原因造成的要进行相应的考核。
6、经常与矿业公司领导沟通,报告工程的进展情况和计划完成情况,以及计划未按时完成的原因,取得他们的谅解。
工作分解结构
工作分解结构
编号
工作名称
责任人
1
施工准备
1/01
临设搭建
项目经理
1/02
施工用电和给排水敷设
项目经理
1/03
审核建筑单位编制的施工组织设计
监理工程师、土建工程师
2
审批开工报告
2/01
监理工程师审批开工报告
监理工程师
2/02
建设单位工程师审批开工报告
土建工程师
3
建筑安装工程
3/01
装修工程
3/01.01
原材料报验
监理工程师、土建工程师
3/01.02
室内吊顶施工
施工单位技术、质量负责人
3/01.02.01
室内吊顶分项工程验收
监理工程师、土建工程师
3/01.03
涂料、油漆工程施工
施工单位技术、质量负责人
3/01.03.01
涂料、油漆分项工程验收
监理工程师、土建工程师
3/01.04
墙面造型施工
施工单位技术、质量负责人
3/01.04.01
墙面造型分项工程验收
监理工程师、土建工程师
3/01.05
墙面石材、瓷砖及干挂砖施工
施工单位技术、质量负责人
3/01.05.01
墙面石材、瓷砖及干挂砖分项工程验收
监理工程师、土建工程师
3/01.06
玻璃幕墙施工
施工单位技术、质量负责人
3/01.06.01
玻璃幕墙分项工程验收
监理工程师、土建工程师
3/01.07
采光顶施工
施工单位技术、质量负责人
3/01.07.01
采光顶分项工程验收
监理工程师、土建工程师
3/01.08
地面基层、面层施工
施工单位技术、质量负责人
3/01.08.01
地面基层、面层分项工程验收
监理工程师、土建工程师
工作分解结构
编号
工作名称
责任人
3/01.09
楼梯扶手及观光扶手施工
施工单位技术、质量负责人
3/01.09.01
楼梯扶手及观光扶手分项工程验收
监理工程师、土建工程师
3/01.10
门窗安装
施工单位技术、质量负责人
3/01.10.01
门窗安装分项工程验收
监理工程师、土建工程师
3/01.11
四季厅施工
施工单位技术、质量负责人
3/01.11.01
四季厅分项工程验收
监理工程师、土建工程师
3/01.12
室内装修工程验收
总监理工程师、土建工程师
3/02
给排水系统
3/02.01
材料报验
监理工程师、水暖工程师
3/02.02
给排水工程施工
施工单位技术、质量负责人
3/02.03
分项工程验收
监理工程师、水暖工程师
3/02.04
给排水工程验收
总监理工程师、水暖工程师
3/03
采暖系统
3/03.01
材料报验
监理工程师、水暖工程师
3/03.02
采暖工程施工
施工单位技术、质量负责人
3/03.03
分项工程验收
监理工程师、水暖工程师
3/03.04
采暖工程验收
总监理工程师、水暖工程师
3/04
电气安装工程
3/04.01
材料报验安装
监理工程师、电气工程师
3/04.02
电气安装工程施工
施工单位技术、质量负责人
3/04.03
分项工程验收
监理工程师、电气工程师
3/04.04
电气安装工程验收
总监理工程师、电气工程师
4
单位工程竣工验收
4/01
施工单位提交竣工报告
施工单位技术负责人
4/02
监理工程师组织竣工预验收并出具结果
监理、施工、工程科
工作分解结构
编号
工作名称
责任人
4/03
工程科给集团公司上报竣工验收申请
矿业公司经理、矿业公司经理助理工程科科长、各专业工程师
4/04
单位工程竣工验收
集团公司工程管理部
进程
里程碑
完成时间
计划
实际
∙工程开工
(项目启动)
2011年7月1日
2011年7月1日
∙准备工作完成(项目计划)
2009年7月5日前
∙施工组织设计、开工报告通过审批
(项目执行)
2009年7月6日前
2009年7月6日
∙分部分项工程完成(项目控制)
室内吊顶、墙面造型施工2011年11月10日完成;
涂料、油漆施工12月25日完成;
墙面石材、瓷砖及干挂砖12月25日完成;
玻璃幕墙及采光顶施工10月30日完成;
楼梯扶手及观光扶手安装12月25日完成;
门窗安装11月25日完成;
里程碑
完成时间
计划
实际
∙分部分项工程完成(项目控制)
四季厅施工12月25日完成。
∙竣工验收
(项目收尾)
2011年12月底竣工验收
网络图
甘特图
工期
(天)
甘特图
2011年
7月
8月
9月
10月
11月
12月
10
20
30
10
20
30
10
20
30
10
20
30
10
20
30
10
20
30
1
5
2
5
3
3/01
165
3/02
25
3/03
30
3/04
165
4
5
工程进度控制管理计划
依据
控制方法与技术
责任人
通过编制甘特图(横道图),对工程进度进行全过程监控
1、通过经验法来确定,工作包预计完成的时间。
2、通过指令法对施工单位下达进度整改通知单。
3、通过施工单位的每周、月的进度报表,采用偏差分析技术对项目的计划进度与实际进度进行对比、分析和调整。
现场监理
现场工程师
通过编制工程项目的里程牌事件,确定出可交付成果计划
工程进度控制管理措施
1、施工单位进场后,必须根据合同要求工期向现场监理和土建工程师提交实施性的总体施工组织设计与工程进度计划,经监理部和工程科审查批准后实施。
在实施期间,现场监理和和各专业工程师检查督促,总监和工程科科长责任落实,当实际与计划发生偏差时,应有纠偏措施及时弥补,承建单位要按照全面有序、突出重点、超前安排、前紧后松、分解落实、现场督促的原则具体组织实施,做到组织落实、措施落实、人员到位时间、机械设备进场数量、进场时间及材料供应等各项指标均应具体细化。
2、开工前由工程科和监理部联合组成开工前检查组,对人员、机械到位情况,开工准备情况进行全面检查,对于主要人员(项目经理、施工员、质检员、安全员、特殊工种)要核对岗位证书和专业技术证书,对于机械设备要现场清点数量,核对规格、型号、进场时间进行核实,如果发现未经工程科批准的承建单位主要人员擅离岗位和机械擅自调离工地,除按要求返回工地外,并按相关规定进行违约处理。
3、如果承建单位因施工管理力量不足,管理混乱等自身因素造成进度滞后,监理工程师应及时发出书面警告,并在周例会,提出整改措施。
承建单位应加大工、料、机的投入,加强现场管理,并作出切实可行的整改方案,供现场监理、土建工程师和工程科检查落实。
如经多次整改而无效果,工程科要求更换项目经理;若造成进度严重滞后,工程科将采取措施对承建单位的工程范围进行压缩,直至终止合同,另行安排给质量好、进度快的施工单位施工,以保证工程进度目标的实现。
工程被压缩或终止合同所带来的一切不良后果,均由承建单位自行承担。
工程投资控制管理计划
投资控制项目
依据
方法
责任人
工程造价
合同
通过招投标确定工程造价
招标组
工程款支付
控制
月工程量报审表审核
监理单位、工程科审查施工单位的工程进度报量是否符合工程的进度,预算部审核工程量计算方法和工程价款是否正确,确定应支付工程款。
报矿业公司经理助理、矿业公司经理审批后报财务科
监理工程师
专业工程师
造价工程师
矿业公司经理助理
矿业公司
经理
工程签证控制
工程变更单、施工图纸
预算部根据监理工程师、工程科审定的工程变更单和施工图纸预算造价,进行增减工程款处理;施工单位先必须要完成图纸以外的工作量,由监理工程师、专业工程师、工程科科长、矿业公司经理助理认可后由预算部确定增加的工程价款,进入总决算。
监理工程师
专业工程师
工程科科长
造价工程师
矿业公司经理助理
工程投资控制管理计划
1、在工程开工前会同集团预算部、工程科所派代表、总监理工程师、集团工程管理部所派代表、承建单位项目经理和设计师组成联合小组对装修材料进行认质认价工作,力求做到既能保证材料质量,又能有效地控制工程造价。
2、编制资金使用计划、施工阶段的投资控制计划,按总目标的要求和分项工程的施工安排进行资金配置。
目的是为合理地确定工程项目的目标值,以便和工程项目的实际支出额进行比较,找出偏差的程度,针对性地采取措施。
3、承建单位将月报量及工程清单表,按合同付款原则,经监理、工程科相关人员及矿业公司领导签字确认后进行月结算工程进度款。
工程质量管理计划
控制步骤
采取的措施与方法
责任人
计划(P)
通过确定质量目标,控制对象实施计划的制定
做好事前控制工作。
专业工程师
实施(D)
根据质量控制实施计划,对施工单位的技术交底、专项施工方案、技术落实情况和物资落实情况进行跟踪监督,做好事中控制。
监理工程师
专业工程师
检查(C)
对项目的隐蔽、分项分部工程和
竣工验收,进行全过程检查做好事中控制。
监理工程师
专业工程师
处理(A)
通过严格执行监理例会制度,对检查结果
进行总结经验和纳入控制标准工作,做好事后控制。
监理工程师
专业工程师
工程质量管理措施
1、工程科根据工程施工的具体情况,为工程建设营造一个良好的外部环境。
实行建设监理制后,监理单位对工程项目的质量控制是随时的、连续的,但不能完全代替建设单位的质量检查。
工程科建立健全质量检查体系,各专业工程师对工程项目的各阶段特别是施工阶段进行质量检查,发现问题,及时责成承建单位进行整改。
各专业工程师及时参与隐蔽工程、分部工程验收。
工程科科长每周组织由参建各方参加的联合检查,发现质量问题,责成有关单位限期进行整改。
协助监理和施工单位认真履行监理合同和施工合同,发挥质量管理的主导作用。
2、在对承建单位进行工程进度审核和工程结算时要有监理人员和各专业工程师的签字,对质量不合格的工程部位,不予结算和支付工程款。
3、工程质量的检查与评定,是对工程质量的控制和综合评价,是工程质量管理工作的核心内容。
搞好分项工程的质量评定,是保证工程施工质量的关键环节。
分项工程质量评定资料要准确及时,真实反映工程建设的内在质量。
施工单位报送分项工程质量评定资料后,监理人员和各专业工程师要及时进行现场抽查,核实施工资料的准确性。
经监理现场和各专业工程师抽查合格后,及时进行分项工程质量评定,允许施工单位进入下道工序施工。
在分项工程质量评定的基础上进行分部工程的质量评定,分部工程质量评定时要由监理、设计、工程科参加,根据工程质量评定结果,结合现场抽查资料进行评定,该阶段验收的重点是工程的施工质量。
隐蔽工程和工程的隐蔽部位在隐蔽前必须经过监理人员和各专业工程师的联合检查,合格后进行覆盖。
参建各方要分类整理和妥善保存质量检查评定资料,保持资料的真实性和完整性,合理真实地进行工程质量评定,为工程验收提供依据。
4、切实落实好监理周例会制度,在会上对工程的质量情况进行点评。
对保证质量的施工单位提出表扬,对质量不符合要求的施工单位进行通报批评,严重的除按要求返回处理外,并按相关规定进行违约处理。
风险管理计划
风险识别与评估
风险
可能性
影响
发觉难度
总风险
施工安全事故
M
M
M
8
材料供应无法保证进度
M
H
L
6
工期拖延
M
M
L
4
工程质量事故
M
M
L
4
H():
高M():
中L():
低
H=321
总风险=可能性*影响*发现难度
风险应对与管理
主要风险#1:
施工安全事故
可能原因
预防措施
处理措施
责任人
安全措施计划未执行
开工前严格审查、检查安全措施计划
督促落实安全责任、
实施责任管理
监理工程师
专业工程师
安全专项施工方案不详细
开工前严格审核安全专项施工方案
督促整改、核查内容、检查落实
监理工程师
专业工程师
特殊工种没有安全教育记录
施工前严格检查安全教育记录
勒令停止,督促整改、复查记录
监理工程师
专业工程师
应急预案未制定
开工前严格检查、审查应急预案(包括安全、消防和质量)
督促制定方案、
复查落实
监理工程师
专业工程师
未在危险地段挂设安全警示标志
严格检查危险地段
督促整改、检查落实
监理工程师
专业工程师
主要风险#2:
工期拖延
可能原因
预防措施
处理措施
责任人
业主提高材料质量标准
严格执行图纸会审制度
抓紧督促采购、制定
落实方案
监理工程师
专业工程师
业主方增加图纸外的工程量以及设计变更引起的工程量的增加
对图纸的初设、审查工作要全面细致、反复论证
制定方案、组织投入
监理工程师
专业工程师
主要风险#3:
出现工程质量问题
可能原因
预防措施
处理措施
责任人
未制定质量
保证体系方案
开工前严格审查质量保证体系方案
督促制定,不予开工
监理工
程师
专业工
程师
未制定专
项方案
开工前严格审查专项方案
督促制定,检查落实,
不予开工
监理工
程师
专业工
程师
未配备专
职质量员
开工前严格审查承
建单位管理人员到位情况
督促落实,不予开工
监理工
程师
专业工
程师
进场材料
不合格
严格执行材料的进场报验制度
不予报验,限定时间退场,通报批评及处罚
监理工
程师
专业工
程师
隐蔽工程
验收不合格
严格按照现行规范检查,严格执行三控制原则(即事前控制、事中控制、事后控制)
返工,制定方案处理,通报批评及处罚
监理工
程师
专业工
程师
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- 办公楼 装修 工程项目 管理