《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》含答案2.docx

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《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》含答案2

《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》（2021年含答案）

事业单位考试必看考点高频试题：

1、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____。

A:

内容具有较强的典型性

B:

让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

C:

主要起感召、宣传和教育作用

D:

均通过新闻媒体向社会公布

参考答案:

AC

本题解释:

参考答案:

A,C

系统解析:

通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。

D不是通报的特点。

因此答案为AC。

2、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____

A:

试行本

B:

暂行本

C:

副本

D:

修订本

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

3、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____。

A:

转发性通知

B:

批转性通知

C:

指示性通知

D:

发布性通知

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

（1）发布性通知：

用于发布行政规章制度及党内规章制度。

（2）批转性通知：

用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

（3）转发性通知：

用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

（4）指示性通知：

用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

本题属于转发性通知。

故本题答案选A。

4、单选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文_____功能的体现。

A:

依据和凭证

B:

领导和指导

C:

宣传教育

D:

联系和知照

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。

5、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。

A:

特此函达

B:

此致.敬礼

C:

当否。

请指示

D:

请尽快办理

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。

6、单选题下列若干公文要素中，属于版记部分的是_____。

A:

主题词

B:

印发日期

C:

附件

D:

成文日期

参考答案:

B

本题解释:

[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。

7、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。

A:

下行文必须由机关主要负责人签发

B:

平行文必须由机关主要负责人签发

C:

上行文必须由机关主要负责人签发

D:

上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。

重要公文和上行文由机关主要负责人签发。

故本题答案选C。

8、单选题关于公文的收文程序，下列选项中正确的是_____。

A:

签收—拟办—审核—承办

B:

签收—承办—审核—拟办

C:

签收—审核—拟办—承办

D:

签收—拟办—承办—审核

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】C[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。

收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。

收文办理的一般程序为：

签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。

因此，C项正确。

9、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。

A:

批复

B:

通报

C:

通知

D:

函

参考答案:

D

本题解释:

参考答案600）makesmallpic（this,600,1800）;'src="http:

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系统解析:

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文：

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故本题答案选D。

10、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于_____

A:

多级行文

B:

直接行文

C:

越级行文

D:

逐级行文

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。

机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。

直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。

党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。

11、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。

A:

公告

B:

通告

C:

公报

D:

通报

参考答案:

C

本题解释:

[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。

公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。

12、单选题公文办理主要分为_____。

A:

收文和发文

B:

拟办和承办

C:

登记和分发

D:

整理与保管

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第二十三条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

13、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。

A:

设阅文室供有关人员阅文

B:

领导人之间自行横向传阅

C:

以秘书人员为轴心进行直传

D:

将文件送到有关部门组织传达

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

14、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为_____。

A:

机关办公室集中立卷

B:

各部门分散立卷

C:

部分集中、部分分散立卷

D:

特殊性部门单独立卷

参考答案:

A

本题解释:

[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。

在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。

15、单选题公文特急件是指_____。

A:

内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:

内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:

内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件

D:

内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】

16、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。

A:

秘书人员修改定稿的曰期

B:

秘书部门负责人核稿完毕的曰期

C:

公文分发的日期

D:

发文机关负责人签发的曰期

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

故本题答案选D。

17、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____

A:

xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车

B:

xx省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班

C:

xx县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍

D:

xx市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示

参考答案:

ABD

本题解释:

【答案】ABD。

解析：

函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请求批准和答复审批等。

C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。

选项ABD正确。

18、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习，其采用的公文形式是_____

A:

公告

B:

决定

C:

通报

D:

意见

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。

而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。

19、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。

A:

监督关系

B:

隶属关系

C:

平行关系

D:

业务指导关系

参考答案:

A

本题解释:

正确答案：

A

答案解析：

略

20、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性。

A:

决定

B:

命令

C:

规定

D:

决议

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

系统解析:

命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

命令最具权威性和强制性。

21、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。

A:

执行的

B:

强制的

C:

权威性的

D:

凭证的

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权威性和行政约束力，是其他文献不具备的。

故选C。

22、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____

A:

请示

B:

报告

C:

议案

D:

意见

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

只有报告是陈述性的上行公文。

23、单选题公文最基本的作用是_____。

A:

领导和指导

B:

联系和关照

C:

依据和凭证

D:

宣传和教育

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。

当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。

离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。

正因为如此。

人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用

24、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____

A:

批复

B:

通报

C:

通知

D:

函

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为D。

25、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_____。

A:

参照执行

B:

遵照执行

C:

参酌执行

D:

按照执行

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

系统解析:

在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。

26、单选题公文的语言，从句型看经常使用的是_____

A:

无主句

B:

主谓句

C:

祈使句

D:

感叹句

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

为照顾行文的简洁，经常使用无主句这种特殊句型。

27、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A:

发文机关代字发文顺序号年份

B:

发文机关代字年份发文顺序号

C:

年份发文机关代字发文顺序号

D:

发文顺序号年份发文机关代字

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析:

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。

28、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。

A:

拟办

B:

批办

C:

催办

D:

审核

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

系统解析:

拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。

批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。

催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。

在发文处理过程中也同样存在催办工作。

本题答案选B。

29、单选题公文中兼用的基本表述方式是_____。

A:

议论、描写、说明

B:

议论、说明

C:

议论、叙述、说明

D:

抒情、说明

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特点。

公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种，故选C。

30、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。

A:

审批手续

B:

会签手续

C:

登记手续

D:

承办手续

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】公文效用的生成条件有：

①公文作者必须依法成立并具有法定职权；②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

故选A。

31、单选题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。

A:

拟办

B:

批办

C:

催办

D:

审核

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

系统解析:

拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。

批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。

催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。

本题答案选A。

32、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语

A:

特此函达

B:

此致，敬礼

C:

当否，请指示

D:

请尽快办理

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。

33、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有_____。

A:

14种

B:

13种

C:

15种

D:

17种

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有：

决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

34、单选题批复是答复下级请示的文件，是_____。

A:

被动发文

B:

主动发文

C:

是对报告的批件

D:

下级没有请示，用来指导工作的

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

系统解析:

批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。

故本题答案选A。

35、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_____

A:

认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B:

不得越权批办公文

C:

批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等

D:

要求加强协商，努力协调各方关系

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

36、多选题公文具有较强的_____。

A:

政策性

B:

理论性

C:

合理性

D:

教育性

参考答案:

AB

本题解释:

[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。

因此公文具有较强的政策性、理论性。

37、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____。

A:

今年以来

B:

2010年5月

C:

上半年

D:

后天

参考答案:

ACD

本题解释:

A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式。

公文语言有“准确、精练、规范”三大要求，时间的表述必须准确。

38、多选题公文的作用是_____的作用。

A:

领导和指导

B:

联系和知照

C:

规范和准绳

D:

宣传和教育

参考答案:

ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。

解析：

公文的作用可归纳为五个方面。

（1）领导和指导作用。

上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。

（2）行为规范作用。

通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。

（3）宣传和教育作用。

公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。

这就增强了它的宣传和教育作用。

（4）联系知照作用。

机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。

因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。

（5）依据和凭证作用。

各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。

公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。

39、单选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行_____。

A:

分办

B:

批办

C:

传阅

D:

审核

参考答案:

D

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定：

“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。

审核的重点是：

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。

（三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（四）文种是否正确，格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

”故本题正确答案为D。

40、多选题上行文的行文方式有_____

A:

逐级行文

B:

多级行文

C:

越级行文

D:

直达行文

参考答案:

ABC

本题解释:

【答案】ABC。

解析：

上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。

答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。

本题答案为ABC。

41、单选题下列公文格式中，_____属指定性格式题目。

A:

签发人

B:

标题

C:

秘密等级

D:

附件

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。

42、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____

A:

今年以来

B:

1991年5月

C:

上半年

D:

后天

参考答案:

ACD

本题解释:

【答案】ACD。

解析：

公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。

所以其时间表述要准确。

43、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____

A:

命令

B:

决定

C:

意见

D:

公告

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

对重要事项或重大行动做出安排，采用决定。

44、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____。

A:

缺少文种

B:

生造文种

C:

错用文种

D:

混用文种

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

本题考查的是公文文种的使用。

从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文，双方是隶属关系，故不应该用函，而应用批复。

故本题答案选C。

45、多选题下列属于法定公文的是_____。

A:

通告

B:

通知

C:

会议简报

D:

纪要

参考答案:

ABD

本题解释:

（1）决议

（2）决定（3）命令（令）（4）公报（5）公告（6）通告（7）意见（8）通知（9）通报（10）报告（11）请示（12）批复（13）议案（14）函（15）纪要

46、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_____

A:

签收一登记一拟办一批办

B:

草拟一审核一签发一复核

C:

签收一登记一批办一拟办

D:

草拟一签发一审核一复核

参考答案:

CD

本题解释:

【答案】CD。

47、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称_____。

A:

文书立卷

B:

案卷编目

C:

档案管理

D:

整理归档

参考答案:

D

本题解释:

[解析]略

48、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。

下面不适合公文语体要求表达方式的是_____。

A:

叙述

B:

说明

C:

抒情

D:

议论

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C【解析】公文语言的主要特点是：

庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。

故选C。

49、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？

（）

A:

发文机关

B:

事由

C:

年份

D:

文种

参考答案:

ABD

本题解释:

完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。

故正确答案为A、B、D。

50、单选题关于公文签发的权限，说法正确的一项是_____。

A:

下行文必须由“一把手”签发

B:

平行文必须由“一把手”签发

C:

上行文必须由机关主要负责人签发

D:

上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发

参考答案:

C

本题解释:

C【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定：

“（六）签发人。

上行文应当标注签发人姓名。

　第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。

重要公文和上行文由机关主要负责人签发。

党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。

签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。

联合发文由所有联署机关的负责人会