职位说明书.docx
- 文档编号:23810347
- 上传时间:2023-05-20
- 格式:DOCX
- 页数:22
- 大小:23.29KB
职位说明书.docx
《职位说明书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《职位说明书.docx(22页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
职位说明书
职位说明书(103)
一、职位基础资料
1.职位名称
文员
2.岗位编号
XZ-ZW-003
3.所属部门
人事行政部
4.岗位定员
2
5.直接上级
人事主管
6.直接下级
无
7.主要工作地点
办公室
8.替代工作岗位
人事主管
二、职位职责
1.职责摘要
负责公司人事、考勤等具体工作的开展与落实,确保人事考勤工作顺利、有序的进行并配合人事主管开展相关工作。
2.职责说明
人事文员:
(1)依据公司招聘计划具体选择合理的招聘方法实施招聘工作。
(2)新进人员入职手续的办理和人事资料的录入、管制工作。
(3)公司人员劳动合同签订、续签和异常人员不续签手续的办理。
(4)公司人员人事资料、合同等文档合理、科学的管理、存放、清理工作。
(5)招退工、社会保险转调、退参报手续的办理事宜。
(6)人事异动手续办理和相关福利的管制。
(7)非高管级月薪人员工资项目清单管理保密工作。
(8)工伤事故认定、鉴定工作的开展。
(9)完成上级领导交办的其他事项。
考勤文员:
(1)员工出勤数据管理,确保所有工作人员工作出勤顺畅。
(2)新进人员考勤指纹的采集、录入与编排,确保不重复安全使用。
(3)请假、出差和其他考勤异常情况的管制和相关福利的取消。
(4)每日考勤数据的采集、整理、编排处理工作。
(5)各部门、车间排班出勤数据的统计处理工作。
(6)员工离职手续的办理和交接工作的监督。
(7)每月公司离职人员原因分析统计。
(8)验厂考勤和其他特殊考勤工作的管制处理。
(9)完成上级领导交办的其他事项。
三、工作联系
1.上向联系:
人事行政经理
2.横向联系:
各部文员
3.下向联系:
无
4.外部联系:
社保局、工伤鉴定科等部门
四、职位资格
经验要求:
1.年龄:
30岁以下。
2.中专以上学历,2年以上本岗位工作经验,(具备合资企业,民营企业实际人事考勤管理实操经验者优先)。
技能要求:
1.了解国家劳动法规等相关政策法规;
2.对企业人事考勤具有一定的实践经验;
4.具有较强的沟通能力;
5.具有良好口头表达能力;
6.具备良好的职业道德和职业操守;
7.熟练使用计算机和办公软件。
五、岗前培训
上岗前受过公司《文件控制程序》《记录管理程序》《人力资源管理程序》等培训。
职位说明书(104)
一、职位基础资料
1.职位名称
安全员
2.岗位编号
XZ-ZW-004
3.所属部门
人事行政部
4.岗位定员
1(目前空缺)
5.直接上级
后勤主管
6.直接下级
无
7.主要工作地点
生产车间
8.替代工作岗位
后勤主管
二、职位职责
1.职责摘要
全面负责公司安全生产管理和监督工作并对安全生产管理工作提出建设性意见,并主导安全教育培训、指导、宣传工作。
2.职责说明
法规制度宣传制定:
(1)贯彻有关安全生产法规、制度和标准,并检查执行情况参与拟订、修订车间安全技术规程和有关安全生产管理制度,并监督检查执行情况。
(2)协助车间主任编制安全技术措施计划和方案,并督促实施。
(3)制订车间安全活动计划,并检查执行情况。
(4)对班组安全员进行业务指导,协助车间主任搞好职工安全思想、安全技术教育和考核工作。
工作安全防范:
(5)参与车间新建、改建、扩建工程设计和设备改造以及工艺条件变动方案的审查工作。
(6)深入现场进行安全检查,制止违章指挥和违章作业,对不听劝阻者,有权停止其工作,并报请领导处理。
(7)负责车间安全装置、防护器具、消防器材的管理工作。
(8)负责伤亡事故的统计上报,参与事故调查和分析。
(9) 督促车间工艺员、设备员、保管员等在车间主任指定的工作范围内安全作业。
安全培训:
(1)负责公司新进人员进行“三级安全教育培训”的实施管理。
(2)依据年度教育培训计划开展岗位操作人员进行岗中安全培训。
(3)参加政府部门组织的安全讲座、安全学习会议等外部培训。
消防演习:
(13)每年二次组织进行全厂范围的消防安全演习。
(14)负责制定消防演习预案计划并组织具体落实消防逃生演习。
(15)负责组织召开消防演习评估报告会。
其他工作:
(16)完成领导交办的其他工作。
三、工作联系
1.上向联系:
后勤主管
2.横向联系:
各部门主管、义务消防员
3.下向联系:
无
4.外部联系:
安监办、消防部门
四、职位资格
经验要求:
1.年龄:
40岁以下。
2.大专以上学历,2年以上本岗位工作经验,(具备合资企业,民营企业实际安全管理实操经验者优先)。
技能要求:
1.熟悉国家安全、消防法规等相关政策法规;
2.熟悉企业消防器材的使用、维护和管理,具有一定的实操管理经验;
4.具有较强的组织协调和沟通能力;
5.具有良好口头表达能力;
6.具备良好的职业道德和职业操守;
7.熟练使用计算机和办公软件。
8.持有上海市安全管理员上岗资格证书。
五、岗前培训
上岗前受过公司《文件控制程序》《记录管理程序》《人力资源管理程序》等培训。
职位说明书(105)
一、职位基础资料
1.职位名称
网管
2.岗位编号
XZ-ZW-005
3.所属部门
人事行政部
4.岗位定员
1
5.直接上级
人事行政部经理
6.直接下级
无
7.主要工作地点
机房
8.替代工作岗位
人事行政经理
二、职位职责
1.职责摘要
负责公司的网络基础设施和计算机硬件设备管理,制定网络操作规程、应用系统管理和负网络机房的日常管理。
2.职责说明
(1)负责公司计算机硬件及网络设备、器材的维护、申购和管理工作。
(2)负责保证计算机和相关网络产品的正常使用和运作。
(3)负责根据实际工作需求进行计算机相关软件的安装与维护,并确保相关软件使用正常。
(4)建立安全防护系统,防止计算机相关产品和整个网络被病毒攻击。
(5)负责公司打印机、复印机、传真机、电话等办公设备的日常维护与管理,确保运转良好。
(6)确保公司数据库资料的完整性,信息更新的及时性和准确性。
(7)负责公司监控视频的日常管理与维护。
(8)负责公司网络系统日常运行与维护,确保正常运作。
(9)及时处理公司网络、计算机软硬件等异常问题。
(10)负责公司ERP系统、国际视屏会议网络工作的良好进行。
(11)完成领导交办的其他工作。
三、工作联系
1.上向联系:
人事行政经理
2.横向联系:
各部门
3.下向联系:
无
四、职位资格
经验要求:
1.年龄:
40岁以下。
2.大专以上学历,网络管理、信息管理、计算机相关专业。
2年以上本岗位工作经验,(具备网络管理、计算机软硬件维护实操经验者优先)。
技能要求:
1.熟悉服务器、路由器、交换机及计算机等办公设备工作原理及异常排除;
2.精通Windows操作系统,熟悉TCP/IP协议及ADSL共享技术;
3.具有较强的专业技术能力和动手能力;
4.具有良好口头表达能力;
5.具备良好的职业道德和职业操守;
6.熟练使用计算机其他专业技术。
五、岗前培训
上岗前受过公司《人力资源管理程序》培训。
职位说明书(106)
一、职位基础资料
1.职位名称
前台
2.岗位编号
XZ-ZW-006
3.所属部门
人事行政部
4.岗位定员
1
5.直接上级
人事主管
6.直接下级
无
7.主要工作地点
前台
8.替代工作岗位
人事文员
二、职位职责
1.职责摘要
负责维护公司良好的窗口形象,对公司来访客人的进行招待,迎接工作。
转接公司电话和收发重要传真,确保公司前台工作有序进行。
2.职责说明
(1)公司客户来访接待,礼貌询问约见人员并及时通知公司相关人员接见。
(2)接销售部门通知按要求悬挂礼宾欢迎牌。
(3)做好日常电话转接工作,做好留言记录,转告相关人员。
对于推销业务等公司业务无关的电话应做好适当的筛选,以免影响公司员工正常的工作效率。
(4)做好收发传真,邮件,报刑,公文等工作,及时转交相关人员。
(5)每月公司司机油卡申请充值和公里数统计上报工作。
(6)辅助各部门快递文件、物品的邮寄业务的开展并做好登记工作。
(7)做好前台及大厅的日常清洁工作,保持整洁,以给客户和来访者一个好的印象。
三、工作联系
1.上向联系:
人事主管、后勤主管
2.横向联系:
各部门
3.下向联系:
无
四、职位资格
经验要求:
1.年龄:
30岁以下。
性别:
女身高:
女160CM以上端庄、大方。
2.中专以上学历,1年以上本岗位工作经验,(具备大型公司前台实操经验者优先)。
技能要求:
1.熟悉前台工作流程,具有一定的礼貌礼仪规范基础;
2.熟悉电话、传真、复印机等办公设备的运用;
3.思维敏捷,具有较强的判断能力和独立处理事务能力;
4.声音甜美、普通话标准,具有良好语言表达能力;
5.具备良好的职业道德和职业操守;
6.熟练使用计算机操作技术。
五、岗前培训
上岗前受过公司《人力资源管理程序》培训。
职位说明书(107)
一、职位基础资料
1.职位名称
后勤主管
2.岗位编号
XZ-ZW-007
3.所属部门
人事行政部
4.岗位定员
1
5.直接上级
人事经理
6.直接下级
后勤文员、膳食监督
7.主要工作地点
办公室
8.替代工作岗位
人事行政经理
二、职位职责
1.职责摘要
负责建立良好的、适应公司发展的后勤管理制度并确保后勤保障机制的有效运行,协助人事行政部经理开展相关工作。
2.职责说明
(1)根据企业总体发展需求,制定后勤管理制度并监督执行。
(2)负责员工宿舍的管理工作及食堂伙食质量管理,针对问题并适时提出整改意见。
(3)负责公司公共区域的清洁卫生管理,如企业环境,花草绿化的维护工作。
(4)负责员工业余文化建设,包括休闲,文化,娱乐设施的管理。
(5)负责公司内部基础设施,如消防安全、水电、办公设施的监督管理和维修联系工作。
(6)负责公司简单的基础设施基建、维修等事宜的申请和监督。
(7)负责公司交通工具的委派和日常管理并对司机队伍进行指导管理工作。
(8)负责公司安保工作和保安队伍建设及管理指导工作。
(9)协助工伤处理和紧急突发事件的应急处理工作。
(10)完成领导交办的其他事务。
三、工作联系
1.上向联系:
人事行政经理
2.横向联系:
无
3.下向联系:
后勤文员
4.外部联系:
医院、小区物业管理、保险公司等部门
四、职位资格
经验要求:
1.年龄:
40岁以下。
2.大专以上学历,2年以上本岗位工作经验,(具备合资企业,民营企业后勤管理实操经验者优先)。
技能要求:
1.熟悉企业后勤管理工作流程;
2.熟悉企业消防器材、车辆及其他办公设备的使用、维护和管理;
4.具有较强的组织协调和沟通能力;
5.具有良好口头表达能力;
6.具备良好的职业道德和职业操守;
7.熟练使用计算机和办公软件。
五、岗前培训
上岗前受过公司《文件控制程序》《记录管理程序》《人力资源管理程序》等培训。
职位说明书(108)
一、职位基础资料
1.职位名称
后勤文员
2.岗位编号
XZ-ZW-008
3.所属部门
人事行政部
4.岗位定员
1
5.直接上级
后勤主管
6.直接下级
无
7.主要工作地点
办公室
8.替代工作岗位
后勤主管
二、职位职责
1.职责摘要
负责公司食堂、宿舍日常管理事务,统计员工饭卡、宿舍水电费、离职行政物品交接工作,辅助后勤主管完成后勤管理工作并主导落实相关具体工作。
2.职责说明
(1)负责后勤管理的日常事务,根据后勤工作计划主导监督落实。
(2)负责后勤物资的领取与发放(包括劳保用品、钥匙、饭卡等)。
(3)关注员工膳食、住宿和生活服务保障工作,时常对员工食堂和宿舍进行跟踪服务管理,遇到问题及时解决。
(4)与公司食堂托管单位保持良好的沟通与协调及每月员工餐费的核算与呈报。
(5)负责公司后勤水电费的管理和每月的抄送。
(6)公司人事行政部意见箱的管理,及时收集员工意见与直接上司协商及时解决。
(7)对每月订餐违规事项的处理并公告公布
(8)完成领导交办的其他事项。
三、工作联系
1.上向联系:
后勤主管
2.横向联系:
各部门文员
3.下向联系:
无
四、职位资格
经验要求:
1.年龄:
30岁以下。
2.中专以上学历,1年以上本岗位工作经验,(具备合资企业,民营企业后勤管理实操经验者优先)。
技能要求:
1.熟悉企业食堂、宿舍后勤管理工作流程;
2.具有较强沟通能力和一定动手能力;
3.具有良好口头表达能力;
4.具备良好的职业道德和职业操守;
5.熟练使用计算机和办公软件。
五、岗前培训
上岗前受过公司《文件控制程序》《记录管理程序》《人力资源管理程序》等培训。
职位说明书(109)
一、职位基础资料
1.职位名称
膳食监督员
2.岗位编号
XZ-ZW-009
3.所属部门
人事行政部
4.岗位定员
1
5.直接上级
后勤主管
6.直接下级
无
7.主要工作地点
食堂
8.替代工作岗位
后勤主管
二、职位职责
1.职责摘要
监督食堂日常运作确保员工膳食各项指标符合相关标准,对违规事项、食品安全隐患及时制止并提出整改意见及时报备。
2.职责说明
(1)检查粮、油、配料的质量,若对质量有疑问,应向领导报告,必要时送样品到有关部门化验。
(2)每天购进的蔬菜、肉类等食品和原料的质量、份量的抽检,发现腐败变质的立即销毁,并向食堂管理人员提出警告、处罚及停业整顿。
(3)检查督促餐厅工作人员的个人卫生和食品加工。
(4)检查食品和原料的存放是否按要求,合理规范。
(5)检查冰箱、冰柜、消毒柜、灭蝇灯等设施的使用是否正常、操作是否正确,并保持常开状态。
(6)每周进行一次大检查,每日组织自查,发现安全隐患要及时整改,并做好记录。
(7)督促食堂做好食品留样管理以备后查。
(8)定时参加膳食委员会召开的各项会议。
(9)加强对有关知识的学习,不断提高思想认识和业务能力。
切实保证员工的食品卫生和食品安全。
(10)完成领导交办的其他有关工作。
三、工作联系
1.上向联系:
后勤主管
2.横向联系:
食堂管理员
3.下向联系:
无
四、职位资格
经验要求:
1.年龄:
45岁以上。
2.初中以上学历,1年以上本岗位工作经验,(具备食堂从业管理实操经验者优先)。
技能要求:
1.熟悉企业食堂各项工作流程;
2.熟悉各种农副产品品质要求和一定仓储管理知识。
3.具有较强沟通能力和动手能力;
4.具有良好口头表达能力;
5.具备良好的职业道德和职业操守;
五、岗前培训
上岗前受过公司《文件控制程序》《记录管理程序》《人力资源管理程序》《货品搬运、储存、包装防护、出货控制程序》等培训。
职位说明书(110)
一、职位基础资料
1.职位名称
司机
2.岗位编号
XZ-ZW-010
3.所属部门
人事行政部
4.岗位定员
3(暂缺1人)
5.直接上级
后勤主管
6.直接下级
无
7.主要工作地点
司机值班室
8.替代工作岗位
后勤主管
二、职位职责
1.职责摘要
负责公司客户的接送及货物的配送,确保交通运输合理、有序、快捷的进行。
2.职责说明
(1)按上级领导安排快速、安全的完成出车工作。
(2)承接出车业务接送客户、领导时应做到礼貌待人、安全行驶、充分体现公司良好窗口形象。
(3)进行物资配送应做到及时高效完成工作任务。
(4)定期按公司规定做好车辆保养、检查、清洁等工作。
(5)建立和谐、团结、互助的驾驶员班组。
三、工作联系
1.上向联系:
后勤主管
2.横向联系:
无
3.下向联系:
无
四、职位资格
经验要求:
1.年龄:
40岁以下。
2.高中以上学历,3年以上本岗位工作经验,(具备大型公司驾驶员实操经验者优先)。
技能要求:
1.熟悉企业司机各项工作流程和交通安全法规;
2.熟悉各种车辆驾驶、保养维护管理知识。
3.具有较强沟通能力和动手能力;
4.具有吃苦耐劳精神;
5.具备良好的职业道德和职业操守;
五、岗前培训
上岗前受过公司《产品搬运、贮存、包装防护及出货程序》培训。
职位说明书(111)
一、职位基础资料
1.职位名称
保洁员
2.岗位编号
XZ-ZW-011
3.所属部门
人事行政部
4.岗位定员
2
5.直接上级
后勤主管
6.直接下级
无
7.主要工作地点
保洁区域
8.替代工作岗位
二、职位职责
1.职责摘要
负责公司办公室和宿舍清洁管理工作并做到清洁卫生达标。
2.职责说明
(1)负责按照公司规定早上在办公人员到岗之前提前做好办公室卫生。
(2)负责厕所地面保持清洁干燥,便池清洁无污垢,厕所间手纸及时补充。
(3)负责洗手槽保持清洁,台面干净干燥、镜子镜面明亮。
(4)负责随时清倒各区域垃圾桶,保证垃圾无溢漏、无异味。
(5)负责墙顶每日打扫蜘蛛网、扬尘1次。
(6)负责公司宿舍楼道清洁和生活垃圾的及时处理。
(7)负责保护保养清洁工具;
(8)完成领导交办的其他工作。
三、工作联系
1.上向联系:
后勤主管
2.横向联系:
无
3.下向联系:
无
四、职位资格
经验要求:
1.年龄:
50岁以下。
2.初中以上学历,1年以上本岗位工作经验。
技能要求:
1.一年以上相关工作经验熟悉保洁操作流程及相关技能。
2.能吃苦耐劳,工作积极,责任心强。
3.认真负责、耐心、仔细,有计划,有条理。
职位说明书(112)
一、职位基础资料
1.职位名称
保安队长
2.岗位编号
XZ-ZW-012
3.所属部门
人事行政部
4.岗位定员
1
5.直接上级
后勤主管
6.直接下级
保安员
7.主要工作地点
门卫室
8.替代工作岗位
后勤主管
二、职位职责
1.职责摘要
负责厂区人员物资生命财产安全,进出车辆登记、人员拜访登记通知、人员进出门禁管制并对保安队伍进行日常管理工作,确保安全保卫工作顺利进行。
2.职责说明
(1)每天提早15分钟到岗。
值岗期间,精神饱满,仪表端庄,衣着整齐,热情迎客,礼貌用语。
(2)执勤认真负责,不徇私情,秉公办事,时刻保持高度的警惕性。
(3)每天检查队员着装是否整洁,有无迟到早退现象,交接班时有无未办事宜或待办事项,交接清楚,明确责任,并记录档案。
(4)每天对厂区,大门及值班室卫生进行监督。
(5)督促自己及队员对董事长,总经理进出敬礼问好。
(6)加强对员工,外来人员,施工人员的管理。
(7)每天对车棚内自行车,摩托车拜访整齐美观。
(8)每星期对阅读室检查一次。
(9)定期对监控系统,红外线进行检查,做好记录,并报上级主管部门。
(10)每月对消防系统检查,发现问题及时上报,并记录在档。
(11)每月做好考勤及表格上交的工作。
(12)协调队员的关系,建立良好的保安队伍。
(13)定时,不定时对夜间值班人员检查,检查队员巡逻情况,有无在岗饮酒,有无脱岗,睡岗等失职情况。
(14)完成领导交办的其他工作。
三、工作联系
1.上向联系:
后勤主管
2.横向联系:
相关部门人员
3.下向联系:
保安员
四、职位资格
经验要求:
1.年龄:
45岁以下。
2.高中以上学历,3年以上本岗位工作经验,(具备大型公司保安队长实操经验者优先)。
技能要求:
1.具备良好的团队合作精神。
2.熟悉公司安全、保卫、保密、侦破等有关知识。
3.懂得消防业务,有一定的组织能力、判断力及语言表达能力。
4.工作认真负责,积极主动,做事有条理。
5.持上海市保安上岗证。
职位说明书(113)
一、职位基础资料
1.职位名称
保安员
2.岗位编号
XZ-ZW-013
3.所属部门
人事行政部
4.岗位定员
5
5.直接上级
保安队长
6.直接下级
无
7.主要工作地点
门卫室
8.替代工作岗位
保安队长
二、职位职责
1.职责摘要
负责公司安全保卫、门禁管理和其他异常工作的开展,确保公司人员物资生命财产安全。
2.职责说明
(1)负责送货车辆,进入厂检查和登记;
(2)负责员工出厂时物品安检,辞职时凭行政部出厂单给予检查并放行;
(3)负责定期或者不定期对厂区进行巡逻;
(4)负责维持安全工作环境;
(5)负责安全应急方案的执行;
(6)负责厂区安全事故秩序的维护;
(7)负责消防演练工作及消防工作;
(8)负责定期检查厂区消防设施及安全预防,消防设备维护工作;
(9)负责维护厂区秩序,制止员工的违纪或暴力行为;
(10)负责对来访的人员经核实后,有礼貌地进行登记,并为来宾指明线路;
(11)公司信件及报刊的签收工作;
(12)完成上级临时交付的工作任务;
三、工作联系
1.上向联系:
保安队长
2.横向联系:
相关部门人员
3.下向联系:
无
四、职位资格
经验要求:
1.年龄:
45岁以下。
2.初中以上学历,3年以上本岗位工作经验,(具备大型公司保安员实操经验者优先)。
技能要求:
1.具备良好的团队合作精神。
2.熟悉公司安全、保卫、保密、侦破等有关知识。
3.有一定的组织能力、判断力及语言表达能力。
4.工作认真负责,积极主动,做事有条理。
5.具备敏锐的识别能力和洞察力。
6.具有一定的消防知识和实际操作能力。
7.具有一定的协调和沟通能力且有强力强烈的团队意识。
8.身体素质较好能适应各项保安工作。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 职位 说明书